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志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定(精選5篇)
為規(guī)范協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作,保障志愿者活動(dòng)的有序進(jìn)行,應(yīng)制定規(guī)范的志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。下面小編為大家整理了志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定(精選5篇),希望對(duì)大家有幫助!
志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定 1
一、總則
第一條 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,健全財(cái)務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支,保障協(xié)會(huì)工作的正常運(yùn)行,制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)。
二、財(cái)務(wù)管理設(shè)置
第三條 財(cái)務(wù)管理由辦公室具體經(jīng)辦,四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)主席為首問(wèn)責(zé)任人,分管副主席對(duì)主席負(fù)責(zé)。
第四條 辦公室應(yīng)設(shè)置專人專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,設(shè)置協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)總賬和各類專項(xiàng)資金明細(xì)賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。
第五條 各種財(cái)務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序,準(zhǔn)確填寫(xiě)登記來(lái)源、時(shí)間、大小寫(xiě)金額、事由等明細(xì)項(xiàng)。所有財(cái)務(wù)報(bào)表不得擅自涂改,不得補(bǔ)填,漏填。確需更改的,需經(jīng)分管副主席同意,并在更改后簽章。
第六條 各種財(cái)務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。
三、財(cái)務(wù)收入
第七條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收入主要的來(lái)源包括:
(一)團(tuán)委及其他上級(jí)組織撥款;
(二)贊助收入;
(三)捐贈(zèng)收入;
(四)獲得獎(jiǎng)勵(lì);
(五)其他收入。
第八條 取得財(cái)務(wù)收入后,經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財(cái)務(wù)收入送交辦公室。辦公室相關(guān)人員進(jìn)行填寫(xiě)登記(一式兩份),并將所得收入記入財(cái)務(wù)總賬;需要設(shè)立明細(xì)賬的專項(xiàng)資金,按規(guī)定設(shè)立明細(xì)賬。簽收單一份交財(cái)務(wù)送交人,一份留辦公室作為原始憑證保管。
第九條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況均需及時(shí)向校團(tuán)委匯報(bào),并將相關(guān)數(shù)據(jù)向協(xié)會(huì)公開(kāi)。
第十條 財(cái)務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管,實(shí)物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進(jìn)行妥善保管。
四、財(cái)務(wù)支出
第十一條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出實(shí)行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約,科學(xué)配置資源,努力節(jié)約支出,提高資金的的使用效率。
第十二條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出途徑主要包括:
(一)協(xié)會(huì)大型活動(dòng);
(二)專項(xiàng)資金使用;
(三)獲得資金使用批準(zhǔn)的各部門活動(dòng);
(四)獲得資金使用批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊(duì)活動(dòng);
(五)其他獲得資金使用批準(zhǔn)的活動(dòng);
(六)志愿者表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
第十三條 獲得資金使用批準(zhǔn)的部門、志愿者服務(wù)隊(duì)和其他活動(dòng)的.資金,原則上采取先墊后報(bào)的方式,即先由活動(dòng)負(fù)責(zé)人墊付資金,活動(dòng)后再出具相關(guān)單據(jù)至辦公室報(bào)賬。
報(bào)賬時(shí)需持有的單據(jù)包括:主席團(tuán)簽署意見(jiàn)的《四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)表》、活動(dòng)的財(cái)務(wù)使用清單、簽蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)(發(fā)票單據(jù)需填寫(xiě)具體開(kāi)票時(shí)間、有相關(guān)單位的財(cái)務(wù)專用公章、詳細(xì)金額和項(xiàng)目等信息,發(fā)票抬頭為“四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)”或者“四川大學(xué)校團(tuán)委”)。
收據(jù)需經(jīng)主席團(tuán)同意后方予報(bào)銷。
第十四條 辦公室經(jīng)辦人員審核發(fā)票無(wú)誤后,按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時(shí)申領(lǐng)人填寫(xiě)收據(jù)(一式兩份),并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,另一份連同發(fā)票留辦公室作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。
第十五條 協(xié)會(huì)大型活動(dòng)及金額大于100元的活動(dòng),協(xié)會(huì)可預(yù)支資金。需該活動(dòng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人持主席團(tuán)簽章的《四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)表》至辦公室申領(lǐng)。辦公室負(fù)責(zé)人員根據(jù)《活動(dòng)申報(bào)表》中的“財(cái)務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品。有主席團(tuán)審批意見(jiàn)的,以審批意見(jiàn)為準(zhǔn)。
第十六條 辦公室支出資金時(shí),需申領(lǐng)人填寫(xiě)收據(jù)(一式兩份),詳細(xì)記錄支出時(shí)間、事由、大小寫(xiě)金額、購(gòu)買物件等情況,并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,一份留辦公室作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。
第十七條 協(xié)會(huì)預(yù)支資金的活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后,該活動(dòng)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財(cái)務(wù)使用清單至辦公室報(bào)賬。報(bào)賬程序同第十三條。
第十八條 對(duì)于預(yù)支資金的報(bào)賬,根據(jù)財(cái)務(wù)使用清單,實(shí)報(bào)實(shí)銷,資金有剩余的,辦公室應(yīng)回收資金,并登記收入,開(kāi)出收據(jù);資金超出的,經(jīng)主席團(tuán)書(shū)面批準(zhǔn)后,方可報(bào)賬。
第十九條 專項(xiàng)資金的使用。若專項(xiàng)資金有具體財(cái)務(wù)使用要求,依據(jù)該要求執(zhí)行,若無(wú)要求,參照其他資金使用方式執(zhí)行。
第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得主席團(tuán)同意,辦公室確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補(bǔ)辦手續(xù)。
五、財(cái)務(wù)核查
第二十一條 辦公室每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括:
(一)財(cái)務(wù)收支以及余額是否匹配;
(二)賬戶登記是否真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和清晰;
(三)原始單據(jù)是否和賬戶登記相符,是否有損毀;審計(jì)過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立即上報(bào)主席團(tuán)。
第二十二條 辦公室有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率,并向主席團(tuán)提出相關(guān)意見(jiàn)和建議。
第二十三條 主席團(tuán)不定時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核查,原則上一學(xué)期不得少于一次。
第二十四條 每學(xué)期末,主席需在主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議和全體會(huì)議上做本學(xué)期財(cái)務(wù)報(bào)告。部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議和全體會(huì)議成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告提出置疑,或不通過(guò)該報(bào)告。
六、責(zé)任認(rèn)定
第二十五條 財(cái)務(wù)管理的責(zé)任人包括:主席、辦公室分管副主席、辦公室主任、具體財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)副部長(zhǎng)、干事;各申請(qǐng)資金的負(fù)責(zé)人等;
第二十六條 若財(cái)務(wù)報(bào)告被置疑,主席團(tuán)需根據(jù)置疑內(nèi)容,由主席負(fù)責(zé)核實(shí)、調(diào)查,并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。
第二十七條 由于財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人原因造成的錯(cuò)誤或損失,需該人承擔(dān)賠償責(zé)任;由非人為原因造成錯(cuò)誤或損失,由主席團(tuán)商議解決。
第二十八條 財(cái)務(wù)責(zé)任的處理方式包括:警告、嚴(yán)重警告、賠償、追回款項(xiàng)、銷賬等。
第二十九條 協(xié)會(huì)各部門及各志愿者服務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)該依據(jù)本制度制訂各自財(cái)務(wù)管理制度
志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定 2
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)通化市同心志愿者協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“協(xié)會(huì)”)財(cái)務(wù)管理,依照國(guó)務(wù)院糾風(fēng)辦《關(guān)于規(guī)范社會(huì)團(tuán)體收費(fèi)行為有關(guān)問(wèn)題的通知》(民發(fā)〔2007〕167號(hào))、《民間非營(yíng)業(yè)組織會(huì)計(jì)制度》文件精神,結(jié)合《通化市同心志愿者協(xié)會(huì)章程》等管理辦法,制定本制度。
第二章 財(cái)務(wù)工作職責(zé)與管理
第二條 協(xié)會(huì)綜合部是財(cái)務(wù)的管理部門,主要職責(zé)是草擬協(xié)會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的制度,進(jìn)行協(xié)會(huì)年度收支總結(jié)。向協(xié)會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。
第三條 嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于規(guī)范社會(huì)團(tuán)體收費(fèi)行為有關(guān)問(wèn)題的通知》(民發(fā)〔2007〕167號(hào))等有關(guān)法律法規(guī)及政策,負(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金存款的管理以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。
第四條 保證收支憑證內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確,取得的發(fā)票應(yīng)合格、有效,對(duì)不真實(shí)、不合法的憑證有權(quán)不接受,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的憑證予以退回,并要求按統(tǒng)一的專用票據(jù)更正、補(bǔ)充。
第五條 根據(jù)協(xié)會(huì)的收支情況,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。每季度向理事會(huì)報(bào)告一次財(cái)務(wù)收支情況,遇有特殊情況隨時(shí)向理事會(huì)進(jìn)行匯報(bào)。并接受登記管理機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
第六條 負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)檔案以及資產(chǎn)安全,協(xié)會(huì)的銀行帳號(hào)、帳戶不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓其他單位或個(gè)人使用,未經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn),不得將協(xié)會(huì)資金外借,不得以協(xié)會(huì)名義向其它組織和個(gè)人借入資金。
第七條 如協(xié)會(huì)解散、撤銷或合并,應(yīng)在主管部門的監(jiān)督下清理資產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù),按協(xié)會(huì)章程相關(guān)規(guī)定處理剩余資產(chǎn)。
第三章 經(jīng)費(fèi)管理
第八條 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)收入的主要來(lái)源:
(一)會(huì)費(fèi)收入;
(二)國(guó)內(nèi)外有關(guān)團(tuán)體、單位、個(gè)人的自愿捐贈(zèng)和資助;
(三)在核準(zhǔn)的`業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)取得的收入;
(四) 銀行存款利息;
(五) 其他合法收入。
第九條 協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)收入憑據(jù),按規(guī)定使用省財(cái)政廳印制的公益救濟(jì)性捐贈(zèng)專用票據(jù)。
第十條 協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)支出
(一) 人員經(jīng)費(fèi)支出:
包括協(xié)會(huì)聘用的專(兼)職工作人員的工資、補(bǔ)助、福利開(kāi)支以及參加社會(huì)保險(xiǎn)等方面的經(jīng)費(fèi)。
(二) 商品和服務(wù)經(jīng)費(fèi)支出:
1、公務(wù)費(fèi):即用于協(xié)會(huì)日常管理方面的開(kāi)支,包括辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、水電費(fèi)、機(jī)動(dòng)車船用油和燃料費(fèi)、場(chǎng)所和車船租賃費(fèi)等;
2、設(shè)備購(gòu)置費(fèi):即按固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)購(gòu)置,包括辦公用設(shè)備、圖書(shū)購(gòu)置、檔案設(shè)備購(gòu)置費(fèi)等;
3、修繕費(fèi):即用于辦公場(chǎng)所及附屬設(shè)備的修繕費(fèi)等;
4、業(yè)務(wù)費(fèi):即用于完成專業(yè)業(yè)務(wù)所需費(fèi)用和購(gòu)置的低值易耗品、材料,專業(yè)資料印刷費(fèi)、考察咨詢費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等;
5、印刷出版費(fèi):即用于編輯出版刊物、匯編資料以及印發(fā)協(xié)會(huì)文件所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用;
6、其他合理支出。
(三)資產(chǎn)購(gòu)置支出
符合固定資產(chǎn)條件的物質(zhì)購(gòu)置支出。
第十一條 經(jīng)費(fèi)支出的審批權(quán)限:
(一)支出分類
公益性支出、協(xié)會(huì)日常支出、其他支出等。
1、公益性支出
支出范圍:使用社會(huì)捐贈(zèng)款進(jìn)行公性服務(wù)項(xiàng)目等。
活動(dòng)前置:由活動(dòng)主辦部門擬定活動(dòng)支出預(yù)算,報(bào)主管財(cái)務(wù)理事審核通過(guò)后,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審核通過(guò),并上報(bào)理事會(huì)審批,理事會(huì)通過(guò)后,在預(yù)算方案范圍內(nèi)支出,審批權(quán)限如下:
(1)項(xiàng)目總支出在2000元以內(nèi),在預(yù)算方案內(nèi)支出由主管財(cái)務(wù)理事會(huì)同理事會(huì)委派監(jiān)督理事負(fù)責(zé)審批,并在項(xiàng)目結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi),整理支出報(bào)告,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審核,上報(bào)理事會(huì)備案。
(2)項(xiàng)目總支出在2000元-5000元以內(nèi),在預(yù)算方案內(nèi)支出由主管財(cái)務(wù)理事審核,理事會(huì)委派監(jiān)督理事復(fù)核,秘書(shū)長(zhǎng)審批,并在項(xiàng)目結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi),整理項(xiàng)目支出報(bào)告,上報(bào)整理會(huì)審核、備案。
(3)項(xiàng)目總支出在5000元以上:?jiǎn)雾?xiàng)支出金額200元以下由主管財(cái)務(wù)理事會(huì)同理事會(huì)委派監(jiān)督理事審批,單項(xiàng)支出金額超過(guò)200元,小于500元,由主管財(cái)務(wù)理事審核,理事會(huì)委派監(jiān)督理事復(fù)核,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審批;單項(xiàng)支出超過(guò)500元,由主管財(cái)務(wù)理事報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審核,上報(bào)理事會(huì)審批。
項(xiàng)目預(yù)算支出超過(guò)預(yù)算金額5%范圍內(nèi),由主管財(cái)務(wù)理事提出修改預(yù)算方案,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審批,并報(bào)理事會(huì)備案;項(xiàng)目預(yù)算支出超過(guò)預(yù)算金額5%-10范圍內(nèi),由主管財(cái)務(wù)理事提出修改預(yù)算方案,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審核,并報(bào)事理會(huì)審批;項(xiàng)目預(yù)算支出超過(guò)預(yù)算金額10%以上,由主管財(cái)務(wù)理事重新提出新的項(xiàng)目預(yù)算方案,并草擬原項(xiàng)目方案執(zhí)行報(bào)告,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審核,上報(bào)理事會(huì)審批后執(zhí)行。
(4)如遇有突發(fā)緊急狀況,由主管財(cái)務(wù)理事、秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)同2名以理事會(huì)成員審批500元以上,5000元以下單項(xiàng)支出,并在支出后3個(gè)工作日內(nèi)寫(xiě)成書(shū)面材料報(bào)理事會(huì)審批。
2、非公益性支出
支出范圍:維持協(xié)會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)等各項(xiàng)支出,主要包括人員支出、商品和服務(wù)支出、資產(chǎn)購(gòu)置支出等。
審批權(quán)限:
(1)人員支出:日常工資性(按理事會(huì)會(huì)議確定標(biāo)準(zhǔn))支出由主管財(cái)務(wù)理事審核、批準(zhǔn),獎(jiǎng)金、補(bǔ)助等非日常性支出由主管財(cái)務(wù)理事審核,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)組織召開(kāi)理事會(huì)審批。
(2)商品和服務(wù)支出:?jiǎn)雾?xiàng)支出金額200元以下由主管財(cái)務(wù)理事審批,單項(xiàng)支出金額超過(guò)200元,小于500元,由主管財(cái)務(wù)理事審核,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審批,并在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)理事會(huì)備案;單項(xiàng)支出超過(guò)過(guò)500元,由主管財(cái)務(wù)整理提出支出方案,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審核,上報(bào)理事會(huì)審批。
(3)資產(chǎn)購(gòu)置支出(達(dá)到固定資產(chǎn)價(jià)值):由主管財(cái)務(wù)理事提出購(gòu)置方案,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審核,上報(bào)理事會(huì)審批。
3、其他支出
支出范圍:主要包括協(xié)會(huì)組織的各種非公益性活動(dòng)項(xiàng)目支出,如義賣活動(dòng)項(xiàng)目等。
審批權(quán)限:
活動(dòng)前置:由活動(dòng)主辦部門擬定活動(dòng)支出預(yù)算,報(bào)主管財(cái)務(wù)理事審核通過(guò)后,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審核通過(guò),并上報(bào)理事會(huì)審批,理事會(huì)通過(guò)后,在預(yù)算方案范圍內(nèi)支出,審批權(quán)限如下:
(1)項(xiàng)目總支出在1000元以內(nèi),在預(yù)算方案內(nèi)支出由主管財(cái)務(wù)理事審批,并在項(xiàng)目結(jié)束后,整理支出報(bào)告,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審核,上報(bào)理事會(huì)備案。
(2)項(xiàng)目總支出在1000元-2000元以內(nèi),在預(yù)算方案內(nèi)支出由主管財(cái)務(wù)理事審核,秘書(shū)長(zhǎng)審批,并在項(xiàng)目結(jié)束后,整理項(xiàng)目支出報(bào)告,上報(bào)整理會(huì)審核、備案。
(3)項(xiàng)目總支出在2000元以上:?jiǎn)雾?xiàng)支出金額200元以下由主管財(cái)務(wù)理事審批,單項(xiàng)支出金額超過(guò)200元,小于500元,由主管財(cái)務(wù)理事審核,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審批;單項(xiàng)支出超過(guò)500元,由主管財(cái)務(wù)理事報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審核,上報(bào)理事會(huì)審批。
項(xiàng)目預(yù)算支出超過(guò)預(yù)算金額5%范圍內(nèi),由主管財(cái)務(wù)理事提出修改預(yù)算方案,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審批,并報(bào)理事會(huì)備案;項(xiàng)目預(yù)算支出超過(guò)預(yù)算金額5%-10范圍內(nèi),由主管財(cái)務(wù)理事提出修改預(yù)算方案,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審核,并報(bào)事理會(huì)審批;項(xiàng)目預(yù)算支出超過(guò)預(yù)算金額10%以上,由主管財(cái)務(wù)理事重新提出新的項(xiàng)目預(yù)算方案,并草擬原項(xiàng)目方案執(zhí)行報(bào)告,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審核,上報(bào)理事會(huì)審批后執(zhí)行。
上述審批權(quán)限等不包括使用基金贈(zèng)款項(xiàng)目,基金贈(zèng)款項(xiàng)目按項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法執(zhí)行。
第四章 固定資產(chǎn)管理
第十二條 協(xié)會(huì)秘書(shū)處是固定資產(chǎn)的管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和安全使用等方面的日常管理工作,包括編制固定資產(chǎn)目錄,辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)置、維修、改良、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),確保固定資產(chǎn)賬、物相符。
第十三條 固定資產(chǎn)的使用人是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失,若有違規(guī)操作造成損失的按購(gòu)置價(jià)賠償。
第十四條 固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)和處理情況上報(bào)協(xié)會(huì)理事會(huì)。
第五章 附則
第十五條 本制度自會(huì)員代表大會(huì)通過(guò)后執(zhí)行,協(xié)會(huì)擁有最終解釋權(quán)。
第十六條 本制度中與國(guó)家法律法規(guī)抵觸之處,按有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定 3
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理和規(guī)范協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)制度,更好地落實(shí)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:
(一)建立和健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
(二)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。
(三)維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的經(jīng)濟(jì)效益。
第三條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)須配備符合國(guó)家上崗證規(guī)定的專職或兼職會(huì)計(jì)人員和出納人員,會(huì)計(jì)不得兼任出納。
第四條 按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的原則,在協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。
第五條 協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)人員必須遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》開(kāi)展協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作。
第六條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)核算基本要求、財(cái)務(wù)收入管理、專項(xiàng)活動(dòng)管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理。
第二章 財(cái)務(wù)核算基本要求
第七條 協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)期間為公歷1月1日至12月31日。
第八條 協(xié)會(huì)應(yīng)按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表。年終要認(rèn)真總結(jié),及時(shí)準(zhǔn)確地編制年度決算報(bào)表。
第九條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表包含資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表以及現(xiàn)金流量表。
第三章 財(cái)務(wù)收支管理
第十條 協(xié)會(huì)收入包括“會(huì)費(fèi)收入”、“政府補(bǔ)助收入”“其他收入”。
會(huì)費(fèi)收入是指協(xié)會(huì)會(huì)員單位繳納的會(huì)費(fèi)形成的收入。會(huì)費(fèi)的收取按照《玉環(huán)縣環(huán)保志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)費(fèi)收取辦法》執(zhí)行。
政府補(bǔ)助收入包含財(cái)政為協(xié)會(huì)專項(xiàng)活動(dòng)撥出經(jīng)費(fèi)以及其他財(cái)政補(bǔ)助收入。
其他收入是指銀行存款利息、賠償金等收入。
第十一條 協(xié)會(huì)的各項(xiàng)收入,必須執(zhí)行國(guó)家有關(guān)收費(fèi)政策的規(guī)定,各項(xiàng)收入都須交財(cái)務(wù)部門送存開(kāi)戶銀行,不得坐支。其中會(huì)費(fèi)主要用于根據(jù)《玉環(huán)縣環(huán)保志愿者協(xié)會(huì)》規(guī)定開(kāi)展的業(yè)務(wù)活動(dòng),不得挪作他用;財(cái)政對(duì)于協(xié)會(huì)專項(xiàng)活動(dòng)的撥款要?顚S,不擠占挪用。
第十二條 協(xié)會(huì)的各項(xiàng)收入,必須嚴(yán)格按照財(cái)政部《財(cái)政票據(jù)管理手冊(cè)》以及稅法相關(guān)規(guī)定對(duì)外開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)等。其中會(huì)費(fèi)收入開(kāi)具財(cái)政部監(jiān)制、民政部門統(tǒng)一印制的“全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)收據(jù)”。
第十三條 社會(huì)團(tuán)體支出包括“提供服務(wù)支出”、“專項(xiàng)活動(dòng)支出”“管理費(fèi)用支出”和“其他支出”四大類。
第十四條 各項(xiàng)支出按協(xié)會(huì)規(guī)定的范圍執(zhí)行。要嚴(yán)格實(shí)行分級(jí)審批手續(xù)。
(一)協(xié)會(huì)舉辦大型活動(dòng)時(shí),須詳細(xì)填寫(xiě)項(xiàng)目或費(fèi)用預(yù)算報(bào)告,交協(xié)會(huì)秘書(shū)處審議通過(guò),詳見(jiàn)附表一。
(二)在開(kāi)展各種業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),如會(huì)員培訓(xùn)等活動(dòng),由具體分管人員對(duì)經(jīng)費(fèi)使用作出較詳細(xì)的書(shū)面預(yù)算,并報(bào)請(qǐng)秘書(shū)處審議通過(guò)。
(三)辦公室日常工作經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核并提交會(huì)長(zhǎng)審定同意、簽字。
(四)投資項(xiàng)目支出,其可行性報(bào)告須理事會(huì)討論通過(guò)、財(cái)務(wù)審核后,由會(huì)長(zhǎng)簽批后實(shí)施。
第十五條 差旅費(fèi)要按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
關(guān)于差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)財(cái)政部相關(guān)文件的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)會(huì)管理的需要,對(duì)主要項(xiàng)目支出標(biāo)準(zhǔn)做出規(guī)定。
(一)公出每人每天伙食補(bǔ)助30元。
(二)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每天在200元以內(nèi)。
(三)公出人員,市內(nèi)每人每天補(bǔ)助15元;省內(nèi)每人每天補(bǔ)助30元;省外每人每天補(bǔ)助50元。
(四)公出人員報(bào)銷一律憑會(huì)議(活動(dòng))文件或者函,需經(jīng)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)同意外出。
第四章 專項(xiàng)活動(dòng)管理
第十六條 為了正確核算、反映和監(jiān)督專項(xiàng)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用和收益情況,專項(xiàng)活動(dòng)單獨(dú)核算制。協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)各專項(xiàng)活動(dòng)單獨(dú)核算,準(zhǔn)確及時(shí)反映各專項(xiàng)活動(dòng)的收支情況。
第十六條 專項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)支范圍包括:
(一)專項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、通訊費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等。
(二)專項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中支付的研發(fā)費(fèi)用,如軟件開(kāi)發(fā)等費(fèi)用。
第十七條 專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用的核算資料必須完整如實(shí)反映服務(wù)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中的各種情況,有關(guān)項(xiàng)目費(fèi)用核算的原始記錄、憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等資料,必須完整、真實(shí)、及時(shí)。
第五章 固定資產(chǎn)管理
第十八條 制定必要的固定資產(chǎn)管理方法,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、保管、登記、檢查和維修制度,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
1.協(xié)會(huì)要有購(gòu)置固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)告,并嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的申請(qǐng)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目、金額等,由財(cái)務(wù)部門控制執(zhí)行,詳見(jiàn)附表二。
2.協(xié)會(huì)購(gòu)置固定資產(chǎn)每項(xiàng)金額在10000元以下者,由經(jīng)辦人提供固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)告申,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核;金額在10000元以上(含10000元)時(shí),由經(jīng)辦人提供購(gòu)置固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)告,交協(xié)會(huì)理事會(huì)討論,經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3.協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部對(duì)購(gòu)置的固定資產(chǎn)在建立明細(xì)賬的同時(shí),還需按固定資產(chǎn)明細(xì)建立固定資產(chǎn)卡片并且做到定期檢查,做到帳實(shí)相符。
4、固定資產(chǎn)登記后要有標(biāo)貼。“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”。共同使用的要明確保管責(zé)任人。要搞好日常維護(hù)和管理,確保固定資產(chǎn)整潔、完好、性能安全良好。
5、固定資產(chǎn)的報(bào)廢按政府有關(guān)部門的規(guī)定要求,由秘書(shū)處討論決定。正確處理好殘值。
第十九條 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
第六章 資金管理
第二十條 資金管理分為銀行賬戶管理及貨幣資金管理。
第二十一條 協(xié)會(huì)開(kāi)立銀行賬戶應(yīng)按照財(cái)政部對(duì)基層預(yù)算單位銀行賬戶管理辦法執(zhí)行,賬戶開(kāi)立,變更,撤銷要及時(shí)在財(cái)政部財(cái)政監(jiān)察專員辦事處進(jìn)行備案,并按時(shí)年檢。
第二十二條 協(xié)會(huì)的現(xiàn)金收付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格手續(xù),加強(qiáng)管理,執(zhí)行錢帳分管的原則,指定專職或兼職出納員辦理。建立現(xiàn)金日記帳,逐筆登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實(shí)相符。
第二十三條 協(xié)會(huì)的現(xiàn)金,除按銀行規(guī)定庫(kù)存少量現(xiàn)金備用外,都必須存入銀行帳戶。不準(zhǔn)出借銀行帳戶、支票。不屬協(xié)會(huì)的經(jīng)濟(jì)往來(lái),不得在協(xié)會(huì)的.銀行帳戶中辦理結(jié)算。
第二十四條 協(xié)會(huì)不得對(duì)外提供擔(dān)保。
第七章 會(huì)計(jì)檔案管理
第二十五條 會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。必須按照《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立檔、歸檔、保管、調(diào)檔和銷毀等管理制度。
1.財(cái)務(wù)部對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案資料及時(shí)負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè),做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防散失和毀損。
2.對(duì)已經(jīng)立卷或裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案,不得隨意拆封或涂改內(nèi)容。
3.嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,對(duì)于業(yè)務(wù)確實(shí)需要調(diào)檔時(shí),需經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.財(cái)務(wù)部門保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn),可以提供查閱或復(fù)制,但不得拆散卷冊(cè)或抽換原始單據(jù)。
5.協(xié)會(huì)接受社會(huì)各部門的審計(jì)前,必須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)同意。
6.各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限嚴(yán)格按《會(huì)計(jì)法》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,任何人不得以任何理由提前銷毀會(huì)計(jì)檔案。
7.會(huì)計(jì)檔案保管期滿,并符合國(guó)家規(guī)定時(shí),按規(guī)定由財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可毀損。
第八章 財(cái)務(wù)印章管理
第二十六條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任,嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則。
第二十七條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)印章包括:財(cái)務(wù)結(jié)算專用章和法人人名章。
第二十八條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理,財(cái)務(wù)結(jié)算專用章及法人人名章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。
第二十八條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)印章應(yīng)辦理審批手續(xù),建立嚴(yán)格登記制度
(一)銀行預(yù)留印簽除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付 、收款外均應(yīng)審批登記。
(二)財(cái)務(wù)印章的使用登記,由使用人填寫(xiě)財(cái)務(wù)印章登記本,并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、秘書(shū)長(zhǎng)審批。
(三)嚴(yán)禁將財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用,若屬特殊情況,使用人須填寫(xiě)財(cái)務(wù)印章的使用登記本,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或秘書(shū)長(zhǎng)審批后,經(jīng)其他人員陪同下,攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還,不得貽誤。
志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定 4
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是通過(guò)資金的管理和運(yùn)用,對(duì)協(xié)會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。具體包括:管理各項(xiàng)收入,降低成本費(fèi)用,合理安排和使用各項(xiàng)資金;加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;建立健全財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查;維護(hù)協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)完好,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資效益;開(kāi)展財(cái)務(wù)分析,參與協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)決策,規(guī)范財(cái)務(wù)信息披露,促進(jìn)協(xié)會(huì)建設(shè)和事業(yè)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理是協(xié)會(huì)管理的重要組成部分,協(xié)會(huì)根據(jù)章程規(guī)定,切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作。
第一條為規(guī)范本會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,使本會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,依據(jù)國(guó)務(wù)院《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和本會(huì)《章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條本會(huì)財(cái)務(wù)工作職責(zé)和管理:
。ㄒ唬┍緯(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策;
。ǘ┟貢(shū)處負(fù)責(zé)編制本會(huì)年度收支計(jì)劃,報(bào)理事會(huì)會(huì)議審議,并組織貫徹執(zhí)行;
。ㄈ┴(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況;
。ㄋ模└鶕(jù)本會(huì)的收支情況,按季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。半年財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)理事會(huì);半年財(cái)務(wù),年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)表報(bào)理事會(huì)及社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān);
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全;
。┙邮鼙緯(huì)監(jiān)事會(huì)、財(cái)稅機(jī)關(guān)和登記管理機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的使用。
第三條本會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理:
。ㄒ唬┍緯(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支按照預(yù)算在先、開(kāi)支在后的原則進(jìn)行。每年的費(fèi)用開(kāi)支情況須向理事會(huì)報(bào)告;
。ǘ﹫(bào)銷手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后報(bào)會(huì)長(zhǎng)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批;
。ㄈ⿻(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。本會(huì)換屆或更換法定代表人之前,必須接受財(cái)務(wù)審計(jì);
(四)因公出差需借款的審批權(quán)限。
第四條本會(huì)人員工資及福利:
。ㄒ唬┍緯(huì)專職人員的工資參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(二)聘任制的工作人員工資福利由理事會(huì)自行決定;
。ㄈ┍緯(huì)聘用專家的聘金參照相關(guān)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
。ㄋ模┡R時(shí)聘用人員的聘金參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定由秘書(shū)處擬定后報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第五條本會(huì)固定資產(chǎn)的管理:
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購(gòu)置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等;
(二)本會(huì)秘書(shū)處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符;
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第六條本會(huì)旅差費(fèi)用的管理。
第七條本會(huì)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立,不得業(yè)務(wù)主管單位或企事業(yè)單位混管。
第八條 建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制,明確職責(zé)劃分。
。ㄒ唬﹪(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),具體確定內(nèi)部財(cái)務(wù)協(xié)會(huì),配備合格會(huì)計(jì)人員;組織擬定協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查等。
。ǘ┴瀼芈鋵(shí)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和有關(guān)財(cái)務(wù)政策;審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng);協(xié)調(diào)各種財(cái)務(wù)關(guān)系以及各相關(guān)部門與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系;組織制定財(cái)務(wù)預(yù)算、編制財(cái)務(wù)決算并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;定期檢查財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,研究執(zhí)行中存在的問(wèn)題;負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)核算,審核財(cái)務(wù)決算等。
。ㄈ┚唧w履行財(cái)務(wù)管理職責(zé),做好財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、分析考核和決算工作;建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。
收入管理
第九條 協(xié)會(huì)的收入來(lái)源主要包括:
(一)各社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)和組織的捐贈(zèng);
(二)個(gè)人的捐贈(zèng)
。ㄈ⿻(huì)員會(huì)費(fèi)
。ㄋ模┿y行利息
。ㄎ澹┱(cái)政撥款
(六)社會(huì)捐助
。ㄆ撸┰诤藴(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)
。ò耍┍緟f(xié)會(huì)實(shí)現(xiàn)的合法收益;
。ㄊ┢渌戏ㄊ杖。
第十條分類核算捐贈(zèng)收入與捐贈(zèng)以外其他收入。
第十一條 根據(jù)各項(xiàng)收入性質(zhì)嚴(yán)格劃分限定性收入和非限定性收入,各項(xiàng)收入均納入年度總預(yù)算統(tǒng)籌計(jì)劃。
第十二條 全部收入,必須納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。
第十三條 根據(jù)捐贈(zèng)者意愿,設(shè)立的專項(xiàng)管理,分別記賬,統(tǒng)一管理。
支出管理
第十四條 各項(xiàng)支出的安排必須有利于公益事業(yè)發(fā)展,必須貫徹厲行節(jié)約和量力而行的原則,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
第十五條 按照理事會(huì)批準(zhǔn)的年度預(yù)算和規(guī)定的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行資助支出和費(fèi)用支出,并嚴(yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議安排資助計(jì)劃;建立健全各項(xiàng)支出管理和審批制度。
成本(費(fèi)用)管理
第十六條 成本核算的基本任務(wù)是反映項(xiàng)目管理、執(zhí)行和服務(wù)過(guò)程的各項(xiàng)耗費(fèi),并結(jié)合預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析和考核,合理安排使用人力、物力、財(cái)力,降低成本(費(fèi)用),改善項(xiàng)目管理,為公益事業(yè)發(fā)展建立良好的基礎(chǔ)。
第十七條 成本(費(fèi)用)一般包括項(xiàng)目資助成本、項(xiàng)目服務(wù)成本、管理費(fèi)用。協(xié)會(huì)根據(jù)《民間非營(yíng)利會(huì)計(jì)制度》制定相應(yīng)的成本費(fèi)用核算辦法,建立和健全項(xiàng)目成本(費(fèi)用)核算制度。
第十八條 有關(guān)成本(費(fèi)用)核算的原始記錄、憑證、賬、費(fèi)用匯總和分配表等資料,內(nèi)容必須完整、真實(shí),記載和編制必須及時(shí),必須如實(shí)反映項(xiàng)目在管理和服務(wù)過(guò)程中的各種耗費(fèi)。
第十九條 因項(xiàng)目策劃、信息溝通、捐贈(zèng)服務(wù)及捐款籌集等,需向捐贈(zèng)人提供項(xiàng)目或活動(dòng)成本估算,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。在提交成本估算前,應(yīng)經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)。項(xiàng)目成本(費(fèi)用)估算,按照成本核算的原則和方法進(jìn)行,必須提供可靠的人力、物資、費(fèi)用支出的估算依據(jù)。
資產(chǎn)管理
第二十條協(xié)會(huì)資產(chǎn)分類:
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)。
。ǘ┝鲃(dòng)資產(chǎn)。
第二十一條固定資產(chǎn):
(一)固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單價(jià)在2000元以上的房屋、設(shè)備、工具、器具等自用資產(chǎn)。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)的日常管理:建立固定資產(chǎn)的保管、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤盈、盤虧、報(bào)廢、清理盤點(diǎn)等內(nèi)部管理制度。
。ㄈ⿷(yīng)根據(jù)自用固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定資產(chǎn)的使用壽命和殘值,按規(guī)定計(jì)提折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理辦法。
。ㄋ模┴(cái)產(chǎn)和物資是資金的實(shí)物狀態(tài),包括固定資產(chǎn)、低值易耗品(捐贈(zèng)物品根據(jù)其價(jià)值和用途分別建立相應(yīng)的實(shí)物臺(tái)賬)。財(cái)產(chǎn)和物資管理,要建立驗(yàn)收、發(fā)放、保管和檢查制度,要指定專人保管并建立賬目和檔案,做到賬賬相符,賬物相符。
第二十二條流動(dòng)資產(chǎn):
。ㄒ唬┝鲃(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)等。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理辦法、內(nèi)部控制制度。確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位互相分離、制約和監(jiān)督。
。ㄈ⿲(duì)資金的使用情況,要進(jìn)行定期和不定期檢查,進(jìn)行應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)的對(duì)賬和清理。
財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)監(jiān)督
第二十三條財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)監(jiān)督是認(rèn)識(shí)、掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)律,提高財(cái)務(wù)管理水平和資金使用效益,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)事業(yè)健康發(fā)展的重要手段。
第二十四條 財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容包括:預(yù)算執(zhí)行情況,資金運(yùn)用情況,成本(費(fèi)用)情況,財(cái)產(chǎn)物資的使用、管理情況等。結(jié)合項(xiàng)目管理和服務(wù)特點(diǎn),建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。通過(guò)分析,反映業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效果,并將分析結(jié)果及時(shí)反映給協(xié)會(huì)秘書(shū)處和理事會(huì),為其進(jìn)行決策提供科學(xué)、可靠的依據(jù)。
第二十五條 通過(guò)收支審核、財(cái)務(wù)分析等,對(duì)財(cái)務(wù)收支、資金運(yùn)用、財(cái)產(chǎn)物資管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)違反國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,要及時(shí)予以制止、糾正,性質(zhì)比較嚴(yán)重的,要向協(xié)會(huì)及有關(guān)部門報(bào)告,并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
財(cái)務(wù)決算
第二十六條 年度財(cái)務(wù)決算是年度會(huì)計(jì)期間公益項(xiàng)目的收入及成本、資產(chǎn)質(zhì)量、財(cái)務(wù)效益等基本情況的綜合反映,是全面了解和掌握運(yùn)營(yíng)狀況的重要手段。
第二十七條 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查、債權(quán)債務(wù)確認(rèn)和資產(chǎn)質(zhì)量核實(shí)的基礎(chǔ)上,以年度內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)的會(huì)計(jì)賬簿為基本依據(jù),認(rèn)真組織協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)決算編制和報(bào)表工作,做到賬表一致、賬賬一致、賬證一致、賬實(shí)一致。
第二十八條 嚴(yán)格按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并接受市民政局指定的`獨(dú)立會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)。
第二十九條 協(xié)會(huì)年度財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外披露須經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露
第三十條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是捐贈(zèng)人、管理者和理事會(huì)等協(xié)會(huì)利益相關(guān)方了解協(xié)會(huì)資源狀況、負(fù)債水平、資金使用情況及現(xiàn)金流量等信息的重要來(lái)源。財(cái)務(wù)信息披露是建立社會(huì)公信力的重要環(huán)節(jié),其主要形式是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第三十一條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)構(gòu)成。按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表和現(xiàn)金流量表,同時(shí)包括會(huì)計(jì)報(bào)表附注,說(shuō)明協(xié)會(huì)采用的主要會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)報(bào)表中反映的重要項(xiàng)目的具體說(shuō)明和未在會(huì)計(jì)報(bào)表中反映的重要信息的說(shuō)明等。
第三十二條 建立定期財(cái)務(wù)信息披露制度,提供真實(shí)、及時(shí)、公允的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;按照協(xié)會(huì)章程的規(guī)定每年在協(xié)會(huì)網(wǎng)站及相關(guān)媒體上公布審計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第三十三條 以單一項(xiàng)目或捐贈(zèng)人為報(bào)告主體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)制度核算并編制,報(bào)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)審閱批準(zhǔn)后,方可對(duì)外提供或披露。重大財(cái)務(wù)信息的披露必須納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容,由財(cái)務(wù)部門按規(guī)定報(bào)請(qǐng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后對(duì)外披露。
會(huì)計(jì)檔案管理
第三十四條 會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告以及其它會(huì)計(jì)資料。
第三十五條 協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,實(shí)行專人管理。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理歸檔。
第三十六條 協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)檔案不得外借,遇有特殊情況,須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以提供查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
第三十七條 銷毀會(huì)計(jì)檔案須按規(guī)定程序?qū)徟?duì)到期未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證及其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀,單獨(dú)抽出另行立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
第三十八條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行,由秘書(shū)長(zhǎng)監(jiān)督實(shí)施。
第三十九條 本制度的修訂由秘書(shū)處提出修改意見(jiàn),報(bào)理事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。
協(xié)會(huì)報(bào)銷注意事項(xiàng)
報(bào)銷說(shuō)明
一、本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)制度及協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為:活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷和會(huì)所費(fèi)用支出報(bào)銷。
其中活動(dòng)報(bào)銷為;所有參與活動(dòng)(含油補(bǔ),不含車補(bǔ))所產(chǎn)生的報(bào)銷。
會(huì)所費(fèi)用報(bào)銷為;會(huì)所水電,鎖,門及固定財(cái)產(chǎn)等 相關(guān) 所產(chǎn)生的費(fèi)用支出。
二、報(bào)銷流程及注意事項(xiàng)
1.現(xiàn)金 注意事項(xiàng)
報(bào)銷單上要注明所報(bào)銷費(fèi)用的活動(dòng)名稱及費(fèi)用明細(xì),同時(shí)要有經(jīng)手人(1人)簽名,證明人(2人)簽名,如果沒(méi)有提供單據(jù)或口頭報(bào)銷的,須補(bǔ)齊好報(bào)銷資料再進(jìn)行報(bào)銷。
2.現(xiàn)金報(bào)銷流程
各類據(jù)需要報(bào)銷的,請(qǐng)拍照給會(huì)長(zhǎng)審批,同意報(bào)銷后,財(cái)務(wù)人員收到單據(jù)后統(tǒng)一報(bào)銷,F(xiàn)金轉(zhuǎn)賬:羅愛(ài)華 對(duì)公轉(zhuǎn)賬:巫華波
3.預(yù)支費(fèi)用注意事項(xiàng)及流程
如遇需要預(yù)支的費(fèi)用,請(qǐng)先和會(huì)長(zhǎng)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)同意后,再預(yù)支。預(yù)支的義工請(qǐng)先提交一份預(yù)支單子,在結(jié)帳時(shí)再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行多還少補(bǔ)。
4.如遇到先轉(zhuǎn)帳的活動(dòng)時(shí)(此項(xiàng)一般情況出現(xiàn)在限定性活動(dòng)和大金額,如一對(duì)一助學(xué),助老及?顚S没顒(dòng)),請(qǐng)收款人用A4紙補(bǔ)一份手 寫(xiě)收據(jù)或收條,內(nèi)容寫(xiě)明用途及 承諾全額用于此活動(dòng),并要有收款人,收款人身份證號(hào)碼聯(lián)系號(hào)碼,證明人。
如遇到助學(xué)、助老,助困?罨顒(dòng)所幫扶對(duì)像收到幫扶款時(shí),請(qǐng)幫扶對(duì)像收到款后補(bǔ)一份收條,內(nèi)容寫(xiě)明收款金額,及收款人,收款人身份證號(hào)碼聯(lián)系號(hào)碼,證明人。
三、油補(bǔ)
活動(dòng)所產(chǎn)生的油補(bǔ)為:0.7元每公里,車損不計(jì)入油補(bǔ)條件內(nèi),如活動(dòng)有注明愛(ài)心車的將不付油補(bǔ)費(fèi)用。油補(bǔ)報(bào)銷方式請(qǐng)?zhí)峁┯脱a(bǔ)表,報(bào)銷明細(xì)要有體現(xiàn)活動(dòng)地點(diǎn)及公里數(shù),經(jīng)手人(1人),證明人(2人)及活動(dòng)名稱。
四、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1.連城縣義工協(xié)會(huì)會(huì)員外出學(xué)習(xí)交通費(fèi)實(shí)報(bào)報(bào)銷;
2.食宿標(biāo)準(zhǔn)
A、縣市住宿標(biāo)準(zhǔn)120元/晚(低于120的直接按照發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,高于120元的只可報(bào)銷120元),餐補(bǔ)50元/天/人、市內(nèi)交通補(bǔ)貼20元/天/人。
B、市外住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/晚(低于200的直接按照發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,高于200元的只可報(bào)銷200元),餐補(bǔ)80元/天/人、交通補(bǔ)貼50元/天/人。
五、會(huì)員福利
1.認(rèn)證會(huì)員優(yōu)先享有參加外出及各種學(xué)習(xí)機(jī)會(huì);
2.認(rèn)證會(huì)員、自愿主動(dòng)交會(huì)費(fèi)的新成員享有生日當(dāng)月由協(xié)會(huì)組織的“會(huì)員生日會(huì)”標(biāo)準(zhǔn)30元/人。(根據(jù)實(shí)際情況后續(xù)可以增加調(diào)整)
六、會(huì)費(fèi)使用
會(huì)員生日慰問(wèn)、召開(kāi)大會(huì)時(shí)所需的費(fèi)用、辦公地點(diǎn)所需花的辦公費(fèi)用、維持協(xié)會(huì)正常運(yùn)營(yíng)所需,及開(kāi)展的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)和志愿者培訓(xùn)所需費(fèi)用等。在協(xié)會(huì)無(wú)其他收入時(shí),但又確實(shí)需要使用會(huì)費(fèi)的情況下,需理事會(huì)討論表決,上報(bào)監(jiān)事會(huì)后方可使用。
七、補(bǔ)充
在日常運(yùn)營(yíng)管理中,有發(fā)現(xiàn)不合理或需要新增等情況,有理事會(huì)召開(kāi)會(huì)議研究表決,上報(bào)監(jiān)事會(huì)后方可執(zhí)行。
以上報(bào)銷流程請(qǐng)各位義工仔細(xì)閱讀,以方便各位日后報(bào)銷清楚,明確。并請(qǐng)大家配合財(cái)務(wù)管理好協(xié)會(huì)的報(bào)銷工作及時(shí)正常運(yùn)行。報(bào)銷單據(jù)提供人為當(dāng)次活動(dòng)隊(duì)長(zhǎng)。
志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定 5
第一章總則
第一條為了規(guī)范湘潭縣易俗河鎮(zhèn)志愿者協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱協(xié)會(huì))的財(cái)務(wù)行為,促進(jìn)協(xié)會(huì)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和有關(guān)法規(guī)及協(xié)會(huì)章程,制定本制度。
第二條協(xié)會(huì)依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整。
第三條協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人對(duì)本協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)材料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第四條協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)人員依照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
第五條協(xié)會(huì)對(duì)忠于職守,堅(jiān)持原則,做出顯著成績(jī)的會(huì)計(jì)人員,給予精神的或者物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)。
第二章會(huì)計(jì)核算
第六條協(xié)會(huì)必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第七條下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:
(一)財(cái)務(wù)的收發(fā)、增減和使用;
。ǘ┦杖、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;
。ㄈ┴(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;
(四)需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。
第八條會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
第九條會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。
第十條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
第十一條會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。
辦理第七條所列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。
第十二條會(huì)計(jì)賬簿登記,必須以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號(hào)的頁(yè)碼順序登記。會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤或者隔頁(yè)、缺號(hào)、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法更正,并由會(huì)計(jì)人員和協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章。
第十三條協(xié)會(huì)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得違反《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿登記、核算。
第十四條協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會(huì)計(jì)賬簿之間相對(duì)應(yīng)的記錄相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)內(nèi)容相符。
第十五條協(xié)會(huì)采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定變更,并將變更的原因、情況及影響在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中說(shuō)明。
第十六條協(xié)會(huì)提供的擔(dān)保、未決訴訟等或有事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中予以說(shuō)明。
第十七條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制,并符合《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求、提供對(duì)象和提供期限的規(guī)定;其他法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)組成。向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師及所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并提供。
第十八條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;
協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整。
第十九條會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。
第二十條協(xié)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法,按國(guó)務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門制定的規(guī)定執(zhí)行。
第三章會(huì)計(jì)監(jiān)督
第二十一條協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)建立、健全協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
。ㄒ唬┯涃~人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;
(二)重大對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確;
(三)財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;
。ㄋ模⿲(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確。
第二十二條協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違反《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng),有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正。
第二十三條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料不相符的,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定有權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理;無(wú)權(quán)處理的,應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理。
第二十四條任何單位和個(gè)人對(duì)違反《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的行為,有權(quán)檢舉。收到檢舉的部門有權(quán)處理的,應(yīng)當(dāng)依法按照職責(zé)分工及時(shí)處理;無(wú)權(quán)處理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)移送有權(quán)處理的部門處理。收到檢舉的部門、負(fù)責(zé)處理的部門應(yīng)當(dāng)為檢舉人保密,不得將檢舉人姓名和檢舉材料轉(zhuǎn)給被檢舉單位和被檢舉人個(gè)人。
第二十五條有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定,須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)的,應(yīng)當(dāng)向受委托的會(huì)計(jì)師事務(wù)所如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況。
任何單位或者個(gè)人不得以任何方式要求或者示意注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具不實(shí)或者不當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告。
財(cái)政部門有權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告的程序和內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督。
第二十六條財(cái)政部門對(duì)協(xié)會(huì)的下列情況實(shí)施監(jiān)督:
。ㄒ唬┦欠褚婪ㄔO(shè)置會(huì)計(jì)帳簿;
。ǘ⿻(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料是否真實(shí)、完整;
。ㄈ⿻(huì)計(jì)核算是否符合《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
。ㄋ模⿵氖聲(huì)計(jì)工作的人員是否具備專業(yè)能力、遵守職業(yè)道德。
在對(duì)前款第(二)項(xiàng)所列事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)重大違法嫌疑時(shí),國(guó)務(wù)院財(cái)政部門及其派出機(jī)構(gòu)可以向與被監(jiān)督單位有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的單位和被監(jiān)督單位開(kāi)立帳戶的金融機(jī)構(gòu)查詢有關(guān)情況,有關(guān)單位和金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)給予支持。
第二十七條財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險(xiǎn)監(jiān)管等部門應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé),對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)資料實(shí)施監(jiān)督檢查。
前款所列監(jiān)督檢查部門對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)資料依法實(shí)施監(jiān)督檢查后,應(yīng)當(dāng)出具檢查結(jié)論。有關(guān)監(jiān)督檢查部門已經(jīng)作出的檢查結(jié)論能夠滿足其他監(jiān)督檢查部門履行本部門職責(zé)需要的,其他監(jiān)督檢查部門應(yīng)當(dāng)加以利用,避免重復(fù)查帳。
第二十八條依法對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)資料實(shí)施監(jiān)督檢查的部門及其工作人員對(duì)在監(jiān)督檢查中知悉的國(guó)家秘密和商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
第二十九條各單位必須依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,接受有關(guān)監(jiān)督檢查部門依法實(shí)施的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
第四章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員
第三十條協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記帳業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記帳。
第三十一條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。
出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
第三十二條會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備從事會(huì)計(jì)工作所需要的專業(yè)能力。
擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的,應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。
《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》所稱會(huì)計(jì)人員的'范圍由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門規(guī)定。
第三十三條會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)。
第三十四條因有提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,做假帳,隱匿或者故意銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,貪污,挪用公款,職務(wù)侵占等與會(huì)計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為被依法追究刑事責(zé)任的人員,不得再?gòu)氖聲?huì)計(jì)工作。
第三十五條會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。
第五章法律責(zé)任
第三十六條違反《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令限期改正,可以對(duì)單位并處三千元以上五萬(wàn)元以下的罰款;對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處二千元以上二萬(wàn)元以下的罰款;屬于國(guó)家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分:
(一)不依法設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿的;
。ǘ┧皆O(shè)會(huì)計(jì)帳簿的;
。ㄈ┪窗凑找(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定的;
(四)以未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記會(huì)計(jì)帳簿或者登記會(huì)計(jì)帳簿不符合規(guī)定的;
。ㄎ澹╇S意變更會(huì)計(jì)處理方法的;
。┫虿煌臅(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制依據(jù)不一致的;
(七)未按照規(guī)定使用會(huì)計(jì)記錄文字或者記帳本位幣的;
。ò耍┪窗凑找(guī)定保管會(huì)計(jì)資料,致使會(huì)計(jì)資料毀損、滅失的;
。ň牛┪窗凑找(guī)定建立并實(shí)施單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度或者拒絕依法實(shí)施的監(jiān)督或者不如實(shí)提供有關(guān)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)情況的;
。ㄊ┤斡脮(huì)計(jì)人員不符合《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定的。
有前款所列行為之一,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
會(huì)計(jì)人員有第一款所列行為之一,情節(jié)嚴(yán)重的,五年內(nèi)不得從事會(huì)計(jì)工作。
有關(guān)法律對(duì)第一款所列行為的處罰另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律的規(guī)定辦理。
第三十七條偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
有前款行為,尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門予以通報(bào),可以對(duì)單位并處五千元以上十萬(wàn)元以下的罰款;對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處三千元以上五萬(wàn)元以下的罰款;屬于國(guó)家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開(kāi)除的行政處分;其中的會(huì)計(jì)人員,五年內(nèi)不得從事會(huì)計(jì)工作。
第三十八條隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
有前款行為,尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門予以通報(bào),可以對(duì)單位并處五千元以上十萬(wàn)元以下的罰款;對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處三千元以上五萬(wàn)元以下的罰款;屬于國(guó)家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開(kāi)除的行政處分;其中的會(huì)計(jì)人員,五年內(nèi)不得從事會(huì)計(jì)工作。
第三十九條授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員及其他人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,可以處五千元以上五萬(wàn)元以下的罰款;屬于國(guó)家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予降級(jí)、撤職、開(kāi)除的行政處分。
第四十條協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人對(duì)依法履行職責(zé)、抵制違反本法規(guī)定行為的會(huì)計(jì)人員以降級(jí)、撤職、調(diào)離工作崗位、解聘或者開(kāi)除等方式實(shí)行打擊報(bào)復(fù),構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分。對(duì)受打擊報(bào)復(fù)的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)恢復(fù)其名譽(yù)和原有職務(wù)、級(jí)別。
第四十一條財(cái)政部門及有關(guān)行政部門的工作人員在實(shí)施監(jiān)督管理中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊或者泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,依法給予行政處分。
第四十二條違反《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第三十條規(guī)定,將檢舉人姓名和檢舉材料轉(zhuǎn)給被檢舉單位和被檢舉人個(gè)人的,由所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分。
第四十三條違反《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定,同時(shí)違反其他法律規(guī)定的,由有關(guān)部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行處罰。
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