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人事文員崗位職責(zé)精選15篇
在生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的人事文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
人事文員崗位職責(zé)1
人事職責(zé):
1、與用人部門(mén)溝通招聘需求,制定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù);
2、利用各類(lèi)招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開(kāi)拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開(kāi)拓、利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求
行政職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的.協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)
2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。
3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)門(mén)店及協(xié)助會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。
5、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
人事文員崗位職責(zé)2
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展總體規(guī)劃,跟蹤人力資源現(xiàn)況及需求,制定所轄范圍內(nèi)的人力資源規(guī)劃,并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理督促、實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司人事行政規(guī)章制度和流程的起草、完善和實(shí)施,組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、薪酬福利、績(jī)效考核方案等人事管理的政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并執(zhí)行;并有效控制所轄范圍內(nèi)人力資源成本;
3、負(fù)責(zé)公司員工檔案、合同等各類(lèi)重要檔案的管理工作;負(fù)責(zé)日?记诠芾、休假管理、加班控制、招退工、社會(huì)保險(xiǎn)和公積金的增減變動(dòng)等等;
4、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系,部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)方案的籌劃;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證件手續(xù)的辦理、更換、續(xù)展、年審、變更等管理工作;
5、協(xié)助制定所轄范圍內(nèi)的`組織架構(gòu)及戰(zhàn)略的達(dá)成;協(xié)助編制部門(mén)年度費(fèi)用預(yù)算和月度費(fèi)用分?jǐn)?
6、協(xié)助組織工作分析,編制所轄范圍內(nèi)的人員編制及崗位說(shuō)明,并依據(jù)各部門(mén)的發(fā)展動(dòng)態(tài)調(diào)整崗位職責(zé);
7、協(xié)助建立和完善培訓(xùn)體系,實(shí)施公司相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃及跟進(jìn);
8、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工工作開(kāi)展,促其改進(jìn)工作質(zhì)量,并完成績(jī)效考核;
9、與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人事主管單位及部門(mén)建立關(guān)系,及時(shí)掌握政策動(dòng)態(tài);
10、完成所轄范圍內(nèi)的工作總結(jié)及工作計(jì)劃;
人事文員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)辦公室的來(lái)電,并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)等工作。
2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項(xiàng)人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫(kù)的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊(cè)等)。
3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書(shū)籍、儀器、設(shè)備等管理工作。
4、負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門(mén)委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的.入職、離職、調(diào)職、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)、體檢等手續(xù)工作。
8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。
9、月底收考勤卡、寫(xiě)考勤卡及收取各部門(mén)排班表。
10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機(jī)、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
人事文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的'上傳下達(dá);
2、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
3、負(fù)責(zé)費(fèi)用管理:公司行政各類(lèi)費(fèi)用的付款及跟進(jìn)事宜;
4、協(xié)助維護(hù)公司環(huán)境,確保保潔及客戶(hù)接待、保安工作正常進(jìn)行;
5、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)等。
人事文員崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對(duì)、排版、裝訂與分發(fā)工作.
2.協(xié)助人事主管管理好人事檔案,適時(shí)更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲(chǔ)的合理性.
3.按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關(guān)物品.
4.負(fù)責(zé)有關(guān)信息的`傳遞和通知工作.
5.負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的分發(fā)工作.
6、負(fù)責(zé)酒店員工培訓(xùn)的組織,企業(yè)文化的建設(shè)等;
7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作;
人事文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),員工考勤錄入和校對(duì);
2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的`統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室并做好會(huì)議記錄,下發(fā)會(huì)議通知;
5、負(fù)責(zé)公司文化季刊、海報(bào)排版及相關(guān)設(shè)計(jì)工作;(人力資源總監(jiān)招聘)
6、負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場(chǎng)參與工作;
7、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
人事文員崗位職責(zé)7
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員;
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù),員工檔案管理;
3、負(fù)責(zé)公司人員招聘,組織招聘工作,安排面試,復(fù)試等工作;
4、熟悉考勤制度,每月及時(shí)對(duì)各部門(mén)的'考勤進(jìn)行審查、核實(shí),完成后上交財(cái)務(wù)部。
5、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等;
6、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金購(gòu)買(mǎi);
7、負(fù)責(zé)績(jī)效的考核和匯總。
人事文員崗位職責(zé)8
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)文件資料的管理;
3、負(fù)責(zé)信息的`收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況,及時(shí)上報(bào);
任職要求:
1、國(guó)家統(tǒng)招大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強(qiáng)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)所有的行政工作,包括辦公用品采買(mǎi),商務(wù)接待,對(duì)公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對(duì)接工作;
3、負(fù)責(zé)公司日?爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申報(bào)等相關(guān)事宜;
5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī),復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
人事文員崗位職責(zé)10
1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘及員工關(guān)系工作。
2、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃。
3、協(xié)助上級(jí)完成需求崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)。
4、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳。
5、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,安排聘前測(cè)試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來(lái)面試。
6、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通。
7、招聘費(fèi)用的申請(qǐng)、控制和報(bào)銷(xiāo)。
8、 總結(jié)招聘工作中存在的問(wèn)題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報(bào)告等
9、勞動(dòng)關(guān)系管理。員工組織的`活動(dòng)和協(xié)調(diào)。
10、建立和推廣企業(yè)文化和民主管理。加強(qiáng)和保證內(nèi)外部溝通渠道的暢通無(wú)阻。及時(shí)接待、處理員工申訴
11、為員工提供有關(guān)福利、法律和心理方面的咨詢(xún)服務(wù)。及時(shí)處理各種意外事件
12、員工激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。員工離職面談及手續(xù)辦理。員工關(guān)系培訓(xùn)和熱點(diǎn)問(wèn)題調(diào)研
13、各項(xiàng)公司內(nèi)部及活動(dòng)后的調(diào)查、員工滿(mǎn)意度活動(dòng)的組織。員工關(guān)系診斷和企業(yè)管理審計(jì)等
人事文員崗位職責(zé)11
1、派遣員工的招聘、入職手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)外派員工的`人事資料輸入和核對(duì)工作;
3、協(xié)助客戶(hù)專(zhuān)員的現(xiàn)場(chǎng)招聘和資料的整理工作;
4、負(fù)責(zé)文件和資料的存檔、更新、銷(xiāo)毀等文件管理工作;
5、協(xié)助開(kāi)展員工活動(dòng);
6、與客戶(hù)進(jìn)行日常溝通。
人事文員崗位職責(zé)12
1.通過(guò)各招聘平臺(tái)篩選合適候選人;
2.招聘渠道開(kāi)拓及招聘數(shù)據(jù)匯總;
3.收集候選人的職業(yè)發(fā)展需求,并向候選人介紹、推薦合適崗位;
4.不定期將與候選人溝通信息反饋給上級(jí),并向上級(jí)推薦合適人才;
5.協(xié)助上級(jí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程,如招聘專(zhuān)場(chǎng)。
人事文員崗位職責(zé)13
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的.登記。
8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
9.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
12.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.接受其他臨時(shí)工作.
人事文員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司招聘的維護(hù)與開(kāi)拓,電話邀約以及崗位的;
2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析;
3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的'建立與管理;
5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(公司制度培訓(xùn));
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;
7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜;
人事文員崗位職責(zé)15
1、每天負(fù)責(zé)收集全公司考勤系統(tǒng)資料,到車(chē)間核對(duì)實(shí)到人數(shù)并錄入請(qǐng)假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當(dāng)月考勤獎(jiǎng)罰總表;
2、負(fù)責(zé)全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計(jì)、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理
3、跟進(jìn)各部門(mén)處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門(mén)考核成績(jī),工時(shí)計(jì)算情況報(bào)行政經(jīng)理審批;
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu);進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷及人員的.初步篩選;
5、根據(jù)人力資源招聘需求計(jì)劃,組織實(shí)施招聘、甄選、面試、合適安置部門(mén)工作。
6、每周向直接上級(jí)匯報(bào)招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù);與部門(mén)明確實(shí)際需要崗位人數(shù);
7、負(fù)責(zé)建立、完善保密的管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。
8、組織似定部門(mén)考核制度,定期進(jìn)行員工考核;檢查、督辦各職能部門(mén)提成分配方案;
9、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
10、如因工作失誤,給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
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