行政內(nèi)勤崗位職責(zé)(通用15篇)
在現(xiàn)在社會(huì)，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編精心整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;
2.采購(gòu)管理制度的.執(zhí)行,機(jī)構(gòu)相關(guān)配套細(xì)則的制定和實(shí)施等;
3. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力。
3、認(rèn)同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營(yíng)理念。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)2
直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理
本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù)：
一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度
1） 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。
2） 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。
二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理
1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書(shū)、圖紙、合同、人事檔案等。
2） 對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門(mén)等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級(jí)及保管期限。
3） 負(fù)責(zé)編制檢索工具。
4） 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。
5） 負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃。
6） 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作
1） 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作。
2） 負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。
3） 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。
四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理
1） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2） 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全。
3） 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。
4） 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。
5） 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理。
6） 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。
7） 負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。
8） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。
五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車(chē)務(wù)工作
1） 負(fù)責(zé)公司用車(chē)制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定。
2） 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度和使用。
3） 負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故。
4） 負(fù)責(zé)車(chē)輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
5） 負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作。
6） 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。
7） 負(fù)責(zé)車(chē)輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、 做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作
1） 負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作。
2） 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作。
3） 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。
七、 負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作
1） 負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作。
2） 負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門(mén)。
3） 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。
八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理
1） 負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。
2） 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作。
3） 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作。
4） 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)對(duì)外發(fā)文工作。
5） 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的'復(fù)印工作。
九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力：
一、 對(duì)各部門(mén)檔案收集權(quán)
二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)
三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)
四、 對(duì)辦公用品的采購(gòu)權(quán)、保管權(quán)
五、 對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)
六、 對(duì)各部門(mén)安全隱患的限期整改權(quán)
七、 本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
任職資格：
大學(xué)專科以上學(xué)歷。
專業(yè)知識(shí)：
具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)。
工作經(jīng)驗(yàn)：
相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。
技能技巧：
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)3
1、自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律；
2、參與和協(xié)助行政文員，對(duì)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過(guò)節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作；
3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況，及時(shí)填報(bào)用工人數(shù)及各類勞動(dòng)工資、月、季、年報(bào)表；
4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調(diào)出人員的`工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作；
5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書(shū)的管理工作；
6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號(hào)牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；
7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作；
8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù)，建立假期檔案；
9、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)辦公室各類辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放工作，做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作；
10、根據(jù)酒店或部門(mén)的需求確定詢價(jià)目標(biāo)，制定詢價(jià)方案和市場(chǎng)調(diào)查工作，并將詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;
11、負(fù)責(zé)日常部門(mén)文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作；
12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息，代定報(bào)刊雜志；作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作；
13、負(fù)責(zé)部門(mén)管理書(shū)籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作；
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作，完成好部門(mén)臨時(shí)交辦的各類事務(wù)
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)4
負(fù)責(zé)前臺(tái)的來(lái)訪接待和引見(jiàn)；
負(fù)責(zé)總機(jī)接待，快遞收寄及分發(fā)；
負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購(gòu)、管理；
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的'環(huán)境維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理；
辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù)；
負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會(huì)務(wù)安排等相關(guān)工作
員工活動(dòng)的策劃、組織；
負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)主管對(duì)公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
協(xié)助部門(mén)主管做好其它日常行政、人事工作；
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1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、維護(hù)公司環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)，布置文化墻；
5、中小型會(huì)議安排、接待，完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
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1.公司總機(jī)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接，來(lái)訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請(qǐng)假等整理、統(tǒng)計(jì);
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作，進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理，如車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫(kù)、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作，進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購(gòu)、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行，推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開(kāi)展;
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)7
1、努力做好經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)各類文件的'分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)各類銷售合同的擬定，審閱，跟進(jìn)催辦遞交等。
5、負(fù)責(zé)對(duì)外的公文辦理，及時(shí)處理、匯報(bào)。
6、銷售數(shù)據(jù)整理，分析。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)：
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的'采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)9
1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理，單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn)，確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷售單據(jù)的'制作及整理，確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.協(xié)助后勤部門(mén)完成公司營(yíng)銷計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)10
職責(zé)：
1、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益。
2、負(fù)責(zé)完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析工作確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作;
4、協(xié)助編制并上報(bào)統(tǒng)計(jì)表，建立和健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，法學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有數(shù)理統(tǒng)計(jì)、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，承壓能力較強(qiáng)，良好的'團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數(shù)據(jù)透視、分類匯總以及Excel函數(shù)的應(yīng)用;
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)11
職責(zé)：
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)電話，接待來(lái)訪家長(zhǎng);
2、布置公司活動(dòng)的會(huì)場(chǎng);
3、管理辦公用品，以及對(duì)辦公物品的采購(gòu)與發(fā)放;
4、打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理;
5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
任職要求：
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷(含大專);
2、熟悉辦公室工作流程及公文寫(xiě)作格式，熟練運(yùn)用Word、Excel等常用辦公軟件;
3、熟悉接待禮儀常識(shí)，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作嚴(yán)謹(jǐn)，有條理，細(xì)致耐心;
5、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的`書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
6、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力;
7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，服從公司統(tǒng)一管理，積極配合其他部門(mén)完成工作任務(wù)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)12
負(fù)責(zé)前臺(tái)的來(lái)訪接待和引見(jiàn)；
負(fù)責(zé)總機(jī)接待，快遞收寄及分發(fā)；
負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購(gòu)、管理；
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理；
辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的'管理及維護(hù)；
負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會(huì)務(wù)安排等相關(guān)工作
員工活動(dòng)的策劃、組織；
負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)主管對(duì)公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
協(xié)助部門(mén)主管做好其它日常行政、人事工作；
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)13
一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作；
二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書(shū)面式通知的.行政會(huì)議。
八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)：
主要管理營(yíng)業(yè)區(qū)人員的會(huì)務(wù)，采購(gòu)，人事，行政，培訓(xùn)等綜合性工作，幫助和支持營(yíng)業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。
崗位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，口齒清晰，良好的語(yǔ)言組織及表達(dá)能力;
3、較強(qiáng)的傾聽(tīng)、溝通能力，良好的心理素質(zhì)；
4、熟悉一般辦公軟件，打字速度比較快；
應(yīng)聘要求：
1、專業(yè)無(wú)限制，年齡20-45歲。
2、良好的個(gè)人品質(zhì)與修養(yǎng)，是一個(gè)公正、認(rèn)真、誠(chéng)實(shí)和熱情的.人。
3、有良好的敬業(yè)精神，帶著激情去工作，踏實(shí)地完成自己的工作。
4、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)、追求職業(yè)發(fā)展的員工，認(rèn)同企業(yè)文化和良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)和管理；
2、負(fù)責(zé)日常行政報(bào)銷及相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)、整理、臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報(bào)銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司訪客接待，維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔，組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化；
4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動(dòng)等事宜；
5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門(mén)的政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)要求；
6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級(jí)安排的'其他工作。
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