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員工離職解聘管理規(guī)定
一、 總則
本辦法所指的員工離職是指員工因發(fā)生以下情況時(shí)離開(kāi)公司。
1、員工辭職:是指員工因個(gè)人原因在合約規(guī)定的服務(wù)期內(nèi)主動(dòng)提起申請(qǐng),要求離開(kāi)公司。
2、約滿解聘:是指依據(jù)公司與員工簽訂的服務(wù)合同,合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除聘任關(guān)系。
3、辭退:是指與公司簽有試用期服務(wù)合同或正式服務(wù)合同的員工,在發(fā)生以下情況時(shí)被公司要求離開(kāi)公司。
a、 員工能力或工作表現(xiàn)無(wú)法達(dá)到合約規(guī)定的崗位要求;
b、公司業(yè)務(wù)調(diào)整導(dǎo)致員工崗位調(diào)整,但員工無(wú)法勝任或不愿擔(dān)任新的崗位工作;
c、公司因業(yè)務(wù)調(diào)整削減工作崗位,或公司在服務(wù)合同規(guī)定的底限之下提出削減員工薪資,雙方無(wú)法達(dá)成一致;
d、 員工違反公司紀(jì)律,但其違紀(jì)程度不足以依違紀(jì)開(kāi)除程序處理。
4、違紀(jì)開(kāi)除:是指公司員工因嚴(yán)重違反公司工作紀(jì)律明文規(guī)定或<保密及反競(jìng)爭(zhēng)協(xié)議>規(guī)定,或員工因違反國(guó)家法律被執(zhí)法部門(mén)裁定承擔(dān)刑事責(zé)任,公司要求員工離開(kāi)公司。
5、 自動(dòng)離職:是指員工連續(xù)曠工三日(含)以上。
二、 離職申請(qǐng)審批程序
本公司無(wú)論員工主動(dòng)提出申請(qǐng)離職或公司要求員工離職均需履行離職申請(qǐng)審批程序。
1、 員工辭職
(1) 員工在服務(wù)合同期滿前因個(gè)人原因提出辭職,應(yīng)提交書(shū)面(或電子版)的<辭職申請(qǐng)>,辭職申請(qǐng)應(yīng)載明辭職理由、擬離職時(shí)間及其妥善工作移交辦法。
(2) 辭職員工最遲應(yīng)于擬離職時(shí)間前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng);擔(dān)任部門(mén)總監(jiān)以上重要崗位、參與公司重大技術(shù)或商務(wù)項(xiàng)目擔(dān)任重要職能工作者最遲應(yīng)于擬離職時(shí)間前兩個(gè)月提出申請(qǐng)。
(3) 辭職員工應(yīng)向公司綜合管理部遞交辭職申請(qǐng),綜合管理部接到申請(qǐng)后,安排與辭職員工的會(huì)談,了解員工真實(shí)辭職理由、基本要求及對(duì)公司工作建議,綜合管理部并應(yīng)就該員工辭職做出獨(dú)立評(píng)估意見(jiàn),提交給公司總經(jīng)理及該員工業(yè)務(wù)最高主管。綜合管理部接到申請(qǐng)后,同時(shí)通知辭職員工各級(jí)業(yè)務(wù)匯報(bào)指導(dǎo)主管,各級(jí)主管應(yīng)逐級(jí)安排與辭職員工的會(huì)談,了解員工真實(shí)辭職理由,嘗試挽留員工,并就員工工作移交事宜做出協(xié)商安排。對(duì)于無(wú)法挽留的員工,各級(jí)主管應(yīng)就其工作移交安排及移交時(shí)間簽批書(shū)面意見(jiàn)。
(4) 公司部門(mén)經(jīng)理(含)以上級(jí)別員工辭職應(yīng)安排與公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定委托人的會(huì)談,并經(jīng)公司總經(jīng)理簽署書(shū)面批準(zhǔn)意見(jiàn)后,員工方可辦理離職交接手續(xù)。公司部門(mén)經(jīng)理(不含)以下級(jí)別員工辭職,應(yīng)安排與其最高業(yè)務(wù)主管會(huì)談,并經(jīng)其最高業(yè)務(wù)主管和公司主管人事行政的副總經(jīng)理簽署書(shū)面批準(zhǔn)意見(jiàn)后,員工方可辦理離職交接手續(xù)。
(5) 在綜合管理部的監(jiān)督下,公司各部門(mén)最遲應(yīng)于接到員工辭職申請(qǐng)后兩周內(nèi)安排完成對(duì)員工的接見(jiàn)和審批手續(xù),并向員工做出最終書(shū)面答復(fù);逾期未做答復(fù),員工可以視做公司已經(jīng)批準(zhǔn)辭職申請(qǐng)及其內(nèi)容。
(6) 員工提出欲在本條第(2)款規(guī)定的離職日期前提前工作移患襖脛埃綣ぷ髑榭魴砜桑咎醯?4)款規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn),可以批準(zhǔn)員工提前完成工作移交并離職。員工按本條第(2)款規(guī)定的離職日期未申請(qǐng)?zhí)崆耙平患半x職,則應(yīng)按員工辭職申請(qǐng)要求的擬離職日期為批準(zhǔn)離職日期,如果公司擬要求該員工提前離職,則應(yīng)與員工進(jìn)行協(xié)商調(diào)整離職日期,或依辭退程序辦理。
(7) 經(jīng)批準(zhǔn)辭職,綜合管理部應(yīng)向員工及相關(guān)部門(mén)發(fā)出<辭職受理通知單>,由最終批準(zhǔn)人書(shū)面簽署同意意見(jiàn),其后由員工依離職交接程序辦理交接。
2、 約滿解聘
(1) 公司與員工間的服務(wù)合同即將屆滿,則公司綜合管理部應(yīng)最遲于合同屆滿前兩個(gè)月與公司主管及員工商討合約續(xù)簽事宜。
(2) 如果公司與員工雙方均同意續(xù)簽服務(wù)合同,則按照員工招聘管理辦法規(guī)定的簽約審批程序再次辦理員工簽約事宜。
(3) 如果公司不同意續(xù)聘員工,則按照本管理辦法辭退員工的內(nèi)部申請(qǐng)審批程序,辦理相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。如果員工不同意約滿續(xù)約,則應(yīng)提出<約滿辭職申請(qǐng)>,按照本管理辦法員工辭職的內(nèi)部申請(qǐng)審批程序,辦理相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。
(4) 上述(2)(3)款規(guī)定的程序最遲應(yīng)于合同屆滿前45日內(nèi)完成,并通知員工最終辦理結(jié)果。
(5) 經(jīng)批準(zhǔn)解聘,綜合管理部應(yīng)向員工及相關(guān)部門(mén)發(fā)出<約滿解聘通知單>,由最終批準(zhǔn)人書(shū)面簽署同意意見(jiàn)。其后由員工依離職交接程序辦理交接。
3、 辭退
(1) 當(dāng)公司及員工發(fā)生符合辭退規(guī)定的情況時(shí),公司可以提起辭退員工。
(2) 辭退申請(qǐng)可由擬辭退員工的各級(jí)業(yè)務(wù)匯報(bào)指導(dǎo)主管提出,提出人應(yīng)提起書(shū)面的<辭退員工申請(qǐng)>,申請(qǐng)中應(yīng)寫(xiě)明辭退員工的具體原因、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對(duì)業(yè)務(wù)的影響及后續(xù)安排、建議員工移交及離職期等。辭退員工申請(qǐng)應(yīng)由提起人向綜合管理部提出,綜合管理部接到申請(qǐng)后通知該員工的各級(jí)主管,并由該員工的各級(jí)主管就辭退申請(qǐng)內(nèi)容提出書(shū)面意見(jiàn)。同時(shí),綜合管理部提請(qǐng)公司法律事務(wù)部就辭退員工的法律風(fēng)險(xiǎn)提供書(shū)面意見(jiàn)。綜合管理部針對(duì)辭退申請(qǐng)展開(kāi)必要調(diào)查并提出獨(dú)立的評(píng)估意見(jiàn),提交給公司總經(jīng)理和員工最高業(yè)務(wù)主管。
(3) 公司部門(mén)經(jīng)理(含)以上級(jí)別員工的辭退需經(jīng)公司總經(jīng)理簽署書(shū)面批準(zhǔn)意見(jiàn)后,方可由綜合管理部正式通知員工并辦理離職交接手續(xù)。公司部門(mén)經(jīng)理(不含)以下級(jí)別員工的辭退,需經(jīng)其最高業(yè)務(wù)主管和公司主管人事行政的副總經(jīng)理簽署書(shū)面批準(zhǔn)意見(jiàn)后,方可由綜合管理部正式通知員工并辦理離職交接手續(xù)。
(4) 公司最終決定辭退員工,則由綜合管理部與員工面談通知并出具書(shū)面的<辭退通知單>,通知單中應(yīng)列明辭退員工的理由、員工離職日期及員工工作移交要求、以及辭退補(bǔ)償安排和其他幫助措施。綜合管理部可根據(jù)需要安排員工各級(jí)業(yè)務(wù)主管參加辭退面談,解釋辭退安排,聽(tīng)取員工對(duì)公司的工作意見(jiàn)。
(5) <辭退通知單>應(yīng)由最終批準(zhǔn)人簽署書(shū)面同意意見(jiàn)后,下發(fā)給員工和相關(guān)部門(mén)。員工據(jù)以依離職程序辦理離職。
4、 違紀(jì)開(kāi)除
(1) 公司以違紀(jì)開(kāi)除名義辭退員工,因牽涉開(kāi)除后經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任追究等重要處理事項(xiàng),可能公司法律責(zé)任,必須具有充足的證據(jù)后方可以違紀(jì)開(kāi)除名義辭退員工。
(2) 違紀(jì)開(kāi)除申請(qǐng)由綜合管理部在充分的調(diào)查取證后提起,并出具書(shū)面的<違紀(jì)員工開(kāi)除申請(qǐng)>,違紀(jì)開(kāi)除申請(qǐng)必須經(jīng)公司法律事務(wù)部書(shū)面簽署同意意見(jiàn),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方生效。
(3) 違紀(jì)開(kāi)除申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,公司綜合管理部與法律事務(wù)部共同安排與員工的會(huì)談,并向員工及各部門(mén)發(fā)布<違紀(jì)員工辭退通知>。員工據(jù)以依離職程序辦理離職。
5、 自動(dòng)離職
(1) 員工連續(xù)三日(含)曠工,或員工自行通知公司后即離職,則視為該員工自動(dòng)離職。
(2) 員工自動(dòng)離職,應(yīng)由其業(yè)務(wù)主管提起書(shū)面的<員工自動(dòng)離職處理申請(qǐng)>,申請(qǐng)中開(kāi)明員工自動(dòng)離職情況、離職后工作處理安排等,向綜合管理部提出。綜合管理部接到申請(qǐng)后通知其各級(jí)業(yè)務(wù)主管簽署書(shū)面意見(jiàn),綜合管理部調(diào)查屬實(shí)后,即向相關(guān)部門(mén)和員工本人發(fā)送<員工自動(dòng)離職處理通知>,無(wú)法向本人發(fā)送通知的,向其指定家庭聯(lián)系人發(fā)送,或在公司內(nèi)部公告。
(3) 各相關(guān)部門(mén)依<員工自動(dòng)離職處理通知>,按離職程序辦理相關(guān)手續(xù)。
(4) 員工自動(dòng)離職牽涉侵犯公司資產(chǎn)及其他權(quán)益的,轉(zhuǎn)由公司法律事務(wù)部處理。
三、 離職交接程序
1、員工正式離職前必須依<離職交接單>規(guī)定,逐項(xiàng)辦理離職交接事宜。
2、 員工離職交接應(yīng)辦理以下項(xiàng)目:
(1) 工作移交
員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括:
a、員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項(xiàng)說(shuō)明,主要工作流程、對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說(shuō)明。其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準(zhǔn)。
b、員工保管的書(shū)面公司文件、合同、商務(wù)資料、技術(shù)資料、技術(shù)文檔目錄及移交清單。
c、 工作相關(guān)文檔電子文件目錄及存放說(shuō)明。
員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交割事宜后,由員工直接業(yè)務(wù)主管在其<離職交接單>工作移交項(xiàng)目下,書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。
(2) 資產(chǎn)移交
a、員工應(yīng)對(duì)其保管和使用的辦公車(chē)輛、辦公家具、辦公電腦、開(kāi)發(fā)設(shè)備、通訊設(shè)備、零部件、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書(shū)、電子資料等公司資產(chǎn)編制詳細(xì)的資產(chǎn)移交清單目錄。
b、員工所屬業(yè)務(wù)部門(mén)及公司行政管理部門(mén)依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的登記記錄,逐項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記。
c、員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對(duì)無(wú)誤,則由行政管理部門(mén)和員工業(yè)務(wù)主管共同在<員工離職交接單>資產(chǎn)移交項(xiàng)目下,書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,則行政管理部門(mén)應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報(bào)登記;如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),則應(yīng)由行政管理部門(mén)出具<資產(chǎn)缺損賠償通知>,發(fā)給員工和財(cái)務(wù)部門(mén),由財(cái)務(wù)部門(mén)在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)扣繳。
(3) 財(cái)務(wù)結(jié)算
a、員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用依程序報(bào)銷,并結(jié)清個(gè)人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算事項(xiàng)。員工同時(shí)應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項(xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng),無(wú)法當(dāng)時(shí)完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項(xiàng)并加以說(shuō)明,以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理。
b、員工辦理完畢個(gè)人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算,由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)在其<離職交接單>財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見(jiàn)。
c、擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作項(xiàng)目的員工,應(yīng)公司首席財(cái)務(wù)官要求,可以對(duì)其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)無(wú)異議后經(jīng)首席財(cái)務(wù)官簽署財(cái)務(wù)結(jié)算完成證明意見(jiàn)。
(4) 行政安全交接
a、員工辦理完畢工作移交、資產(chǎn)移交和財(cái)務(wù)結(jié)算事項(xiàng)后,應(yīng)將保管的公司鑰匙、物業(yè)出入證、停車(chē)證等物品移交給公司綜合管理部,并辦理相應(yīng)移交手續(xù)。
b、員工辦理完畢行政安全交接手續(xù),應(yīng)由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)人在<離職交接單>行政安全交接項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見(jiàn)。
c、員工辦理完畢行政安全交接后,則應(yīng)將<離職交接單>上交綜合管理部,員工保留<離職交接單>復(fù)印件,并由綜合管理部負(fù)責(zé)人在復(fù)印件上手簽與原件一致證明意見(jiàn)。綜合管理部人員應(yīng)監(jiān)督員工離開(kāi)公司辦公區(qū)域,員工不應(yīng)再在公司辦公區(qū)域停留。員工離開(kāi)公司后,公司綜合管理部應(yīng)向公司全體員工公告。此后,員工如來(lái)公司辦理未了善后事項(xiàng),則應(yīng)按外來(lái)人員進(jìn)入公司履行相應(yīng)的來(lái)訪登記管理手續(xù)。
(5) 薪資及補(bǔ)償金結(jié)算
a、綜合管理部審核<離職交接單>上各項(xiàng)交接工作完成無(wú)誤后,向財(cái)務(wù)部發(fā)出員工薪資及補(bǔ)償金結(jié)算通知。財(cái)務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放辦法,依財(cái)務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金。
b、員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資及補(bǔ)償金。員工不得用薪資及補(bǔ)償金其財(cái)務(wù)欠款和資產(chǎn)缺損賠償金,而應(yīng)首先于離職時(shí)結(jié)清其財(cái)務(wù)欠款和賠償金。
c、財(cái)務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補(bǔ)償金后,應(yīng)通知綜合管理部,并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在綜合管理部保存的<離職交接單>薪資及補(bǔ)償金結(jié)算項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見(jiàn)。
3、員工離職時(shí)應(yīng)在<離職交接單>上填報(bào)真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法,以便公司就員工原負(fù)責(zé)工作或交接事項(xiàng)與員工聯(lián)絡(luò)。
四、 其他事項(xiàng)
1、 本公司綜合管理部負(fù)責(zé)員工離職事項(xiàng)處理的指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
2、綜合管理部按本辦法規(guī)定的批準(zhǔn)程序制作并向員工發(fā)放的離職事項(xiàng)處理通知文件,代表公司的正式處理原則和意見(jiàn)。各級(jí)主管在宣布、解釋、處理員工離職事項(xiàng)時(shí),必須遵循公司正式發(fā)出的處理原則,不得與公司正式處理原則相左,也不得未經(jīng)明確授權(quán)代表公司宣布員工離職處理意見(jiàn)。
員工離職管理辦法
1、目的:使公司員工離職有所依循,工作不受影響。
2、范圍:公司所有員工。
3、一般員工離職:
3.1 本公司員工不論何種原因離職,均依本辦法辦理。
3.2 員工離職區(qū)分:
3.2.1 辭職:因員工個(gè)人原因辭去工作。
3.2.2 辭退(解雇):?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣原因裁員者。
3.2.3 開(kāi)除:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或有違法犯罪行為者。
3.2.4 自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無(wú)故曠工3日以上脫離其工作崗位自動(dòng)生效。
3.3,經(jīng)理級(jí)以上人員辭職須提前兩個(gè)月申請(qǐng),主管以上人員辭職須提前一個(gè)月申請(qǐng)(財(cái)務(wù)經(jīng)理須提前一個(gè)半月申請(qǐng))。
3.4離職手續(xù):
3.4.1員工持已批準(zhǔn)的《員工離職結(jié)算單》和《移交清單》到各部門(mén)辦理移交手續(xù),辦妥后,再送綜合管理部門(mén)審核。
3.4.2員工以上人員離職時(shí),按規(guī)定詳細(xì)填入《移交清單》,辦妥移交手續(xù)后,一份存原部門(mén),一份離職人保存,一份隨同《員工離職結(jié)算單》一并交綜合管理部門(mén)核定。
3.5移交手續(xù):
3.5.1工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件(包括公司章則,技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入《移交清單》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門(mén),并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交代清楚(章則,技術(shù)資料,圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收)。
3.5.2事務(wù)移交:
a .領(lǐng)的工服應(yīng)交還發(fā)放部門(mén)。
b .領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還部員工服務(wù)部或相關(guān)部門(mén)。
c .述交還物品不必列入《移交清單》,由接收部門(mén)經(jīng)辦人在離職單上簽字證明即可。
3.6 移交期限以5天內(nèi)辦妥。
3.7離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定接替人接收,如未定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接受保管,待人選確定后再移交,如無(wú)人可派時(shí),暫由其主管自行接收。
3.8 員工所列《移交清單》,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,及時(shí)更正,如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該部門(mén)主管追索。
3.9各種移交手續(xù)辦妥后,方可領(lǐng)取薪金并辦理領(lǐng)取績(jī)效工資手續(xù),詳見(jiàn)《工資獎(jiǎng)金發(fā)放審核管理制度》。
3.10薪金結(jié)算。
4. 主管及財(cái)物經(jīng)管人員:
4.1 本公司職員經(jīng)解職或調(diào)職時(shí)應(yīng)辦理移交,除另有規(guī)定外均依本辦法辦理。
4.2 本公司職員的移交分下列級(jí)別:
4.2.1 主管人員:是指部門(mén)經(jīng)理、主管級(jí)以上人員。
4.2.2 經(jīng)管人員:是指直接經(jīng)管某種財(cái)務(wù)或某種事務(wù)的人員。
4.3 移交事項(xiàng)規(guī)定如下:
4.3.1 造具《移交清單》或報(bào)告書(shū)(格式另定)。
4.3.2 繳還所領(lǐng)用或保管的公用物品(薄冊(cè)、書(shū)類、圖表、文具、印章、車(chē)、鎖、鑰匙等)。
4.3.3 應(yīng)辦未辦及已辦未結(jié)各案應(yīng)交代清楚。
4.3.4 其他應(yīng)專案移交事項(xiàng)。
4.4 主管人員的《移交清單》應(yīng)由各層次該人員或經(jīng)管人員編造,經(jīng)管人員《移交清單》應(yīng)自行編造,并均由各有關(guān)人員加以印章,一式3份,一份送綜合管理部,另兩份分別由移交人、接管人留存。
4.5 《移交清單》應(yīng)合訂一冊(cè),移交人、接管人、監(jiān)交人應(yīng)分別簽名蓋章,監(jiān)交人在課室由主管課長(zhǎng),課長(zhǎng)級(jí)人員由經(jīng)理,經(jīng)理、協(xié)理由副總經(jīng)理或派專人辦理。
4.6各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理,倘是調(diào)任或重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí)可委托有關(guān)人員代為辦理,對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。
4.7前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿,未將移交表冊(cè)送齊,致使后來(lái)接任人員無(wú)法接收或有短交遺漏事項(xiàng)經(jīng)通知仍不依期限補(bǔ)交者,應(yīng)由接任人員同臨交人員呈報(bào)以逾期不移交或移交不清論,徇情不報(bào)的,予以懲處。
4.8 接任核對(duì)或盤(pán)查交案,發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)會(huì)同臨交人員或單獨(dú)通報(bào)上司,倘有隱匿,除予以懲處外,應(yīng)與前任負(fù)連帶賠償?shù)呢?zé)任。
員工離職辦理程序
1. 目的:規(guī)范員工離職手續(xù)的辦理作業(yè)。
2. 范圍:公司各部門(mén)。
3. 作業(yè)內(nèi)容:
3.1 申請(qǐng)離職員工需填寫(xiě)《離職申請(qǐng)單》。
3.2 員工服務(wù)部收取離職人員工衣、工作卡、暫住證等證件。
3.3 員工服務(wù)部依據(jù)考勤計(jì)算當(dāng)月工資(按比例扣除暫住證費(fèi)用),送財(cái)務(wù)部審核。
3.4 離職人員需交還所有公物(含各種資料、工具及所借公司物品)經(jīng)其所在部門(mén)審核。
3.5 離職人員將辦公桌、衣柜的鑰匙交還員工服務(wù)部,并經(jīng)驗(yàn)證后簽字。
3.6 離職人員辦完以上手續(xù)后,再交員工服務(wù)部簽字,主管核準(zhǔn)。所有手續(xù)完畢后,離職者簽訂《離職確認(rèn)書(shū)》,綜合管理部發(fā)放離職者的工資。
3.7 綜合管理部做人事資料的變更,并將離職人員的考勤卡、請(qǐng)假卡、工資單等有關(guān)資料存入離職人員檔案中以備核查。
3.8 員工辦理離職手續(xù)以后,公司不退還存放在公司綜合管理部門(mén)的員工檔案資料。
離職人員社保制度
·職工離職必須在三日內(nèi)完整填寫(xiě)《員工離職結(jié)算單》,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)
·每月22前離職的人員可在次月領(lǐng)取工資時(shí)將社保各項(xiàng)轉(zhuǎn)移單移交離職人員
·每月22日之后離職人員必須多繳納一個(gè)月的全額醫(yī)保費(fèi)(含個(gè)人與單位共繳比例)
·無(wú)論何種原因離職,單位均不代為繳納離職人員的各項(xiàng)保險(xiǎn)
·農(nóng)民工離職,公司將依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理養(yǎng)老金和失業(yè)保險(xiǎn)的清算,社保員填寫(xiě)相應(yīng)的清算匯總表上報(bào),待社保中心將款項(xiàng)退回公司帳面以后,填寫(xiě)支出,通知離職員工(僅限于農(nóng)民工)領(lǐng)取相應(yīng)款項(xiàng)。
·存放在豐臺(tái)人才集體戶中的員工檔案應(yīng)該在員工離職次月停止由公司方面繳納存檔費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi),檔案經(jīng)辦人應(yīng)協(xié)助離職員工辦理檔案轉(zhuǎn)移工作,相應(yīng)各項(xiàng)保險(xiǎn)關(guān)系陸續(xù)轉(zhuǎn)出。
·因個(gè)人原因未在在職期間將各項(xiàng)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單以及相關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)交公司,延誤辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)的離職人員,公司不再辦理補(bǔ)繳手續(xù),后果自負(fù)。
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