人事文員崗位職責(精選15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的人事文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
人事文員崗位職責1
1、拓展招聘渠道，發(fā)布招聘信息，篩選邀約面試;建立儲備人才庫，儲備優(yōu)秀人才，確保公司業(yè)務的正常運行;
2、協(xié)助部門做好員工的內部優(yōu)化、激勵及晉升等相關工作，及時把控員工入、轉、調、離手續(xù)的'辦理;
3、每月對社保、公積金進行增、減員及其他事項辦理;
4、員工考勤的制作，工資核算等;
5、組織人員的績效考核，統(tǒng)計考核結果并應用;
6、管理公司人事的檔案，員工花名冊的實時更新;
7、協(xié)助實施員工培訓活動;
8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
人事文員崗位職責2
1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的.采購及管理等行政事務工作；
2、負責公司企業(yè)文化建設，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作；
3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂；
4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計；
5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作；
6、完成直接上級安排的其他臨時事務。
人事文員崗位職責3
1、每天負責收集全公司考勤系統(tǒng)資料，到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；
2、負責全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經(jīng)理審批；
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構；進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選；
5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù)；與部門明確實際需要崗位人數(shù)；
7、負責建立、完善保密的管理員工的.人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。
8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；
9、負責公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
人事文員崗位職責4
協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好辦公室各項事宜。
協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好酒店人事檔案管理工作。
協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好酒店全體員工考勤，假期，工資計算審核等相關事宜。
協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好員工入職，離職，升職，調動等人事流程的辦理。
做好酒店各部門會議及培訓相關記錄。
完成行政人事部經(jīng)理交辦的各項事宜。
人事文員崗位職責5
1. 根據(jù)公司需求及人員編制，制作招聘計劃，完成空缺職位的招聘;
2. 完善招聘制度和流程，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況，進行人力資源優(yōu)化配置
3. 熟悉各種招聘渠道，進行招聘、甄選、面試、錄用等工作，以及招聘效果評估;
4. 及時有效的.跟用人部門溝通、反饋招聘進度，保證用人部門滿意度;
5. 建立完善招聘渠道，定期總結和開發(fā)新渠道，確保渠道有效性;
6、領導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責6
職位描述
行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質佳
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的'上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及績效的核算；
7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負責公司資質申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12.負責接轉公司來電，必要時作記錄并通知到人
13.負責來訪客人登記、接待、引領
14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負責保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務性工作
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責7
1、全面負責公司內部人才的招聘及員工關系工作;
2、根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;
3、協(xié)助上級完成需求崗位的職務;
4、發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳;
5、搜集，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定名單，通知應聘者前來面試;
6、負責招聘的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
7、招聘費用的申請、控制和報銷;
8、招聘工作中存在的問題，提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析等
9、勞動關系管理;員工組織的活動和協(xié)調;
10、建立和推廣和民主管理;加強和保證內外部溝通的暢通無阻;及時接待、處理員工申訴
11、為員工提供有關福利、法律和心理方面的.咨詢服務;及時處理各種意外事件
12、員工激勵、獎勵和懲罰;員工面談及手續(xù)辦理;員工關系培訓和問題調研
13、各項公司內部及活動后的調查、員工滿意度活動的組織;員工關系診斷和審計等
人事文員崗位職責8
1.負責工廠員工的初步招聘工作：篩選簡歷，邀請面試;
2.負責新員工的入職手續(xù)辦理;
3.負責員工的'考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;
4.員工合同簽訂;員工離職手續(xù)的辦理;
5.辦公室用品的使用與維護;
6.負責公司會議的組織及會議記錄;
7.協(xié)助行政人事主管處理日常的行政人事工作。
人事文員崗位職責9
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政人事日常事務;
2、負責各類人事、行政數(shù)據(jù)的收集及匯總。
3、負責每月考勤的核算，績效、請假、休假、獎懲的`統(tǒng)計;
4、企業(yè)制度的落實及企業(yè)文化的宣傳建設。
5、人員的招聘，外來人員的接待，各類會議及文體活動的安排及宿舍管理。
人事文員崗位職責10
1、協(xié)助領導完成子公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、負責子公司的人事檔案管理及各類文件、資料的'統(tǒng)計管理工作;
3、完成子公司招聘、考勤、社保、績效管理、薪酬核算等人事工作;
4、完成領導安排的其他工作。
人事文員崗位職責11
1. 與用人部門及時溝通，了解人員需求情況，對招聘計劃進行調整并實施;
2. 協(xié)助用人部門形成招聘申請單，根據(jù)招聘要求，尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息;
3. 篩選簡歷，進行初試，并組織安排復試;
4. 每月匯總員工考勤情況，進行考勤管理;
5. 管理公司員工檔案、花名冊，定期更新;
6. 負責公司日常行政事務;
7.上級交辦的其他事務。
人事文員崗位職責12
1、全面負責公司內部的人才招聘工作，負責安排應聘人員的預約、面試;
2、負責入職、培訓，人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案建立與管理;
3、負責新員工入職培訓和后期的`薪酬管理，做好上級交代的工作;
人事文員崗位職責13
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：
1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；
6、負責例會的會議記錄等
7、完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的`重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業(yè)務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
14、社會保險的投保、申領。
15、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。
2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日�？记�。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
人事文員崗位職責14
1、 負責門店招聘、入職、勞動合同簽訂及續(xù)簽、培訓、轉正、離職等綜合人事管理工作。
2、 負責門店員工考勤匯總和薪資核算，嚴格按照人事制度進行獎懲。
3、 負責門店員工工衣、工牌保管及發(fā)放、社會保險申報、團體險辦理、勞動關系維護等工作。
4、 負責建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料。
5、 負責協(xié)助店經(jīng)理組織并參加各項會議，做好會議記錄，督促會議布置任務的完成情況并及時向店經(jīng)理匯報。
6、 負責門店辦公用品及日常用品的`申購、保管、領用等管理工作。
7、 負責協(xié)助店經(jīng)理做好門店各項檢查監(jiān)督工作，并按照人事相關獎懲制度進行獎懲。
8、 負責員工集體活動的組織與安排，協(xié)助建立暢通的溝通渠道，做好員工關系管理工作。
人事文員崗位職責15
1、每周向人力資源主管報告人力資源配置。
2、門店錄用程序，在職管理，離職管理等。
3、協(xié)助上級與員工建立良好關系：組織員工活動，疏導員工心理障礙。
4、協(xié)助上級對辦公環(huán)境及員工生活環(huán)境改善。
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