- 相關(guān)推薦
最新檔案管理制度_最新檔案管理制度匯編
為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作，提高工作效率，應(yīng)制定規(guī)范的最新檔案管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)最新檔案管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。
最新檔案管理制度篇1
檔案資料是商會(huì)發(fā)展歷史的真實(shí)憑證，是商會(huì)開展各項(xiàng)工作的必要條件和第一手資料。是商會(huì)的資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的重要組成部分。對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)程度及檔案管理的水平，將直接影響檔案發(fā)揮作用的程度。為規(guī)范檔案管理，特制訂本制度。
一、檔案的收集工作
1.歸檔工作。
工作活動(dòng)中不斷產(chǎn)生的文件材料，處理完畢后，經(jīng)由文書人員整理立卷、定期移交給檔案員集中保存，稱為“歸檔”。
2.歸檔范圍
(1)商會(huì)籌備期間的可行性研究、建議、倡議書、章程、制度、通知、申請(qǐng)、批示、文件等資料;
(2)大事記、功德芳名錄;
(3)商會(huì)籌備組組長、副組長名單，籌備組成員名單，會(huì)員名單;
(4)商會(huì)報(bào)批名單及相關(guān)資料;
(5)財(cái)務(wù)收支明細(xì)材料;
(6)與商會(huì)活動(dòng)相關(guān)的資料;
(7)聘用人員合同，人事檔案資料;
(8)會(huì)議記錄，新聞媒體相關(guān)報(bào)道;
(9)黨群社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)文件;
(10)財(cái)務(wù)賬薄、憑證;
(11)照片、錄音錄像(光盤、優(yōu)盤等);
(12)基本建設(shè)相關(guān)材料;
(13)財(cái)產(chǎn)登記表、價(jià)格表;
(14)工作計(jì)劃;
(15)各種活動(dòng)的策劃書、正式活動(dòng)實(shí)施方案;
(16)網(wǎng)上的電子信息(光盤、優(yōu)盤、硬盤等);
(17)其他相關(guān)資料;
以上資料是商會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，也是商會(huì)開展工作的重要依據(jù)，必須歸檔保存。
3.檔案收集
依據(jù)收文發(fā)文登記、打印材料登記、傳真收發(fā)登記、網(wǎng)上下載材料登記和日常辦公室的資料清單，進(jìn)行收集整理。
二、檔案的整理工作
檔案的整理，就是把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，使之成為一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)。
1.整理的原則
(1)必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;
(2)必須便于保管和使用;
2.整理的程序
(1)分類、組卷、卷內(nèi)文件的.整理;
(2)案卷封面的編目、案卷的裝訂、排列;
(3)案卷總目錄和卷內(nèi)目錄的編制;
三、擋案的管理工作
案卷整理入柜后，要妥善保管，建立借閱使用審批登記手續(xù)。
1.及時(shí)收集檔案資料，來文、發(fā)文、文字、電子資料、音像資料、刊雜志、領(lǐng)導(dǎo)外出開會(huì)、活動(dòng)帶回的資料處理后，要由管理員及時(shí)收集回來，以免丟失;
2.檔案柜內(nèi)要放置樟腦丸、干燥劑以防蟲蛀、潮濕而損壞案卷;
3.檔案管理者必須經(jīng)常翻閱總目錄和檢索工具，對(duì)自己保管的材料胸中有數(shù)，便于很迅速、準(zhǔn)確地找到所需案卷資料。
4.嚴(yán)格執(zhí)行本會(huì)的保密制度，杜絕丟失和泄露案卷資料現(xiàn)象的發(fā)生。
最新檔案管理制度篇2
l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù)，必須不斷提高管理水平，使檔案及時(shí)地為設(shè)備管理維修服務(wù)。
2、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理，在沒有辦理交接手續(xù)前，任何人不得私自動(dòng)用和存放。
3、檔案室或機(jī)電科對(duì)需要?dú)w檔的技術(shù)文件資料，要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管，做到分類登記，系統(tǒng)排列，編目建卡，補(bǔ)充調(diào)整，保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。
4、凡是反映設(shè)備一生全過程管理的，具有長期保存價(jià)值的，一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術(shù)文件材料，都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容，設(shè)備檔案的具體內(nèi)容：一是設(shè)備進(jìn)廠后開箱驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求：
每項(xiàng)工作結(jié)束后十天內(nèi)，將各種技術(shù)資料妥善分類整理后，交檔案室或機(jī)電科歸檔，并辦理交接手續(xù)，清點(diǎn)無誤，雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)符合國標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料，有保存價(jià)值的應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失，歸檔的技術(shù)資料不得空項(xiàng)，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊，簽字手續(xù)齊全。
6、設(shè)備檔案的'管理、鑒定與銷毀
(1) 對(duì)歸檔的技術(shù)文件，資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。
(2) 檔案的編號(hào)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求，依據(jù)檔案的管理原則，分類保存，檔案編號(hào)力求簡明，并建索引目錄，便于查找。
(3) 保護(hù)檔案的安全，做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4) 設(shè)備檔案資料需要銷毀時(shí)，由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定，確無保存利用價(jià)值的方可銷毀，銷毀的檔案應(yīng)造清冊(cè)，保存?zhèn)洳椤?/p>
7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型，進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸，繪制的方法及符號(hào)標(biāo)記，都要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱：
(1) 設(shè)備檔案、底圖和原始資料，不得借用，僅供室查閱，如需借閱者必須辦理手續(xù)，注明借閱時(shí)間，按時(shí)交回，如有丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，查明原因酌情處理。
(2) 借閱應(yīng)保證檔案的清潔，完整齊全，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失，如發(fā)生上述問題，將嚴(yán)肅處理。
最新檔案管理制度篇3
為進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)的檔案管理工作，根據(jù)社區(qū)檔案工作的.實(shí)際情況，特制定社區(qū)檔案管理制度如下：
一、社區(qū)要設(shè)置一名檔案管理員(可兼任)，負(fù)責(zé)社區(qū)各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。
二、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)歸檔，因特殊原因漏記的要及時(shí)補(bǔ)記。
三、每年3月底要將上一年度應(yīng)歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。
四、檔案要分類、有序存放，并按要求保持室內(nèi)溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，保持檔案完好。
五、嚴(yán)守檔案保密規(guī)定，未經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借閱、翻印。
六、社區(qū)工作者借閱檔案要履行手續(xù)，檔案不得涂改、勾畫、拆散，借閱后檔案要保持完好。
七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經(jīng)鑒定無保存價(jià)值的登記造冊(cè)，經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可到指定造紙廠銷毀，銷毀時(shí)兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷并簽字，銷毀清冊(cè)要永久保存。
【最新檔案管理制度_最新檔案管理制度】相關(guān)文章：
最新檔案管理制度04-23
校園檔案管理制度_校園檔案管理制度條例04-05
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度_鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度條例04-05
健康檔案管理制度_健康檔案管理制度范本04-05
案件檔案管理制度_案件檔案管理制度范本04-05
員工檔案的管理制度04-19
衛(wèi)生管理制度及檔案04-18
檔案保密管理制度05-05