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實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度_實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度條例
為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的檔案管理,提高實(shí)驗(yàn)質(zhì)量,應(yīng)制定規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。
實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度篇1
1與生物安全相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)的.記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。
3生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊(cè)、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷(xiāo)毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物安全柜現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。
4生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。
5因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6超過(guò)保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過(guò)生物安全委員會(huì)的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實(shí)施銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀應(yīng)至少兩人實(shí)施,做好銷(xiāo)毀記錄。
實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度篇2
一、檔案管理
1、實(shí)驗(yàn)室檔案工作在院綜合檔案室指導(dǎo)下統(tǒng)一進(jìn)行。由實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。各中心、實(shí)驗(yàn)室、研究室要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。實(shí)驗(yàn)課教師、實(shí)驗(yàn)室工作人員、研究人員有責(zé)任有義務(wù)及時(shí)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄,將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。
2、各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、編目、立卷,定期歸檔,并保存在本單位。
3、實(shí)驗(yàn)室工作檔案除涉及保密范圍內(nèi)容外,可以向?qū)W院內(nèi)外提供利用。凡需利用實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個(gè)人,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任同意后,可辦理借閱手續(xù),借后應(yīng)妥善保管,不得遺失和損壞,用后及時(shí)歸還。
二、檔案范圍
1、實(shí)驗(yàn)室完成任務(wù)材料:實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表、實(shí)驗(yàn)教學(xué)日歷、實(shí)驗(yàn)開(kāi)出記錄、實(shí)驗(yàn)開(kāi)放記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核成績(jī)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù) 備實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表。
2、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備及低值品材料:儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳卡,使用維修記錄,技術(shù)資料,分戶統(tǒng)計(jì)帳,低值品的分戶帳,領(lǐng)用單等;大型精密儀器的`設(shè)備論證報(bào)告,安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,損壞維修記錄,使用記錄,說(shuō)明書(shū)等;消耗材料領(lǐng)用記錄等。
3、實(shí)驗(yàn)室工作記錄:學(xué)院和主管部門(mén)下發(fā)的有關(guān)部門(mén)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件,實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)職人員工作日志、實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況、實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書(shū)、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的研究報(bào)告等,實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。
4 、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用:實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì),實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目,對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)收支等情況統(tǒng)計(jì)等。
實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度篇3
一、實(shí)驗(yàn)室檔案的內(nèi)容
1、實(shí)驗(yàn)室管理和建設(shè)部分:
上級(jí)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理的文件;實(shí)驗(yàn)室設(shè)置及主任任免文件;實(shí)驗(yàn)室人員基本情況表;實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃申報(bào)材料;實(shí)驗(yàn)室評(píng)比、總結(jié)材料及證書(shū);實(shí)驗(yàn)室各類(lèi)規(guī)章制度;崗位責(zé)任制;實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)職人員工作日記;實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃;活動(dòng)記錄;人員考核記錄;培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況;研究論文、成果鑒定證書(shū);實(shí)驗(yàn)室技術(shù)開(kāi)發(fā)及研制實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備圖紙和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;實(shí)驗(yàn)室安全記錄等材料。
2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)部分:
課程教學(xué)計(jì)劃;實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱;實(shí)驗(yàn)課程表;實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片;實(shí)驗(yàn)教材(實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū));實(shí)驗(yàn)教學(xué)考核辦法、試卷及實(shí)驗(yàn)成績(jī),實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放紀(jì)錄。典型的實(shí)驗(yàn)報(bào)告;學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績(jī)登記表;開(kāi)出實(shí)驗(yàn)記錄;有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的記錄報(bào)表等;實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法研究(論文)、文字材料等。承擔(dān)有縱向及橫向課題的相關(guān)實(shí)驗(yàn)室,對(duì)研究成果、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)要妥善保管,定期存檔。
3、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備部分:
儀器設(shè)備管理的'各項(xiàng)規(guī)章制度;儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳(卡);技術(shù)資料;維修使用記錄;借用登記記錄;消耗材料領(lǐng)用記錄;儀器設(shè)備的購(gòu)置報(bào)告;儀器設(shè)備報(bào)廢調(diào)撥單;大型儀器設(shè)備的論證報(bào)告;大型儀器設(shè)備使用記錄;訂貨合同;安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;使用、檢修、標(biāo)定故障記錄等。
二、實(shí)驗(yàn)室檔案的管理
1、實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是實(shí)驗(yàn)室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本制度適用于我校各學(xué)院實(shí)驗(yàn)室。新建實(shí)驗(yàn)室要及時(shí)建立工作檔案。
2、根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容,有關(guān)的實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)職人員、教師和管理、研究人員,有責(zé)任和義務(wù)做好有關(guān)材料的收集和事項(xiàng)記錄,并提供給檔案管理人員。
3、各單位要有專(zhuān)人(或兼職)負(fù)責(zé)工作檔案的管理工作。
4、各單位對(duì)工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行編目整理、歸檔保存。如需借閱應(yīng)辦理手續(xù),并及時(shí)歸還。
5、撤并的實(shí)驗(yàn)室及時(shí)做好工作檔案的移交,保存工作。
6、關(guān)于設(shè)備檔案的歸檔要求和管理使用按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本規(guī)定自2012年5月31日起施行,由藥學(xué)系負(fù)責(zé)解釋。
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