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企業(yè)員工加班管理規(guī)章制度參考
在國家各項法律制度不斷規(guī)范、勞動者維權(quán)意識不斷增強的環(huán)境下,工作時間超過法律規(guī)定而產(chǎn)生的追索加班工資案件不斷增加,企業(yè)應(yīng)該制定完善的加班管理制度,明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算。下面愛匯小編整理的企業(yè)員工加班管理規(guī)章制度參考,供你參考。
企業(yè)員工加班管理規(guī)章制度參考范文一
1.企業(yè)如需完成生產(chǎn)任務(wù)或處理緊急事故,員工須在規(guī)定之外的時間工作時,視為加班。員工加班按以下規(guī)定辦理。
2.員工加班管理
(1)一般員工加班
、偕a(chǎn)部人員加班的,由生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)工時確定加班人數(shù)和加班工時數(shù),各車間負責人安排加班人員,并填寫加班記錄表,報人力資源部備檔。
、诠芾砣藛T如需加班的,須有部門經(jīng)理報行政主管批準,同意后,填寫加班單。
、奂影嗳藛T的`加班費,由財務(wù)部門每月核準后,隨工資一起發(fā)放。
(2)科長級主管加班
①主管人員加班最遲應(yīng)到22:00點,實行打卡制。
、谝归g加班、遇緊急且重要工作或緊急事故處理時,主管人員必須到場,親自督導(dǎo)。
3.加班考核
(1)一般員工
、僦鞴苋藛T對員工加班情況應(yīng)予以核查,如有未達到預(yù)期效果者,加班費不予發(fā)放。
、诖稳眨鞴苋藛T應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)標準計算員工加班工作是否與相符,不符者,按其實際加班時間核算工時和加班工資,并上報給人力資源部。
(2)科長級主管
主管人員如有應(yīng)加班而未加班者,致使工作延誤或發(fā)生異常情況者,扣除本月獎金;同樣情形發(fā)生兩次及以上者,予以免職。
3.加班工時核算
(1)一般員工
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、俜残枞嗟构ぷ髡,應(yīng)由部門主管以勞逸結(jié)合為原則,每周予以調(diào)換一次。 ②對于鍋爐、熔爐及機械操作不能停機者,應(yīng)在用餐時間派1~2人看守,并應(yīng)在現(xiàn)場就餐,不得遠離工作崗位,其就餐時間可按連續(xù)加班計算。
、燮渌麊T工每天加班工時按8小時計算,如需延續(xù)加班,應(yīng)扣除每天就餐半小時時間。
4.加班工資核算
(1)一般員工
、倨綍r加班,每小時發(fā)給每小時工資34%的加班工資,計算公式為:加班工資=每小時工資╳34%╳加班小時數(shù)。
、谥苣┖凸(jié)法定節(jié)假日加班,每小時發(fā)給每小時工資1.5倍的加班工資,計算公式為:加班工資=每小時工資╳1.5╳加班小時數(shù)。
(2)科長級主管
主管人員因發(fā)予職務(wù)工資,故不再發(fā)加班工資。車費和誤餐費報銷。
5.不支付加班費的情況
(1)公差外出已支取差旅費的;
(2)業(yè)務(wù)人員,不論何時何地從事銷售工作的,均不支付加班費;
(3)門衛(wèi)、夜間執(zhí)勤人員、食堂工作人員、司機等工作情況特殊的人員。
6.加班應(yīng)注意事項
(1)員工分配加班時間連續(xù)不得超過8小時;
(2)加班人員超過5人者,應(yīng)派專門人員督導(dǎo);
(3)不得指派臨時工、試用期人員單獨加班;
(4)應(yīng)盡量避免法定假日安排人員加班。
7.加班請假
(1)安排加班時,員工不得故意推諉,逃避加班;
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(2)員工如有特殊情況不能加班,應(yīng)提前向部門主管說明情況,否則按加班時間倒扣加班費。
(3)加班期間因病或因事不能繼續(xù)工作的,應(yīng)向部門主管請假,說明原因,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。
8.其他方面
(1)公休日或節(jié)假日加班的,上班時間和午休時間與正常上班一致。
(2)加班期間因機器故障或其他原因不能繼續(xù)加班的,部門負責人應(yīng)給加班人員分配其他工作,或提前下班。
(3)員工日常行為規(guī)范和安全管理制度,加班期間同樣適用。
企業(yè)員工加班管理規(guī)章制度參考范文二
一、 目的:
1.為規(guī)范公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》相關(guān)條款,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
二、適用范圍:
公司全體員工。
三、加班的分類和程序:
1.加班:指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應(yīng)急加班。因工作崗位不能斷續(xù),需周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計劃加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙、臨時性工作增加需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作,或休息日突發(fā)事件稱為應(yīng)急加班。
2. 計劃加班員工應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交人事部審核備案,由人事部呈總經(jīng)理批準后,方可實施加班。
3. 特殊原因(下班之后因緊急事件加班,或休息日突發(fā)事件加班的)可以事后補填《加班申請單》,并注明“補填”;非特殊原因一律不得事后補填,否則不認定為加班。
四、加班原則:
1.效率至上原則:
公司鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班,原則上不安排加班,由于部門工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進行。員工需有計劃的組織展開各項工作,提高工時利用率,對加班加點從嚴控制。確因工作需要加班或值班,才予批準。
2.健康第一原則:
在安排加班時,須結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上
班時間的間隔做出合理安排,保證員工身體健康。
3.調(diào)休優(yōu)先原則:
員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,計算加班費。
五、 加班認定:
1.只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
(1)在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的;
(2)發(fā)生有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;
(3)為完成公司下達的緊急任務(wù)的`。
2.公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班。
3.有下列情況之一者,不認定為加班:
(1)由于正常工作任務(wù)未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
(3)管理人員除法定假之外的加班;
(4)開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;
(5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的。
六、 加班補償:
1.加班調(diào)休
員工加班后,部門應(yīng)盡量安排調(diào)休,確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,按《勞動法》規(guī)定支付加班補貼。
加班費的計算方法:
日常加班工資(含周六、周日)=月編制工資/月計薪天數(shù)21.75天*2倍 法定節(jié)假日加班工資=月編制工資/月計薪天數(shù)21.75天*3倍
七、 執(zhí)行原則:
1.公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。
2.員工加班必須在加班48小時之內(nèi)填寫《加班審批表》,走報批流程,于遞交工資資料的同時一并交到公司綜合部,綜合部必須對員工的加班進行嚴格審核。員工主管、部門經(jīng)理(項目主任)應(yīng)切實加強加班申請的審批,如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假,謊報加班出勤者一律嚴懲。
3.在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令相關(guān)部門進行改正,并對主要責任人予以處罰。
4.為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,公司有權(quán)取消加班補償,并處以一定數(shù)額罰款。
企業(yè)員工加班管理規(guī)章制度參考范文三
1.目的
1.1為提高效率,兼顧公平,對員工正常工作外勞動進行合理補償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的有序進行,特制定本制度。
2.職責
2.1公司各部門負責本部門人員的加班管理,對本部門及基層班組的加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班情況報至人力資源部。
2.2各部門經(jīng)理應(yīng)承擔控制本部門年度加班時間總量的責任,加班時間原則上控制在批準的年度總加班小時以內(nèi)(其內(nèi)容詳見《年度加班考核指標表》)。
2.3人力資源部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。
2.4人力資源部負責按照《加班申請單》的加班結(jié)算方式及規(guī)定標準計發(fā)加班工資和累積調(diào)休小時數(shù);負責每季度統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門經(jīng)理和分管副總。
3.適用范圍
3.1本公司全體員工。
4.原則
4.1效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。
4.2調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計算加班工資。
4.3總量控制原則。對各部門加班時間參照歷史數(shù)據(jù)進行年度總額控制。
5.內(nèi)容
5.1加班種類
5.1.1工作日加班:即在工作日標準工作時間以外延長時間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時間到工作現(xiàn)場進行處理。
5.1.2雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運轉(zhuǎn)員工的倒班周末。
5.1.3國家法定節(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。
5.2加班認定
5.2.1各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
5.2.1.1在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運輸或作業(yè)的。
5.2.1.2須利用休息時間和節(jié)假日停產(chǎn)時間進行設(shè)備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
5.2.1.3發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的。
5.2.1.4為完成公司下達的緊急任務(wù)的。
5.3加班審批程序
5.3.1員工加班前須填報《加班申請單》(見附件),寫明加班時間、地點、事由,由部門經(jīng)理及主管副總審核。原則上各部門申請的.加班申請單需在實際加班的前一工作日下午16:00前,把經(jīng)過批準的加班申請單交到人力資源部,收到加班申請單的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
5.3.2遇緊急情況的,經(jīng)部門經(jīng)理批準,可先實施加班,并在加班后下一個工作日內(nèi)補填《加班申請單》。
5.3.3任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計發(fā)加班工資或安排補休。
5.4加班免除
5.4.1公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(如:元旦、春節(jié)、清明、五一勞動節(jié)、端午、中秋、十一國慶節(jié))繼續(xù)工作均算加班,計算加班工資。
5.4.2下列行為不享受加班工資:
5.4.2.1無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實打卡(上、下班),記錄加班時間。人力資源部核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2.2不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準擅自加班的行為。
5.4.3下列人員(除文件內(nèi)容中5.4.1款外)不享受加班工資:
5.4.3.1主管人員及中、高層管理人員(但可以調(diào)休)。
5.4.3.2因工作性質(zhì)特殊,實行綜合工時或不定時工作制的銷售、售后類員工,和其他無法按標準工作時間衡量的員工。
5.4.3.3實行業(yè)績提成工資的業(yè)務(wù)銷售人員。
5.5加班工資支付與加班調(diào)休
5.5.1加班工資計算標準及計算方式:
5.5.1.1約定加班工資計算的基數(shù):參照珠海市最低工資標準計算。
5.5.1.2國家法定假加班工資(日)=約定加班工資計算基數(shù)/21.75x300%
5.5.1.3周末加班工資(日)=約定加班工資計算基數(shù)/21.75x200%
5.5.1.4延長工作時間加班工資(小時)=約定加班工資計算基數(shù)/21.75/8x150%
5.5.1.5根據(jù)考勤表排班規(guī)律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按200%計發(fā)工資。
5.5.2加班調(diào)休
5.5.2.1員工工作所產(chǎn)生的加班時間,所在部門(車間)經(jīng)理應(yīng)優(yōu)先在適當時間安排員工調(diào)休。
5.5.2.2員工可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時間原則上最長不得超過一周。具體調(diào)休時間由員工所在部門(車間)經(jīng)理安排。
5.6罰則
5.6.1加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補償,并記警告一次處分,扣罰績效工資100元。
5.6.2為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并記大過處分一次,扣罰績效工資500元。
5.6.3在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照500%的加班工資扣罰,其中50%由部門經(jīng)理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進行處分。
5.6.4在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照300%的加班工資扣罰,其中50%由部門經(jīng)理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔。
5.6.5在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關(guān)部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評。
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