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管理離職員工的規(guī)定
員工離職管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強公司員工離職管理，規(guī)范離職辦理程序，特制定本辦法。
第二條 員工離職分為辭職、解雇兩種方式。
第三條 本規(guī)定適用于公司全體員工。
第二章 辭 職
第四條 員工辭職，試用期員工應提前5個工作日，正式員工應提前30天填寫《離職申請表》，向其主管提出辭職請求。
第五條 合同期滿后，員工不愿意續(xù)簽勞動合同時，應提前30天填寫《離職申請表》，向其主管提出辭職請求。
第三章 解 雇
第六條 解雇員工根據其原因可分為自動離職、辭退、開除和勞動合同終止4種方式。
第七條 不按規(guī)定辦理解除、終止勞動合同手續(xù)而自行離職的員工，按自動離職處理。
第八條 員工若出現以下情形，公司可以視情節(jié)予以辭退或開除處分，必要時將追究其法律責任：
1、嚴重違反公司規(guī)章制度的；
2、嚴重失職或有其他不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的；
3、提供虛假入職資料或有其他對公司有嚴重欺騙或欺詐行為的；
4、不能勝任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任的；
5、勞動合同中約定或公司規(guī)定的其他情況。
第九條 勞動合同期滿，公司不愿意與員工續(xù)簽時，應提前通知員工終止勞動合同。
第五章 離職手續(xù)辦理
第十條 員工離職審批權限，參見《公司人力資源管理權限表》。
第十一條 員工離職申請獲得批準后，人力管理部門應及時通知集團相關部門關閉其信息系統權限。同時離職員工需按《離職交接單》的要求辦理交接手續(xù)，經人事管理部門審核確認后方為離職完畢，并自動解除勞動合同。
第十二條 直接主管應指派承接人負責離職人員工作的移交；同時直接主管負有監(jiān)交責任。
第十三條 離職交接事項包括但不僅限于以下方面：
1、各種公用印章、戳記；
2、現金、財務借款、票據、帳冊、憑證；
3、各種圖書、規(guī)章制度、文書、檔案等資料；
4、辦公系統上未盡事項、重要經營資料；
5、電腦系統、硬件的完整性以及各系統帳戶的密碼；
6、待辦或未了的與本部門及其他相關部門的業(yè)務；
7、系統管-理-員離職時還必須與集團相關部門辦理相關手續(xù)交接。交接時應包括：
（1）電腦資料（書籍、光盤）
（2）服務器超級用戶密碼
（3）各應用系統（含服務器）的完整性。
8、個別崗位需經過特別培訓方能上崗的，離職時的工作交接內容必須包括離職者對交接人的培訓，如系統管-理-員等；
9、各種與工作相關的社會關系及客戶關系資源。
第十四條 公司總經理助理及以上人員離職需經集團審計部進行離任審計。
第十五條 工作交接雙方應認真辦理交接事項，如因離職工作交接疏忽給公司帶來損失，追究交接當事人及其直接上級責任。若因此使公司遭受損失，則由責任人負責追討或承擔賠償責任。
第十六條 離職手續(xù)未辦理清楚者，擔保人應承擔相應的責任。員工辦理離職手續(xù)時，當事人應當配合人事部門聯絡擔保人。
第六章 離職結算
第十七條 離職員工工資結算至考勤截止日（事實離職日），如有遲到、曠工等考勤異常行為仍需按照考勤制度的相關規(guī)定進行處理。
第十八條 員工離職，若存在以下事項，應承擔相應的賠償費用：
1、員工若即辭即離，需要承擔1個月全額薪資的即辭即離費用；
2、員工違反與公司簽訂的相關協議，應按協議承擔賠償責任；
3、因員工行為給公司經營和工作造成的直接經濟損失；
第十九條 原則上，必須在考勤截止日期內辦理完畢離職交接手續(xù)。特殊情況可在工作交接清楚條件下適當延遲全部交接截止時間，以雙方約定期限為準，否則按自動離職處理。
第二十條 自動離職人員，人事部門應當在決定作出之日起3日內通知當事人在7日內辦理離職手續(xù)，逾期不辦理者按自動放棄當月工資計。
第二十一條 員工所有離職手續(xù)辦理完畢之后，原則上其結算工資將在公司正常發(fā)放工資時統一發(fā)放。離職手續(xù)未清者，將暫停工資發(fā)放。
員工離職管理規(guī)定
1 目的
規(guī)范公司離職員工的多種結算活動和交接工作，以利于工作的延續(xù)性；保護員工和公司免于離職糾紛；與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。
2 適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
３ 關鍵詞
3.1 辭職：在勞動合同期限內，員工自動提出與公司解除勞動關系。
3.2 擅自離職：合同期內，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
3.3 勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。
3.4 辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；或因違反公司相關規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動關系。
3.5 開除：員工嚴重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動關系。
4 離職審批權限
４.1 總監(jiān)級及其以上員工：收到員工離職申請的３個工作日內，由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在３個工作日內會簽完畢后報送總經理審批，總經理在３個工作日內將審批結果反饋人力資源部。
４.2 總監(jiān)級以下員工：收到員工離職申請的３個工作日內，員工所在部門負責人或直接上司在２個工作日內簽署意見，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在３個工作日內審核并提出意見，報送人力資源分管副總復核，人力資源分管副總在２個工作日內復核完畢后，報送總經理審批，總經理在３個工作日內將審批結果反饋人力資源部。
４.３ 會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責，不具有決定權，但具有否決權。
５ 離職申請
５.1 辭職
５.1.1 試用期內；員工提前７天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
５.1.2 合同期內；員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
５.2 擅自離職：由部門負責人在發(fā)現后當日，至財務部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告 ，由人力資源部按開除處理。
５.3 勞動合同到期
５.3.1 員工提出不再續(xù)簽：員工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。
５.3.2 公司提出不再續(xù)簽：部門負責人提前２個月填寫《辭退員工申請表》，并提供具體的體現員工不勝任的證據，監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現和處罰材料 ，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關手續(xù)。
５.4 辭退
５.4.1 試用期內：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。
５.4.2 合同期內：部門負責人提前２個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監(jiān)察部在１個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。
５.5 開除：對于符合開除條件的員工，公司可隨時進行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權向其追償相應的補償金。
６ 離職面談
６.1 面談準備工作
６.1.1 在得到員工離職信息的第一時間內，與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。
６.1.2 員工信息收集整理：主要內容為與所屬離職員工有關的個人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經驗信息、家庭背景信息、生活 狀況信息；與員工有關的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現等內容；員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。
６.1.3 準備面談主題。
6.2 離職面談注意事項
6.2.1 注意平衡維護企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2 面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕松明亮的空間，面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3 不要過分安慰，不提員工表現。
6.2.4 不承諾做不到的事，不談及他人。
6.3 面談人的選擇
6.3.1 總監(jiān)級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經理負責離職面談。
6.3.2 主管級及其以上員工：由人力資源負責人負責離職面談。
6.3.3 主管級認下員工：由人力資源專員負責離職面談。
6.4 挽留原則
6.4.1 看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2 看該員工現階段的工作是否處于關鍵階段，離開后是否會導致工作無法正常進行。
6.4.3 看該員工是否認同公司的文化。
6.5 面談結束后,將員工面談結果與部門負責人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實面談信息的準確性�？颊矸治雒嬲劷Y果，提出分析觀點和建議，報送人力資源分管副總，并進行歸檔管理。
7 離職手續(xù)辦理
7.1 離職辦理程序：離職審批通過后，由人力資源專員安排離職員工進行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部（北京公司）——人力資源部——財務部
7.２ 離職通知
7.２.1 人力資源部在收到人力資源分管副總或總經理審批意見的２個工作日內，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關部門負責人，確定交接時間。
7.2.2 人力資源專員負責整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作，由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》，交接工作嚴格根據《員工工作交接清單》進行。
7.3 離職手續(xù)辦理
7.3.1 用人部門
A 確認員工離職日期及薪資結算日期。
B 協助離職員工辦理工作交接事宜。
C 資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質版。
D 工作交接：工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯系人等。
7.3.2 行政部
A考勤卡或門禁權限的解除；電腦（筆記本）、名片及辦公用品的回收。
B 本月考勤情況說明。
C 郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。
D 其它事項。
7.3.３ 人力資源部
A 合同解除。
B 離職證明的出具。
C 五險一金終止日期及其減員。
D 確定檔案、戶口和福利關系的轉出日期。
E 其它事項。
7.3.4 財務部
A 借款支票。
B 借款現金。
C 工資結算：包括應發(fā)工資、經濟補償金（發(fā)送）、賠償金（扣除）及其發(fā)放時間和方式。
7.3.5 《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工（移交人）、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認后，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。
7.3.6 移交人員：由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7 普通員工由其直屬主管監(jiān)交。
7.3.8 主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。
8 離職管理
8.1 員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。
8.2 凡違紀辭退、除名的員工，公司不需要進行事先通知和作任何補償。
8.3 在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。
8.4 移交人于離職6個月內，經發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情，應負擔賠償責任；情節(jié)嚴重者，將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。
8.5 正常工作任務需要跨期執(zhí)行的（應收賬款回收，客戶追蹤），由移交人協助接收人熟悉工作各種工作關系，交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失，由接收人全責承擔。
9 經濟補償
凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為，由公司依法支付經濟補償金。
10 經濟追償
凡員工在離職時具有以下行為之一者，公司有權對其進行經濟追償：
10.1 擅自離職者。
10.2 工作交接未清，給公司造成損失者。
10.3 違背國家法律與公司保密協議，泄露公司業(yè)務秘密情節(jié)者。
10.4 挪用公-款、收受賄賂者。
10.5 其它給公司造成經濟損失或聲譽損失者。
11 離職薪資結算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù)，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復印件報送財務部，財務部根據上面的資料進行離職員工的薪資結算，并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12 離職后續(xù)工作
12.1 人力資源部
12.1.1 檢查提交的離職手續(xù)是否完備。
12.1.2 向行政部提供離職人員名單。
12.1.3 調整公司員工花名冊。
12.1.4 離職手續(xù)歸檔。
12.2 行政部
12.2.1 調整公司通訊錄。
12.2.2 辦公用品的歸檔或銷毀。
13 制度修訂
13.1 本制度將隨著公司戰(zhàn)略調整與運營發(fā)展不斷調整；并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善；
13.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權歸Pas & GELS公司人力資源部所有。
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