學(xué)校檔案資料管理制度（通用12篇）
檔案資料管理既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀(guān)見(jiàn)證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。下面小編為大家整理了有關(guān)學(xué)校檔案資料管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。
學(xué)校檔案資料管理制度 篇1
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部、檔案局令第27號(hào))等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)的檔案，是指學(xué)校在招生、教學(xué)、科研、黨政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)生、教職工、學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 檔案是對(duì)學(xué)校發(fā)展歷史過(guò)程的反映和記錄，是學(xué)校的寶貴財(cái)富。學(xué)校所有單位和個(gè)人都應(yīng)遵守有關(guān)法律法規(guī)，履行保護(hù)和移交檔案的義務(wù)。
第四條 檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，是學(xué)校管理水平的重要體現(xiàn)。校內(nèi)各單位應(yīng)重視檔案工作，將其納入自身發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，保障檔案工作依法有序開(kāi)展。
第二章 管理體制及機(jī)構(gòu)人員
第五條 學(xué)校檔案工作由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
(三)建立健全與學(xué)校辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房、開(kāi)展檔案資料征集、搶救保護(hù)、安全保密、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理、提供利用、編纂、陳列展覽及設(shè)備購(gòu)置和維護(hù)方面所需設(shè)備及經(jīng)費(fèi);
(四)研究決定學(xué)校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問(wèn)題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)受校長(zhǎng)委托具體負(fù)責(zé)檔案工作。
第六條 學(xué)校成立檔案工作委員會(huì)，負(fù)責(zé)審議、指導(dǎo)、監(jiān)督落實(shí)全校檔案工作相關(guān)事項(xiàng)。主任委員由校長(zhǎng)擔(dān)任。
第七條 學(xué)校檔案館是學(xué)校檔案工作的職能管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全校檔案工作，校內(nèi)各單位檔案工作接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第八條 學(xué)校檔案館的主要職責(zé)是：
(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;
(二)組織制訂并實(shí)施學(xué)校檔案工作有關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;
(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類(lèi)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、保護(hù)全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料，做好檔案安全保密工作;
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;
(六)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作，為學(xué)校和社會(huì)服務(wù);
(七)利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的校史校情教育、愛(ài)國(guó)主義教育等文化教育功能;
(八)開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立和健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò);
(九)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。
第九條 檔案館應(yīng)配備政治素質(zhì)可靠、年齡結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量足夠的工作人員。檔案工作人員應(yīng)具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)及現(xiàn)代化管理技能。新進(jìn)檔案館工作人員應(yīng)具有碩士研究生及以上學(xué)歷。
第十條 檔案館專(zhuān)職檔案工作人員，按照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)政策實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十一條 各單位應(yīng)確定一名負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作，并配備專(zhuān)(兼)職檔案工作人員，負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。
第十二條 專(zhuān)(兼)職檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，勇于創(chuàng)新，不斷提高管理和服務(wù)水平。
第十三條 各單位檔案工作的基本任務(wù)是：
(一)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定做好本單位文件材料的收集、保管、整理、分類(lèi)、立卷(裝盒)等工作;
(二)按歸檔范圍、歸檔要求，將檔案材料按時(shí)向檔案館移交;
(三)對(duì)按照規(guī)定不向檔案館移交或暫不移交的檔案材料，應(yīng)建立健全相應(yīng)的科學(xué)管理制度，確保檔案材料安全，并積極提供服務(wù)和利用;
(四)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，維護(hù)本單位檔案、材料的完整與安全。
第十四條 學(xué)校按照有關(guān)法律法規(guī)，對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇及補(bǔ)助等其他有關(guān)待遇。
第三章 檔案的管理
第十五條 學(xué)校檔案由檔案館集中統(tǒng)一管理，各單位的檔案材料應(yīng)按照規(guī)定向檔案館移交，不得拒絕歸檔。
情況特殊的單位，經(jīng)提出申請(qǐng)、檔案工作委員會(huì)審議、學(xué)校批準(zhǔn)后，可設(shè)立檔案分室，負(fù)責(zé)本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作，業(yè)務(wù)上接受檔案館的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報(bào)送新增檔案庫(kù)存目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。
第十六條 教職員工個(gè)人在從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)中所形成的各種載體形式的文件材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，不得據(jù)為己有。
對(duì)于個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料以及國(guó)內(nèi)外與學(xué)校有關(guān)的其它具有保存價(jià)值的材料，檔案館可通過(guò)征集、代管、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行收集。
第十七條 學(xué)校實(shí)行紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，歸檔范圍包括：黨群類(lèi)、行政類(lèi)、學(xué)生類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、科研類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、儀器設(shè)備類(lèi)、產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)、出版物類(lèi)、外事類(lèi)、財(cái)會(huì)類(lèi)、聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)、人物類(lèi)、人事類(lèi)。
歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶、實(shí)物等各種載體形式。
各類(lèi)文件材料的具體歸檔范圍，按《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)執(zhí)行。
第十八條 學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
各單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本單位的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理組卷，編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄、案卷封面，填寫(xiě)備考表，交本單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格并由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，移交學(xué)校檔案館。
第十九條 校內(nèi)各單位立卷歸檔分工為：全校性、綜合性的文件材料由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé);其余門(mén)類(lèi)文件材料由職能部門(mén)按職責(zé)分工負(fù)責(zé)。各課題組形成的文件材料交由科學(xué)技術(shù)處、社會(huì)科學(xué)處等項(xiàng)目管理單位審查并進(jìn)行立卷歸檔。對(duì)于多部門(mén)合作完成的工作或項(xiàng)目，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)全套文件材料立卷歸檔，協(xié)作部門(mén)保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案。
第二十條 學(xué)校與校外單位分工協(xié)作完成的`項(xiàng)目，檔案館保存全套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件交學(xué)校檔案館保存。
第二十一條 歸檔的檔案材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。
已移交檔案館的檔案材料，不得進(jìn)行撤換、涂(更)改。
第二十二條 檔案材料歸檔時(shí)間：
(一)各部門(mén)應(yīng)當(dāng)在次年6月底前歸檔;
(二)各學(xué)院(部、所、中心)等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔;
(三)科研類(lèi)檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后2個(gè)月內(nèi)歸檔，基建類(lèi)檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后3個(gè)月內(nèi)歸檔;
(四)其他歸檔要求按照各類(lèi)檔案工作規(guī)范(詳見(jiàn)附件)執(zhí)行。
第二十三條 檔案館根據(jù)《西南大學(xué)檔案實(shí)體分類(lèi)編號(hào)方案》(附件2)對(duì)館藏檔案進(jìn)行分類(lèi)、鑒定、編號(hào)和排列。
第二十四條 檔案館按照《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)確定檔案材料的保管期限。對(duì)保管期限已滿(mǎn)、已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定并登記造冊(cè)，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，按規(guī)定予以銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷(xiāo)毀任何檔案。
第二十五條 檔案館應(yīng)采取先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對(duì)重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化，加工成電子檔案保管。
第二十六條 檔案館應(yīng)建立和健全庫(kù)房管理的規(guī)章制度，落實(shí)各種安全保護(hù)措施，確保檔案安全。
第二十七條 檔案館應(yīng)定期對(duì)所存檔案和資料的保管情況進(jìn)行檢查，消除安全隱患。遇有特殊情況，應(yīng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告，及時(shí)處理。
第二十八條 檔案館要不斷改進(jìn)和完善管理工作，加大力度推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，并采取措施，確保數(shù)字化檔案信息和電子檔案(文件)的長(zhǎng)期保存和利用，以增強(qiáng)檔案實(shí)體(信息)的安全保障能力，提高檔案信息資源共享及開(kāi)發(fā)利用能力。
第二十九條 檔案館應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用和館內(nèi)各種數(shù)據(jù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第四章 檔案的開(kāi)放、利用和公布
第三十條 檔案館應(yīng)主動(dòng)做好檔案利用工作，按照規(guī)定向全校和社會(huì)開(kāi)放檔案，積極發(fā)揮檔案的信息功能，提高檔案利用率。開(kāi)放和利用檔案遵循如下原則：
(一)對(duì)于自形成之日起滿(mǎn)30年的檔案，除未解密或需要控制使用部分外，均應(yīng)按國(guó)家規(guī)定，向全校和社會(huì)開(kāi)放。對(duì)于其中涉及國(guó)家安全和學(xué)校重大利益的檔案，須經(jīng)檔案工作委員會(huì)審議、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可分期分批開(kāi)放。
(二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可利用已開(kāi)放的檔案。境外組織或個(gè)人利用檔案的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
(三)查閱、摘錄、復(fù)制未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問(wèn)題或者國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門(mén)批準(zhǔn)。
(四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意、檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可外借。對(duì)借出檔案，須按時(shí)歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國(guó)檔案法》及《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部、人社部、檔案局令第30號(hào))相關(guān)條款進(jìn)行處理。
(五)檔案館提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，須經(jīng)檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)。
加蓋西南大學(xué)檔案館公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。
(六)向檔案館移交、捐贈(zèng)檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先使用權(quán)，無(wú)償利用，并可對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館應(yīng)維護(hù)其合法權(quán)益。
(七)寄存檔案歸寄存者所有。檔案館如需向社會(huì)提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。
第三十一條 檔案館按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)學(xué)校授權(quán)，其它任何組織或者個(gè)人無(wú)權(quán)公布學(xué)校檔案。
第三十二條 學(xué)校館藏檔案屬下列情況之一者不予開(kāi)放和公布：
(一)涉及國(guó)家秘密的;
(二)涉及專(zhuān)利或技術(shù)秘密的;
(三)涉及個(gè)人隱私的;
(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的。
第三十三條 檔案館是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。檔案館應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的閱覽室，提供必要的檢索工具，為檔案利用創(chuàng)造便利條件。用于公益目的的檔案利用，檔案館不收取費(fèi)用;用于個(gè)人或商業(yè)目的的，按照有關(guān)規(guī)定合理收費(fèi)。
第三十四條 檔案館應(yīng)積極開(kāi)展檔案編研工作。出版檔案史料和公布檔案，須經(jīng)檔案工作委員會(huì)同意，并報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第三十五條 檔案館應(yīng)采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列，建設(shè)檔案網(wǎng)站等)，積極開(kāi)展檔案宣傳工作;條件具備時(shí)，應(yīng)在相關(guān)專(zhuān)業(yè)的高年級(jí)學(xué)生中開(kāi)設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。
第五章 條件保障
第三十六條 學(xué)校將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算，保證檔案工作需要。
第三十七條 學(xué)校為檔案館提供專(zhuān)用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房，對(duì)不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或不符合檔案保管要求的館庫(kù)，按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)的要求及時(shí)進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建。
存放涉密檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專(zhuān)門(mén)庫(kù)房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設(shè)施。
第三十八條 學(xué)校將數(shù)字檔案館建設(shè)納入數(shù)字校園整體建設(shè)規(guī)劃，為檔案館配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。
第六章 考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第三十九條 學(xué)校建立檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。學(xué)校定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議，評(píng)選檔案工作先進(jìn)集體和個(gè)人。
第四十條 學(xué)校對(duì)在檔案工作中作出下列貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)：
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著成績(jī)的;
(二)在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中作出顯著成績(jī)的;
(三)在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻(xiàn)的;
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給檔案館的;
(五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的。
第四十一條 有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷(xiāo)毀檔案的;
(二)違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)擅自出賣(mài)、贈(zèng)送、交換檔案的;
(五)不按有關(guān)范圍、時(shí)間等規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的;
(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。
第七章 附 則
第四十二條 本辦法由檔案館負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條 本辦法即日起施行。
學(xué)校檔案資料管理制度 篇2
1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的`常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。
學(xué)校檔案資料管理制度 篇3
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，提高科學(xué)管理檔案水平，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研、黨政和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，反映學(xué)校在不同時(shí)期的歷史面貌。
第三條 學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志，也是評(píng)估學(xué)校全面建設(shè)的重要內(nèi)容和必要條件，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把它列入學(xué)校的工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排。同時(shí)，檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人和各專(zhuān)兼職檔案員崗位責(zé)任制及工作考核范圍。
第四條 按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，由學(xué)校檔案部門(mén)對(duì)各教研科室、各部門(mén)在工作中形成的各類(lèi)檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
第五條 學(xué)校設(shè)置綜合檔案室，配備專(zhuān)職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導(dǎo)并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門(mén)類(lèi)檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條 檔案室的基本任務(wù)：
1.對(duì)學(xué)校各科室、部門(mén)形成的各種檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編纂。
2.積極提供利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則下，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校內(nèi)部各科室、部門(mén)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
4.制訂適合學(xué)校的檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)定等。
5.對(duì)所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。
7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。
8.不斷改進(jìn)檔案工作，做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫(kù)房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化。
第七條 檔案綜合管理范圍
凡屬學(xué)校各職能科室、部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案，均由檔案室負(fù)責(zé)管理，包括：
1.黨政(文書(shū))檔案：學(xué)校各科室、部門(mén)和黨團(tuán)工會(huì)各組織在工作活動(dòng)中形成的檔案。
2.基建檔案：學(xué)校興建的教學(xué)辦公樓、生活居住娛樂(lè)設(shè)施工程及科研實(shí)驗(yàn)大樓，從研究決定興建到竣工全過(guò)程所形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設(shè)備、儀器檔案：學(xué)校辦公自動(dòng)化設(shè)備、儀器的申購(gòu)、報(bào)批、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等的文字、圖表材料。
4.會(huì)計(jì)檔案：學(xué)校在各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、會(huì)計(jì)憑證等應(yīng)歸檔保存的.材料。
5.專(zhuān)門(mén)檔案：學(xué)校教學(xué)檔案、學(xué)�？蒲袡n案及學(xué)生學(xué)籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案：反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤(pán)等。
7.實(shí)物檔案：學(xué)校獲得的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書(shū)及校友或社會(huì)知名人士所贈(zèng)的書(shū)畫(huà)等實(shí)物。
第八條 學(xué)校各類(lèi)檔案，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。
第九條 歸檔時(shí)間和手續(xù)
1.黨政(文書(shū))檔案，應(yīng)于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行，在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收時(shí)應(yīng)通知檔案部門(mén)參加，工程驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將基建全過(guò)程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。
3.設(shè)備儀器檔案，在設(shè)備儀器開(kāi)箱時(shí)，有關(guān)部門(mén)應(yīng)通知檔案室參加驗(yàn)收，安裝調(diào)試后一個(gè)月內(nèi)由主辦部門(mén)將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。
4.會(huì)計(jì)檔案按年度由財(cái)務(wù)部門(mén)按要求和規(guī)定整理歸檔，在財(cái)務(wù)部門(mén)保管三年期滿(mǎn)后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學(xué)部門(mén)和按教學(xué)年度歸檔的部門(mén)應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。
6.科研檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。教師在公開(kāi)刊物上發(fā)表的論文、出版的專(zhuān)著應(yīng)在出版后及時(shí)歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項(xiàng)工作完成后，由主辦部門(mén)將聲像材料、文字簡(jiǎn)介及實(shí)物，在兩個(gè)月內(nèi)移交綜合檔案室。
8.隨時(shí)接收上級(jí)規(guī)定應(yīng)接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續(xù)，填寫(xiě)移交清冊(cè)，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。
第十條 檔案的整理
(一)劃分全宗
1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號(hào)為121。
2.建國(guó)后學(xué)校形成的包括各門(mén)類(lèi)和載體的檔案作一個(gè)全宗，全宗名稱(chēng)隨學(xué)校名稱(chēng)變動(dòng)而改變。
(二)檔案的分類(lèi)、編號(hào)
1.檔案分類(lèi)編號(hào)是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類(lèi)編號(hào)。
2.分類(lèi)是以全宗為單位，按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì)，對(duì)庫(kù)存檔案整理、編號(hào)、排架。檔案室對(duì)接收的各類(lèi)檔案，應(yīng)進(jìn)行審核、分類(lèi)和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制
1.案卷目錄應(yīng)根據(jù)不同門(mén)類(lèi)檔案的具體情況分年度編制，做到不出現(xiàn)重復(fù)的檔號(hào)。
2.從實(shí)際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類(lèi)目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄和文件字號(hào)索引等。
第十一條 檔案的保管
1.設(shè)置專(zhuān)用庫(kù)房，加強(qiáng)檔案的保護(hù)。庫(kù)房應(yīng)基本符合國(guó)家檔案部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設(shè)施。同時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案工作需要，配置溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、抽濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。
2.庫(kù)房溫、濕度要保持在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14-24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45-60%。同時(shí)應(yīng)做好溫、濕度的調(diào)控和記錄。
3.檔案入庫(kù)時(shí)應(yīng)檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門(mén)類(lèi)、載體，依檔號(hào)順序排列。庫(kù)房排架應(yīng)從左到右，從上至下依分類(lèi)大綱次序和檔號(hào)順序排架，設(shè)置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。
4.建立全宗卷，以積累學(xué)校檔案案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取有效措施，對(duì)破損、褪變檔案要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制，確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管，見(jiàn)“特殊載體檔案工作規(guī)范”。
第十二條 檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)
1.以學(xué)校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門(mén)類(lèi)檔案的鑒定依據(jù)。
2.在分管檔案工作的校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室和相關(guān)部門(mén)組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目的成套檔案材料為基礎(chǔ)，按照分工，個(gè)人初鑒，集體審查，對(duì)到期的檔案，提出銷(xiāo)毀或延長(zhǎng)保管期限的意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可存毀。銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
3.建立健全檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)檔案的接收、整理、移出、利用、銷(xiāo)毀和庫(kù)存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)的要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4.按上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)ｍ?xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。
5.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析，找出存在問(wèn)題，提出改進(jìn)措施、建議，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第十三條 檔案的利用和借閱
1.檔案室應(yīng)積極配合學(xué)校工作，主動(dòng)開(kāi)展檔案工作的調(diào)閱和利用，結(jié)合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴(yán)格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，積極提供利用。珍貴或機(jī)密的檔案應(yīng)以復(fù)印件代替原件提供利用。
第十四條 檔案的移交
檔案移交范圍和年限，應(yīng)按國(guó)家規(guī)定辦理。將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條 檔案工作人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好工作交接手續(xù)。
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學(xué)校檔案資料管理制度 篇4
1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必要的檔案專(zhuān)用庫(kù)房和柜、櫥。
2、檔案庫(kù)房要落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施，添置溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、吸塵器、消防等設(shè)備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。庫(kù)房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進(jìn)出庫(kù)房應(yīng)隨手關(guān)門(mén)，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
4、嚴(yán)格管理庫(kù)房鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出辦公室;下班前認(rèn)真檢查庫(kù)房門(mén)窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設(shè)備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
5、定時(shí)做好每天一次的`庫(kù)房?jī)?nèi)外溫、濕度記錄，及時(shí)采取措施，力爭(zhēng)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(溫度14～24度，濕度50～60)。
6、照片、底片應(yīng)放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、磁盤(pán)應(yīng)放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應(yīng)添置防磁柜。
7、庫(kù)房中檔案按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。庫(kù)房?jī)?nèi)箱柜從左到右，從上至下編號(hào)，并編制檔案存放索引和示意圖，
8、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。
9、建立全宗卷，積累和存儲(chǔ)本機(jī)關(guān)案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等七個(gè)方面的材料。
10、定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點(diǎn)，每隔一段時(shí)間翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)磁帶變形，斷裂等情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對(duì)檢查情況要認(rèn)真做好書(shū)面記錄。
11、認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記工作，調(diào)閱完畢的檔案應(yīng)及時(shí)還原，調(diào)卷時(shí)要輕取輕放，減少對(duì)檔案磨損。
12、應(yīng)配備必要的專(zhuān)用的計(jì)算機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等檔案工作設(shè)施，檔案設(shè)備應(yīng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，不得隨意私自外借，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
13、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。
學(xué)校檔案資料管理制度 篇5
一、學(xué)校必須有專(zhuān)門(mén)的安全檔案，并分類(lèi)存放。
二、安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全檔案的`管理工作。
二、根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。
三、安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。
四、安全基本情況包括內(nèi)容：
(一)年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)、部署，各種安全文件資料。
(二)單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)情況。
五、安全管理情況包括內(nèi)容：
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”中，與對(duì)學(xué)校及本人績(jī)效考核結(jié)合。
學(xué)校檔案資料管理制度 篇6
安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀(jì)教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強(qiáng)，實(shí)行制度化管理。
一、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專(zhuān)人管理。
二、各級(jí)政府和上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
五、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
六、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書(shū)，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。
九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的`保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
學(xué)校檔案資料管理制度 篇7
檔案是我校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學(xué)校寶貴的'文化財(cái)富。因此，愛(ài)護(hù)檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實(shí)保證其完整與安全。
一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開(kāi)箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場(chǎng)所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。
學(xué)校檔案資料管理制度 篇8
根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本校檔案保管制度。
一、及時(shí)接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時(shí)，督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。
二、已進(jìn)庫(kù)的檔案資料，要及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行整理、分類(lèi)，按編號(hào)順序進(jìn)行存放，達(dá)到整齊、美觀(guān)、查找方便。
三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫(kù)房，落實(shí)“七防”措施，確保檔案安全。
四、檔案屬?lài)?guó)家所有，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴(yán)禁泄密、涂改、偽造、出賣(mài)，如有違紀(jì)要追究責(zé)任。
五、熱情主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和各處室服務(wù)，做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。
六、接收或歸還檔案，要當(dāng)面點(diǎn)清，檢查有無(wú)缺頁(yè)、破損、污染等情況，對(duì)破損的.要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)及技術(shù)處理后才歸卷入庫(kù)。
七、變動(dòng)保管期限，調(diào)整密級(jí)，銷(xiāo)毀過(guò)期檔案資料，都必須提出意見(jiàn)。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段，提高科學(xué)管理水平。
九、對(duì)檔案工作做出顯著成績(jī)得要給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)玩忽職守，違反有關(guān)規(guī)定造成損失者，視情節(jié)輕重給予懲處。
學(xué)校檔案資料管理制度 篇9
為了確保檔案的機(jī)密安全，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，時(shí)刻注意保護(hù)檔案的.機(jī)密安全，嚴(yán)防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴(yán)格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場(chǎng)所談話(huà)涉及機(jī)密事項(xiàng)，更不能擅自攜帶機(jī)密檔案出庫(kù)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機(jī)密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。
三、收回在密級(jí)檔案材料時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)有無(wú)缺頁(yè)，詢(xún)查有無(wú)復(fù)印和摘抄機(jī)密材料，是否抄錄在保密本上，應(yīng)在借閱單上填寫(xiě)清楚。
四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫(kù)房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。
五、經(jīng)常檢查借出去的密級(jí)檔案的保密情況，督促有關(guān)人員做好保密工作，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取必要的措施，對(duì)責(zé)任者依法追究責(zé)任。
學(xué)校檔案資料管理制度 篇10
一、我校教職工因工作需要查閱本處（室）有關(guān)檔案可直接與檔案管理人員聯(lián)系查閱檔案資料。
二、我校教職工以外人員查閱檔案資料，必須持單位介紹信，經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能查閱。
三、凡需要復(fù)印的檔案資料，必須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意并嚴(yán)格履行復(fù)印登記手續(xù)，復(fù)印件應(yīng)嚴(yán)格管理，不得遺失。
四、查閱檔案資料，一般不得帶出檔案室，確因工作需要必須借出的，必須辦理借閱登記手續(xù)。
五、借（查）閱檔案的同志要注意保護(hù)檔案，不得對(duì)案卷任意涂改、增刪、劃圈、打入、抽取、調(diào)換、污損、折角、拆散；不得查閱與所查問(wèn)題無(wú)關(guān)的檔案材料；摘抄檔案內(nèi)容必須經(jīng)管理人員同意，違者追究責(zé)任。
六、借（查）閱檔案材料者，必須履行借（查）閱登記手續(xù)，遵守檔案室的.各項(xiàng)規(guī)章制度。
七、借（查）閱檔案者，應(yīng)遵守國(guó)家保密法的規(guī)定，對(duì)檔案內(nèi)容不得泄露，違者視問(wèn)題性質(zhì)和情況給予處理。
學(xué)校檔案資料管理制度 篇11
為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
二、凡已入檔的.各類(lèi)檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢(xún)工具。
三、設(shè)立檔案庫(kù)，配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。
四、對(duì)已過(guò)保管期限，需銷(xiāo)毀的檔案材料，要清理造冊(cè)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。
九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
學(xué)校檔案資料管理制度 篇12
案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀(guān)見(jiàn)證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的.(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。
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