人事管理制度(精選20篇)
在現在社會,接觸到制度的地方越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的人事管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
人事管理制度1
(一)干部人事檔案材料收集制度
1.嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,明確收集范圍,認真做好干部人事檔案材料的收集與補充工作;
2.檔案工作人員要積極主動地與干部人事檔案材料形成部門取得聯系,及時掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動地索要應歸檔的人事檔案材料;
3.干部人事檔案材料的形成部門,應在形成正式材料后的一個月內,將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;
4.檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料,要認真進行核對,對缺少的材料要逐一進行登記,及時催要,對不符合歸檔要求的材料,要及時通知形成檔案材料部門補送材料或補辦手續(xù),形成材料的部門要按規(guī)定認真辦理;
5.對不屬于歸檔的`材料要及時退回材料形成部門。
(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1.嚴格把好干部人事檔案材料“入口關”,對收集的檔案材料要認真鑒別,嚴格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
3.歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備,有承辦單位的簽章或個人署名,有形成材料的日期;需經組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入檔案;
4.殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料,不能歸入檔案,不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔;
5.干部人事檔案材料應統(tǒng)一使用16開紙(19×26.5厘米),材料左邊應留出2—2.5厘米的裝訂邊,不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫,不得用計算機打印簽名;
6.凡屬于應歸入干部檔案的材料,應按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷,零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
(三)干部人事檔案查(借)閱制度
1.查(借)閱干部人事檔案必須是中共黨員,并填寫《查閱干部檔案審批表》,由查閱單位負責人簽字,檔案館領導審批后,方可查(借)閱;
2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
3.查(借)閱檔案時,檔案工作人員應根據規(guī)定,確定是否提供或是確定提供材料的范圍,凡與查閱內容無關的材料,不得翻閱,并對提供查閱的檔案進行登記;
4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得泄露或擅自向外散布檔案內容;
5.查閱人員未經許可,不得擅自摘錄或復制檔案內容;
6.查閱人員必須愛護檔案,嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應視情節(jié)輕重,予以批評教育,直至紀律處分;假公濟私者,按違犯《中華人民共和國檔案法》處理;
7.檔案一般不外借,特殊情況須借用時,要說明理由,經檔案館領導批準,嚴格履行借閱手續(xù),方可借出,借閱檔案一般不超過15天,并不準擅自復制、抄錄及轉借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
(四)干部人事檔案轉遞制度
1.轉遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全;
2.干部因工作調動或職務變動檔案轉出,檔案工作人員在接到調檔函后,經人事處簽章及檔案館領導審批后,一個星期內將檔案轉給新的主管單位;
3.轉出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定進行認真的檢查、整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出;
4.轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記,嚴密包封;
5.干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,嚴禁郵寄或交本人自帶;
6.轉出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的,應發(fā)函或打電話詢問,以防丟失;
7.收到轉遞來的檔案,經檢查核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
(五)干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度
1.建立檔案工作臺帳登記制度,做到勤檢查、勤核對,每年全面檢查核對統(tǒng)計一次檔案,發(fā)現問題及時解決;
2.提供利用后的干部人事檔案,入庫前要認真檢查,仔細核對,確認無誤后方可入庫;
3.干部檔案轉出或轉入時,要認真對照目錄檢查核對,防止張冠李戴放錯卷或缺少材料;
4.整理好的干部人事檔案入庫前,還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對,發(fā)現差錯及時糾正。
(六)干部人事檔案的保管、保密制度
1.嚴格遵守黨和國家的保密法規(guī),認真履行職責,嚴格照章辦事,做好干部人事檔案的保管保密工作;
2.非檔案工作人員一律不得進入庫房;
3.檔案工作人員要嚴格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù),不得擅自擴大檔案的利用范圍,不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人:
4.認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;
5.嚴禁吸煙,保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度(溫度14℃—24℃、相對濕度為45% —65%);
6.堅持庫房檢查制度,每周檢查一次,防止不安全因素發(fā)生,發(fā)現異常情況,應及時采取措施,確保檔案安全;
7.堅持值班制度,下班前檔案要入庫,關好門窗,切斷電源;
8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;
9.檔案工作人員調動時,必須嚴格履行交接手續(xù);
10.對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人,應視情節(jié)輕重,根據《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
(七)人事檔案管理人員職責
1.熱愛本職工作,忠于職守,認真負責保管好教職工人事檔案,為國家積累檔案史料;
2.建立人事檔案臺帳,及時收集、鑒別、整理干部檔案材料,及時報送省管干部檔案材料;
3.嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度,認真辦理人事檔案的查(借)閱和轉遞;
4.及時登記教職工職務、工資變動情況;
5.為學校及有關部門提供教職工情況;
6.維護人事檔案的完整與安全,做好人事檔案的保密保護工作;
7.調查研究全校人事檔案工作情況,制定和修訂規(guī)章制度,搞好人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導;
8.完成領導交辦的其他事項。
人事管理制度2
一、目的
為了對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,規(guī)范人事檔案的管理,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。
三、職責
3.1 人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉遞、保密、統(tǒng)計等工作。
3.2 人事檔案管理:集團公司人事管理課(寧波地區(qū))負責本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當地人事管理部門負責管理工作。
3.3 集團公司人力資源部為本制度的歸口部門,負責指導監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負責本制度的編制及落實執(zhí)行工作。
3.4 集團公司企業(yè)委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核,總裁負責本制度的批準執(zhí)行。
四、人事檔案管理的內容
4.1 員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時將《員工應聘申請表》及相關證件(畢業(yè)證書、身份證、各類技術認證證書)復印件提交人事管理課,人事管理課根據《員工應聘申請表》建立員工人事檔案(內容包括:該員工的應聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等相關資料)并及時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進行鑒別,其次按新員工的所在部門以及職務、性別等進行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關內容,最后將新員工的人事檔案材料歸檔。
4.1.1確立兩級檔案管理制度:一級員工人事檔案為員工入司隨轉的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整情況、學歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復印件備查材料等。
4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門、職務歸類。員工終止/解除勞動關系時,應將該員工人事檔案的.材料歸入公司離職員工人事檔案類。
4.1.3員工合法終止/解除勞動合同時,由各相關部門負責人在《員工離職通知單》上簽字,確認無遺留問題;員工相關檔案調入單位時,人力資源部核對檔案材料,密封該員工人事檔案,連同開具的《檔案材料轉移單》及其它有關材料,轉至調入單位并歸檔。相關手續(xù)《員工入職試工轉正辭退作業(yè)管理制度》。
4.2 檢查核對:人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日)對員工的人事檔案進行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下,也要進行檢查核對:突發(fā)事件后,如被盜、遺失、或水災火災之后;對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失;發(fā)現某些損失之后,如發(fā)現材料變酶、發(fā)現蟲蛀等;檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認簽字。
4.3 轉遞(員工異動):檔案轉遞過程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉遞人事檔案通知單》,按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞過程中應遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。
4.4 保密制度:由人事管理課檔案管理員負責人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉遞而來的認識檔案材料內容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密,不得擅自向外擴散。
4.5 統(tǒng)計:人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》。
4.5.1人事檔案統(tǒng)計分類:履歷及相關證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。
4.5.2 人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新,人力資源部根據人員流動情況每月25日必須將相關人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》,提報人力資源部總監(jiān)審核。
五、員工人事檔案管理,應嚴格執(zhí)行國家和公司有關規(guī)定。
查閱員工人事檔案應經人力資源部總監(jiān)(或總裁)批準,并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。
六、相關支持文件及記錄
員工應聘申請表
轉遞人事檔案通知單
員工離職通知單
員工人事檔案統(tǒng)計表
公司員工人事檔案管理制度
第一條、為確保人事檔案的機密性,完整性和準確性,為人事決策提供信息和依據,特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。
第四條、新員工第一次建檔后,日后所有有關個人人事資料都隨時歸檔,包括員工在職期間試用、考核、職位調動、工資晉升、培訓記錄、行政處分、獎勵等,以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進行建檔,目錄如下:
1、招聘登記表
2、聘用通知書
3、學歷證、職稱證、計算機等相關資格證的復印件。
4、身份證復印件
5、照片
6、員工轉正申請表
7、聘用合同
8、獎懲材料
9、任免、升降、調薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應由專人負責并建員工檔案薄冊,記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動情況。
第七條、要做到分類準確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件,應妥善保管,不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無關人員查詢。部門負責人有權查閱本部門員工的檔案?偨浝碛袡嗖殚喨我粏T工的檔案,除總經理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性,不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時,檔案管理人員必須認真檢查核對,否則追究當事人的責任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
人事管理制度3
當組織的目標確定后,就需要進一步明確為實現組織目標而確定各組成部分、各崗位的.制度。因此,人事管理的目標一旦確定,就應該列出實現該目標所需的各種制度,物業(yè)管理公司的人事管理主要有錄用、開發(fā)、維護、使用和考績制度。
一、錄用
(1)確定錄用原則,中心是滿足首次人力需求和后續(xù)補充人力需求。
(2)制定錄用計劃,明確錄用所需人員數量、質量、來源、招聘方式方法、招聘錄用程序等。
(3)制定職務和聘用合同,明確職位資格所需的品格、學歷、才能、經驗、健康等條件。
(4)通過勞動部門、報紙、人才交流中心等傳播媒介宣傳指導招聘錄用計劃。
(5)通過面談、測驗和排選等方式,擇優(yōu)錄用所需人員。
二、開發(fā)
(1)明確提高企業(yè)人員素質、開發(fā)公司人員潛力的戰(zhàn)略意義和戰(zhàn)術價值,明確培訓范圍和類型。
(2)制定適應公司發(fā)展、市場經濟特點,以短期規(guī)劃為主的培訓規(guī)劃。
(3)建立培訓組織,統(tǒng)籌培訓工作。
(4)選擇培訓方式,提高培訓效率。
(5)挑選培訓人員,保證培訓質量。
(6)開展培訓評估,促使培訓良性循環(huán)。
三、維護
(1)研究工資政策,建立工資檔案,制訂工資計劃。
(2)開展工作實績評估。
(3)加強安全衛(wèi)生,保障職工生活。
(4)在建立社會支撐系統(tǒng)的基礎上,推行社會保障制度和各種福利措施。
(5)搞好群眾文化等各種服務活動。
四、使用
(1)確定使用原則,貫徹德才兼?zhèn)、重視個性、揚長避短、用事擇人、適才而用、整體優(yōu)化等要求。
(2)優(yōu)化配置組合員工,提高群體活動效益。
(3)溝通合作、協調沖突、團結和諧、消除隔閡。
(4)獎勵先進、鞭策后進、懲處違紀、弘揚正氣、鼓舞士氣。
五、考績
(1)全面、客觀、審慎地考察每個員工。
(2)通過獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。
(3)發(fā)現人才、推舉人才,為人才脫穎而出創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
人事管理制度4
1、保持穩(wěn)定的情緒和愉快的心情,以清新靚麗的形象,端莊大方的儀表面對客人。
2、員工要提前30分鐘內到崗,首先換好工作服,上崗前要花淡妝。要求涂淺色唇膏、發(fā)型要求束發(fā),不可散發(fā),不可散亂披開,在15分鐘內完成。
3、工作服要潔凈,下身要求肉色絲襪。前臺按公司要求統(tǒng)一著裝。每天早晨檢查著裝,不凈者扣10元。
4、嚴禁私自動用公司任何產品據為己有,嚴重者視為盜竊行為,送交公安機關處理。
5、公司環(huán)境衛(wèi)生,每周日大清掃一次,每組主管應帶領本組人員認真清掃,包括:地面、臺面、樓梯、玻璃、床位、設備等。早班人員9:00以前搞好衛(wèi)生(如:早班美容師有活,本組主管負責分配、協助做好,主管有活,主管有權指派本組人員完成)晚班人員下班前一定要將設備、床位、產品用具收拾干凈歸位,水、電一定要關閉,否則出現事故追究晚班人員,特別是主管責任。
6、不許坐在美容床上,白天工作時不許睡覺,嚴禁大聲說話、嬉笑,不許到處放雜物,無活時,美容師要在指定的休息室內休息,不得在美容室內閑坐、閑聊。
7、客人走后,要及時將床單、被整理好,設備管好,電源歸位,美容車、地面不得有面膜、頭發(fā)、水印、洗面盆及小碗小勺洗刷干凈、歸位。如果下班時間到,請送走客人后再更衣下班。
8、對待客人態(tài)度要親切、自然,見面要問:“您好”,熱情有禮貌,不準私自拒絕顧客,在預約的情況下,以第一時間客人為準,客人超過預定時間30分鐘后不予等候。在上班時間沒有任何理由拒絕接活,但沒有顧客時,美容師可以準時下班。拒絕接活的美容師,一次警告并罰款100元。并三天內不予“派活”。
9、做到四輕:走路輕、關門輕、說話輕、取物輕。除有必要項目或解答顧客需求外,美容室內要保持安靜,如有個別人長期不注意細節(jié),公司將予除名。
10、要愛護公司物品,養(yǎng)成節(jié)約材料、水電的.習慣,對有損財物、故意浪費、謀取私利的現象,除按原值賠償外,并給予警告或除名。
11、嚴禁工作期間吃帶異味的食物,如:韭菜、蒜、蔥及零食等。工作期間要帶口罩。
12、工作期間不準打出或接聽私人電話、辦私事,將BP機、手機存入在衣箱內。
13、客人在接受服務時,要求美容師從始至終留在客人附近,隨時聽候客人的召喚,與客人交談時,要低聲、熱情有禮貌,不要影響其他客人的休息。
14、同事間團結互助、互相尊重,形成一種和諧的工作風氣,遇事不爭吵,協商解決。
15、認真學習公司要求的業(yè)務內容,看一些有關美容知識方面的書籍,積極參加業(yè)務培訓。
16、有事要提前一天請假,不要讓別人代傳。除負責人外,其他人沒有權力準假,病假超過三天請出示醫(yī)院的證明,同時扣除當月的工資。事假一天可換班補假,事假兩天扣除當月基本工資,事假三天扣除當月基本工資的2倍,嚴禁私自換班和休息,不請假罰款100元,婚喪假按國家規(guī)定不扣工資和獎金。
17、美容師每月有兩次做美容待遇,除此之外,不得擅自動用公有物品潔面、護膚等。違者視情節(jié)輕重給予扣罰處理。
18、全體員工持身體健康證上崗。
★望全體員工嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,如有不完善之處隨時補充更改。
人事管理制度5
a.負責與相關政府部門、人才交流服務中介機構及相關單位保持良好業(yè)務關系,熟知人事、勞動法規(guī)及各項業(yè)務辦理流程。
b.負責根據公司人力資源規(guī)劃及崗位編制情況,制訂人員招聘計劃,安排、組織公司專業(yè)技術人員及管理人員的招聘、筆試、面試、體檢工作;每次招聘完成后,整理新進職員、職工個人資料,交部門領導審批后存檔。
c.負責公司各類員工的勞動合同簽定及管理,定期在勞動部門辦理公司各類員工的勞務用工手續(xù);根據實際情況,每季度至少一次在勞動及公安部門辦理勞務暫住證手續(xù)。
d.負責準備、提供、保存各類勞動局、社會保險局等相關單位檢查組要求的檢查資料;每年負責辦理工資聯審、勞動年審、社會保險年審等手續(xù)。負責公司員工各類保險手續(xù)辦理。
e.負責完善公司定崗定編工作,核定崗位編制及職責。初審各部門組織架構和崗位職責更改申請,報人事行政主管審核。就各部門崗位設置及人員安排提出合理化建議。
f.監(jiān)督各部門每月核查需持證上崗人員持證狀況,提前三個月通知證件到期人員進行年審,確保公司所有持證上崗人員證書的有效性;協助各部門辦理專業(yè)技術類人員的各類上崗證書、等級證書的取證、年審工作。
g.負責公司績效考核系統(tǒng)的`不斷完善,保管考核檔案。妥善保管公司各類人員的人事檔案、人事類文件及資料。
h.負責完善各類人員的錄用及擬轉正人員報批手續(xù)的辦理。
i.負責辦理各部門人員的離、辭職手續(xù),結算離職工資,報人事行政主管審核;離職人員手續(xù)辦理完畢后及時將離職人員的資料轉檔。
j.負責各部門人員考勤;每月3日前收集各部門員工考勤、考核、加班、工資表,制作人員考勤表,經初步審核后,報主管審核。負責制做節(jié)假日加班補助費。
k.根據人力資源計劃,合理運用培訓資訊及資源,負責公司各類人員的外聘、外送培訓計劃的制訂,報主管審核,計劃實施后做好相應的質量記錄。
l.負責根據公司年度培訓大綱,編制新課程開發(fā)計劃,結合公司實際情況,集思廣益,策劃、安排開發(fā)新的培訓課程。負責審編培訓教材,不斷完善培訓教材。
m.負責策劃、組織公司新招聘人員的入職、強化培訓,負責策劃、組織公司各類人員的在職培訓以及升任主管級以上人員升職培訓和考核。負責策劃安排特殊工種人員的崗位培訓。
n.負責根據公司實際情況和公司年度培訓大綱編制公司月度培訓計劃,經主管批準后后,于每月1日前發(fā)送到各部門。負責相關內容的培訓授課,努力提高培訓技巧、完善培訓方式方法及組織形式,使培訓工作滿足公司發(fā)展的需要。
o.負責對公司各部門培訓計劃、實施情況予以指導、監(jiān)督和檢查,負責培訓效果的評估,負責培訓需求調查和分析,對培訓講師、學員表現評估,報人事行政主管及相關領導。
p.負責每半年組織一次員工滿意度調查,對調查結果進行統(tǒng)計分析,為公司人事管理政策及考核體系的完善提供支持。負責公司員工活動的策劃、組織、實施。
q.完成領導交辦的其他臨時性工作。
人事管理制度6
第一章、總則
第一條:為規(guī)范人事檔案管理工作,提高檔案管理水平,有效的保護和利用檔案,使之科學化、規(guī)范化、制度化,在企業(yè)經營活動中充分發(fā)揮人事檔案的作用,更好地為怡通集團各項工作服務,特制定本管理制度。
第二條:人事檔案工作是集團組織人事工作的重要組成部分,也是集團檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行集團戰(zhàn)略、方針、政策服務的,是選賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據。
第三條:本制度適用于怡通集團總部及其各子公司。
第二章、管理職責
第四條:集團企業(yè)管理部人事檔案管理的職責——
a、負責制訂、修改和完善集團人事檔案管理的相關工作管理制度與實施細則等規(guī)范;
b、負責本制度在各子公司實施執(zhí)行的具體指導和監(jiān)督檢查;
c、負責怡通集團戰(zhàn)略決策委員會成員的人事檔案管理工作;
d、負責怡通集團各子公司、部門的員工人事檔案管理工作;
e、負責對各子公司的員工人事檔案管理工作進行檢查與督導。
第五條:集團企業(yè)管理部人事檔案管理的義務是指導各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。
第六條:各子公司行政部門人事檔案管理的職責就是負責執(zhí)行本制度,按其要求建立規(guī)范的人事檔案管理;負責管理企業(yè)管理部所有員工人事檔案管理工作。
第三章、人事檔案內容
第七條:人事檔案一式兩套(原件由各子公司行政部保管、復印件由集團人事部統(tǒng)一管理),是由歷史地、全面地反映員工情況的有關材料構成,主要有如下幾類:
a、履歷材料(包括個人的簡歷資料、學歷、資格證等);
b、考核、考察材料;
c、獎勵及處分材料;
d、培訓記錄及外訓協議等材料;
e、勞動合同、保密協議、錄用、任免、聘用、離職材料;
f、其他可供企業(yè)用人參考的資料。
第四章、檔案編號管理
第八條:各子公司行政部門必須按照OA管理系統(tǒng)中的員工編號(即:工號)進行編號,每100個檔案做一個標記,方便查找。
由其他單位轉入的員工檔案,按照轉入單位的編號更換編號(轉出單位辦理離職手續(xù))。
第五章、人事檔案的收集與整理
第九條:日常收集員工履歷表、試用期考評表、各種獎勵、職務任免、崗位/待遇調整表、續(xù)簽合同等材料。
各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結束后的七日之內(試崗期結束),必須將新進員工的人事檔案收集、整理并進行歸檔。
日常新進人員的人事檔案必須于辦理入職手續(xù)兩日之內,將將新進員工的`人事檔案收集、整理并進行歸檔。
第十條:各子公司行政部門的人事專員在以下幾個時段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。
1、新員工報到時
新員工報到后,收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后,統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內,并在檔案袋封面右上方書寫上檔案袋編號(口取紙)、員工姓名、性別。結束試崗期后的三個工作日之內,將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔:《許昌怡通集團應聘人員求職表》(必須要有面試評價表及審批人意見簽署);⑵ 身份證(雙面都印在同一頁上,A4紙)、學歷證、學位證及其他相關資質證件的復印件;
2、員工辦理正式入職手續(xù)時
員工結束七天試用期后的三個工作日之內,將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔:
(1)《許昌怡通集團應聘人員求職表》(必須要有面試評價表及審批人意見簽署);
、 身份證(雙面都印在同一頁上,A4紙)、學歷證、學位證及其他相關資質證件的復印件
3、員工辦理轉正手續(xù)時
員工轉正手續(xù)完成后,各級人力資源部門人事專員必須將以下資料收集齊后,歸入該員工的檔案袋:該員工的《應聘求職表》、《試用期考評表》;《勞動合同》、《保密協議》;4、員工辦理調動手續(xù)時
各級人力資源部門,在完成員工調動手續(xù)的三個工作日內將員工調動手續(xù)資料裝入該員工的檔案內,具體的資料有:《崗位/待遇調整表》;⑵、《工作交接表》;
、、《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產移交明細表》、《客戶資料移交明細表》、《待辦工作(事宜)移交明細表》;
5、員工辦理離職手續(xù)時
各級人力資源部門人事專員,在辦完員工離職手續(xù)的三個工作日內,將離職相關資料裝入該員工的檔案內,必須裝入的資料有:該員工的書面離職申請書;《離職清算表》⑶、《離職申批表》;
、、《員工離職工作移交表》;
、伞ⅰ段募䴔n案資料移交明細表》、《物品資產移交明細表》、《客戶資料移交明細表》、《待辦工作(事宜)移交明細表》。
第十一條:每年一季度按公司檔案管理辦法對上一年的人事檔案進行整理、組卷。人事檔案的收集范圍:本管理制度第三章中所列的檔案內容涉及的相關材料。
第十二條:在整理過程中,不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
第六章、人事檔案的借閱與移交
第十三條:凡借用人事檔案,必須填寫《人事檔案借閱登記表》,由人力資源部門的負責人核實理由,經企業(yè)管理部領導簽批后,方可借出,借出的檔案必須在7天內歸還,如確因工作需要,可辦續(xù)借手續(xù)。
借閱檔案的人員,對檔案應妥善保管,不得遺失、泄密和污損,不準抽換、折卷和轉換,不得復印。
第十四條: 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動移交兩種。
第七章、其他規(guī)定
第十五條:凡是公司的員工(正式員工、試用員工和臨時員工)都必須建立檔案正本,是否建立副本,根據工作需要由人力資源部自行確定。
第十六條:檔案管理人員應具有良好的思想素養(yǎng),按受過正規(guī)的檔案管理培訓,在工作中須嚴格遵守保密制度。
第十七條:不得擅自處理或銷毀檔案材料,應按公司檔案管理制度進行檔案保管和檔案銷毀。
第十八條:集團人事部定期或不定期地對各子公司的人事檔案管理工作進行檢查與督導,檢查中凡發(fā)現不按照以上規(guī)定予以辦理執(zhí)行的,視情節(jié)輕重,處罰人事檔案管理員50—200元,其所屬各子公司領導負連帶責任,處罰100—200元。
第十九條:各子公司人事檔案管理人員是定崗管理,凡與原人事檔案管理人員的變動(包括換崗、離職、增減其他工作量)的,必須報經集團企業(yè)管理部,批準后方可執(zhí)行,否則直接處罰當事人50—200元,各子公司相關領導承擔連帶責任,處罰50—200元。
第二十條:獎懲投訴
員工對本人或他人的獎懲在以事實為依據的前提下可以越級投訴,也可以直接投訴到集團人事部。
受到投訴的獎懲在抽查時可暫停,待調查清楚后再予以處置。
1、投訴調查結果屬實的,撤消原獎懲決定,可以對員工投訴他人獎懲的進行表揚獎勵。
2、投訴調查結果不屬實的,維持原獎懲決定,并對投訴員工進行教育,要規(guī)范其行為和思想,注重事實;若純屬造謠生事的,可以對投訴員工予以行政記過處罰。
第二十一條:本制度最終解釋權歸集團企業(yè)管理部。
第二十二條:本制度從下發(fā)之起實施。
人事檔案借閱申請表
日期:20 年 月 日申請單位申請部門申請人借用查閱人事檔案事由借用查閱人事檔案內容被查閱
單位部門被查閱人查閱檔案編號查閱部門經理意見被查閱部門經理意見人事部領導意見企業(yè)管理部部長意見人事檔案借閱登記表序號日期時間檔案借閱人信息檔案歸屬人信息歸還日期歸還時間檔案保管人單位/部門借閱人單位被借閱人檔案編號
人事檔案移交表需調動檔案信息單位部門檔案歸屬人檔案編號1、2、3、4、5、6、7、8、手續(xù)會簽檔案調出單位檔案管理員檔案調出檔案人力資源部門負責人簽字檔案調入單位檔案管理員檔案調入檔案人力資源部門負責人簽字集團人事部領導意見企業(yè)管理部部長意見
人事管理制度7
為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施細則》,加強學校檔案的科學管理,逐步實現人事檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化,為學校教學及各項工作服務,特制定本制度。
1.凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡、圖像清楚,書寫工整,禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書寫。
2.立卷時應將材料收集齊全,核對準確,按文件自然形成規(guī)律,系統(tǒng)整理,并在封面上填寫檔案名稱,編寫卷內目錄,確定密級。
3.檔案室的`庫房應堅固安全,并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
4.案卷多柜存放的應繪制案卷存放示意圖,建立健全案卷,以積累案卷的立卷說明方案,鑒定報告,交接憑證,檢查記錄等材料。
5.定期對檔案保管情況進行全面檢查,作好記錄,發(fā)現問題,及時向分管領導匯報。
6.建立檔案借閱制度,根據檔案的機密程度,確定利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),“借閱檔案證明單”,經領導同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料,借閱人不得泄密遺失、涂改或污損,違反規(guī)定者,按有關規(guī)定予以處理。
7.檔案的鑒定工作在校長的領導下,由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作,確定保管期限和密級,編制銷毀清冊。
8.鑒定工作結束后,鑒定小組應寫出“檔案鑒定工作報告”。
9.在學校形成的各類永久性檔案,保管二十年后,連同“案卷目錄”(一式三份)和有關檢索工具一并向上級檔案部門移交。
人事管理制度8
一、總則
第一條 目的。
為使本公司員工的.管理有所依據,特制定本制度。
第二條 適用范圍。
(一) 本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。
(二) 本規(guī)則所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
二、聘用
第三條 本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應先依據新進人員事務處理流程的規(guī)定提出申請,經總經理核準后,由辦公室辦理招聘錄用事宜。
第四條 新進人員經考試或測驗及審查合格后,由辦公室辦理試用申請表,原則上職員試用三個月。期滿考核合格者,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,應適當縮短其試用時間。
第五條 試用人員如因品行不良或服務成績欠佳或無故曠職者,應隨時停止試用,予以解雇;試用未滿三日者,不給工資。
第六條 試用人員報到時,應向辦公室送交下列表件:
(一)戶口復印件及醫(yī)院體格檢查表。
(二)最后工作單位離職證明。
(三)保證書及三個半月內半身免冠照片4張。
(四)試用同意書。
(五)人事資料卡。
(六)其他必要的文件。
第七條 凡有下列情形者,不得錄用。
(一)**尚未恢復者。
(二)被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。
(三)吸食**者。
(四)拖欠、挪用公款、有記錄在案者。
(五)患有精神病或傳染病者。
(六)品行惡劣,曾被開除者。
(七)體格檢查經本公司認定不適合者。
第八條 員工一經錄用臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作,視情況應與本公司簽定“勞動合同書”,雙方共同遵守。
第九條 本公司從業(yè)人員分八個職級。從業(yè)人員晉升辦法另訂。
第十四條 保證人如需中途退保,應以書面通知本公司,等到被保證人另外找到保證人,辦理新的保證手續(xù)后,才能解除其責任。
第十五條 保證人有下列情形之一者,被保證人應立即通知本公司更換保證人,并應于下列事情發(fā)生后十五天內,另外我到連帶保證人。
(一)保證人死亡或犯案者。
(二)保證人被宣告破產者。
(三)保證人的信用、資產有重大變動,因而無力保證者。
(四)不欲繼續(xù)保證者。
第十六條 被保證人離職三個月后,如無手續(xù)不清或拖欠公款等情況,保證書即發(fā)還其本人。
第十九條 員工每日工作時間以八小時為原則,生產單位或業(yè)務單位每日休息另訂公布實施。但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間。每日延長工作不得超過三小時;每月延長的工作時間不得超過四十六小時。
第二十條 經理級(含)以下員工應親自打卡計時,不得托人或受托打卡,否則雙方均按曠工一天處理。
第二十一條 員工如有遲到、早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:
(一)遲到、早退。
1、 員工均需按時上、下班,工作時間開始后三分鐘至十五分鐘到班者為遲到。
2、 工作時間終了前十五分鐘內下班者為早退。
3、 超過十五分鐘后,才打卡到工者以曠職(工)半日論,因公外出或請假并經主管證明者除外,員工當月內遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。
4、 無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論,因公外出或請假并經主管證明者除外。
5、 下班而忘記打卡者,應于次日經單位主管證明后視為不早退。
(二)曠職(工)
1、 未經請假或假滿未經續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論。
2、 委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經查明屬實,雙方均以曠職(工)論。
3、 員工曠職(工),不發(fā)薪資及津貼。
4、 無故連續(xù)曠職三日或全月累計無故曠職六日或一年曠職達十二日者,予以解雇,不發(fā)給資遣費。
人事管理制度9
為了提高檔案管理水平,有效地保護和利用人事檔案,更好地為我校人事工作服務,根據黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》,特制定本制度。
一、保密制度
1.認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關保密工作的方針、政策和規(guī)定,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好人事檔案的保密工作。
2.加強組織紀律,堅守工作崗位。
3.人事檔案管理部門應設立專用檔案庫房(室),配備鐵質檔案柜,妥善保管人事檔案。
4.人事檔案庫房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應當經常檢查,保持庫房的清潔和溫、濕度,發(fā)現問題,立即報告,及時采取措施。
5.人事檔案庫房(室)和檔案柜,應明確專人管理。管理人員變動時,必須辦理好交接手續(xù)。
6.無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。
7.嚴禁用電話、電報索取或提供有關人員的全面材料和涉及個人政治歷史問題或其他重要問題的材料,嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場合和娛樂場合,不得在電話或公共場所中談論或汲及到有關人事檔案材料的內容。
8.對利用人事檔案的人員,進行保密宣傳,以防邊閱檔案邊議論檔案內容。
9.人事檔案材料的轉遞,嚴格密封,通過機要傳遞或專人送達,盡量避免本人自帶。
10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
11.人事檔案一般不外借,但領導或有關人員因工作需要借閱時,要嚴格辦理借閱手續(xù),借閱期限一般不得超過五天。
12.屬歸檔的材料,及時轉入本人檔案,須轉遞的檔案,做好移交簽字登記手續(xù)。
13.嚴禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14.發(fā)現泄密事件,認真處理。
二、歸檔制度
1.按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經常通過有關部門收集工作調配、干部任免、組織發(fā)展、職稱評聘、考察、考核、培訓、獎懲、學歷變更、工資套改等工作中形成的反映個人德、能、勤、績、廉的文件材料,充實檔案內容。相關部門應配合人事處及時做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見附件。
2.校屬各單位要建立主動送交人事檔案材料的'工作制度,并確定1-2名專兼職人員負責收集本單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。
3.每年引進畢業(yè)生及調入人員的人事檔案必須在報到之日起兩個月內轉至我校,沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的,學校將緩發(fā)其工資與津貼,并暫停兌現其他相關待遇。
4.收集的人事檔案材料,必須經過認真的鑒別,屬于歸檔的材料應真實準確,完整齊全,格式規(guī)范、文字清楚,對象明確,手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r值。需經有關部門審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后方能歸檔。
5.不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經過鑒別,可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經人事處負責人批準,由專人負責監(jiān)銷。
6.人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
7.每年引進人員要填寫干部履歷表或補充表,充實干部人事內容。
8.對收集的材料,要做好收集登記和交接手續(xù)。
三、鑒別制度
1.收集的材料必須經過鑒別,未經鑒別,不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。
3.鑒別要以有關文件規(guī)定為依據,嚴肅認真,確保真實、完整、精煉、實用。
4.歸檔的材料必須真實完整,字跡清楚,對象明確,手續(xù)完備;對不該歸檔的材料,要區(qū)別處理,凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責人審查批準。
5.人事檔案材料應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
四、整理制度
1.整理人事檔案,要先對缺少的干部人事檔案材料進行補充,并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(縫紉機)等必備的物品和設備。
2.整理要做到:干部人事檔案材料鑒別和分類準確,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。
3.整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識,掌握整理人事檔案的有關規(guī)定和基本方法技能,認真負責地做好整理工作。
4.必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關法規(guī),嚴格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。
5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細則》規(guī)范地整理,零材料及時裝訂入卷。
6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料,必須認真登記,需銷毀的材料,經主管領導批準按規(guī)定銷毀。
7.整檔過程中,要切實做好防火安全保密工作,整理室內嚴格吸煙,嚴防丟失和匯漏檔案內容。
五、借閱制度
1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位書記、主任,必須是中共正式黨員。
2.查(借)閱人應在借閱前認真填寫《干部人事檔案查(借)閱登記表》。
3.復印借出人事檔案材料應認真核實簽署意見并加蓋“河南城建學院人事處”公章,方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案,須在人事處領導同意后,方可查(借)閱。
4.查(借)閱檔案,嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內容,違反者視情節(jié)輕重,予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者,按照《中華人民共和國檔案法》處理。
5.查閱檔案的單位或個人,不得擅自-拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的,必須請示人事檔案主管部門審查批準后才能復制(拍攝)。
6.檔案不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經主管部門負責人批準,并嚴格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉借他人。
六、轉遞制度
1.遞人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2.人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送,一般情況下,不準公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取,必須持人事部門出具的介紹信,一般介紹信不予辦理。
3.遞檔案時,必在轉出手續(xù)完備的前提下,須經人事處
有關負責人同意簽署意見并由主管人事工作校領導同意后方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉遞,不得扣留材料或分批轉出。檔案轉出后,逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信或電話催回,以防丟失。
4.使人事檔案能夠隨著我校的人事變動,干部職務變動而及時調整,人事處及組織部應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后,人事處有關負責人應及時通知人事檔案室此人是否商調成功,如未商調成功有關部門負責人應在一個月以內追回檔案,最多不超過三個月。
5.職工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等,在沒收到接收單位人力資源管理部門轉來的轉遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起,按有關部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必須在外調手續(xù)完備的情況下,方可轉出。
6.校各部門應積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉遞工作。
7.不屬于在職人員的代管人事檔案,在檔案轉出時,按照學校有關文件規(guī)定收取管理費用和其他費用。
8.是轉出的干部人事檔案或材料要嚴密包封,并加蓋機密章,有關人員認真填寫《干部人事檔案轉出登記表》。
七、核查制度
1.事檔案管理部門對所管理的檔案要定期的進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現問題,及時解決。
2.提供利用的人事檔案,再回收時,要嚴格檢查,經核對無誤后,方可入庫。
3.理好的人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現錯誤,及時糾正。
4.出和接收人事檔案時,應將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5.收集的人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否齊全完整,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
人事管理制度10
一、當前醫(yī)院人事管理制度存在的不足
1.認識不足
以往人事管理部門的主要職責是全體員工的錄用考核、勞動工資、職稱晉升、干部調配等,按照條款照章辦事即可。但在新形勢下,人事管理部門的職能大大擴展,工作面更寬,內容更豐富,更具有挑戰(zhàn)性。但是,目前許多人事部門的領導和員工并沒有意識到人事管理的本質,這就造成了人事制度的研究停滯不前甚至沒有人事管理的概念。
2.人事管理人員的培訓與開發(fā)不足
大部分醫(yī)院都存在有這個問題,就是忽視對人事管理人員素質的培養(yǎng)開發(fā),并且管理隊伍存在老年化以及兼職化的特點。目前醫(yī)院為了提高醫(yī)療水平,非常注重專業(yè)技術人員的培訓和進修學習,但是卻忽視了醫(yī)院人事管理人員的素質教育培訓,也就是所謂的“重技術,輕管理”。醫(yī)院能否在日益激烈的醫(yī)療市場競爭中得以生存和發(fā)展,在很大程度上取決于醫(yī)院經營水平的高低,擁有高素質、高能力的職業(yè)化人事管理人員,逐步實現醫(yī)院管理隊伍的年青化、知識化、專業(yè)化,是醫(yī)院人力資源規(guī)劃中最關鍵、最核心的因素。
3.缺乏統(tǒng)一的管理目標
一所醫(yī)院是一個整體,只有各個部門協調配合,才能使醫(yī)院各項工作有條不紊進行。但是,目前醫(yī)院許多部門都習慣于彼此獨立,各部門沒有共同的管理目標,即使在同一項工作中往往也疏于交流,這就使得醫(yī)院的人事管理制度也相對獨立,并沒有發(fā)揮其真正作用。
4.人才流動機制不完善
就各地區(qū)來看,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)人才市場發(fā)展不平衡,社會福利保障體系還不是很健全,使得人才流動有困難,醫(yī)院需要的人進不來,不需要的人出不去,即出現了人員橫向、縱向流動的渠道不通暢,產生了“三難”現象:人員能上難下、能進難出,人才引進困難。
二、醫(yī)院人事管理制度的.創(chuàng)新改革
1.人事檔案管理工作的改革
人事檔案是一種非常重要的檔案,它關系到每個員工的切身利益。隨著市場經濟的建立和發(fā)展,醫(yī)院人員流動日益頻繁,因此醫(yī)院和員工在人事檔案移交等方面的糾紛也逐漸增多,這就給醫(yī)院人事部門管理檔案造成了一定的困難。對于人事檔案的管理,可以遵循“老人老辦法,新人新辦法”的原則,對原有老職工的人事檔案管理辦法不變,而對新招聘的大中專畢業(yè)生和調入人員實行人事代理制度,人事檔案和有關人事關系都由人才交流中心代管。針對醫(yī)院人事檔案管理的現狀,在今后工作中,應嘗試對人事檔案管理工作的創(chuàng)新改革,著重探討檔案管理中的法制建設,規(guī)范檔案管理隊伍,積極轉換服務理念,實行人事檔案的信息化管理。
2.人力資源管理工作的改革
人力資源是醫(yī)院的第一資源,這一點是毋庸置疑的。人力資源是醫(yī)院獲得效益的一種重要資本,所以在人事管理制度改革中加強人力資源管理,實現人力資源的有效利用是必須的。此項工作的改革可以從以下兩點進行,首先通過現代化的管理方法,嚴格規(guī)范醫(yī)院內部結構,并予以有效地調整,最大限度地發(fā)揮醫(yī)院各級人員的知識潛能,實現人力資源的有效利用,緩解醫(yī)院現有條件下人力資源的不足和臨床醫(yī)療需求不斷上升的矛盾。其次,做好人員儲備,在重視和利用好現人才的前提下,有計劃、有目的地引進醫(yī)院發(fā)展需要的緊缺人才,為醫(yī)院的健康發(fā)展提供強有力的人才支持。
3.用人制度的改革
長期以來,醫(yī)院一直實行與計劃經濟相適應的用人制度,包括人員的錄用、分配以及任命,造成了人員使用的的終身制。隨著醫(yī)院的改革與發(fā)展,原有的用人制度己出現多種弊端,改革勢在必行。對此,可以實行全員聘任制度,重新設崗,科學定編,分類管理,全員競聘上崗,建立以崗聘人、競爭上崗、雙向選擇的人事制度,形成“人員能進能出、職務能上能下、待遇能高能低、公開競爭、擇優(yōu)上崗”的用人新局面。
4.績效考評制度的改革
目前,許多醫(yī)院其員工的實際工資均由崗位工資和績效工資兩部分構成。其中,崗位工資實行同崗同工同酬;而績效工資,是按照崗位責任、技術含量、風險程度和服務質量等要素確定的,這就形成了即使是同一崗位、同一級別的人員,最后所領取到的工資總量也不相等。所以,健全及改革績效考評制度,有利于促進醫(yī)院人事管理制度的健康發(fā)展?冃Э荚u體系可由員工的工作量、醫(yī)療安全、患者滿意度、專業(yè)技術能力、業(yè)績成果和醫(yī)德醫(yī)風等評價指標構成,并且還可以考慮進行多角度、多方位、多層次的績效考評。合理的績效評價制度一旦建立,對于優(yōu)化醫(yī)務人員執(zhí)業(yè)環(huán)境和條件,減少醫(yī)療糾紛,增進醫(yī)患溝通,創(chuàng)造公平、和諧的醫(yī)患環(huán)境和氛圍都會起到明顯的作用。
三、結語
醫(yī)院人事管理制度的創(chuàng)新改革是一項復雜而艱巨的任務,必須不斷地探索新方法、新措施才能完成。不同的醫(yī)院,人事管理制度的改革也不同,不能一味模仿其它醫(yī)院,絲毫不考慮自身的客觀情況,所以從實際出發(fā),采取切實可行的改革措施才是人事管理制度改革之根本。
人事管理制度11
1.薪酬的含義
薪酬作為等價交換的結果,包括員工由于為某一組織所作出的杰出貢獻而獲得的各種經濟回報形式。
根據是否能以金錢來衡量,分為兩種類型:經濟性報酬和非經濟性報酬。經濟性報酬:工資,津貼,獎金和各種福利等。非經濟性報酬則不能以金錢的形式表現,如參與決策的機會,較大的職業(yè)發(fā)展空間,良好的工作氛圍與工作環(huán)境等。
薪酬≠工資≠報酬,在現代分配制度中,對人力資源實行的是工資制,對人力資本實行的是薪酬制。報酬強調的權利,薪酬強調對等。
薪酬=崗位工資+年終獎+人力資本持股+職務消費+福利補貼
2.薪酬的構成:
基本薪酬:根據員工所具備的工作技能,能力或資歷,而向員工支付的穩(wěn)定性報酬。
基本薪酬變動取決于三因素:
1)社會經濟發(fā)展導致基本生活費用的.變化,如通貨膨脹;
2)市場薪酬水平的變化;
3)技能,能力的增加,或由此引起的職位升遷。
可變薪酬:根據員工是否達到或超過某一事先確立的績效標準而浮動的報酬?冃藴始瓤梢允菃T工個人績效也可以是組織績效或是部門績效。
作用:
1)對于組織提高效率;
2)實現組織目標;
3)加強部門協調。
福利:國家福利和組織自愿福利。我國法定福利項目包括法定社會保險(養(yǎng)老保險,失業(yè)保險,醫(yī)療保險,工傷保險,生育保險),住房公積金和法定休假等。
組織自愿福利:企業(yè)年金計劃,補充的健康保險計劃,心理咨詢服務,子女教育補助等等。
3.薪酬的作用
員工方面:
1)提供經濟保障;
2)產生激勵。
組織方面:
1)吸引和留住人才;
2)控制經營成本。
社會方面:薪酬構成了全社會的可支配性收入。薪酬水平的高低決定整個社會的消費水平,直接影響到國民經濟的正常運行。如果薪酬分配不公平,則引發(fā)社會問題,嚴重影響社會穩(wěn)定。
4.薪酬設定的主要制約因素
內部因素:
1)本單位業(yè)務性質與內容;
2)組織的經營情況與財政實力;
3)組織管理哲學和企業(yè)文化。企業(yè)文化是組織分配思想,價值觀,目標追求,價值取向和制度的土壤。
外部因素:
1)勞動力市場的供需關系與競爭狀況;
2)地區(qū)及行業(yè)的特點與慣例;
3)當地生活水平
4)國家的有關法令和法規(guī)。
5.薪酬管理及主要內容
薪酬管理服從于企業(yè)的經營戰(zhàn)略,要為企業(yè)戰(zhàn)略的順利實施提供有力支持;薪酬管理不僅是讓員工獲得一定的經濟收入,還要引導員工的工作行為,激發(fā)工作的熱情;給員工發(fā)放工資只是薪酬管理最低層次的活動。
薪酬體系的確定:
1.確定制定組織基本薪酬的基礎:
(1)職位薪酬體系以及工作本身的價值來確定基本薪酬;
(2)技能薪酬體系
(3)能力薪酬體系;
2.確定薪酬水平:是組織支付給各職位,各部門或整個組織的平均薪酬水平,薪酬水平決定了外部競爭力;結合市場競爭和組織能力,來決定采取領先型,追隨型,滯后型還是混合型的薪酬水平政策;
3.確定薪酬結構:同一組織內部不同職位或不同技能等級所獲得的薪酬之間的相互關系。
薪酬形式一般表現為基本薪酬,可變薪酬和福利。薪酬構成是指薪金報酬的各組部分在薪酬總體中的結構和比例。
特殊群體的薪酬:需要根據不同員工群體的工作特性制定不同的薪酬方案。
薪酬管理政策:薪酬成本控制,薪酬預算,薪酬溝通等問題。薪酬調整是指企業(yè)根據內外部各種因素的變化,對薪酬水平,薪酬結構和薪酬形式進行相應的活動。薪酬控制是指企業(yè)對支付的薪酬總額進行預算和監(jiān)控,以維持正常的薪酬成本開支,避免給企業(yè)帶來過重的財務負擔。
6.薪酬管理的原則
公平性原則:
1)外部公平性:不低于同一行業(yè),同一地區(qū)或同等規(guī)模的不同組織中的類似崗位;
2)內部公平性:同一組織內部不同崗位所獲得的薪酬應該與所作出的貢獻成正比;
3)個人公平性:與其他人獲得的薪酬具有可比性。
激勵原則:按貢獻分配,實現真正的公平。
競爭性原則:組織提供的薪酬水平不低于市場平均水平。
經濟性原則:必須考慮企業(yè)的支付能力,盡量控制勞動力成本,在競爭力,激勵性和經濟性之間尋求一個平衡。
合法性原則:最低工資規(guī)定,反歧視法和社會保險法等。
人事管理制度12
摘要:
科技信息化高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現代先進信息技術來完善當今的人事檔案管理工作,是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結果。
關鍵詞:
檔案管理;信息化;完善
隨著我國改革開放的程度不斷加深,各個行業(yè)的不斷發(fā)展,流動人口也在逐年攀升,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經不能滿足現代社會的需要,人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢和結果。人事檔案信息化建設是一項艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程,它涉及到檔案管理工作的方方面面,只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設的認識,才能推進人事檔案信息化建設的步伐,建設出適應時代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。
一、我國人事檔案管理制度的發(fā)展現狀
我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年代,為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經濟體制的改革深入,傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來,人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰(zhàn)。
。ㄒ唬n案內容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發(fā)展,各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關的,由于在最初的人事檔案建設過程中的大意,導致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結果,人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用,使人事檔案管理工作落后于社會的發(fā)展,面臨著無法落實到個人的尷尬局面。
。ǘ┕芾矸绞降穆浜。在我國政治經濟的改革過程中,許多的 機構和單位都進行了重組建設,頻繁的人事任免導致了人員流動性較大,人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機構的人事檔案管理工作方面,仍然采取的是手工記錄方式,這顯然與社會發(fā)展是脫節(jié)的。我國在經濟、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的,但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷,全面的完善我國的人事管理制度,是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。
二、建設人事檔案信息化管理
建設出一個獨立的人事檔案信息化管理機構是我國人事檔案管理制度的革新目標,是整合我國的人事檔案資源和實現我國公共服務均等化的重要途徑。
(一)完善我國人事檔案管理制度。
人事檔案管理是一項嚴肅的工作,要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業(yè)道德,在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉遞制度》、《人事檔案查(借)閱制度》等五個基本規(guī)章制度,讓我國的人事檔案管理加快步入科學化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。
。ǘ┎粩嗵岣邫n案工作者的素質水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作,檔案工作的質量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平,因此提高檔案工作者的素質水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育,提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng),才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責任感,減少檔案工作的失誤和差錯,積極的去探索科學的工作方法,使人事檔案管理工作邁向科學、實用的信息化時代。
(三)信息化的管理手段。信息化的管理手段是當今社會發(fā)展的新趨勢,將信息化手段運用到人事檔案管理中來,提高人事檔案管理的工作效率,實現人事檔案信息化的管理。目前,國外的人事檔案大都已經使用了計算機系統(tǒng)來實現管理,國內也在不斷發(fā)展之中,要實現人事檔案信息化管理,不僅要使用信息化的手段,還要注重人事檔案管理的'法律制度的建設和檔案工作者的素質培養(yǎng)。
三、人事檔案信息化管理存在的問題
人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結果,但是新事物的發(fā)展過程往往是曲折向上的,在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中就存在著一些問題和不足。
(一)人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中,傳統(tǒng)的工作方法在一段時間內無法完全被信息化手段覆蓋,缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的,這種沒有組織性的局面為實現人事檔案信息化管理設置了路障。
。ǘ┤耸聶n案信息化管理工作的標準和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎的工作就是資料的采集,在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務基礎差,且沒有一個統(tǒng)一的標準和規(guī)范,導致了人事檔案質量不高、檔案的更新不及時等等問題,這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。
(三)人事檔案的保密工作受到挑戰(zhàn)。
人事檔案信息化主要是借助計算機系統(tǒng)來實現,但是在網絡環(huán)境的影響下,人事檔案信息的安全面臨著威脅,其主要因素有兩個:一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強,對于檔案數據沒有嚴格的審核和管理,缺乏相關的計算機安全知識,沒有及時對檔案數據采取安全保密工作,是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業(yè)的計算機管理人員,沒有在計算機系統(tǒng)中設置有效的防護措施,使得人事檔案信息處于危險狀態(tài)。
。ㄋ模┬畔⒒瞬艆T乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現信息化的管理過程中,必須要建設一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍,不僅要有熟練的檔案管理能力,還有掌握一些必要的自動化、網絡化等現代科學技術。目前我國的檔案管理系統(tǒng)中,雖然已經補充了一些掌握信息化技術的人才,但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏,嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。
四、完善人事檔案信息化管理制度
在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過程中我們要善于發(fā)現問題并解決問題。首先,要制定人事檔案信息化管理工作的具體規(guī)劃。一是要注重各部門間的密切協作,做到合理分工、各司其職,逐步的實現人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進行統(tǒng)籌兼顧,使整項工作能夠有計劃的進行。
其次,人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規(guī)可循,這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。
檔案管理部門要從經充分調查和研究的結果出發(fā),借鑒國際上人事檔案管理的標準和規(guī)范,建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規(guī)范,為我國的人事檔案信息化建設提供有力的保障。
再次,由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網絡所帶來的安全威脅,所以檔案管理部門要嚴格要求檔案管理人員,對檔案信息做到嚴格審查、嚴格管理。并在計算機系統(tǒng)中安裝有效的防護軟件,避免受到網絡病毒的侵襲,確保人事檔案信息的安全。
最后,要推進人事檔案信息化的步伐,就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力,又掌握信息化技術的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學習信息化知識,重點掌握自己管理區(qū)域內的技術知識,具備良好的理論知識應用能力,以良好的信息化技術來推動人事檔案信息化管理的進程。
五、結語
人事檔案管理是一種以社會信息為依托,服務于社會大眾的工作。在信息化技術高度發(fā)展的今天,人事檔案管理也要實現向信息化的改革。只有運用現代化的科學技術來發(fā)展人事檔案管理,才能早日實現人事檔案信息化的管理,才能為社會主義建設作出更大的貢獻。
參考文獻:
、兕櫜氏肌H耸聶n案信息化管理中的癥結及解決途徑[J]。黑龍江檔案,20xx。2。
②劉思洋。從檔案管理制度淺談當代人事檔案信息化的管理[J]。中國科教創(chuàng)新導刊,20xx。20。
、垴T相茹。淺析人事檔案信息化管理[J]。中國科技縱橫,20xx。16。
人事管理制度13
考勤制度:
1、各股室的考勤由各股室專人負責,統(tǒng)一登記填寫考勤情況登記表,并掛在顯眼的地方,互相監(jiān)督,股室負責簽名審核。
2、道班(養(yǎng)護中心)的考勤情況表由所在道班(養(yǎng)護中心)專人負責,每月上報,考勤時間為上月26日至當月25日。
3、職工的工資按每月的考勤天數制發(fā),各股室、班組的考勤表由各股長、班長負責審核登記,各股長、班長須認真負責,并于每月的1至3號報送到人保股,如不按時報送,該股室、班組當月的工資則推遲發(fā)放。
4、全休干部職工須按時上、下班,不得無故曠工,干部職工無故曠工2天以上者,不發(fā)當月活工資。
5、全休干部職工按法定節(jié)假日休息,原則上當月假日當月休完,不積休、不補假。法定節(jié)假日、雙休日各道班(養(yǎng)護中心)安排兩名人員值班,法定節(jié)假日值班給予法寶節(jié)假日補助工資,補助標準為每天50元;雙休日值班一般于當月或次月上旬補休完畢,如因特殊情況需要而不能補休的,經本人提出,征得局領導同意可給予加班補助,補助標準為每天30元。
請假制度:
1、干部職工無特殊情況,一般不得請事假,若確需請假的,必須履行請假手續(xù)。
2、干部職工請病假、事假的,必須以書面形式申請,實行層級請假,各股室、班組加注意見。請假一天由股長、班長批準,報告分管領導;兩天或月累兩天的由分管領導批準;三天以上由局長批準;股長、班長請假,由分管領導批準,三天以上由局長批準。局副職請假需由局長批準,局長請假及外出要經上級領導批準,并告知副職。如緊急特殊情況應先電話請假,事后三天內補辦書面手續(xù),請假條在上交考勤情況表時一并上交至人保股存查。
3、干部職工請事假累計超過7天以上的,按有關規(guī)定扣發(fā)當月崗位津貼,既不辦請假手續(xù),又不辦補假手續(xù)的按曠工論處。
病假、產假、探親假、計劃生育假等假期規(guī)定:
1、病假部分:
(1)干部職工休病假必須有醫(yī)生的病假建議書,履行請假手續(xù),如一次或連續(xù)超過15天(含15天)的休假,需得到局主管領導領導同意。
。2)病假期間的工資計發(fā),按照廣東省粵人薪[1996]18號規(guī)定執(zhí)行。
2、探親假部分:干部職工已婚夫婦異地分居和父母離工作單位100公里以上的可享受探親假待遇:(1)干部職工探望配偶的,每年給予一方探親一次,假期為三十天。(2)未婚干部職工探望父母,原則上每年給假一次,假期為二十天。如果因為工作需要,單位當年不能給予假期,或者職工自愿兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為四十五天。(3)已婚干部職工探望父母的,每四年給假一次,假期為二十天。
探親假期是指職工與配偶、父、母團聚的時間。另外,根據實際需要給予路程假。上述假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內。
休探親假期間的工資計發(fā)按照國發(fā)[1981]36號文執(zhí)行。
3、婚假部分:即婚假5天;晚婚假15天。
4、產假及計劃生育假部分:按《廣東省人口與計劃生育條例》第三十六條和第三十八條第(四)項及有關文件規(guī)定執(zhí)行,假期期間,工資、獎金照發(fā),不影響原有福利待遇。
5、喪假部分:職工直系親屬死亡喪假5天;職工配偶直系親屬死亡喪假5天。
帶薪年休假規(guī)定:
1、本單位在崗職工(含臨時合同工),工作年限滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
新參加工作職工的年休假,工作年限滿1年后的次月開始安排。
國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。職工按規(guī)定享受的探親假、婚喪假、計劃生育假期不計入年休假期。
2、各股室、班組根據生產、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。
年休假在1個年度內,在不影響生產、工作的前提下可集中安排,也可以分段安排。分段安排的,年休假5天,不超過二次;年休假10天,不超過三次;年休假15天,不超過四次。
職工年休假在年度內用完,不得跨年度使用。
養(yǎng)護一線職工,一般安排在該年度的7―11月份休年休假,臨時合同工,一般安排在3―6月份休年休假。
3、有下列情形之一的,不享受當年職工帶薪年休假,享受過年休假又有下列情形之一的,次年不再享受職工帶薪年休假:
。1)事假累計20天以上單位按照規(guī)定不扣工資的;
。2)在本單位工作不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;
。3)在本單位工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的.;
(4)在本單位工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的;
4、職工年休假期間的工資,按有關規(guī)定執(zhí)行。
5、單位因特殊情況需要不能安排職工休年休假的,經職工本人同意,可以不安排職工休年休假,不能安排休年休假的職工,單位按有關規(guī)定支付加班工資。單位安排職工休年休假而職工本人放棄休假的,不執(zhí)行上述規(guī)定。
6、每年年初,由各股室、班級根據工作和生產情況,制定人員休假計劃并報人保股。職工需休年休假時,應填寫《職工年休假審核審批表》,按規(guī)定履行審批手續(xù)。
7、職工原則上就地休年休假,需離開本市的要請示單位領導,并得到同意,休假期間,要保持與本單位的通訊聯系。如遇特殊情況單位需要召回時,應立即停止休假返回工作崗位。因工作需要終止休假的職工,其剩余假期應安排在本年度內續(xù)休。
8、職工休假結束時應提前一天通知所在股室、班組安排工作;如遇特殊情況不能正常結束休假的,要提前向所在股室、班組負責人說明,按規(guī)定辦理請假手續(xù)。
臨時工管理規(guī)定:
1、本單位下屬各道班(養(yǎng)護中心)因公路養(yǎng)護工作的用人需要,要求聘用臨時工從事短期、臨時、季節(jié)性工作,或繁重性體力勞動工作,需向單位申請,同意后按實際情況組成適當名額。
2、臨時工必須符合國家規(guī)定的勞動年齡,即年滿18歲,且身體健康,能勝任所從事的工作。在崗的臨時工男性年齡達到55歲,女性達到45歲不再續(xù)聘。
3、單位與臨時工本人簽訂勞動部門印制的勞動合同(其中包括有固定期限勞動合同和無固定期限勞動合同),簽訂有固定期限勞動合同的,勞動合同期滿,單位與臨時工辦理續(xù)聘或終止手續(xù)。
4、臨時工在受聘期間按崗位享受勞動報酬。報酬標準不低于本地區(qū)最低工資標準,其它福利待遇參照職工參照執(zhí)行。
5、臨時工的勞保用品發(fā)放,與職工相同。
6、臨時工實行每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十四小時的工時制度,享有與職工相同的法定節(jié)假日、病假、事假待遇,其他假視情況可以特批享受。
7、臨時工的醫(yī)療保險、計劃生育按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
8、臨時工因病或非因公負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事單位另行安排工作的,單位可與其解除勞動合同的,并按有關規(guī)定給予經濟補償。
9、臨時工與職工一樣應遵守單位的規(guī)章制度,同樣進行考勤。
人事管理制度14
各學校的圖書館,對于選擇圖書館員工,管理人員等,各學校都要制定出人事管理制度。以下整理的圖書館人事管理制度的范本,可供參考。
1.本館員工的調入:根據本部門編制從市內外企事業(yè)單位人員和應屆高校畢業(yè)生中擇優(yōu)錄取。根據市委、市府規(guī)定,高校教學、科技干部和行政處以上干部,一般不超過50歲(正教授可適當放寬至55歲以內);中級教學科技干部和科級干部,一般不超過45歲;初級教學科技干部和科員以下干部,一般不超過35歲;5級以上技工一般不超過40歲;工人不超過35歲。
文化程度高中以下人員原則上不予調入。一般情況下一家人不宜同時有三人在校工作。一般職工不從外省調入。調入人員須經有關部門考核。調入后須進行崗前培訓、辦理聘任手續(xù)、服從部門領導的工作安排。
2.本館員工由于工作需要或其他原因需調至其他單位,必須提前以書面報告形式向館領導提出,經館長和接收單位領導同意后方可辦理調動手續(xù);經校長(副高以上人員)和校人事處同意后,辦理中斷聘書手續(xù)、辦理工作交接手續(xù),方可到新單位上班。未辦理以上手續(xù)前不得擅離崗位。
3.本館專業(yè)技術人員遵紀守法、完成本職工作、任期內每年考核稱職、符合晉升條件,都可申報晉升專業(yè)技術任職資格。本館專業(yè)技術任職資格按高教系統(tǒng)圖書資料專業(yè)技術系列,分研究館員、副研究館員、館員、助理館員、管理員五級。每年進行一次資格評定和確定,具體條件按當年學校、市職改辦或省高教局職改辦的文件辦理。一般情況下,大專畢業(yè)三年、本科畢業(yè)一年或碩士畢業(yè)當年可確認為助理館員;本科、大專畢業(yè)任助理館員四年、碩士研究生畢業(yè)三年或博士研究生畢業(yè)當年可報評或確認為館員;大學本科及以上學歷任館員五年、獲博士學位任館員兩年、大專畢業(yè)從事圖書資料專業(yè)工作二十年、其中任館員五年、及中專畢業(yè)從事圖書資料專業(yè)工作二十五年、其中任館員五年以上可報評副研究館員;大學本科及以上學歷、任副研究館員五年以上可報評研究館員。本館工人在獲得大專畢業(yè)學歷后,可參照此條件獲資格提升。
4.本館按照學校所下達的專業(yè)技術人員任職指標(一般為:專業(yè)技術人員總數的20%可聘為研究館員或副研究館員,55%可聘為館員,25%可聘為助理館員或管理員)對已獲任職資格的人員進行聘任。聘期每期兩年,到期續(xù)聘。如果受到指標限
制、受聘人在任期內考核不稱職、受聘人不適合某一具體崗位,則受聘人可能不得受聘。
5.員工的考核每年進行一次。根據學校的時間安排,員工本人按照崗位職責和要求,對一年來的工作情況、進修及科研情況進行全面的總結,填寫考核表,在本部門的會議上進行考評,由部主任推薦評定等級(分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職及不稱職),經館長辦公會議討論決定。
6.員工在遵紀守法、出色完成本職工作、任期內每年考核優(yōu)秀、有科研成果、有突出貢獻、在某一方面有突出表現等,有對獲獎勵的機會。員工違紀、沒有完成工作任務、缺勤、出現責任事故等,均需受到一定的處罰。
員工的獎勵和處罰由館長辦公會討論決定。
獎勵分為:
、兖^發(fā)月獎金:全勤,完成本職工作,沒有發(fā)生責任事故者;
、谛0l(fā)年終獎:年考核稱職以上者;按《圖書館先進個人考核評優(yōu)條例》評為優(yōu)秀者,可獲優(yōu)秀獎;
③市發(fā)年終獎:年考核稱職以上者;按《圖書館先進個人考核評優(yōu)條例》評為優(yōu)秀者,可獲優(yōu)秀獎;
、芴厥庳暙I獎:在教書育人、教學科研、管理育人等方面有特殊貢獻者,經學校教代會專門小組討論評定等級后獲獎;
⑤部門集體獎:館內年終進行的部門評比獎項,按《圖書館先進集體考核評優(yōu)條例》評為優(yōu)秀的部門;
、迣W術科研獎:館內不定期進行的獎勵活動,按照《圖書館學術科研獎勵條例》評比后獲獎;
、邆人單項獎:館內不定期進行的獎勵活動,獎勵在文體活動、安全保衛(wèi)、等方面的貢獻者和獲獎者;
處罰分為:
、倥u教育:輕度違紀或工作失誤者;
、诳郯l(fā)獎金:違紀、工作失誤或沒有完成工作任務者;
、壅{換崗位:不能完成崗位任務或不勝任所在崗位者;
、苻o聘:嚴重違紀或不能履行工作職責,經批評教育、扣發(fā)獎金或調換崗位后仍沒有改進者;年度考核為“不稱職”者;年度考核連續(xù)兩年為“基本稱職”者。
⑤自動離職:在辭聘三個月后,本人沒有辦理離校手續(xù)者。
7.①員工每周工作五天,每天上班時間為:8:20--17:00(白班),16:40-22:30(晚班)。
②根據不同部門的不同安排,員工需服從安排參加白班、晚班、周末班、寒暑假及其他類型加班的工作,沒有特殊理由不得拒絕部主任的工作安排。
③部主任有權決定員工兩天以內的倒休;超過三天的倒休需報主管館長批準,并報館辦公室備查;副部主任以上人員倒休假兩天以上、病休假一天以上、公差一天以上均需報辦公室備查。
、艹厥馇闆r,本館一般不批準事假。員工私事通常利用倒休時間辦理。
、輪T工患病不能上班,需憑醫(yī)療部門開具的病休證明請假,報辦公室備查;每月病假三天以上者,按天數扣發(fā)獎金及午餐補貼。
、迒T工因公事不能來館上班,須有館長批條并報辦公室備查;否則不以公差論處。
、邌T工婚假、產假、計劃生育手術、流產(每年一次以內)等休假,憑醫(yī)療部門證明并經校人事處核實的批條或館長批條(婚假)到辦公室請假;假期內不扣獎金和津貼,但不發(fā)午餐補貼。
⑧員工的各類請假均可用加班或超時超量的工作作為抵銷。
⑨員工超時超量的工作和加班,館里根據情況發(fā)放加班費。
⑩員工可享受學校安排的寒暑假、國家規(guī)定的公眾假期的'休假,由于本館實行全年開放制,員工需根據各部安排,參加寒
暑假及公眾假日的加班。
8.①員工在崗期間,需接收館里安排的各種崗位培訓,參加館里安排的培訓的時間,算上班時間。
、诒攫^鼓勵員工自愿參加有關的在職學習,由各部門視工作安排情況給予適當的時間調配,但原則上不能影響正常工作。
員工的學習經館領導同意后其費用可由館里給予適當補助,憑結業(yè)證書(或畢業(yè)證書)和學費收據報銷200元。
③本館要求員工積極參加各種學術科研活動,要求有高級專業(yè)技術任職資格的人員每兩年發(fā)表兩篇以上論文,中級職稱的人員每三年發(fā)表兩篇以上論文。館里按照《圖書館學術科研獎勵條例》給予一定的獎勵。
、莛^外舉辦的業(yè)務學習及學術會議,館長安排或經館長同意參加的,可按公差處理并給予一定的資料費補助。
、荼攫^鼓勵員工承擔各種力所能及的教學活動,業(yè)余時間的教學補助和酬金由任課員工自得,不必上交館里,但員工的各種教學活動均不能影響正常工作。
人事管理制度15
一、試用期、轉正
。ㄒ唬┰囉闷跒槿齻月(最長不超過六個月)。
(二)凡符合公司錄用條件的,試用期結束后簽訂勞動合同,可錄用為合同制員工。
。ㄈ┰囉闷趦,公司將對新員工進行在職培訓。
。ㄋ模﹩T工轉正
試用合格的新員工,應填寫《轉正申請報告》,包括:(試用期工作總結,工作中存在問題及對公司的建議等),交部門負責人,簽署意見后交人事部門審核,須考核的人員,應參加人事部門組織的有關考核,不合格者將延長轉正期,合格者經人事部門批準后即成為公司正式員工。
二、淘汰、辭退
。ㄒ唬┕久吭聦θw員工進行月評,每個季度末對員工進行一次綜合測評,對以下人員進行淘汰。
1、工作期間嚴重違規(guī)違紀者;
2、工作不盡心盡責,消極怠工者;
3、在員工中制造輿論,損害企業(yè)形象者。
。ǘ┕居袡噢o退有下列情形的人員:
1、辭退以下人員,應提前30天通知:
a、患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事另行安排的適當工作者;
b、員工不能勝任工作,經培訓和崗位調整后,仍不能勝任工作者。
2、辭退以下人員,無需事先通知:
a、試用期證明不符合錄用條件者;
b、嚴重違反公司管理制度者;
c、嚴重失職、營私舞弊對公司利益造成重大損害;
d、被依法追究刑事責任者;
e、法定的其它情形。
三、離職
(一)離職手續(xù)辦理程序:
1)、提前十五天(特殊崗位如:收銀員、財務人員可適當縮短期限)上交《離職申請報告》,由離職人所在部門負責人進行核定后,公司總部員工交人力資源部備案,分店員工交人事課備案;
2)、經人力資源部或人事課批準后,領取并填寫《離職手續(xù)辦理表》;
3)、離職人員必須于離職之日起十日內辦理完所有手續(xù),逾期作自動離職處理;
4)、入住公司宿舍的員工,離職后必須在三日內退還住房及房內公物;
5)、離職人員必須于離職后兩個月內將本人的行政關系、社會保險關系轉走,逾期將按200元/月收取保管費;
(AdWords)6)、辭退人員需立即辦理有關手續(xù)。
(二)薪資計算
1、離職人員按規(guī)定辦理完離職手續(xù)后,薪資計算至該員工最后工作日;
2、作辭退處理的,有關部門應將賠款、罰款等情況在意見欄中注明;
3、住公司宿舍的.員工須扣除水電費;
4、如合同期未滿,則須按合同規(guī)定賠償有關費用。
(三)離職面談
公司人力資源部負責公司副主管級(含)以上人員面談,其他人員由人事課安排面談。
四、管理人員職務任免程序
。ㄒ唬┕芾砣藛T由公司人力資源部綜合相關部門意見后提名,并經公司研究同意后由公司總經理簽發(fā)文件,人力資源部進行任免;
。ǘ┧新殑諘x升都必須經過任前公示,平級轉任重要職務的,根據實際情況,也可列為公示對象;
(三)所有提名的人選都必須有書面的申報考核材料;
(四)沒有經過任前公示的,無審核、考核意見的或未經核準,而事先安排代理相應職務的,均視為無效;
。ㄎ澹┓值暾n長、主管級職務人選由各分店張榜公布,公司職能部門經理、副經理、科長職務人選和各分店店長、分店店長助理職務人選由公司人力資源部在公司總部和分店張榜公布;員工可客觀真實地反映擬任命人選的優(yōu)秀和突出方面,也可在掌握充分證據的前提下對任命人選進行檢舉和揭發(fā)。
五、職位晉升
當公司某管理層職位空缺時,公司向全體員工公布應聘條件,員工有優(yōu)先獲得該職位的機會。
。ㄒ唬┕緦杖甭毼徊扇「偲阜绞綋駜(yōu)錄用;
(二)參加競聘的員工,需符合競聘條件,填寫《職位申請表》;
(三)競聘采用積分制評分辦法,主要考查學歷,工作經驗,面試、述職演說,績效考核,專業(yè)知識考試等方面;
。ㄋ模└偲干蠉彽膯T工試用期為三個月,不符合要求的員工,根據員工意愿可安排回原部門工作。
六、工資
。ㄒ唬⿳徫患寄芄べY
包括:崗位工資、績效工資、獎金、加班工資、崗位津貼等其他津貼和非經營性補貼。
(二)崗位工資等級
員工工資實行等級工資制,分店員工工資由人力資源部依據當地的工資標準擬定,報請公司總經理批準執(zhí)行。
。ㄈ┏檎{人員工資
就高不就低原則:現有工資高于新工資標準,工資維持不變;現有工資低于新工資標準,按新工資標準執(zhí)行。
。ㄋ模┕べY定級辦法
1、新入職人員的工資定級,按擬就任崗位,參照公司規(guī)定執(zhí)行。
2、轉正、調級在公司規(guī)定范圍之內的由公司人力資源部審批,超出規(guī)定的報公司總經理審批。
(五)發(fā)薪辦法及規(guī)定
1、公司員工薪資及各項加薪、補貼,視物價波動及公司財務狀況而定。
2、公司對員工的工資嚴格保密,員工也應對本人的工資保密,不得公開或私下議論,情節(jié)嚴重者,予以辭退。
。┕べY晉級
1、符合工資晉升條件的員工,應向其所在部門提交工作總結,并由部門責人簽署意見。
2、公司人力資源部或人事課對員工工作總結及部門簽署意見進行核實、綜合評估、業(yè)務測試后,在規(guī)定范圍內的,由人力資源部審批,超出規(guī)定范圍的報公司總經理審批。
3、分等級的崗位人員,工資晉級采取理論與實踐雙重考核的辦法,合格后方予晉級。
人事管理制度16
一、總則
第一條為規(guī)范學校人事管理,提高人事管理效率,特制定本管理制度。
第二條學校人事管理遵循平等公正、寬嚴協調、獎懲并舉的原則。
第三條學校職工在嚴格遵守本規(guī)定的基礎上,應當認真、負責、創(chuàng)新性地工作,給學校積極獻言獻策,推動學校的長遠發(fā)展。
二、職工權利與義務
第四條學校職工享有以下權利:
1、在制度范圍內自主開展本職工作,進行相關領域的改革、研究和實驗;
2、按時獲取工作報酬,享受學校福利待遇和休假;
3、對學校工作提出意見和建議,通過學校職工大會或其他方式,參與學校民主管理;
4、指導學生學習和發(fā)展,評定學生的品行和學業(yè)成績;
5、其他規(guī)章制度中規(guī)定的權利。
第五條學校職工應履行以下義務:
1、遵守國家法律、法規(guī),貫徹國家教育方針;
2、遵守學校規(guī)章制度和職業(yè)道德,執(zhí)行學校工作、教學計劃,履行職工聘約,完成工作任務;
3、關心愛護全體學生,尊重學生人格,促進學生在品德、智力等方面的協調發(fā)展;
4、批評和抵制有害于學生或侵犯學生合法權益的行為,對學生進行人身安全、心理健康等方面的教育;
5、其他規(guī)章制度中規(guī)定的義務。
三、聘用制度
第六條學校實行職工聘用制度,所有職工主要以聘用的方式與學校發(fā)生勞動合同關系。
第七條學校在聘用職工時應遵守以下條件:
1、應聘者身心健康;
2、應聘者為本科及以上學歷,須有學生證或畢業(yè)證;
3、外語教師應當有英語四級或六級通過證;
4、師范類專業(yè)、國家“985工程”、“211工程”院校學生優(yōu)先錄用;
5、榮獲“三好學生”、國家級獎學金、校級獎學金等榮譽者優(yōu)先錄用;
第八條學校在應聘職工時應遵循下列流程:
1、應聘者填寫職工應聘申請表;
2、應聘者參加應聘面試;
3、對通過面試者進行崗前培訓;
4、簽訂職工聘用合同。
第九條學校所有職工均應與學校簽訂職工聘用合同,合同中須載明職工和學校的權利義務關系、職工工資福利以及結算方式、合同解除方式、爭議解決辦法等。
第十條學校職工有下列行為,經學校人事主管部門的調查確認,學校應與該職工解除應聘合同:
1、故意不完成工作任務給學校造成損失的;
2、三次以上無合理理由未按時完成學校工作任務,經批評仍無悔改的;
3、體罰學生,影響惡劣或經批評不改的;
4、品行不良、侮辱學生,影響惡劣或經批評不改的;
5、散布有損學校名譽的言論,影響惡劣或經批評不改的;
6、其他給學校造成惡劣影響或重大損失的行為。
第十一條學校與職工解除應聘合同的,學校應當根據相關規(guī)定支付該職工應得的報酬。該職工對學校解除合同的行為有異議的,可以申請復議,復議決定為最終決定。
四、福利制度
第十二條按照學校職工聘用合同的規(guī)定,學校職工均享有一定數額的基本工資,學校應當保證該基本工資的按時足額發(fā)放。同時,學校按照職工工作種類、工作強度可以實行在基本工資之外的差額工資制。
第十三條職工享有生活、工作、醫(yī)療等方面必要的補貼,補貼職工和補貼數額應根據學校財務制度實行。
第十四條根據學校有關放假或休假的決定,職工可以享受帶薪休假的福利。
第十五條綜合教職工在學校教學期間的各種表現,教職工可以享受學期獎金的福利。
第十六條各種福利經費的發(fā)放時間和程序應當遵循學校財務制度的相關規(guī)定。
五、請假制度
第十七條學校職工請假應當嚴格遵循學校請假制度,否則一律記作曠工。
第十八條學校職工因以下原因而請假的.,學校相關主管部門或人員應當批準:
1、影響教學、需要醫(yī)療的疾。
2、人身安全事故;
3、女性職工例假,影響教學的;
4、緊急且重要的個人私事;
第十九條因十八條規(guī)定的原因而請假的,職工應當至少提前一天向學校主管人員提出申請,受理人員應當及時做出回復。因突發(fā)狀況而來不及申請的,應當及時告知相關主管人員。學校中央行政部門主管和各教學點負責人需請假的,應當經校長批準。
第二十條未經學校相關主管人員的批準而擅自離崗的,不論原因一律記作曠工。連續(xù)曠工兩天以上或累計曠工四天以上,學校應當辭退該職工。有曠工記錄的職工應當扣除曠工期間的工資和補貼,對學校造成損失的,可追究相應責任。
六、考評制度
第二十一條學校職工考評應當遵循客觀公正、依據詳實、審核嚴格的原則,考評人員不得以權謀私,徇私舞弊。
第二十二條學校職工考評結果是晉升漲薪、實施獎懲的依據,考評應當嚴格按照具體的項目考評細則實施,以下內容應當給予考慮:
1、出勤率;
2、工作水平;
3、工作成績;
4、工作態(tài)度;
4、違紀情況;
5、其他相關情況。
第二十三條職工考評總體上應當遵循如下程序:
1、考核;
2、職工發(fā)表意見;
3、人事部門負責人審批;
具體項目的評選可根據項目具體內容和特點在遵循本條第一款的基礎上設計具體程序。
第二十四條人事主管部門應當依據事實,客觀公正的對評選申請做出審核決定,必要時,應當聽取其他部門的意見。
第二十五條申請人對經人事部門負責人審批后的考評決定有異議的,應當在決定公布后2日內申請學校復議,復議決定為最終決定。
七、獎懲制度
第二十六條學校職工在學校教育教學、學生管理、學校建設、學校招生、教學改革創(chuàng)新等方面工作勤懇、成績優(yōu)異的,學校應當予以表彰、獎勵。對有重大貢獻的職工,學?墒谟铇s譽稱號。
第二十七條學校對職工進行表彰、獎勵應當以考評結果為主要依據,實施應遵循以下程序:
1、經推薦并遞交申請;
2、人事主管部門審核;
3、校長審批;
4、實施表彰、獎勵。
第二十八條學校職工有以下行為的,經人事主管部門審核,依據不同情況可給予口頭批評、記過、留校察看、辭退的處分:
1、故意不完成教學任務或學校行政工作;
2、體罰學生;
3、品行不良、侮辱學生;
4、散布有損學校名譽的言論;
5、其他有損學校利益的行為。
學校中央行政部門負責人和各教學點負責人因上述行為構成違紀的,可附帶給予撤職處分。
第二十九條學校對職工的處分應當遵循以下程序:
1、人事部門調查;
2、人事部門做出處分意見;
3、校長審批;
4、人事部門執(zhí)行。
第三十條學校職工對經校長審批后的決定有異議的,應當在決定公布后2日內申請學校復議,復議決定為最終決定。
八、晉升制度
第三十一條學校職工在學校教育教學、學生管理、學校建設、學校招生、教學改革創(chuàng)新等方面成績突出的,經人事主管部門的考核和推薦、校務執(zhí)行委員會討論、校長任命,可以晉升為學校中基層行政、教學管理職位,福利待遇應當按照相關規(guī)定提升。
第三十二條晉升的職位為中央行政部門主管的,應當經校長推薦、校務執(zhí)行委員會考核、董事會批準、校長任命。
九、附件
第三十三條本管理制度經學校校務執(zhí)行委員會討論通過,董事會備案。
第三十四條本管理制度中所謂以上包含本數。
第三十五條學校人事主管部門可以在本管理制度的基礎上擬定相關實施細則,經校務執(zhí)行委員會討論、校長審批。
第三十六條本管理制度解釋權歸學校校務執(zhí)行委員會。
人事管理制度17
在每一個公司的人事管理中,小公司一樣要有規(guī)范的人事管理制度,詳細的人事管理流程等。以下是詳細的小公司人事管理制度的范本,僅供參考。第一章總則
第一條為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定以下制度。
第,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門根據員工合同期內工作表現確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結果及時通知人力資源部。人力資源部根據雙方續(xù)簽勞動合同的意愿,通知員工簽訂勞動合同,逾期不簽且未作說明者,即視為自動待崗(待崗期間無薪)。
第十六條員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,員工又不能聯系到新工作部門時,勞動合同終止,合同期滿,員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動合同。
第十七條人力資源部于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。
第十八條第四章檔案管理
第十九條員工檔案是為每位員工建立的內部管理資料,包括員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎懲、培訓等材料,建立此檔案旨在方便內部管理。
第內補填《出差、請假登記本》
第四十條休假規(guī)定
1、除規(guī)定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應依本規(guī)定請假。
2、員工請假須填寫《請假單》事先報主管批準,并按規(guī)定辦妥工作代理人,經審批后,方得離開,否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者,應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個工作日內補填《請假單》。
3、假期已滿,但未銷假,又未續(xù)假者,也以曠工論。
4、批準權限:部門經理假期必須由總經理批準,員工3天(含)以內的假期由部門主管領導批準,3天以上的假期由總經理批準。
第四十一條根據國家及公司的規(guī)定,請假分為以下幾種:
1、病假:員工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī),而不能到崗工作的,視為病假;年累計病假不超過10天(含)的,為半薪假,超過10天的為無薪假。病假必須向考勤員出示醫(yī)院相關證明,無證明者按事假處理。
2、事假:員工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無薪假,如未滿一個工作日的,按鐘點計算。
3、婚假:員工或其親屬結婚可以申請婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請。①員工本人結婚的,婚假為5天,晚婚者7天;②員工子女結婚的,可請婚假2天;
4、產假:女方為無薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假
5、喪假:有薪假①員工父母,配偶喪之的,可請假5天;②祖父母,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母喪之的可請假3天。
第四十工資。第六節(jié)辭職、辭退、開除三
十六、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。三
十七、試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。三
十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。三
十九、合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經原批準聘(雇)用的領導批準后,由勞動人事部經予國理辭職手續(xù)。四
十、國家干部、職工要求調離本公司,必須經勞動人呈部同意,報總經理審批后,才能按程序辦理調動手續(xù)。四
十一、員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。四
十二、員工或用人單位認為其現工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權予以解聘、辭退。四
十三、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。四
十四、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。被辭退的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯系有關的人事、勞動部門另行分配工作。四
十五、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。四
十六、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的`,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯系有關的人事、勞動部門另行分配工作。四
十七、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。四
十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。四
十九、公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。第七節(jié)附則五
十、公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。五
十一、本制度由勞動人事部負責執(zhí)行。人事部可依據本制度制訂有關實施細則,報總經理批準后實施。
人事管理制度18
為了深化事業(yè)單位人事制度改革,建立健全聘用制度和崗位管理制度,實現單位人事管理的科學化、規(guī)范化和制度化,根據榕委辦74號有關文件精神,結合我單位崗位設置方案等及單位實際,制定本實施方案。
一、實施范圍與對象
本單位正式在冊的管理人員、專業(yè)技術人員和工勤技能人員,均適合本實施方案。
二、崗位設置管理的指導思想和基本原則
指導思想
通過建立崗位管理制度和人員聘用制度,創(chuàng)新管理體制、轉換用人機制,整合人才資源,凝聚優(yōu)秀人才,實現由身份管理向崗位管理的轉變,由固定用人向合同用人轉變,調動單位各類人員的積極性和創(chuàng)造性,促進財政所建設和各項事業(yè)的發(fā)展。
基本原則
堅持科學合理,精簡效能的原則;堅持按需設崗、競聘上崗、按崗聘用、合同管理的原則;堅持公開平等、競爭擇優(yōu)、依法辦事的原則。
三、崗位設置與結構比例
崗位總量
根據市、區(qū)編辦核準財政所崗位總量為5名,其中管理崗位數1名、專業(yè)技術崗位數4名。
崗位類別及比例
1、本單位崗位分別管理崗位、專業(yè)技術崗位二種類別
2、根據崗位設置原則,二類崗位的結構比例具體控制標準如下:
專業(yè)技術崗位占主體,為崗位總量的80%,管理崗位為崗位總量的20%。
崗位等級及結構比例
1、管理崗位
管理崗位數1個,占單位崗位總量的20%,設置九級1個。
2、專業(yè)技術崗位
專業(yè)技術崗位數4個,占單位崗位總量黨的80%,設置細分如下:
中級崗位為1個,占單位專業(yè)技術崗位比例的25%,九級1個,占中級比例的100%。
初級崗位為3個,占單位專業(yè)技術崗位比例的75%,其中11級為3個,占初級崗位比例的100%。
四、崗位職責與任職條件
管理崗位基本條件
1、遵守憲法和法律。2、具有良好的.品行。3、崗位所需的專業(yè)能力和技能條件。4、身體健康,能勝任本職工作。5、具有大學本科學歷,持有會計職業(yè)資格證書,具備九級職員崗位的基本任職條件。
專業(yè)技術崗位基本條件:
1、遵守憲法和法律。2、具有良好的品行。3、崗位所需的專業(yè)能力和技能條件。4、身體健康能勝任本職業(yè)工作。5、具有專科以上學歷以及初級以上相關專業(yè)技術職務任職資格,持有會計職業(yè)資格證書。
五、崗位聘用辦法:
按照等有關文件以及XX區(qū)人事崗位設置管理實施意見規(guī)定的程序,形式予以聘用。
崗位聘用基本程序
公布崗位:公布崗位設置實施方案、崗位及具崗位職責、聘用條件;
申請應聘:應聘人員向所在單位提出出面應聘申請并按要求提交相關證明材料;
資格審核:本街道崗位設置工作組對應聘人員的資格條件進行初審;
考察評議:本街道崗位設置工作組對通過初審的應聘人員進行競爭上崗或考核,確定可直接聘用的崗位人選,報街道領導班子研究決定;
研究決定:街道領導班子集體討論決定聘用名單;
結果公示:聘用結果確定后要進行公示,公示期為7天。在公示期間內有異議者,按程序進行復議,確屬不當者,將予以重新審核。
簽約上崗:單位法定代表與受聘人員簽訂崗位聘用合同。
六、組織領導
1、街道成立崗位設置管理領導小組,負責對各類各級崗位職級評定人員進行審定。
2、街道成立崗位設置管理工作組,負責街道各級各類崗位的申報推薦和初審。
七、實施步驟:
五鳳街道財政所崗位設置管理工作總體安排在20xx年6月前完成崗位設置和聘用工作,具體分以下幾個步驟實施:
1、20xx年3月—20xx年4月,公布崗位設置實施方案,廣泛聽取職工對實施方案的意見,由街道班子討論通過。
2、20xx年4月制定崗位說明書,組織聘用工作,簽訂聘用合同。
3、20xx年6月前,完成崗位設置和聘用工作,經街道辦事處審核批準后,上報區(qū)人事局認定。
4、待上級主管部門審定后,以下個月起兌現崗位等級工資。
人事管理制度19
一、開展干部教師交流促進教育均衡發(fā)展
2008年,晉中市全面深化教育人事制度改革,穩(wěn)步推進干部教師交流工作。市、縣(區(qū))分別成立了由政府領導牽頭,教育、人事、財政等部門主要領導參加的領導組,在市政府出臺《晉中市中小學教師隊伍管理暫行辦法》的基礎上,通過深入廣泛調研,7月份制定出臺了《關于推進中小學干部教師交流工作的意見》,8月中旬召開了由教育、財政、編辦等部門參加的全市中小學人事工作會議,對中小學干部教師交流與教師提前離崗、新教師招聘、城鎮(zhèn)教師下鄉(xiāng)支教工作統(tǒng)籌考慮,全面部署,綜合推進,9月份開學,全市2841名交流干部教師全部到崗。在交流過程中,本著“政策引導、以縣統(tǒng)籌、因地制宜、合理流動”的原則,嚴格交流程序,加強過程管理。各縣(區(qū))根據當地義務教育均衡發(fā)展的整體規(guī)劃和要求,結合學科結構、骨干教師比例以及干部、教師的學歷結構、職稱結構等認真制定交流方案,采取自愿申報和統(tǒng)籌安排相結合的方式確定交流人選,普遍實行“人走關系動”、“人走關系留”和“對口交流”三種形式,交流學校雙方及時做好交流人員的聘用(聘任)和解聘等相關手續(xù),認真做好交流人員的歡送、歡迎工作,通過政策引導和人性化管理等措施,確保了交流工作的穩(wěn)妥高效有序進行。全市符合交流條件的干部教師共有9515人,實際交流2841人,占全市符合交流條件人數的29.9%,占全市專任教師總數的9.2%。其中,交流干部512人,人走關系動380人,占干部交流的74.2%;交流教師2329人,人走關系動1832人,占教師交流的78.7%。中小學干部教師實行有序交流,進一步優(yōu)化了教師隊伍結構,使農村薄弱學校的師資力量得到加強。教師的合理流動也為學校提供了公平競爭的機遇,為超編學校消了“腫”,為缺編學校補了“空”,部分城鎮(zhèn)學校通過干部教師的交流,緩解了義務教育階段學生的擇,F象。這項改革,對于進一步加強晉中市教師隊伍建設,合理優(yōu)化教師資源配置,促進城鄉(xiāng)義務教育均衡發(fā)展起到了積極的作用。
二、介休市加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心園建設促進農村幼教健康發(fā)展
介休市把建設鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心園作為發(fā)展農村幼兒教育事業(yè)的突破口,走出了獨立加規(guī)范的路子,經過近10年的發(fā)展,中心園已成為介休農村學前教育的示范窗口。具體做法:一是目標明確,政策傾斜。1997年,介休市下發(fā)了《關于進一步加強我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心幼兒園管理的意見》,明確“獨立是發(fā)展的前提與保障”,明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心園發(fā)展目標,要求3年內中心園必須全部實現獨立辦園。對于按時完成任務的'鄉(xiāng)鎮(zhèn)實行三個“優(yōu)先”的政策(優(yōu)先分配公辦幼兒教師,優(yōu)先配備幼教物資,優(yōu)先參加各種教育培訓)。二是確立導向,科學評估。加大中心園獨立工作在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)年終教育工作評估中的權重,突出強調中心園工作,促進了中心園的規(guī)范發(fā)展。到1999年,鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心園全部與小學脫鉤,實現獨立辦園。三是加大支持,逐步規(guī)范。為確保獨立后的中心園盡快步入規(guī)范發(fā)展的道路,先后選派出9名學歷合格、業(yè)務精湛、具有豐富的管理經驗、有較強責任心和進取心的公辦幼兒教師擔任中心園園長,先后分配了70多名教師進入公辦幼兒園。四是體制靈活。目前,全市17所中心園中集體辦園12所,公辦民助園2所,民辦公助園3所。實行靈活管理體制,保證保教質量不降低。五是規(guī)模辦園,提升水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心園自實行獨立辦園以來,保持了良好的發(fā)展勢頭,辦園水平大大提高,得到社會和家長的普遍歡迎。目前全市在中心園接受教育的幼兒2400余名。幼兒人數達150人以上的中心園有10所。
三、靈石縣全部解決寄宿制學校生活服務人員的工資
近年來,靈石縣在基本完成中小學布局調整工作后,狠抓了寄宿制學校的科學、規(guī)范化管理工作,形成了一套特色化管理機制。一是服務意識明顯提升。2007年,以縣統(tǒng)籌解決了寄宿制學校生活教師、炊事人員以及后勤管理人員的工資。2008年縣財政投資10萬多元,給每所寄宿制學校配齊了冷柜、冰箱,同時將全縣152名生活教師工資和254名炊事員工資以及學生的住宿費共279萬多元全部納入財政預算,統(tǒng)籌發(fā)放。生活教師、炊事員和后勤服務人員的工資每月增加到550元,做到了全部落實。二是管理績效明顯提升。首先,強化責任意識,實行校長問責,學校凡出現大小事故,無論是否造成影響,都要從校長開始,一查到底。同時根據學校實際,對飲食區(qū)、住宿區(qū)、學習區(qū)、活動區(qū)實行區(qū)域負責。特別是對小學中、低段年級生活教師嚴格實行《生活教師一日流程“雙同”制》,真正做到人人有安全任務,個個負安全責任。其次,對生活教師、后勤管理人員和服務人員進行全員培訓,每年一次,做到先培訓后上崗,不培訓不上崗。第三,嚴格監(jiān)督檢查。每年聯合工商、衛(wèi)生、防疫等部門定期對學校食堂衛(wèi)生工作進行檢查,不斷強化安全目標責任制度的落實。第四,發(fā)揮典型作用。每年評選出一批優(yōu)秀生活教師和后勤服務人員在教師節(jié)上隆重表彰獎勵,同時以信息的形式對典型事跡進行廣泛宣傳,供其他學校學習借鑒。
人事管理制度20
一.工作態(tài)度
1.按公司及各酒店操作規(guī)程,準確及時地完成各項工作。
2.工作認真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹慎,舉止穩(wěn)重。
3.對待顧客的投訴和批評時應冷靜傾聽,耐心解釋,任何狀況下都不得與客人爭論。
4.員工應在規(guī)定上班時間的基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。
5.上班時嚴禁串崗.閑聊.吃零食。禁止在餐廳.廚房.更衣室等公共場所吸煙,不做與本職工作無關的。
6.熱情待客,站立服務,使用禮貌語言。
二.儀表.儀容.儀態(tài)及個人衛(wèi)生
1.員工的精神面貌應表情自然,面帶微笑,端莊穩(wěn)重。
2.員工的工作衣應隨時持續(xù)干凈.整潔。
3.男員工應修面,頭發(fā)不能過耳和衣領。
4.女員工應梳理好頭發(fā),使用發(fā)夾網罩。
5.工作時間內,不剪指甲.摳鼻.剔牙,打哈欠.噴嚏應用手遮掩。
6.工作時間內持續(xù)安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕.走路輕.操作輕。
三.拾遺
1.在酒店任何場所拾到錢或遺留物品應立即上繳主管作好詳細的記錄。
2.拾遺不報將被視為從偷竊處理。
四.公司及其所工作酒店財產
公司及各個酒店物品(包括發(fā)給員工使用的物品)均為公司及各個酒店財產,無論疏忽或有意損壞,當事人都務必酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,我公司將立即予以開除,并視情節(jié)輕重交由公安部門處理。
公司出勤制度
一.公司員工務必自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意。
1.遲到:在列隊或集合后點名開始時未到者記遲到,遲到一次罰款50元并記紀律單一張
2.早退:在未通知下班或能夠自由安排活動之前離開,不經直接上司批準,在集合點到時不在者既早退,早退一次罰款50元并紀律單一張。
3.曠工:月累計兩次以上遲到或早退,既算曠工一天。未經直接上司批準沒來上班曠工一天,扣除當天工資的三倍,月累計兩次或連續(xù)曠工兩天計自動離職。
二.員工務必依照部門主管安排的班次上班,需要變更班次,須先征得部門主管允許。
1.病假
2.確因某種原因不能上班的員工,應事先請假,如有特殊狀況,應設法于當日通知部門主管,并得到許可,否則視為曠工。
員工宿舍管理制度
一.員工宿舍應輪流負責清掃,持續(xù)良好.清潔.整齊的'環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的。
二.不得在宿舍內酗酒.斗毆.賭博.或從事其他不健康活動,宿舍不得留宿親友。
三.貴重物品應避免攜帶,違反規(guī)定帶入室內而致丟失者職責自負。
四.就寢后不得影響他人睡眠,如有在外留宿,請事先通知部門主管。由于在外留宿發(fā)生何意外,公司拒不負職責。
五.室內不得使用或存放危險及違禁物品;員工不得將宿舍轉租或借給他人使用,一經發(fā)現,立即停止其居住權利。
公司工資管理制度
一.工資結構
工資包括:基本工資.崗位工資.業(yè)績工資。
二.工資計算方法
1.實發(fā)工資=應發(fā)工資-扣除項目
2.業(yè)績工資=應發(fā)工資-扣除項目
三.辭退離職工資計算
1.辭退:公司有權辭退任務不貼合公司發(fā)展需要的人員,人員辭退后其工資按標準發(fā)放,有保證金給予退還。
2.自動離職:不按照程序辭工或月累計曠工兩次,連續(xù)兩天曠工按自動離職處理,公司不發(fā)房任務補償.工資和保證金。
公司獎罰制度
一.獎金結構
1.模范員工獎金每月由各個項目主管人員依工作敬業(yè)態(tài)度及考核成績中,挑選一至兩名工作表現優(yōu)異的從業(yè)人員進行評核(評核資料包括:工作勤奮,能適時完成重大或特殊任務,服務熱情,為公司樹立良好形象)于每月月初朝會中表揚并頒發(fā)100元,以激勵員工士氣。
2.考勤獎勤務滿一年以上者,則支付半個月的本薪作為當期績效獎金勤務半年以上者,獎勵300元,以鼓勵員工。
3.年終獎由各部門主管人員視整年各人勤務的表現,包括工作效率.服務態(tài)度.敬業(yè)精神.出勤率.突出成績.貢獻度等多項評核,并依據考核成績核發(fā)年終獎。支付一個月的本薪作為嘉獎!
二.員工罰款結構
缺勤:經常遲到.早退.曠工.消極怠工,沒有完成生產任務或工作任務;罰款100元。
【人事管理制度】相關文章:
學校人事管理制度_學校人事管理制度條例04-05
人事考勤管理制度04-06
經典人事管理制度04-25
人事招聘管理制度05-06
人事勞資管理制度05-09
人事管理制度01-26
人事薪酬的管理制度02-01
人事考勤的管理制度02-01
人事管理制度01-15
人事培訓管理制度01-18