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業(yè)主委員會公章管理制度范文
為規(guī)范業(yè)委會的公章管理，提高小區(qū)的管理水平，應制定規(guī)范的業(yè)主委員會公章管理制度。下面小編為大家整理了有關業(yè)主委員會公章管理制度的范文，希望對大家有幫助。
業(yè)主委員會公章管理制度篇1
第一條 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理，防止錯用、濫用、盜用，特制定本章程。
第二條 業(yè)委會公章必須按本章程嚴格管理，嚴禁違章使用。
第三條 業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書應該對所有蓋章文件進行編號存檔，隨時供業(yè)主查核。
第四條 公章投入使用前應在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關單位預留印鑒，專人保管、使用時由業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過并實行使用登記制度。
第五條 業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔法律責任和經濟責任時使用公章的，必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過，超出議事規(guī)則規(guī)定權限的還須經業(yè)主大會批準，并逐項登記使用情況。例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。諸如經全體業(yè)委會委員討論通過的'向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關部門、物業(yè)管理公司進行咨詢、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責任和經濟責任的，必須經業(yè)委會會議批準，并逐項登記使用情況。
第六條 嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務或工作特殊需要必須開具者，必須經業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過，并簽領備案。領用人返回后，必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產生的一切后果由當事人承擔。
第七條 嚴禁將公章隨意扔放，無人看管;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經業(yè)委會會議批準方可帶出。
第八條 公章保管人對公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告業(yè)委會并采取補救措施。
第九條 違反公章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的相關責任;情節(jié)嚴重者，提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關人員責任。
本屆業(yè)委會公章保管人：(業(yè)委會委員)
ZZ業(yè)主委員會
業(yè)主委員會公章管理制度篇2
一、目的
為確保業(yè)主委員會印章(公章)、業(yè)主委員會財務專用章(財務章)及業(yè)主委員會主任名章(法人章)使用的規(guī)范性和可追溯性，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本管理制度適用于業(yè)主委員會印章(公章)、業(yè)主委員會財務專用章(財務章)及業(yè)主委員會主任名章(法人章)使用、保管。
三、印章保管
1、法人章由業(yè)主委員會主任保管，公章和財務章由業(yè)委會決議(過半數(shù)同意)并授權保管人員;保管人應妥善保管，不得隨意擺放以防止他人盜用。
2、保管人不得將印章隨身攜帶外出，因特殊原因需外出的，應將印章暫時交由副主任或指定委員保管，并作好交接記錄。
3、保管人被暫時停止工作或資格終止的，應當自停止工作或資格終止之日起3日內將其保管的印章交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
4、印章遺失的，必須報告房產局、街道辦(社區(qū)委員會)、公安局、物業(yè)服務企業(yè)等相關單位，并登報申明作廢，同時及時申請重新依法刻制新印章。
四、印章使用
4.1 業(yè)主委員會法人章、公章和財務專用章是業(yè)主代表大會的財物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用，印章啟用應在小區(qū)發(fā)布附印鑒的啟用公告，并抄送相關政府部門、物業(yè)服務企業(yè)。
4.2 印章必須經半數(shù)以上業(yè)委會委員簽字方可使用，對于未經半數(shù)以上業(yè)委會委員簽字批準的蓋章文件，應及時采取補救措施予以撤消。緊急情況必須使用公章時，需經半數(shù)以上委員電話口頭同意或短信同意，但事后公章保管人要負責提醒同意印章使用的委員在《印章保管與使用記錄》上完成補簽工作。
4.3 業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權的委員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會印章;必要時加蓋業(yè)主委員會印章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會印章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會印章但沒有半數(shù)以上有表決權的委員簽字同意蓋章的`文件(以《印章保管與使用記錄》為準)，不得當然視為業(yè)主委員會的決定、決議。
4.4 業(yè)主大會印章可以在業(yè)主大會已經通過有關決議、決定、公告、協(xié)議、規(guī)章制度等文件上使用，具體包括業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主大會決議、物業(yè)管理企業(yè)解聘與選聘決定、專項維修資金使用及續(xù)籌決定等
4.5 業(yè)主委員會印章必須按照相關法律規(guī)定、《業(yè)主大會議事規(guī)則》所規(guī)定的業(yè)主委員會工作職責范圍內使用
4.6 每次使用印章，印章保管人都要及時填寫《印章保管與使用記錄》，使用人(除業(yè)委會集體使用外)、批準人(半數(shù)以上委員)均應簽字。
4.7違反印章使用規(guī)定，造成經濟損失或者不良影響的，由責任人承擔相應的責任。
五、附則
5.1本制度自第二屆業(yè)委會2014年第二次業(yè)主代表大會討論通過之日起施行。
5.2經一年的試行，對未盡事宜，業(yè)委會可參照相關的法律法規(guī)作適當修正并經討論通過，主任批準后執(zhí)行。
5.3下一屆業(yè)主委員會應該遵循上一屆業(yè)主委員會的印章管理制度，如有修正，需經業(yè)委會會議討論通過，并向業(yè)主代表大會匯報。
業(yè)主委員會公章管理制度篇3
第一條 依據(jù)《北京XX業(yè)主大會議事規(guī)則》第二十五條關于業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度的規(guī)定制定本制度。
第二條 業(yè)主委員會所有印章嚴格按照本管理制度使用。
第三條 業(yè)主委員會所有公章存放在業(yè)委會辦公室保險柜里，由常務副主任和秘書長共同負責保管。
第四條 印章保管人不得將印章轉借他人，如確因工作需要或印章保管人外出，印章可暫由其他副主任保管或業(yè)主委員會會議決定保管人，并辦理暫時交管手續(xù)，工作完成后或印章保管人回京，及時將印章保管手續(xù)交回保管人。
第五條 經業(yè)主委員會委員半數(shù)以上同意的事項，可使用業(yè)主委員會印章。其他情況使用業(yè)主委員會印章，使用人應填寫"印章申請單"，寫明使用原因，報業(yè)主委員會主任同意后，由印章保管人蓋章。
第六條 簽訂物業(yè)服務合同和水、電、氣等供用合同等對外行使權利的，須經業(yè)主委員會半數(shù)以上委員簽字同意，使用業(yè)主委員會印章。
第七條 開具介紹信、證明使用印章，一般使用業(yè)主委員會辦公室印章，經業(yè)主委員會常務副主任和一名委員簽字同意方可蓋章。
第八條 財務章使用除業(yè)主委員會主任、秘書長簽字外，還需一名委員簽字。
第九條 所有印章使用，須做好登記并存檔。印章保管人每年須向業(yè)主委員會報告印章使用情況。
第十條 未執(zhí)行以上程序擅自使用印章的，由印章保管人承擔責任;造成經濟損失或不良影響，依法追究印章保管人的相應責任。
第十一條 印章遺失，應及時在北京新聞媒體上聲明遺失，并按照相關規(guī)定重新刻制。除不可抗力導致印章遺失外，因印章遺失造成經濟損失或不良影響，印章遺失責任人承擔相應的.責任。
第十二條 若保管印章的業(yè)主委員會委員資格終止，應在資格終止之日起5日內向本屆業(yè)主委員會移交其保管的印章，并完成交接工作。
第十三條 業(yè)主大會會議選舉產生新一屆業(yè)主委員會，原印章保管人不再是本制度規(guī)定的保管人，自新一屆業(yè)主委員會產生之日起10日內將其保管的印章移交給新的保管人，并完成交接工作。
第十四條 若業(yè)主委員會委員集體辭職，應在集體辭職之日起5日內，將其保管的印章交由延慶縣政府小區(qū)辦代為保管。
第十五條 本制度經業(yè)主委員會會議通過，按照《議事規(guī)則》第二十六條公示后生效。
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