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財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度_財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度條例
為規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，提高資金的使用效益，應(yīng)制定規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。
財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度篇1
一、財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)原始憑證的要求
原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求：
1、報(bào)銷憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù)，填寫時(shí)一律用炭素筆，圓珠筆或鉛筆填寫無效。
2、發(fā)票內(nèi)容要齊全：?jiǎn)挝幻Q、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫齊全，字跡清楚，金額正確，大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效。
3、印章要齊全：報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章;非稅收入繳款書必須有省或市級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)(必須是本年度或前一年度印制的)。
4、在超市購(gòu)買商品的，須提供超市機(jī)制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價(jià)、數(shù)量)且商品符合財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍。
5、報(bào)銷憑證嚴(yán)重破損導(dǎo)致內(nèi)容不全、不清的，財(cái)務(wù)人員不得給予報(bào)銷。
二、財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)及要求
(一)財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限
學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度，學(xué)校所有的'財(cái)務(wù)支出都必須經(jīng)校長(zhǎng)審批后，方可到會(huì)計(jì)室辦理結(jié)算。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)銷基本手續(xù)及要求
1.購(gòu)買的設(shè)備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字、校長(zhǎng)簽字，方可報(bào)銷、入賬。
2.凡到會(huì)計(jì)室報(bào)銷的票據(jù)，需校長(zhǎng)、審核人、經(jīng)手人簽字方可報(bào)銷。
3、教職工到會(huì)計(jì)室報(bào)帳，必須攜帶報(bào)帳所需的全部憑證，包括：需要報(bào)銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù);物資采購(gòu)一律由學(xué)校統(tǒng)一執(zhí)行;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單，外出參加會(huì)議的還須有會(huì)議通知等。
4、報(bào)銷各種發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時(shí)，須填寫新渥鎮(zhèn)中;報(bào)銷差旅費(fèi)，填制差旅費(fèi)報(bào)銷單，報(bào)銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼，并寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計(jì)金額，所附票據(jù)內(nèi)容必須一致。
5、各種憑證、單據(jù)一律要求用碳素筆填寫，做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整，不得涂改，人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符，小寫必須寫到分位，沒有的用0補(bǔ)齊。
6、對(duì)于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象，人民幣大小寫不正確、不相符，不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報(bào)帳憑證的，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報(bào)帳。
(三)具體業(yè)務(wù)報(bào)銷手續(xù)及要求
1、基本工資、補(bǔ)助工資的調(diào)整與變動(dòng)由學(xué)校根據(jù)國(guó)家規(guī)定核定，并辦理好相關(guān)調(diào)整審批手續(xù)后，通知財(cái)務(wù)造冊(cè)，并報(bào)校長(zhǎng)審批后發(fā)放。
2、外聘教師講座費(fèi)，需經(jīng)校長(zhǎng)同意，并填制領(lǐng)款單據(jù)，交學(xué)校財(cái)務(wù)，校長(zhǎng)審批后到學(xué)校會(huì)計(jì)室報(bào)銷。
3、喪葬撫恤費(fèi)、遺屬補(bǔ)助費(fèi)由學(xué)校根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定核定，會(huì)計(jì)室監(jiān)督執(zhí)行。其他福利費(fèi)由總務(wù)根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。
4、校內(nèi)津貼、課時(shí)津貼、代課等各種勞務(wù)費(fèi)用報(bào)銷表，需經(jīng)校務(wù)會(huì)審核，校長(zhǎng)批準(zhǔn)后由會(huì)計(jì)室負(fù)責(zé)發(fā)放，并由領(lǐng)款人簽字，本人不在時(shí)可由他人代簽，但一人不得同時(shí)替多人代簽。
5、在職工資、離退工資一律以上級(jí)主管部門的要求執(zhí)行。
6、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要，購(gòu)置各類辦公用品或其它物品，首先由總務(wù)填寫《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》報(bào)校長(zhǎng)審批后，統(tǒng)一由學(xué)校總務(wù)安排購(gòu)買。所有購(gòu)置物品，必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字)，再簽準(zhǔn)報(bào)銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序。報(bào)銷時(shí)，發(fā)票必須由經(jīng)手人、審核人、校長(zhǎng)簽名，再到會(huì)計(jì)室報(bào)銷。
7、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要，購(gòu)置各類教學(xué)儀器或?qū)Ｓ貌牧�，先由總�?wù)填寫《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》報(bào)校長(zhǎng)審批，統(tǒng)一由學(xué)校安排購(gòu)買，所有購(gòu)置物品，必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字)，再簽準(zhǔn)報(bào)銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序。報(bào)銷時(shí)，發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、審核人、校長(zhǎng)簽名，到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
8、差旅費(fèi)的報(bào)銷：
(1)教職員工的出差一律由學(xué)校安排批準(zhǔn)，憑開會(huì)文件及學(xué)校批準(zhǔn)通知由教務(wù)處調(diào)度課務(wù)并填制出差通知單。
(2)出差人回校后一周內(nèi)需到會(huì)計(jì)室辦理結(jié)算手續(xù)，用藍(lán)(黑)墨水筆填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)，要將每個(gè)人的姓名都填上，內(nèi)容填寫要齊全，要有經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)人的簽名，將出差的車費(fèi)報(bào)銷單和住宿費(fèi)發(fā)票按規(guī)定在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”后左上角整齊粘貼好，并附出差通知和有關(guān)會(huì)議通知。
(3)工作人員出差期間，交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷;
(4)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”先經(jīng)會(huì)計(jì)人員認(rèn)真核對(duì)簽字，再由校長(zhǎng)審批，最后到出納處報(bào)銷。職工出差返回后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。
(5)如遇特殊情況(事情或時(shí)間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)須臨時(shí)租車(學(xué)校不承擔(dān)安全連帶責(zé)任)時(shí)，所有租車須事先或臨時(shí)征得校長(zhǎng)同意，租車費(fèi)用以當(dāng)?shù)貙?shí)際價(jià)格為準(zhǔn)。
9、校內(nèi)零星維修歸由總務(wù)處負(fù)責(zé)。
10、如上級(jí)主管部門有具體相關(guān)制度下發(fā)，則以上級(jí)主管部門的制度為準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度篇2
為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)開支、審批、報(bào)銷手續(xù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、最新版《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、最新版《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、嚴(yán)控“三公經(jīng)費(fèi)”的相關(guān)規(guī)定以及學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法，特修訂校內(nèi)財(cái)務(wù)開支報(bào)銷制度。
一、財(cái)務(wù)報(bào)銷應(yīng)堅(jiān)持的原則
財(cái)務(wù)報(bào)銷堅(jiān)持“依法據(jù)規(guī)、先批后審、權(quán)責(zé)結(jié)合、民主理財(cái)”的原則，實(shí)行“一支筆”審批和集體審議聯(lián)簽相結(jié)合的責(zé)任制度。報(bào)銷人對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的合法性、合規(guī)性負(fù)法律責(zé)任;第一審批人對(duì)其簽批的財(cái)務(wù)開支業(yè)務(wù)的合法性和效益性負(fù)主要監(jiān)督責(zé)任。
二、報(bào)銷審批、審核權(quán)限
1.校內(nèi)預(yù)算所分配至各單位、部門使用的經(jīng)費(fèi)，由所在單位、部門負(fù)責(zé)人“一支筆”審批報(bào)銷。其中醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷由醫(yī)療保健中心負(fù)責(zé)人審批。
2.由個(gè)人申請(qǐng)獲得立項(xiàng)的縱、橫向課題科研經(jīng)費(fèi)，由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷;學(xué)校批準(zhǔn)立項(xiàng)的課程建設(shè)費(fèi)、專業(yè)建設(shè)費(fèi)、學(xué)科建設(shè)費(fèi)由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和所在單位(部門)負(fù)責(zé)人共同審批報(bào)銷;省教育廳及以上管理部門批準(zhǔn)立項(xiàng)的課程建設(shè)費(fèi)、專業(yè)建設(shè)費(fèi)、學(xué)科建設(shè)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)費(fèi)以及其他各類專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和學(xué)校主管職能部門負(fù)責(zé)人共同審批報(bào)銷。
3.學(xué)校各銀行賬戶之間的資金調(diào)撥以及銀行存款的活期轉(zhuǎn)存定期等業(yè)務(wù)經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)初審、分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批;用于報(bào)銷的現(xiàn)金提取由財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng)審批。
4.學(xué)校用教育事業(yè)費(fèi)安排的預(yù)留機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)，財(cái)務(wù)處作為專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理，從嚴(yán)控制。使用時(shí)由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
5.涉及以下情況的，須同時(shí)履行相應(yīng)審批后，方可報(bào)銷。
(1)單筆金額5萬元以上200萬元以下的須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，200萬元(含)以上的經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合審批。
(2)無書面會(huì)議通知參加會(huì)議和不符合享受級(jí)別要求乘坐飛機(jī)和乘坐高鐵一等座、火車軟臥出差的，應(yīng)于乘坐前報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)銷時(shí)再加經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)因特殊需要，購(gòu)買食品、禮品和電話卡等金額超過500元(含)應(yīng)事先書面報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)再經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)學(xué)校預(yù)算下達(dá)給各部門的日常經(jīng)費(fèi)一般不能用于發(fā)放在編職工的勞務(wù)費(fèi)。如需發(fā)放，不論金額大小，均需分管校領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)發(fā)票遺失，需從出票單位復(fù)印存根聯(lián)、加蓋出票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合審批。
(6)二級(jí)學(xué)院(或部門)組織外出學(xué)習(xí)考察，應(yīng)事先書面報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)再由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
(7)各二級(jí)學(xué)院、各部門具有“一支筆”審批權(quán)限的負(fù)責(zé)人本人使用事業(yè)經(jīng)費(fèi)，報(bào)銷時(shí)由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.財(cái)務(wù)處受理報(bào)銷業(yè)務(wù)的審核權(quán)限。
(1)單筆報(bào)銷金額10000元以下(含10000元)，由結(jié)算中心主任審核;
(2)單筆報(bào)銷金額10000及以上、300000元以下(含300000元)，由財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng)審核;
(3)單筆報(bào)銷金額300000元及以上，由財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)審核;
(4)審核人如外出可以授權(quán)他人審核。
三、財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證的要求
1、原始憑證的要求
(1)原始憑證必須符合國(guó)家有關(guān)法規(guī)、制度的規(guī)定，不得偽造、變?cè)臁⑼扛摹⑼谘a(bǔ)、虛構(gòu)業(yè)務(wù)、虛開發(fā)票，對(duì)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不能蓄意拆分開具票據(jù)。
(2)原始憑證內(nèi)容必須完備：填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;接受憑證單位名稱(即發(fā)票抬頭);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額，有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員須在發(fā)票上親筆簽名。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。其中: 凡是從外單位取得票據(jù), 必須要求開票方填列“南京審計(jì)學(xué)院”或“南京審計(jì)學(xué)院金審學(xué)院”的發(fā)票抬頭(特殊情況下可以填列報(bào)銷人姓名)。不標(biāo)明這三類發(fā)票抬頭的票據(jù)或不是開票方在開票時(shí)直接填列這三類發(fā)票抬頭的票據(jù)一律不予學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷。
(3)從外單位取得的發(fā)票必須是國(guó)家稅務(wù)部門規(guī)定自2011年起用的'新版正式發(fā)票及加蓋發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的單位發(fā)票專用章，不得由其他經(jīng)營(yíng)單位代開發(fā)票;行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)必須有省財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章及開票單位財(cái)務(wù)專用章。
(4)自制原始憑證必須有相關(guān)經(jīng)辦人員和部門負(fù)責(zé)人簽字。
(5)校內(nèi)結(jié)算必須使用財(cái)務(wù)處統(tǒng)一印制的“南京審計(jì)學(xué)院內(nèi)部結(jié)算單”并加蓋部門章。
(6)原始票據(jù)遺失的處理辦法：
�、俪霾钇睋�(jù)遺失的處理辦法：遺失單程票的，由本人寫出書面情況說明經(jīng)同行人員證明和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，按照審批權(quán)限審批后報(bào)銷。其中遺失火車票、汽車票的，可比照另一單程票價(jià)在80%的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)給予報(bào)銷;遺失單程飛機(jī)票的，可比照同程火車硬臥票價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。遺失雙程票的，原則上不予報(bào)銷。
�、谄渌麡I(yè)務(wù)票據(jù)遺失的處理辦法：如業(yè)務(wù)屬非現(xiàn)金結(jié)算確需報(bào)銷的，須提供對(duì)方單位出具的證明(單據(jù)號(hào)碼、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容等)并在票據(jù)存根復(fù)印件上加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，證明和復(fù)印件須本人和部門負(fù)責(zé)人簽字，按照審批權(quán)限審批后報(bào)銷;遺失現(xiàn)金結(jié)算的票據(jù)原則上不予報(bào)銷。
2、記賬憑證的要求
記賬憑證由會(huì)計(jì)人員根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定和審核后的原始憑證填制，做到摘要清楚，賬務(wù)處理準(zhǔn)確完整。
四、財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)和標(biāo)準(zhǔn)
1.報(bào)銷手續(xù)
(1)報(bào)銷時(shí)需帶齊經(jīng)辦人已在發(fā)票上親筆簽名過的全部原始憑證(對(duì)相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始單據(jù)金額較小且比較零散的市內(nèi)交通費(fèi)、公共汽車費(fèi)和郵寄費(fèi)發(fā)票可不在每張?jiān)紗螕?jù)上簽名，報(bào)銷時(shí)在“粘貼單”上集中簽名)，將發(fā)票全部貼在“南京審計(jì)學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷單”、“南京審計(jì)學(xué)院費(fèi)用報(bào)銷單”背面。貼時(shí)請(qǐng)將發(fā)票與報(bào)銷單據(jù)正面左上角對(duì)齊。
(2)“南京審計(jì)學(xué)院費(fèi)用報(bào)銷單”、“南京審計(jì)學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷單”及“發(fā)放單”上須有有關(guān)人員簽名、報(bào)銷領(lǐng)款人簽名，并且要把日期、姓名、所屬部門、報(bào)銷內(nèi)容、附單據(jù)張數(shù)以及大小寫金額等欄目填齊。在申請(qǐng)轉(zhuǎn)賬支付時(shí)，應(yīng)在報(bào)銷單轉(zhuǎn)賬欄“收款人開戶行”中規(guī)范填寫收款人開戶行名稱，即：XX市XX銀行XX支行(分理處)，并在后面加填收款人開戶行行號(hào)(全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)12位行號(hào))
(3)出差參加會(huì)議相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷需附會(huì)議通知或邀請(qǐng)函。
(4)各類津貼、獎(jiǎng)勵(lì)、勞務(wù)費(fèi)等需通過發(fā)放程序申報(bào)，由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放至所得人個(gè)人賬戶。凡發(fā)放津貼、獎(jiǎng)勵(lì)、勞務(wù)費(fèi)，當(dāng)時(shí)不能交回已簽名單據(jù)者，必須填寫借款單，按照《南京審計(jì)學(xué)院暫付款及借出款管理的暫行規(guī)定》辦理。
(5)離退休人員報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)，應(yīng)通過工商銀行卡轉(zhuǎn)賬。特殊情況時(shí)，可提前一天與現(xiàn)金出納預(yù)約，次日現(xiàn)金報(bào)銷。
(6)學(xué)校發(fā)放給學(xué)生的各類獎(jiǎng)、助學(xué)金、困難補(bǔ)助、補(bǔ)貼、勤工助學(xué)金、研究生助研津貼以及學(xué)生退費(fèi)(需提供學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、金額的電子文檔)，由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放至學(xué)生個(gè)人銀行賬戶。
(7)單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)金額小于1000元的均應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算;1000---10000元可以通過公務(wù)卡轉(zhuǎn)賬或領(lǐng)取轉(zhuǎn)賬支票支付。超過10000元支出應(yīng)通過支票轉(zhuǎn)賬或國(guó)庫支付，如特別急需必須通過財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人同意方可使用公務(wù)卡轉(zhuǎn)賬。
(8)通過網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物須提供正式發(fā)票或收據(jù),報(bào)銷時(shí)還須附銀行支付憑證。
(9)報(bào)銷版面費(fèi)需憑版面費(fèi)正式發(fā)票、發(fā)表論文的雜志封面、目錄及論文首頁復(fù)印件或錄用通知單辦理;報(bào)銷出版費(fèi)需附著作出版合同;報(bào)銷印刷費(fèi)單張發(fā)票票面金額超過300元(含300元)時(shí)，必須附印刷費(fèi)清單，清單上須注明每筆業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、印刷內(nèi)容、經(jīng)辦人簽名并加蓋印刷單位公章;科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷網(wǎng)絡(luò)費(fèi)須憑正式票據(jù)并注明網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)(事業(yè)經(jīng)費(fèi)原則上不報(bào)銷網(wǎng)絡(luò)費(fèi))。
(10)校內(nèi)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不得報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮品、勞務(wù)費(fèi)(指校內(nèi)配套的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi))。
(11)校內(nèi)服務(wù)費(fèi)用結(jié)算實(shí)行內(nèi)部劃賬，不予報(bào)銷現(xiàn)金;各部門負(fù)責(zé)人簽字后使用校內(nèi)結(jié)算憑證由總務(wù)委員會(huì)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一到財(cái)務(wù)處辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
(12)使用公務(wù)卡轉(zhuǎn)賬超過仟元報(bào)銷必須附刷卡POS單。
(13)以“辦公用品”、“耗材”、“材料”、“配件”等為項(xiàng)目?jī)?nèi)容的票據(jù)，其票面金額超過300元(含300元)時(shí)，必須附出票單位開具的物品清單并加蓋公章。
(14)各類旅行社開具的發(fā)票原則上不得作為學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察、調(diào)研等活動(dòng)的報(bào)銷憑據(jù)。
(15)購(gòu)入固定資產(chǎn)(一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元及以上，專用設(shè)備單價(jià)在1500元及以上)，需到學(xué)校有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，持購(gòu)物發(fā)票和驗(yàn)收入庫單等票據(jù)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù);購(gòu)置大宗或批量元器件、材料報(bào)銷時(shí)還應(yīng)附采購(gòu)清單。經(jīng)招投標(biāo)的項(xiàng)目應(yīng)提供有關(guān)招投標(biāo)文件;列入政府采購(gòu)目錄的物品必須通過政府采購(gòu)。
(16)報(bào)銷修繕費(fèi)、零星基建費(fèi)要同時(shí)出具工程決算單，2萬元以上的項(xiàng)目要同時(shí)附有合同，并經(jīng)審計(jì)處審計(jì)后才能報(bào)銷。
(17)持一次性支出5萬元以上(含5萬元)或單項(xiàng)工程造價(jià)達(dá)5萬元以上(含5萬元)的票據(jù)報(bào)銷時(shí)，必須附采購(gòu)協(xié)議或中標(biāo)通知書。
(18)教育事業(yè)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)等開支的加工費(fèi)等超過10000元的須與對(duì)方簽訂合同。工程施工類、貨物類采購(gòu)執(zhí)行《南京審計(jì)學(xué)院采購(gòu)管理辦法》。工程項(xiàng)目類報(bào)銷時(shí)還須提供審計(jì)后的工程決算書、工程驗(yàn)收證明、合同審批表及合同原件。
(19)在學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、專業(yè)建設(shè)費(fèi)、課程建設(shè)費(fèi)等實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支的圖書采購(gòu)支出，如單張發(fā)票金額在300元人民幣以內(nèi)，可以不辦理圖書入庫手續(xù)，直接辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷。300元人民幣以上(含300元)，必須辦理完圖書入庫手續(xù)后再辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷。
(20)出國(guó)費(fèi)用報(bào)銷需有學(xué)校國(guó)際合作交流處提供的出國(guó)人員審批表，報(bào)銷的發(fā)票為境外發(fā)票的，需在發(fā)票上用中文注明發(fā)票內(nèi)容、金額，并出具相關(guān)費(fèi)用清單和匯率換算清單。
2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照《南京審計(jì)學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行。
(2)職工子女學(xué)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)文暧赡蟹絾挝粓?bào)銷，雙年由女方單位報(bào)銷，高中每學(xué)期18元。
(3)職工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照醫(yī)療保健中心制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)獨(dú)生子女醫(yī)藥費(fèi)、托兒費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)文暧赡蟹絾挝粓?bào)銷，雙年由女方單位報(bào)銷，托兒費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷每月50元，私托每月45元，多子女者(如雙胞胎、多胞胎，經(jīng)計(jì)劃生育委員會(huì)批準(zhǔn)生育的多子女)每月報(bào)一半。
五、其他規(guī)定
1.各類票據(jù)的報(bào)銷截止日為開票日起3個(gè)月之內(nèi)。具體情況區(qū)別如下：
(1)票據(jù)報(bào)銷截止日期如遇寒假順延1個(gè)月、暑假順延2個(gè)月。
(2)年內(nèi)醫(yī)藥費(fèi)抵扣醫(yī)療備用金的票據(jù)第一次報(bào)銷不受三個(gè)月期限限制。
(3)部分縱項(xiàng)科研項(xiàng)目自立項(xiàng)批準(zhǔn)下達(dá)之日起至該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)劃撥到學(xué)校銀行賬戶期間的票據(jù)首次報(bào)銷不受三個(gè)月期限限制，但須附立項(xiàng)通知書。
(4)訪問學(xué)者出國(guó)訪學(xué)期間、學(xué)校選送到國(guó)內(nèi)有關(guān)部門掛職鍛煉期間取得的票據(jù)在回校后1個(gè)月內(nèi)報(bào)銷。
(5)當(dāng)年取得的報(bào)銷憑據(jù)(以發(fā)票上的日期為準(zhǔn))，原則上在當(dāng)年報(bào)銷。12月份發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如當(dāng)月未能及時(shí)取得發(fā)票，報(bào)銷時(shí)間最長(zhǎng)可延期至第二年3月31日。
2.各單位按規(guī)定領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)、加班費(fèi)、補(bǔ)貼、臨時(shí)工工資、酬金時(shí)，能直接代扣個(gè)人所得稅的由財(cái)務(wù)處直接代扣，不能直接代扣的，由校內(nèi)二級(jí)核算單位代扣后交財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處統(tǒng)一向稅務(wù)部門繳納。
六、責(zé)任追究
學(xué)校根據(jù)本校審計(jì)處、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、外部有權(quán)部門出具的審計(jì)報(bào)告(或檢查報(bào)告)中責(zé)任界定，依據(jù)相關(guān)法律和規(guī)定嚴(yán)肅追究財(cái)務(wù)報(bào)銷中違規(guī)責(zé)任，如涉及違法，將移送相應(yīng)機(jī)關(guān)處理。
七、本制度由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋
八、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，此前規(guī)定與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)
財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度篇3
為規(guī)范和完善學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，加強(qiáng)規(guī)范化管理，按規(guī)定報(bào)銷，提高辦事效率，提升服務(wù)水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策，并結(jié)合我校實(shí)際，對(duì)辦理會(huì)計(jì)報(bào)銷相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定如下：
一、對(duì)報(bào)銷票據(jù)的要求
1.報(bào)銷人報(bào)銷從外單位取得的發(fā)票須印有稅務(wù)監(jiān)制章，加蓋開具單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，并且在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票使用有效期內(nèi)。事業(yè)收據(jù)和內(nèi)部結(jié)算憑證，必須有國(guó)家或省市級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章并加蓋開具單位財(cái)務(wù)專用章。如果是購(gòu)置設(shè)備，須取得由銷貨單位開具的增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)。
2.發(fā)票或收據(jù)須做到要素齊全，字跡清晰、工整。必須寫明付款單位、開票日期、收款內(nèi)容或品名、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量及金額等。付款單位名稱必須為北京語言大學(xué)，不得為部門或個(gè)人(學(xué)校內(nèi)部結(jié)算票據(jù)付款單位須為具體部門名稱)，金額的大小寫必須相符。
3.所有的原始票據(jù)不得有涂改、挖補(bǔ)等現(xiàn)象，如有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，更正處應(yīng)加蓋開具單位印章，金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)由開具單位重開。
4.非本市的發(fā)票報(bào)銷，必須與差旅費(fèi)一同報(bào)銷，并提供情況說明。報(bào)銷金額2000元以下的，須由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷;報(bào)銷金額2000元(含)以上的，須由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人所屬單位的分管校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人共同審批后方可報(bào)銷。外地設(shè)備款、工程款、圖書發(fā)票和本市網(wǎng)購(gòu)取得的發(fā)票除外。
5.若發(fā)票遺失，原出票單位提供存根聯(lián)復(fù)印件且復(fù)印件上加蓋出票單位公章(發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章)的，經(jīng)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后，視同有效發(fā)票方可報(bào)銷。因公出差遺失單程票的，由本人寫出書面情況說明，經(jīng)同行人員證明或單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，并經(jīng)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷。其中，遺失單程火車票、汽車票的，可比照另一單程票價(jià)，在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)給予報(bào)銷;遺失單程飛機(jī)票的，可比照同程火車硬臥中鋪票價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。
6.發(fā)票應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)銷，原則上當(dāng)年度發(fā)票當(dāng)年度報(bào)銷。鑒于年終結(jié)賬及假期因素，當(dāng)年發(fā)票的最遲報(bào)銷期不超過次年1月31日。
二、報(bào)銷憑證填制及審批要求
1.報(bào)銷人對(duì)取得的原始票據(jù)按所購(gòu)商品或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不同(辦公用品、圖書、耗材、打車費(fèi)等)分類整理并填制“報(bào)銷封面”，與出差有關(guān)的票據(jù)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。同時(shí)，按財(cái)務(wù)處“報(bào)銷封面”的格式要求填寫，將經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目名稱或代碼寫在“報(bào)銷封面”的“費(fèi)別”一欄，按票據(jù)內(nèi)容分類別寫在“報(bào)銷封面”的“摘要”一欄，合計(jì)金額大小寫正確、工整、一致。
2.部門經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須由本部門財(cái)務(wù)“一支筆”審批，科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。如審批人因外出或其他原因無法審批的，可以授權(quán)他人審批，但應(yīng)出具授權(quán)委托書，注明無法審批的原因、代理審批人、代理審批范圍、代理審批時(shí)限及其他需要特別說明的事項(xiàng)。
三、報(bào)銷業(yè)務(wù)主要內(nèi)容
1.辦公費(fèi)報(bào)銷。辦公費(fèi)指購(gòu)買日常辦公用品的支出，具體包括購(gòu)置文具、訂閱報(bào)刊雜志、名片制作、刻章、照片沖印、購(gòu)買飲用水等。
2.資料講義版面費(fèi)報(bào)銷。資料講義版面費(fèi)指零星資料講義的購(gòu)置費(fèi)、檢索費(fèi)以及版面費(fèi)等，具體包括資料費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、裝訂費(fèi)、檢索費(fèi)、文本制作費(fèi)、版面費(fèi)、出版費(fèi)等。版面費(fèi)的報(bào)銷需提供版面交費(fèi)通知，出版費(fèi)的報(bào)銷需提供出版合同。
3.印刷費(fèi)報(bào)銷。印刷費(fèi)指印刷方面的支出，包括但不限于各類學(xué)習(xí)手冊(cè)、紀(jì)念冊(cè)、宣傳冊(cè)、入學(xué)手冊(cè)、憑證、期刊、書籍、信封等的印刷品。單次或批量印刷金額(以下稱“印刷金額”)2萬元以下的(含2萬元)，各單位可直接選擇到定點(diǎn)或非定點(diǎn)印刷企業(yè)印刷。印刷金額2萬元-20萬元的(含20萬元)的，各單位可直接在定點(diǎn)印刷企業(yè)中選擇印刷。印刷金額20萬元以上的，各單位須將印刷計(jì)劃上報(bào)資產(chǎn)管理處，資產(chǎn)管理處按規(guī)定程序進(jìn)行招標(biāo)，確定承印企業(yè)。報(bào)銷印刷金額2萬元以上的，須提供承印企業(yè)開具的發(fā)票、電子驗(yàn)收單和印刷合同或印刷報(bào)價(jià)單;2萬元以下的(含2萬元)，須提供承印企業(yè)開具的發(fā)票、印刷合同或印刷報(bào)價(jià)單。每年定點(diǎn)印刷企業(yè)名單以中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心發(fā)布的文件為準(zhǔn)。
4.咨詢費(fèi)報(bào)銷。咨詢費(fèi)指咨詢方面的支出，具體包括各類招生、就業(yè)、項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)信息等的咨詢等。咨詢費(fèi)報(bào)銷，須提供咨詢合同，并在“報(bào)銷封面”的“摘要”處說明咨詢具體事由。
5.郵電費(fèi)的報(bào)銷。郵電費(fèi)指實(shí)際發(fā)生的`信函、包裹、貨物等物品的郵寄費(fèi)及電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)、信息使用費(fèi)等。收發(fā)室報(bào)銷郵寄費(fèi)需要提供郵寄明細(xì)單。
6.交通費(fèi)報(bào)銷。交通費(fèi)指實(shí)際發(fā)生的市內(nèi)公交、地鐵、出租車和汽車租賃，其中汽車租賃費(fèi)的報(bào)銷需提供租賃合同。除以上費(fèi)用外，擁有汽車的職能部門可報(bào)銷過路過橋費(fèi)、油費(fèi)、停車費(fèi)、車輛維修費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。
7.國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)的報(bào)銷。在崗職工差旅費(fèi)報(bào)銷須填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，參照《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(財(cái)行[2013]531號(hào))執(zhí)行。
8.出國(guó)(境)費(fèi)報(bào)銷。教職工經(jīng)批準(zhǔn)臨時(shí)出國(guó)(境)的，執(zhí)行《因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)行[2013]516號(hào))的規(guī)定。
(1)持因私護(hù)照(通行證)出國(guó)(境)的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
(2)出國(guó)人員回國(guó)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，須持因公護(hù)照、出國(guó)任務(wù)批件(或任務(wù)確認(rèn)件)和校內(nèi)同意出訪報(bào)告和有效票據(jù)，并填寫由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批的“臨時(shí)出國(guó)報(bào)銷封面”。受邀參加國(guó)際會(huì)議、合作研究、短期訪學(xué)等還應(yīng)當(dāng)提供邀請(qǐng)信函;由邀請(qǐng)方負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，學(xué)校不再予以報(bào)銷。
(3)因公參加其他團(tuán)組出國(guó)的，只報(bào)銷團(tuán)費(fèi)，其他費(fèi)用不再報(bào)銷。
9.公務(wù)機(jī)票款報(bào)銷。根據(jù)財(cái)政部、中國(guó)民用航空局頒布的《關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)機(jī)票購(gòu)買管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》(財(cái)庫[2014]33號(hào))的要求，國(guó)內(nèi)出差、因公臨時(shí)出國(guó)購(gòu)買機(jī)票，應(yīng)當(dāng)按照厲行節(jié)約和支持本國(guó)航空公司發(fā)展的原則，優(yōu)先購(gòu)買通過政府采購(gòu)方式確定的我國(guó)航空公司航班優(yōu)惠機(jī)票，政府采購(gòu)機(jī)票優(yōu)惠率的變動(dòng)情況，將在政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站(www.gpticket.org)上發(fā)布。對(duì)于各航空公司提供的低于政府采購(gòu)優(yōu)惠票價(jià)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格或促銷價(jià)格機(jī)票，購(gòu)票人可選擇購(gòu)買，但不再享受政府采購(gòu)優(yōu)惠。其中，因公臨時(shí)出國(guó)購(gòu)買機(jī)票，購(gòu)票人應(yīng)當(dāng)選擇直達(dá)目的地國(guó)家(地區(qū))的國(guó)內(nèi)航空公司航班出入境，沒有直達(dá)航班的，應(yīng)當(dāng)選擇國(guó)內(nèi)航空公司航班到達(dá)的最鄰近目的地國(guó)家(地區(qū))進(jìn)行中轉(zhuǎn)。因中轉(zhuǎn)1次以上(不含1次)等特殊原因確需選擇非國(guó)內(nèi)航空公司航班，以及因最鄰近目的地國(guó)家(地區(qū))中轉(zhuǎn)需辦理過境簽證而選擇其他鄰近中轉(zhuǎn)地的，購(gòu)票人應(yīng)事先填寫《乘坐非國(guó)內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地審批表》(見附件)，并報(bào)經(jīng)國(guó)際合作與交流處和財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批同意后方可報(bào)銷。
10.離退休人員參加國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議。根據(jù)《北京語言大學(xué)離退休人員參加學(xué)術(shù)會(huì)議暫行管理辦法》(�？谱諿2007]21號(hào))，資助經(jīng)費(fèi)原則上僅限于往返鐵路交通費(fèi)和住宿費(fèi)，報(bào)銷金額實(shí)行總額控制，每人每年控制在2500元。
11.學(xué)生赴外比賽、調(diào)研、會(huì)議差旅費(fèi)。
(1)由校內(nèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)的差旅費(fèi)，實(shí)行定額控制，憑票報(bào)銷。乘坐火車按普通硬座標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(動(dòng)車、城際列車、高鐵車票不予報(bào)銷，城市間無普通硬座列車的按該城市間其他檔次列車的最低票價(jià)報(bào)銷);乘坐船按三等艙(含三等艙)以下艙位標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;乘坐長(zhǎng)途汽車、公交或地鐵須憑票報(bào)銷，出租車票不予報(bào)銷。住宿費(fèi)報(bào)銷按照教職工出差住宿標(biāo)準(zhǔn)的二分之一報(bào)銷�；锸逞a(bǔ)助實(shí)行定額包干，標(biāo)準(zhǔn)為教職工出差伙食標(biāo)準(zhǔn)的二分之一，不再報(bào)銷餐費(fèi)發(fā)票。
(2)由科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)的差旅費(fèi)，可參照上述預(yù)算經(jīng)費(fèi)規(guī)定執(zhí)行;也可經(jīng)科研經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人書面同意后，參照在崗職工差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
12.零星工程修繕款及維修報(bào)銷。零星工程修繕款包括房屋建筑物、公共設(shè)施、室內(nèi)裝修、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等的維修費(fèi)。校內(nèi)部門承擔(dān)的施工或維修費(fèi)報(bào)銷，須提供校內(nèi)報(bào)告、維修預(yù)算和結(jié)算書;校外單位承擔(dān)的施工或維修費(fèi)報(bào)銷，須提供校內(nèi)報(bào)告、維修合同、經(jīng)維修主管部門審核確認(rèn)的維修結(jié)算清單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
13.租賃費(fèi)報(bào)銷。租賃費(fèi)指學(xué)校各部門租用辦公用房、宿舍、專用通訊網(wǎng)以及其他設(shè)備等方面的支出。報(bào)銷租賃費(fèi)時(shí)，須提供租賃合同，按合同確定的時(shí)間、方式和金額結(jié)算。
14.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷。會(huì)議費(fèi)指由我校相關(guān)部門或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)組織召開的各類會(huì)議所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。報(bào)銷校外舉辦會(huì)議費(fèi)用時(shí)，須提供經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人所屬部門的分管校領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)告、會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。報(bào)銷校內(nèi)舉辦會(huì)議費(fèi)用時(shí)，須提供經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字和部門蓋章的會(huì)議預(yù)算。具體會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格參照《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(財(cái)行[2013]286號(hào))執(zhí)行。會(huì)議有會(huì)務(wù)費(fèi)收入的應(yīng)及時(shí)上交學(xué)校財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處為其開具稅務(wù)發(fā)票，不得以收抵支。
15.培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷。培訓(xùn)費(fèi)是指由我校相關(guān)部門自行組織或參加外單位培訓(xùn)直接發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)、講課費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)、其他費(fèi)用。參加外單位組織的培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷須持培訓(xùn)通知、發(fā)票等相關(guān)資料結(jié)算報(bào)銷;報(bào)銷自行組織的培訓(xùn)費(fèi)時(shí)，須持培訓(xùn)預(yù)算、發(fā)票等相關(guān)材料，并按不高于450元/人/天的標(biāo)準(zhǔn)控制報(bào)銷總額，其中講課費(fèi)報(bào)銷執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)(稅后)：
(1)副高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員(處級(jí)人員)≤1000元/半天;
(2)正高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員(局級(jí)人員)≤2000元/半天;
(3)院士、全國(guó)知名專家(部級(jí)人員)≤3000元/半天。
16.學(xué)生活動(dòng)費(fèi)報(bào)銷。學(xué)生活動(dòng)費(fèi)指學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)、學(xué)生黨團(tuán)支部、班級(jí)、社團(tuán)活動(dòng)的各項(xiàng)支出。報(bào)銷時(shí)，須提供活動(dòng)購(gòu)置物品清單并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，在“報(bào)銷封面”的“摘要”處說明具體活動(dòng)名稱。報(bào)銷內(nèi)容主要包括公交和地鐵車票、打印復(fù)印費(fèi)、圖書資料、參觀門票、辦公用品等。
17.學(xué)生實(shí)踐費(fèi)報(bào)銷。學(xué)生實(shí)踐活動(dòng)需提前向教務(wù)處申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。繪畫專業(yè)學(xué)生外地寫生，實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干補(bǔ)助，不再報(bào)銷其他費(fèi)用。400公里(含)以內(nèi)實(shí)踐活動(dòng)按200元/人的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助，400公里以外的實(shí)踐活動(dòng)按每人600元/人的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。
18.勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷。勞務(wù)費(fèi)包括臨時(shí)用工勞務(wù)費(fèi)、外聘教師酬金、科研勞務(wù)費(fèi)、評(píng)審費(fèi)、講座費(fèi)、專家費(fèi)(含特聘教授費(fèi)用)及其他勞務(wù)費(fèi)。勞務(wù)費(fèi)由發(fā)放單位制表并注明勞務(wù)類別，財(cái)務(wù)處代扣代繳個(gè)人所得稅后通過銀行轉(zhuǎn)賬形式支付。個(gè)別以現(xiàn)金形式發(fā)放的勞務(wù)費(fèi)應(yīng)由本人簽字領(lǐng)取，本人無法領(lǐng)取的，可由他人代領(lǐng)，代領(lǐng)人需提供代領(lǐng)委托書。應(yīng)當(dāng)發(fā)放勞務(wù)費(fèi)的不得以發(fā)票沖抵。
19.宣傳廣告費(fèi)報(bào)銷。宣傳廣告費(fèi)指購(gòu)買宣傳用品以及在報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)、電視、宣傳欄等媒介上發(fā)布的各類宣傳及廣告等信息所發(fā)生的費(fèi)用。報(bào)銷宣傳廣告費(fèi)時(shí)，須提供宣傳廣告合同及樣本，并在“報(bào)銷封面”的“摘要”處說明宣傳廣告具體事由。
20.會(huì)員費(fèi)報(bào)銷。會(huì)員費(fèi)指參加各種學(xué)術(shù)團(tuán)體而支付的團(tuán)體會(huì)費(fèi)或個(gè)人會(huì)費(fèi)，報(bào)銷時(shí)需提供會(huì)費(fèi)繳納通知。
21.低值易耗品報(bào)銷。低值易耗品指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，但不符合現(xiàn)行固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備資產(chǎn)，具體包括移動(dòng)硬盤、錄音筆、內(nèi)存條、消耗性體育用品等。單價(jià)符合低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)的，須事先到資產(chǎn)管理處辦理相關(guān)手續(xù)方可報(bào)銷。
22.固定資產(chǎn)的報(bào)銷。固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理處的相關(guān)文件規(guī)定，主要包括房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物及陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，先向資產(chǎn)管理處提交采購(gòu)申請(qǐng)表，待資產(chǎn)管理處統(tǒng)一購(gòu)置并辦理報(bào)增手續(xù)后方可報(bào)銷;使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置固定資產(chǎn)需先從資產(chǎn)管理處取得《科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置設(shè)備申請(qǐng)表》，經(jīng)科研處負(fù)責(zé)人及主管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后購(gòu)置，由資產(chǎn)管理處辦理報(bào)增手續(xù)后方可報(bào)銷;圖書館購(gòu)置圖書須辦理報(bào)增手續(xù)后方可報(bào)銷。
23.基建工程款報(bào)銷主要包括支付施工單位的預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款和尾款�；ㄒ�(guī)劃處經(jīng)辦人持單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人和分管基建校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
依據(jù)工程款項(xiàng)的不同，經(jīng)辦人報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供以下材料：
(1)支付預(yù)付款需持校內(nèi)報(bào)告、合同、中標(biāo)通知書、報(bào)銷單或工程款支付審批單、發(fā)票等;
(2)支付工程進(jìn)度款需持報(bào)銷單或工程款支付審批單、發(fā)票、工程支付申請(qǐng)表、工程進(jìn)度款報(bào)審表、工程款支付證書等;
(3)支付結(jié)算款需持報(bào)銷單或工程款支付審批單、發(fā)票、審核定案表、工程驗(yàn)收單或驗(yàn)收合格書、工程結(jié)算報(bào)告等;
(4)合同質(zhì)保期屆滿后，支付尾款需持發(fā)票、報(bào)銷單或工程款支付審批單等。
四、財(cái)務(wù)支付方式的有關(guān)要求
1.單張發(fā)票金額1000元(含)以上的開支須采用轉(zhuǎn)賬支票支付。如特殊原因必須使用現(xiàn)金的，報(bào)銷人須提供本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字的情況說明，由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷。
2.報(bào)銷總額在10000元(含)以上的現(xiàn)金支付，報(bào)銷人須在報(bào)銷前一個(gè)工作日提前預(yù)約，預(yù)約日未報(bào)銷的需重新預(yù)約。
3.轉(zhuǎn)賬(或電匯)的款項(xiàng)，須提供完整的信息，包括對(duì)方單位名稱、開戶行名稱、開戶行賬號(hào)、主要用途等。
五、本規(guī)定適用于學(xué)校各單位。二級(jí)獨(dú)立核算單位可參照有關(guān)條款制定本部門的報(bào)銷規(guī)定。
六、本規(guī)定經(jīng)學(xué)校2014年5月27日黨政聯(lián)席會(huì)討論通過，自發(fā)布之日起執(zhí)行。
七、本規(guī)定由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
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