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檔案保管保密制度_檔案保管保密制度規(guī)定
為確保檔案的完整,落實(shí)保管、保密工作,應(yīng)制定規(guī)范的檔案保管保密制度。下面小編為大家整理了有關(guān)檔案保管保密制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。
檔案保管保密制度篇1
一、干部檔案庫(kù)房必須符合防火、防潮、防蛙、防盜、防光、防高溫("六防")和規(guī)定面積的`要求,檔案必須存放于鐵質(zhì)專(zhuān)用柜并按科學(xué)便利的順序擺放。
二、在職、非在職和死亡干部的檔案應(yīng)分開(kāi)保管。
三、檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案工作人員辦公室應(yīng)分開(kāi)設(shè)置。
四、每天應(yīng)檢查并登記檔案庫(kù)房"六防"情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告并迅速整改消除。
五、保持檔案庫(kù)房整潔,不得在檔案庫(kù)房和檔案柜內(nèi)存放無(wú)關(guān)物品;嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房。
六、不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所,不準(zhǔn)私自保存他人和自己的檔案材料,不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容, 不準(zhǔn)用電話(huà)、書(shū)信索要或提供檔案材料。
檔案保管保密制度篇2
一、建立健全名冊(cè),接收登記簿,轉(zhuǎn)出登記簿,查閱登記簿,溫、濕度登記簿等。
二、對(duì)各類(lèi)檔案每年全面認(rèn)真檢查核對(duì)一次,確定冊(cè)、檔是否相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
三、任何個(gè)人不得保管本人和直系親屬檔案,嚴(yán)禁私自保存他人檔案。
四、嚴(yán)禁電話(huà)索取或提供檔案內(nèi)容,檔案工作人員嚴(yán)禁攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所,不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。
五、屬絕密案卷不得抄錄,必須抄錄的需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),抄錄只能抄錄大意,用完后必須銷(xiāo)毀。
六、非檔案人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房,庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放非檔案物品。
七、檔案庫(kù)房應(yīng)有六防設(shè)施,案卷要存放于鐵質(zhì)卷柜內(nèi),庫(kù)房?jī)?nèi)濕度應(yīng)保持45-65%,溫度保持在14-24攝氏度。
檔案保管保密制度篇3
1、干部人事檔案管理人員必須加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)思想,不斷增強(qiáng)責(zé)任感、事業(yè)心,認(rèn)真履行檔案管理人員職責(zé),完成干部人事檔案管理人員八項(xiàng)任務(wù),做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等六防工作。
2、為確保干部檔案的絕對(duì)安全,檔案必須存放在專(zhuān)用保密柜內(nèi),按保密號(hào)碼科學(xué)陳列,對(duì)外不公開(kāi)。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放雜物及易燃物品,保持庫(kù)房整潔美觀(guān)。
4、干部檔案庫(kù)房為機(jī)要房,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。庫(kù)房和閱檔室嚴(yán)禁煙火。
5、離開(kāi)庫(kù)房要隨手關(guān)門(mén)關(guān)燈,下班時(shí)一定要關(guān)門(mén)窗和關(guān)斷電源總閘開(kāi)關(guān)。
6、干部人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度,不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)在電話(huà)里提供干部人事檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所,不準(zhǔn)個(gè)人私自保存他人的檔案材料。
7、工作中形成的.廢紙不得亂扔,一律按保密紙送紙廠(chǎng)攪漿或由兩名以上同志負(fù)責(zé)監(jiān)燒。
8、干部人事檔案不準(zhǔn)隨手拿出庫(kù)房門(mén)口,查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞干部檔案一定要按規(guī)定辦理審批和登記手續(xù),并要按保密規(guī)定做好保密工作,嚴(yán)格按照查閱檔按注意事項(xiàng)辦事。
9、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的,要視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違犯中華人民共和國(guó)《檔案法》、《保秘法》的,要依法處理。
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