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檔案保密規(guī)章制度內(nèi)容大全
強化檔案利用中的監(jiān)督工作檔案利用監(jiān)督是做好檔案利用過程中保密工作的一項重要措施,它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案利用過程中不利于檔案保密的各種不良行為,從而做到既能利用檔案,又能保證檔案的完整與安全。下面愛匯小編整理的檔案保密規(guī)章制度，供你參考。
檔案保密規(guī)章制度范文一
一、公司的檔案管理人員為保密工作的直接責(zé)任人，應(yīng)自覺對公司的檔案材料進行保密。
二、在正常的工作業(yè)務(wù)中，需要提供屬于公司機密事項時，必須經(jīng)集團董事長同意后，方可提供。
三、對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。
四、保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
五、絕密級文件、資料不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
六、保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準份數(shù)認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。
七、涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉�，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。
八、保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員
一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。
九、傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過集團主要領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自擴大秘密文件的'閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。
十、保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。
十二、如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。
十三、保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準。
十四、保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報集團主要領(lǐng)導(dǎo)批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
十五、以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注
意不要談?wù)撐闹械臋C密事項，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。
十六、公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
十七、公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，防止泄露事件發(fā)生。
檔案保密規(guī)章制度范文二
1、檔案工作人員要嚴格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽;不該說的機密，絕對不說;不該看的`材料，堅決不看;嚴守紀律、堅持原則、忠于職守，保證檔案的機密和安全。
2、嚴格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，對需要出據(jù)檔案證明的，要認真核對摘抄內(nèi)容。
3、借閱檔案材料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。
4、整理檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進行。檔案人員不得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。
5、檔案工作人員和利用者，不得隨意談?wù)摫Ｃ軝n案材料的情況及內(nèi)容，非檔案人員不準私自開檔案柜或者翻閱檔案材料。
6、檔案室檔案資料柜要加鎖，要隨手關(guān)門、關(guān)燈。
7、查閱復(fù)制有關(guān)機密檔案材料時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
8、發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞時要及時報告。
9、檔案工作人員調(diào)動，必須按有關(guān)規(guī)定辦理檔案資料交接手續(xù)，交接清楚后方可離開工作崗位。
10、銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，報有關(guān)部門備案后，指定專人進行銷毀，并履行銷毀手續(xù)。
檔案保密規(guī)章制度范文三
一、檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定，嚴格執(zhí)行黨和國家的保密制度。
二、檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關(guān)人員查閱，機密檔案�？虼娣牛妇碜⒚髅芗�。
三、檔案借閱，須經(jīng)檔案形成部門和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理手續(xù)后在檔案室查閱，原則上不外借。
四、檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄露機密檔案內(nèi)容，不得擅自復(fù)印機密檔案。
五、檔案入庫時，須交接雙方在移交單上具名，人數(shù)不得少于二人。涉外企業(yè)檔案入庫先封存后啟封整理，啟封時間由公司分管領(lǐng)導(dǎo)決定。
六、外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可進行。
七、嚴禁向廢品收購部門出賣檔案文件材料，銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度。
八、提供利用檔案，要嚴格執(zhí)行借閱制度，注意保密;機密檔案查閱，須嚴格履行審批手續(xù)。
九、進入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他(她)人員不得入內(nèi)。
十、發(fā)現(xiàn)檔案遺失或泄密，應(yīng)當(dāng)查明原因，分清情況，依法追究責(zé)任。
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