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電話催收溝通技巧
根據(jù)欠款的催收,我們有很多種方式可以收回,不同的客戶采用不同的方式,而電話催收是我們常用的方法,電話如果談好了,也是可以成功收回欠款的,那么電話催收有技巧嗎?下面是小編幫大家整理的電話催收溝通技巧,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
電話催收溝通技巧
1、請避免以下行為
在通話時,請不要催促你的客戶。尤其是對那些無法流利地用你目前所說的語言與你溝通的客戶,對他們來說,他們必須先聽懂你所講的話,然后翻譯成他們所能了解的語言,再以他們的思考方式做出回應(yīng),最后用你使用的語言回答你。
這些思考及回應(yīng)過程,都要花費他們很多時間;
請不要對你的客戶咆哮,你們之間的問題不是靠罵人就可以解決的;
請不要粗魯對待你的客戶,拿出你的專業(yè)性。
2、你有權(quán)利要求同樣被尊重的待遇
如果你正與一個不可理喻、滿口臟話的客戶交談時:
請打斷他們無理的漫罵;
調(diào)整心態(tài),組織接下來的交流思路;
請對他們說:“對不起,我可以處理你所面對的問題,但是我無法處理你無理的語言!
請將你們之間談話的主導(dǎo)權(quán)控制在自己手里,明確告訴你的客戶,你能為他做的是什么。
如果還是不能解決,請快速結(jié)束此次溝通(尤其是經(jīng)驗淺薄的催收員),調(diào)整自己的心態(tài),學(xué)會釋放壓力和沉積在內(nèi)心的憤怒,換個時間段用不同的方式和施壓點再次談判處理。
切記憤怒和咆哮并不是正確的合理合規(guī)手段。理性交流才是電話催收的正確打開方式。
3、當(dāng)對方口音嚴(yán)重不清,或是使用你聽不懂的語言,請不要假裝明白
請對方放慢說話的速度,讓你能明白他所說的內(nèi)容,或是另外找一個能聽懂對方語言的同事來協(xié)助你了解對方的意思。
請將你所了解的部分重復(fù)說一次,并征詢對方是否正確。
人們都會根據(jù)接收到的信息給予情緒反饋,所以你的態(tài)度如何直接影響還款意愿,就像我們可能因為一位優(yōu)秀的推銷員買了一件并不喜歡的衣服。
1.親和力一種令人愉悅、具有親和力的聲音絕對能平衡和穩(wěn)定催收過程中的尷尬氣氛。
2.注意力請讓你的客戶覺得你對這次談話是有興趣的,同時也讓對方注意到你在很專注的聆聽他們的問題。
3.表現(xiàn)自然請以最真實的你來表達(dá)自己,切忌裝腔拿調(diào),如果你已預(yù)先準(zhǔn)備了一套說辭準(zhǔn)備和客戶討論還款事宜,請你先反復(fù)背誦幾遍,這樣才不會讓你的客戶覺得你在念一篇稿子。
4.感染力!請不要用一種沒有熱情、有氣無力的聲音回應(yīng)你的客戶,要讓對方感受到你熱情的聲調(diào)。
明確性當(dāng)對方聽不懂你要表達(dá)的到底是什么意思時,通常不會愿意再花時間繼續(xù)下去。所以,請你明確告知客戶這通電話的目的。
電話催收小技巧:
1、掌握音調(diào)的變化,提高或加重語調(diào)也是表達(dá)壓力的一種方法;
2、禮貌,語言中的禮節(jié)的把握也很重要;
3、語氣,語氣是最關(guān)鍵的催收技巧,對自己討回欠款的信心,關(guān)鍵是通過語氣表達(dá)出來的;
4、清晰度,要使用普通話或者債務(wù)人能夠聽懂的語言溝通;
5、速度,速度是對語氣掌握的一種助推,控制速度也十分關(guān)鍵。
電話催收談判溝通
1、初次接觸的對話技巧
首次撥打電話時,應(yīng)注意兩點:
、俨榭促Y料完整性,在溝通中掌握有效資料,需要經(jīng)常核對債務(wù)人最準(zhǔn)確之聯(lián)絡(luò)電話及地址,了解債務(wù)人的脾氣、性格、工作情況、收入水平、可以代償款項的親屬情況等有用信息,以備未來不時之需。
、谧裱笆謾C(jī)——家電——公司——聯(lián)系人”的撥打順序,從多種途徑了解導(dǎo)致債務(wù)人無法還款的真實原因。
2、談判階段的對話技巧
進(jìn)入談判階段,催收人員已經(jīng)對案件有一定的了解,可以大概區(qū)分出不同類型的債務(wù)人,準(zhǔn)備采取不同的催收方式,從而獲得一個較高的催收產(chǎn)出組合。
對于有誠意還款的債務(wù)人,不必在這類債務(wù)人身上花費太多時間和精力,主要為其還款的順利提供幫助;對于跳票違諾的債務(wù)人,則需要加緊了解債務(wù)人的違諾原因、真實的還款能力與還款意愿,控制好施加力度;對于到期承諾的債務(wù)人,要及時跟進(jìn),督促其履行承諾。
3、最后階段的對話技巧
談判階段進(jìn)入到后期,無履約意愿或履約能力的債務(wù)人逐漸顯露出來,這時對于未能達(dá)成協(xié)議類債務(wù)人,催收人員需要催收跟進(jìn)。
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