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員工離職管理制度_員工離職管理制度規(guī)定
為加強(qiáng)公司員工離職管理，規(guī)范員工離職辦理程序，應(yīng)制定規(guī)范的員工離職管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)員工離職管理制度的范文，希望對大家有幫助。
員工離職管理制度篇1
員工的離職包括辭退、主動辭職、合同終止等。
辭退是指在勞動合同期限未滿前，由學(xué)校主動提出解除勞動關(guān)系。
1、辭退審批權(quán)限
辭退二級正職及以上管理員工，由院級領(lǐng)導(dǎo)審核，董事長批準(zhǔn)，辭退二級副職及以下員工，由對應(yīng)的一級管理員工審批，人事處執(zhí)行。
2、員工《解除勞動關(guān)系通知》應(yīng)根據(jù)辭退審批權(quán)限，由人事處開具，并送達(dá)被辭退員工本人。嚴(yán)禁用人部門擅自做出辭退通知(決定)，否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
3、對員工嚴(yán)重違反紀(jì)律或犯有重大過錯造成惡劣影響，根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定認(rèn)定其達(dá)到辭退規(guī)定條件的，可立即書面通知，終止勞動關(guān)系，并不得給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，若給學(xué)校造成損失的，還將追究其責(zé)任。
4、辭退員工應(yīng)按《勞動法》、《勞動合同法》等有關(guān)規(guī)定，提前30天通知被解聘員工。
5、被辭退員工在接到《解除勞動關(guān)系通知》后，須在規(guī)定的時間內(nèi)作好工作、資產(chǎn)的移交，并辦理離職手續(xù)。
一、員工辭職
1、員工辭職是指在勞動合同期限未滿前，由員工本人主動提出解除勞動關(guān)系。
2、員工辭職須根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等規(guī)定，正式員工提前30天、試用期員工提前7天書面通知學(xué)校，并按規(guī)定辦理完相關(guān)手續(xù)后方可正式離崗，否則視為曠工，連續(xù)曠工3天(含3天)以上者或一個月累計曠工5天(含5天)以上者視為員工自動與學(xué)校解除勞動關(guān)系。
3、員工辭職審批權(quán)限，參照辭退審批權(quán)限執(zhí)行。
4、員工提出辭職申請后，人事處應(yīng)及時通知員工其工作移交對象、最后工作時間等事宜。對于優(yōu)秀的員工，學(xué)校應(yīng)主動挽留。
二、合同終止
1、合同終止是指勞動合同期滿，勞資雙方中有一方無意續(xù)簽合同，使勞動合同自然終止的。
2學(xué)�；騿T工無意續(xù)簽合同的，均須從合同自然終止之日起提前30天，填寫《自動終止勞動合同通知》傳達(dá)給對方。
3、員工在勞動合同期滿前或?qū)W校通知的時間內(nèi)，作好各項(xiàng)移交工作，并辦理離職手續(xù)。
一級管理員工離職，需報集團(tuán)人力資源部備案，其中高級管理人員離職，需報集團(tuán)人力資源部審批。
員工離職，人事處須安排人員與其進(jìn)行面談，并填寫《離職員工面談記錄表》。
員工有符合《勞動合同法》四十二條情形之一的`，人事處不得為其辦理離職手續(xù)。
三、離職程序
1、 獲準(zhǔn)離職的員工，必須在人事處與原工作部門的協(xié)助下，按《員工離職審批表》所列內(nèi)容，到相關(guān)部門辦理移交手續(xù)。
2、 移交工作清單(包含但不僅限于下列事項(xiàng)或物品)：
A、工作(包含已完成但未匯報的工作、已安排但還未完成的工作，以及其他注意事項(xiàng));
B、公共資源(如客戶資源、政府關(guān)系、供應(yīng)商信息等);
C、學(xué)校的文件資料(包含紙質(zhì)文檔、電子文檔);
D、工作資料(包括《員工手冊》、《企業(yè)文化手冊》、公章等);
E、個人持有的學(xué)校固定資產(chǎn)、辦公用品等;
F、工作證、識別證、鑰匙(辦公柜、宿舍);
G、學(xué)校分配使用的車輛、宿舍;
H、其他屬于學(xué)校的財物。
3、 移交工作需由移交人、接交人、監(jiān)交人共同完成，且接交人、監(jiān)交人不得為同一員工。其中接交人由離職員工原工作部門負(fù)責(zé)人指定，監(jiān)交人原則上由原工作部門負(fù)責(zé)人直接擔(dān)任。
4、 離職員工在辦理完所有移交工作后由人事處審核考勤，離職員工憑《員工離職審批表》辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)。
5、人事處可根據(jù)員工的要求，為其出具客觀、真實(shí)的工作證明(含工作履歷、績效水平、工作時間等內(nèi)容)。
6、《解除勞動關(guān)系通知》、《員工辭職申請》、《自動終止勞動合同通知》、《離職員工面談記錄表》、《員工離職移交表》、《離職員工工資結(jié)算通知單》、《員工離職(工作)證明》等資料，應(yīng)納入員工檔案。
四、財務(wù)結(jié)算
1、離職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期，即學(xué)校規(guī)定員工必須辦理完畢工作移交的日期。
2、員工離職當(dāng)月的基本社會保險由公司代扣代繳。非特殊情況，從次月起停止為其購買基本社會保險。
3、離職員工結(jié)算款項(xiàng)：
A、應(yīng)付未付的工資、獎金;
B、學(xué)校應(yīng)付給員工的其他款項(xiàng)。
4、離職員工個人承擔(dān)的款項(xiàng)：
A、員工應(yīng)付而未付的借款、罰金;
B、員工因工作失誤等，給學(xué)校造成的經(jīng)濟(jì)損失賠償金;
C、固定資產(chǎn)、辦公用品(易耗品除外)損壞、遺失的賠償;
D、其他應(yīng)由員工個人承擔(dān)的款項(xiàng)。
5、離職員工個人承擔(dān)的款項(xiàng)，可在員工結(jié)算款項(xiàng)中代扣。
員工離職管理制度篇2
第一章總則
第一條 為加強(qiáng)公司員工離職管理，規(guī)范離職辦理程序，特制定本辦法。
第二條 員工離職分為辭職、解雇兩種方式。
第三條 本規(guī)定適用于公司全體員工。
第二章辭職
第四條 員工辭職，試用期員工應(yīng)提前5個工作日，正式員工應(yīng)提前30天填寫 《離職申請表》，向其主管提出辭職請求。
第五條 合同期滿后，員工不愿意續(xù)簽勞動合同時，應(yīng)提前30天填寫《離職申 請表》，向其主管提出辭職請求。
第三章解雇
第六條 解雇員工根據(jù)其原因可分為自動離職、辭退、開除和勞動合同終止4 種方式。
第七條 不按規(guī)定辦理解除、終止勞動合同手續(xù)而自行離職的員工，按自動離職 處理。
第八條 員工若出現(xiàn)以下情形，公司可以視情節(jié)予以辭退或開除處分，必要時將 追究其法律責(zé)任：
1、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;
2、嚴(yán)重失職或有其他不良行為，對公司利益或聲譽(yù)造成損害的;
3、提供虛假入職資料或有其他對公司有嚴(yán)重欺騙或欺詐行為的;
4、不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任的;
5、勞動合同中約定或公司規(guī)定的其他情況。
第九條 勞動合同期滿，公司不愿意與員工續(xù)簽時，應(yīng)提前通知員工終止勞動合 同。
第五章
離職手續(xù)辦理
第十條 員工離職審批權(quán)限，參見《公司人力資源管理權(quán)限表》。
第十一條 員工離職申請獲得批準(zhǔn)后，人力管理部門應(yīng)及時通知集團(tuán)相關(guān)部門關(guān)閉 其信息系統(tǒng)權(quán)限。同時離職員工需按《離職交接單》的要求辦理交接手續(xù)，經(jīng)人事管理部門審核確認(rèn)后方為離職完畢，并自動解除勞動合同。
第十二條 直接主管應(yīng)指派承接人負(fù)責(zé)離職人員工作的移交;同時直接主管負(fù)有監(jiān) 交責(zé)任。
第十三條 離職交接事項(xiàng)包括但不僅限于以下方面：
1、各種公用印章、戳記;
2、現(xiàn)金、財務(wù)借款、票據(jù)、帳冊、憑證;
3、各種圖書、規(guī)章制度、文書、檔案等資料;
4、辦公系統(tǒng)上未盡事項(xiàng)、重要經(jīng)營資料;
5、電腦系統(tǒng)、硬件的完整性以及各系統(tǒng)帳戶的密碼;
6、待辦或未了的與本部門及其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù);
7、系統(tǒng)管理員離職時還必須與集團(tuán)相關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)交接。交接時應(yīng)包括：
(1)電腦資料(書籍、光盤)
(2)服務(wù)器超級用戶密碼
(3)各應(yīng)用系統(tǒng)(含服務(wù)器)的完整性。
8、個別崗位需經(jīng)過特別培訓(xùn)方能上崗的，離職時的'工作交接內(nèi)容必須包括離職者對交接人的培訓(xùn)，如系統(tǒng)管理員等; 9、各種與工作相關(guān)的社會關(guān)系及客戶關(guān)系資源。
第十四條 公司總經(jīng)理助理及以上人員離職需經(jīng)集團(tuán)審計部進(jìn)行離任審計。
第十五條 工作交接雙方應(yīng)認(rèn)真辦理交接事項(xiàng)，如因離職工作交接疏忽給公司帶來 損失，追究交接當(dāng)事人及其直接上級責(zé)任。若因此使公司遭受損失，則由責(zé)任人負(fù)責(zé)追討或承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十六條 離職手續(xù)未辦理清楚者，擔(dān)保人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。員工辦理離職手續(xù) 時，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)配合人事部門聯(lián)絡(luò)擔(dān)保人。
第六章離職結(jié)算
第十七條 離職員工工資結(jié)算至考勤截止日(事實(shí)離職日)，如有遲到、曠工等考 勤異常行為仍需按照考勤制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十八條 員工離職，若存在以下事項(xiàng)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償費(fèi)用：
1、員工若即辭即離，需要承擔(dān)1個月全額薪資的即辭即離費(fèi)用;
2、員工違反與公司簽訂的相關(guān)協(xié)議，應(yīng)按協(xié)議承擔(dān)賠償責(zé)任;
3、因員工行為給公司經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
第十九條 原則上，必須在考勤截止日期內(nèi)辦理完畢離職交接手續(xù)。特殊情況可在 工作交接清楚條件下適當(dāng)延遲全部交接截止時間，以雙方約定期限為準(zhǔn)，否則按自動離職處理。
第二十條 自動離職人員，人事部門應(yīng)當(dāng)在決定作出之日起3日內(nèi)通知當(dāng)事人在7 日內(nèi)辦理離職手續(xù)，逾期不辦理者按自動放棄當(dāng)月工資計。
第二十一條 員工所有離職手續(xù)辦理完畢之后，原則上其結(jié)算工資將在公司正常 發(fā)放工資時統(tǒng)一發(fā)放。離職手續(xù)未清者，將暫停工資發(fā)放。
第七章附則
第二十二條 本辦法自2005年4月1日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司人力管理部門。同 時啟用新表格，舊表格一律作廢。
員工離職管理制度篇3
1 目的
規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作，以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息，幫助提高公司管理水平。
2 適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
3 關(guān)鍵詞
3.1 辭職：在勞動合同期限內(nèi)，員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。
3.2 擅自離職：合同期內(nèi)，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
3.3 勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。
3.4 辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
3.5 開除：員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
4 離職審批權(quán)限
4.1 總監(jiān)級及其以上員工：收到員工離職申請的3個工作日內(nèi)，由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.2 總監(jiān)級以下員工：收到員工離職申請的3個工作日內(nèi)，員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見，報送人力資源分管副總復(fù)核，人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復(fù)核完畢后，報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.3 會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，不具有決定權(quán)，但具有否決權(quán)。
5 離職申請
5.1 辭職
5.1.1 試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.1.2 合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.2 擅自離職
由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日，至財務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開除處理。
5.3 勞動合同到期
5.3.1 員工提出不再續(xù)簽：員工應(yīng)提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。
5.3.2 公司提出不再續(xù)簽：部門負(fù)責(zé)人提前2個月填寫《辭退員工申請表》，并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的，監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的.形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)
5.4 辭退
5.4.1 試用期內(nèi)：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。
5.4.2 合同期內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。
5.5 開除
對于符合開除條件的員工，公司可隨時進(jìn)行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。
6 離職面談
6.1 面談準(zhǔn)備工作
6.1.1 在得到員工離職信息的第一時間內(nèi)，與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時進(jìn)行溝通、確認(rèn)。
6.1.2 員工信息收集整理：主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息、家庭背景信息、生活 狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽(yù)和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。
6.1.3 準(zhǔn)備面談主題。
6.2 離職面談注意事項(xiàng)
6.2.1 注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2 面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕松明亮的空間，面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3 不要過分安慰，不提員工表現(xiàn)。
6.2.4 不承諾做不到的事，不談及他人。
6.3 面談人的選擇
6.3.1 總監(jiān)級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.2 主管級及其以上員工：由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.3 主管級認(rèn)下員工：由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談。
6.4 挽留原則
6.4.1 看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2 看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段，離開后是否會導(dǎo)致工作無法正常進(jìn)行。
6.4.3 看該員工是否認(rèn)同公司的文化。
6.5 面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性�？颊矸治雒嬲劷Y(jié)果，提出分析觀點(diǎn)和建議，報送人力資源分管副總，并進(jìn)行歸檔管理。
7 離職手續(xù)辦理
7.1 離職辦理程序：離職審批通過后，由人力資源專員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務(wù)部
7.2 離職通知
7.2.1 人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi)，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，確定交接時間。
7.2.2 人力資源專員負(fù)責(zé)整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作，由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》，交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。
7.3 離職手續(xù)辦理
7.3.1 用人部門
A 確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。
B 協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。
C 資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質(zhì)版。
D 工作交接：工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等。
7.3.2 行政部
A考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
B 本月考勤情況說明。
C 郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。
D 其它事項(xiàng)。
7.3.3 人力資源部
A 合同解除。
B 離職證明的出具。
C 五險一金終止日期及其減員。
D 確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。
E 其它事項(xiàng)。
7.3.4 財務(wù)部
A 借款支票。
B 借款現(xiàn)金。
C 工資結(jié)算：包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。
7.3.5 《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。
7.3.6 移交人員：由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7 普通員工由其直屬主管監(jiān)交。
7.3.8 主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。
8 離職管理
8.1 員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
8.2 凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。
8.3 在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.4 移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。
8.5 正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收，客戶追蹤)，由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系，交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失，由接收人全責(zé)承擔(dān)。
9 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為，由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
10 經(jīng)濟(jì)追償
凡員工在離職時具有以下行為之一者，公司有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償：
10.1 擅自離職者。
10.2 工作交接未清，給公司造成損失者。
10.3 違背國家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。
10.4 挪用公款、收受賄賂者。
10.5 其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。
11 離職薪資結(jié)算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù)，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復(fù)印件報送財務(wù)部，財務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算，并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12 離職后續(xù)工作
12.1 人力資源部
12.1.1 檢查提交的離職手續(xù)是否完備。
12.1.2 向行政部提供離職人員名單。
12.1.3 調(diào)整公司員工花名冊。
12.1.4 離職手續(xù)歸檔。
12.2 行政部
12.2.1 調(diào)整公司通訊錄。
12.2.2 辦公用品的歸檔或銷毀。
13 制度修訂
13.1 本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實(shí)際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;
13.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸Pas & GELS公司人力資源部所有。
14 附件
14.1 《員工離職申請表》
14.2 《員工工作交接清單》
14.3 《辭退員工申請表》
14.4 《終止或解除勞動合同通知書》
14.5 《離職面談表》
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