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現(xiàn)金采購(gòu)管理制度_現(xiàn)金采購(gòu)管理制度規(guī)范
為理順現(xiàn)金采購(gòu)流程，加強(qiáng)采購(gòu)資金管理，應(yīng)制定規(guī)范的現(xiàn)金采購(gòu)管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)現(xiàn)金采購(gòu)管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。
現(xiàn)金采購(gòu)管理制度篇1
為進(jìn)一步明確現(xiàn)金采購(gòu)的操作流程，提高工作效率，規(guī)范和加強(qiáng)公司的資金管理，現(xiàn)對(duì)酒店現(xiàn)金采購(gòu)物資管理規(guī)定如下：
一、 酒店采購(gòu)員現(xiàn)金的使用范圍:僅用于酒店應(yīng)急物資和大型批量 食品采購(gòu)使用。
二、 酒店采購(gòu)員借取現(xiàn)金的分類
1、 日常應(yīng)急現(xiàn)金采購(gòu)，每次借款1000元。
2、 婚壽宴、旅游團(tuán)隊(duì)、大型會(huì)議、特殊接待的批量采購(gòu)，和廠 家做促銷活動(dòng)的商品，或者購(gòu)買市面上當(dāng)季低價(jià)物資的，采購(gòu)員根據(jù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供的現(xiàn)金采購(gòu)物資申請(qǐng)表到公司財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部借款，申請(qǐng)表要求數(shù)量、單價(jià)、金額齊全，且有經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、酒店分管副總、執(zhí)行總經(jīng)理簽字，采購(gòu)金額1萬(wàn)元以上的還需運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理和公司總經(jīng)理簽字。
三、 報(bào)銷程序
1、 采購(gòu)員在批量采購(gòu)物資時(shí)必須有兩人以上的人員共同完成。
2、 現(xiàn)金采購(gòu)物資必須當(dāng)天辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。
3、 日常零星采購(gòu)采取補(bǔ)充備用金制，采購(gòu)員憑簽字到位的驗(yàn)收 單和發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷補(bǔ)充備用金。
4、 現(xiàn)金批量采購(gòu)物資的`要求每十天到財(cái)務(wù)報(bào)銷一次，采購(gòu)員憑 簽字到位的驗(yàn)收單和發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷，未使用或未使用完的借款應(yīng)退還財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部，不允許挪作其他用途。
四、 財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部對(duì)酒店采購(gòu)員現(xiàn)金的管理
1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)持“前帳不清，后帳不借”和“多退少補(bǔ)”的原則，采購(gòu)員逾期不來(lái)財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)的，財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部將從采購(gòu)員工資中扣回，并處以20—200元罰款。
2、費(fèi)用會(huì)計(jì)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)員所借現(xiàn)金進(jìn)行清理清收，避免呆帳、壞帳產(chǎn)生，對(duì)于不按規(guī)定銷帳的采購(gòu)員，費(fèi)用會(huì)計(jì)在采取措施的同時(shí)，要將情況上報(bào)給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
3、每年年底應(yīng)對(duì)采購(gòu)員所借現(xiàn)金進(jìn)行大清理，采購(gòu)員備用金戶必須清零，因工作需要確實(shí)不能退還核銷的，經(jīng)核對(duì)確認(rèn)后辦理年底還款和新年度借款手續(xù)。
現(xiàn)金采購(gòu)管理制度篇2
為理順現(xiàn)金采購(gòu)流程，加強(qiáng)采購(gòu)資金管理，提高采購(gòu)資金效益，防范采購(gòu)資金風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度只適用于除水果、蔬菜及活鮮產(chǎn)品以外的現(xiàn)金采購(gòu)業(yè)務(wù)。 水果、蔬菜及活鮮產(chǎn)品的現(xiàn)金自采規(guī)定將另行制定。
2、滿足以下條件之一可按本制度的規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金采購(gòu)。
�、�、與供應(yīng)商有長(zhǎng)期合作關(guān)系，但供應(yīng)商只同意采用現(xiàn)款結(jié)算方式。
�、啤檠a(bǔ)充經(jīng)營(yíng)品種，不確定供應(yīng)商的現(xiàn)金采購(gòu)。
�、�、供應(yīng)商斷貨，且商品暢銷、有顧客急需，臨時(shí)性現(xiàn)款采購(gòu)補(bǔ)充庫(kù)存。
�、取⒊蛢r(jià)商品促銷。
二、采購(gòu)計(jì)劃與報(bào)批
1、采購(gòu)部制訂采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審批。
2、采購(gòu)部根據(jù)批準(zhǔn)后的計(jì)劃組織商品采購(gòu)，擬定《采購(gòu)目錄》經(jīng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審核。
《采購(gòu)目錄》應(yīng)包含商品名稱、計(jì)量單位、最低單價(jià)、預(yù)算金額及合計(jì)等信息。
3、采購(gòu)部制定采購(gòu)線路，填制《采購(gòu)費(fèi)用申請(qǐng)表》經(jīng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審核。
《費(fèi)用申請(qǐng)表》應(yīng)包含采購(gòu)人數(shù)、采購(gòu)工具名稱及數(shù)量、采購(gòu)所需時(shí)間及費(fèi)用預(yù)算等信息。
4、采購(gòu)部將采購(gòu)部負(fù)責(zé)人簽字同意后的`《采購(gòu)目錄》和《采購(gòu)費(fèi)用申請(qǐng)表》送財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核后交總經(jīng)理同意報(bào)董事長(zhǎng)審批。
三、資金申請(qǐng)與跟單
1、采購(gòu)部將經(jīng)批準(zhǔn)的《采購(gòu)目錄》和《采購(gòu)費(fèi)用申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部申請(qǐng)采購(gòu)資金借款。
2、采購(gòu)部根據(jù)情況指定一名跟單員報(bào)財(cái)務(wù)部備案，由跟單員寫(xiě)出借支憑證經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)賬支付到其銀行卡內(nèi)。
指定的跟單員原則上應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)同意，可以是財(cái)務(wù)或采購(gòu)人員，也可以是公司其他員工，其產(chǎn)生的費(fèi)用包含在采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算內(nèi)。
跟單員負(fù)責(zé)保管采購(gòu)資金，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督采購(gòu)貨物信息，收取采購(gòu)發(fā)票(附貨物清單)和供應(yīng)商信息、支付貨款和采購(gòu)費(fèi)用以及辦理報(bào)賬平賬手續(xù)等。
供應(yīng)商信息應(yīng)包含供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等信息。
四、貨物驗(yàn)收與平賬
1、采購(gòu)貨物到公司后，倉(cāng)庫(kù)或門(mén)店收貨人按正常的收貨流程辦理收貨業(yè)務(wù)和簽字手續(xù)。
2、跟單員收取手續(xù)齊全的《入庫(kù)單》與采購(gòu)貨物和費(fèi)用發(fā)票等單據(jù)一起交采購(gòu)部負(fù)責(zé)人簽字后送財(cái)務(wù)部審核。
采購(gòu)貨物和費(fèi)用發(fā)票必須由采購(gòu)人員和跟單員簽字確認(rèn)。
3、財(cái)務(wù)部審核后填寫(xiě)支付單交總經(jīng)理提出意見(jiàn)，在最近的費(fèi)用報(bào)賬日經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按多退少補(bǔ)原則報(bào)銷平賬。
現(xiàn)金采購(gòu)管理制度篇3
1.采購(gòu)員應(yīng)在采購(gòu)前準(zhǔn)備好足夠的備用金，采購(gòu)日記本、筆以及申購(gòu)單等采購(gòu)必備用品。
2.采購(gòu)員進(jìn)入市場(chǎng)后應(yīng)該先對(duì)市場(chǎng)的整個(gè)行情做個(gè)了解，并對(duì)所需采購(gòu)的貨品進(jìn)行摸底察看，貨比三家。
3.采購(gòu)員應(yīng)在同質(zhì)的情況下，以及其他優(yōu)惠的'條件下(如：可以退貨或可以換貨)，以最適合的價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。
4.采購(gòu)員應(yīng)該嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定和操作程序進(jìn)行采購(gòu)。以利相互監(jiān)督，防止作弊。
5.采購(gòu)員應(yīng)該盡量滿足使用部門(mén)的申購(gòu)數(shù)量以及特殊貨品的特殊要求。以保證酒店的營(yíng)業(yè)所需。
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