學(xué)校安全檔案管理制度匯編
學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校安全管理工作的重要組成部分。下面小編為大家整理了有關(guān)學(xué)校安全檔案管理制度的范文，希望對大家有幫助。
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。
(二)單位基本概況，重點部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
學(xué)校安全檔案管理制度篇2
一、檔案收集制度
1、接收檔案時要堅持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，保證安全檔案的質(zhì)量，使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。
2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具，并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的`檔案要采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右，并便于管理和通風(fēng)，是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行，排列要整齊、美觀。
4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔，禁止亂放雜物，庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計，每天上、下午定時測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù)，做好日常登記，統(tǒng)計工作，按規(guī)定搞好年報。
7、為確保檔案的安全，庫房管理人員要提高警惕，并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可，一律禁止入內(nèi)。
8、檔案工作人員調(diào)動工作時，必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚，辦好交接手續(xù)后，方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》，切實保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴(yán)加管理，經(jīng)常清點，不丟失，不泄密。
3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料，私人通信，談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放，統(tǒng)一銷毀，以免泄密。
四、檔案統(tǒng)計制度
1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時進(jìn)行登記。
2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。
六、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者，特別是查閱機(jī)密檔案資料，要說明查閱目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，借閱的要填寫《檔案利用登記薄》，并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容，不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料，要注意保密，做好登記，用完后退交銷毀。
2、利用者在查閱要愛護(hù)檔案資料，不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。
3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料，非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。
4、查閱完畢，檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點、核對、辦理退還手續(xù)。
8、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。
學(xué)校安全檔案管理制度篇3
學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校(含幼兒園，下同)安全管理工作的重要組成部分，學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策、開展工作、實施安全工作目標(biāo)考核、研究處理問題、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我市各級各類學(xué)校安全檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。
一、歸檔范圍
學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上級來文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。
(一)基本情況
1、學(xué)�；厩闆r說明;
2、單位位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱(縮印、繪畫均可，附單位門牌照片);
單位平面圖。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物;
重點目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點部位所在的位置(附照片)。
3、危險物品備案登記表;
4、備案材料(復(fù)印件)
(1)學(xué)校法人代碼證;
(2)學(xué)校建筑安全驗收合格證;
(3)學(xué)校建筑消防安全驗收意見書;
(4)學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證;
(5)學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證;
(6)易燃易爆化學(xué)危險品儲存批準(zhǔn)證書;
(7)學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報告;
(8)鍋爐檢測報告及司爐工證。
(二)組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)
1、組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機(jī)構(gòu)等;
2、本單位各種安全工作制度;
3、安全工作目標(biāo)責(zé)任書。上級與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》(簽字蓋章，成文日期);
4、年度、學(xué)期安全工作計劃、總結(jié);
5、學(xué)校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀(jì)要、圖片等;
6、安全工作預(yù)案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案，學(xué)校制定的火災(zāi)、交通事故、危險物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、大型活動事故、外來暴力侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。
(三)安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障
1、消防設(shè)施配備登記表(消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志等);
2、交通安全標(biāo)志情況(臨路學(xué)校的警示語、標(biāo)志，減速帶等);
3、電子監(jiān)控配備情況(紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等);
4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械(警棍或木棍、手電筒、通訊工具等);
5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數(shù)目、臺帳等(有財務(wù)賬目復(fù)印件)。
(四)安全教育、培訓(xùn)和演練
1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃(方案)、過程資料(包括講稿、學(xué)生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等)、總結(jié)等;
2、學(xué)校自行組織開展的安全教育資料;
3、參加上級安全培訓(xùn)的資料;
4、本單位組織的安全培訓(xùn)資料(師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等);
5、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。
6、學(xué)校大型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結(jié)等
(五)隱患排查與整改
1、安全隱患排查記錄(排查人、排查時間、隱患事項、責(zé)任人等);
2、安全隱患整改記錄(整改人、整改時間、整改事項、整改結(jié)果等);
3、隱患鑒定申請(視情而定)、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料;
4、未能及時整改的.有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。
(六)值班記錄和安全檢查記錄
1、節(jié)假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄;
2、學(xué)校門衛(wèi)安全檢查資料;
3、學(xué)校食堂、小賣部安全檢查資料;
4、學(xué)校宿舍安全檢查資料;
5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料;
6、上級安全檢查記錄。
(七)校園周邊環(huán)境治理
1、對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況;
2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排(計劃、方案)、過程資料、總結(jié)、圖片等;
3、綜合治理聯(lián)動機(jī)制建設(shè)。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。
(八)上級來文和信息報送
1、上級來文。按級別、時間先后分類裝入本年度市委、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。
2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。
(九)校車管理(含學(xué)校公車及接送學(xué)生專用車)
1、學(xué)校公務(wù)車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等(含車輛照片);
2、接送學(xué)生專用車(含自有、租用)登記表，包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運人責(zé)任險等(含車輛照片);
3、駕駛員(學(xué)校正式職工和臨時聘用人員)登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復(fù)印件;
4、建立接送學(xué)生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。
(十)其他
學(xué)校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。
二、組檔、立卷要求
(一)組檔要求
1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復(fù)印件代替。
2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。
(二)立卷要求
1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如學(xué)校安全工作預(yù)案(1)……，檔案側(cè)面有清晰的豎標(biāo)簽。
3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。
4、所有印制材料一律用A4 紙，檢查記錄用原始資料�？捎盟{(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準(zhǔn)確，不得涂改(如有改動，須作明確說明)。
5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內(nèi)材料當(dāng)中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
6、嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴(kuò)散。
三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校(含幼兒園)。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
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