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地產(chǎn)集團管理制度

時間:2024-04-12 15:25:05 煒玲 管理制度 我要投稿
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地產(chǎn)集團管理制度(精選13篇)

  在日常生活和工作中,需要使用制度的場合越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編精心整理的地產(chǎn)集團管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

地產(chǎn)集團管理制度(精選13篇)

  地產(chǎn)集團管理制度 1

  第一章總則

  第一條 為維護xx城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。

  第二條 本制度中的公司秘密,是指關系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。

  第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。

  第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

  第二章保密范圍和密級劃分

  第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個領域,主要有以下方面

  (一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內容和決定事項中不宜公開的內容及其會議記錄、紀要;

  (二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;

  (三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內部掌握的合同、協(xié)議、各種內部程序文件、規(guī)章制度等;

  (四)公司內部各類財務資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;

  (五)項目產(chǎn)品策劃書、可行性報告、成本核算書、規(guī)劃設計方案、圖紙、景觀設計方案、圖紙等;

  (六)招標項目的標書、合作條件等;

  (七)公司內部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內容等;

  (八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;

  (九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。

  第六條 公司保密內容的.密級應依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密和“秘密”三級,其中:

  (一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的商品房調價信息等。

  (二)機密級為:公司的財務、統(tǒng)計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。

  (三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。

  第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規(guī)定標明密級,并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限。

  第八條 保密范圍內文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領導確定。

  第三章保密措施

  第九條 在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:

  (一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;

  (二)對于作廢的草稿應及時作碎紙?zhí)幚恚?/p>

  (三)文件起草或制作人員離開崗位時,應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;

  (四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設置加密口令,嚴格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應及時銷毀。

  第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應采取以下保密措施:

  (一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經(jīng)相關部門經(jīng)理或以上領導批準。

  (二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。

  (三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。

  (四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。

  第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關部門分管領導批準。

  第十二條 在安排涉及公司保密內容的會議和活動時,主辦部門應采取如下保密措施:

  (一)根據(jù)工作需要,限定與會人員范圍;

  (二)選擇具備保密條件的會議場所;

  (三)印制涉密的會議書面材料時應編號,發(fā)放時應登記,如屬會議討論稿,應在會后收回;

  (四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;

  (五)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

  第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網(wǎng)絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。

  第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟損失的,應按公司有關獎懲規(guī)定承擔相應經(jīng)濟責任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經(jīng)濟損失。

  第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關人員不得隨意入內。

  第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。

  第四章 附則

  第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

  第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。

  地產(chǎn)集團管理制度 2

  第一章 總則

  第一條 為增強員工歸屬感和企業(yè)凝聚力,充分體現(xiàn)xx房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)對員工的關懷與尊愛,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于集團公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,各參股項目公司、專業(yè)公司可參照執(zhí)行。

  第三條 人力資源部為公司福利的'歸口管理部門。

  第二章 種類及發(fā)放

  第四條 公司福利由社會保險、節(jié)慶福利、恭賀福利、喪病慰問及其它福利等組成。

  第五條 公司按省、市有關規(guī)定為員工辦理基本養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險和生育保險等社會統(tǒng)籌保險。凡與公司簽訂正式勞動合同,且具備辦理社會保險條 件的員工,均參加社會保險。

  第六條 社會保險費用的繳納分為公司繳納部分和員工個人繳納部分,繳納比例與金額按省、市有關規(guī)定執(zhí)行。其中員工繳納部分每月由人力資源部在員工工資中扣繳。員工與公司簽訂勞動合同后,由人力資源部負責其社會保險關系的轉移和建立。

  第七條 公司節(jié)慶福利包括元旦、春節(jié)、三八節(jié)、五一節(jié)、六一節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等節(jié)日福利金或福利品。福利金由人力資源部報總經(jīng)理審批后在節(jié)慶前發(fā)放,福利品由綜合管理部報總經(jīng)理審批后,在節(jié)前負責購置與發(fā)放。

  第八條 公司正式員工享受恭賀福利。恭賀福利包括員工結婚、生育、生日等福利金或福利品。福利金由人力資源部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放,福利品由綜合管理部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放。

  第九條 公司所有員工享受喪病福利。喪病福利包括員工本人傷、病和直系親屬(含配偶、子女、父母、岳父母、公婆、兄弟姊妹)重病、亡故等的慰問金或慰問品。慰問金由人力資源部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放,慰問品由綜合管理部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放。慰問工作由人力資源部和綜合管理部共同負責落實。

  第十條 其他福利

  1.公司員工可享受每年4個月(每年6月份至9月份)的高溫補貼,高溫補貼由人力資源部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放。對現(xiàn)場工程管理人員(包括資料員、材料員),應由綜合管理部負責另行購置防暑慰問品進行發(fā)放。

  2.公司為保障員工身心健康,每年組織員工進行一次例行體檢,并不定期組織開展各類文娛活動。

  3.公司為員工免費提供工作餐(中餐),并視情況協(xié)助無住房員工解決集體宿舍,但應按公司有關規(guī)定支付房租。

  4.公司正式員工購買公司房產(chǎn)時可以享受一定優(yōu)惠,具體優(yōu)惠額度按公司有關規(guī)定執(zhí)行。

  5.公司鼓勵員工參加相關培訓和進修,并給予報銷一定培訓學習費用,具體標準及辦理程序等按《員工進修管理制度》等相關規(guī)定執(zhí)行。

  第三章 附則

  第十一條 本制度由集團公司人力資源部負責解釋與修訂。

  第十二條 本制度自印發(fā)之日起施行。

  地產(chǎn)集團管理制度 3

  為規(guī)范公司工程檔案管理工作,根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關規(guī)定,結合我司的特點,制定本制度。

  一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求

  (一)工程檔案的歸檔范圍

  對于工程建設有關的重要活動,記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。

  (詳附件一)

  (二)歸檔文件的要求

  1、歸檔的工程文件應為原件。

  2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

  3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

  4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

  二、工程檔案的管理機構

  各工程部設資料員,主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

  三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、

  索引、保管、統(tǒng)計

  (一)工程檔案的收集

  文件形成后,文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當天登記入盒。

  (二)工程檔案的整理

  按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

  (三)工程檔案的立卷

  1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

  2、工程準備階段文件按建設程序組卷。

  3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

  4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

  5、竣工圖按專業(yè)組卷。

  6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

  (四)工程檔案的編目

  1、每卷單獨編號,頁號從“1”開始,案卷不宜超過30mm;頁號編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。

  2、卷內目錄:“序號”以一份文件為單位,“責任者”填文件的.直接形成單位和個人,有多個責任者的,選擇兩個主要責任者,其余用“等”代替!拔募幪枴碧顚懝こ涛募械奈奶柣驁D號;“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。未按要求編目的,每項扣罰部門資料員5元。

  (五)工程檔案的裝訂

  案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。

  (六)工程檔案的歸檔

  1、單位工程竣工驗收完成后30日內,部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。

  (七)工程竣工檔案移交

  工程竣工驗收完成后60日內,部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時辦理移交的,扣罰部門資料員5元。

  (八)工程檔案的索引

  工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定,檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

  案卷號如:第1卷1.1.1-1

  專業(yè)號如:基建類1為1.1.1

  工程代號如xx花園首期為1.1

  樓盤代號如xx花園代號為1

  (九)工程檔案的保管

  工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風,保證工程檔案不被腐蝕。

  (十)工程檔案的統(tǒng)計

  工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計,及時催促借閱到期文件的歸還。

  四、工程檔案保管期限

  保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)

  1、永久:是指工程檔案需永久保存。

  2、長期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

  3、短期:是指工程檔案保存20年以下。

  同一案卷內有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長。

  五、工程檔案密級

  密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件,應以高密級為本卷密級。

  工程準備階段文件為機密級,監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

  六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。

  本制度由部門經(jīng)理負責考核部門資料員,工程技術部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

  七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

  地產(chǎn)集團管理制度 4

  第一章 總則

  第一條 為提高xx城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)各類評審會議的工作效率,規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法,特制定本制度。

  第二條本制度中的評審會議,是指公司在經(jīng)營管理活動中,對重要計劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料,組織有關人員、專家進行評估、論證或審定的會議。評審會議為不定期會議,通常以一案一會為原則。

  第三條評審會議承辦部門負責會議方案的制訂和報批、會議通知的擬定、會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄的整理、會議紀要的撰寫和報批以及會議審定事項的落實。

  第四條 綜合管理部負責會議通知和資料的發(fā)放,會議紀要的核稿、發(fā)放和歸檔。

  第五條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

  第二章 會議類別與范圍

  第六條 評審會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。

  第七條 項目工程前期類評審會議內容包括項目可行性報告、項目策劃書、規(guī)劃方案、設計任務書、初步設計方案、建筑設計方案、環(huán)境設計方案、綜合管線(道路)設計方案、智能化設計方案等。

  第八條 工程管理類評審會議內容包括:標書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術應用及推廣方案等。

  第九條 營銷策劃類評審會議內容包括:戶型設計方案、廣告策劃方案、銷售方案、項目標識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預售協(xié)議、銷售合同、定價(調價)方案、前期物管協(xié)議等。

  第十條 行政管理類評審會議內容包括:企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同(協(xié)議)、各類規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會議(活動)方案等。

  第十一條 上述各類未涉及,但需要進行評審的其他各類方案。

  第三章 會議準備與召開

  第十二條 召開評審會議前,應由承辦部門制定評審會議方案。方案內容包括:

  (一)會議時間和地點;

  (二)會議主持人;

  (三)會議評審內容及議程;

  (四)會議參加部門(人員)及擬邀請的專家和來賓;

  (五)評審資料目錄;

  (六)會務安排。

  第十三條 承辦部門應將會議方案報分管領導審批后,原則上應于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。

  第十四條 承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置,準備好演示板、書寫筆、投影設備、簽到冊等相關會議用品。

  第十五條 與會人員必須進行簽到。承辦部門應指定人員負責會議記錄。

  第十六條 會議發(fā)言和評審程序應按會議通知的議程進行,特殊情況可由主持人在會議開始時明確。會議程序應包括以下內容:

  (一)主持人明確會議要求和目的;

  (二)承辦部門負責人詳細匯報評審材料的基本內容,提出需要研討解決的.中 心議題等;

  (三)與會人員對評審材料提出建議、意見及理由;

  (四)承辦部門應詳細解答與會人員提出的問題;

  (五)主持人應對將要形成會議紀要的內容進行復述,對未能形成一致意見的議事內容提出復議要求,達成基本統(tǒng)一后作會議總結,并形成決議。

  第十七條 會議對評審材料應充分討論,力求取得一致,當有較大意見分歧,且暫時不能統(tǒng)一時,則由承辦部門會后對材料作進一步深化和修改,提交下一次評審會議重新討論。

  第十八條凡是需要保密的評審資料,會議結束后由承辦部門負責收回。

  第四章 會議紀要及實施

  第十九條 承辦部門負責安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀要。會議紀要力求全面、客觀、準確。由綜合管理部核稿,并送與會人員會簽后,報公司領導審定和簽發(fā)。

  第二十條 會議簽到冊、會議記錄(或錄音帶)及會議紀要按《文書檔案管理辦法》進行歸檔。

  第二十一條 承辦部門及相關部門應根據(jù)會議紀要要求,切實做好各項落實工作。

  第二十二條因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟損失或導致不良后果的,會議主持人及評審人員應承擔相應的責任。

  第二十三條 與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得泄露或傳播不宜公開的會議內容和議定事項。

  第五章 附則

  第二十四條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

  第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。

  地產(chǎn)集團管理制度 5

  第一章總則

  一、全國性材料物資定義:由集團統(tǒng)一招標、簽訂年度合同,廣州xx材料設備有限公司(以下簡稱材料設備公司)或地區(qū)公司負責采購供應的材料物資。

  二、材料設備公司及地區(qū)公司主要負責全國性材料物資采購供應工作。

  三、地區(qū)公司工程技術部負責該地區(qū)全國性材料物資計劃審核、申報工作。

  四、集團管理中心負責全國性材料物資配送監(jiān)督管理及地區(qū)公司材料計劃審批工作。

  五、地區(qū)公司預決算部負責施工單位所用全國性材料物資款核算工作。

  六、集團財務中心、地區(qū)公司財務部負責全國性材料物資財務核算及款項代付代扣工作。

  第二章全國性材料物資采購供應方式

  一、由材料設備公司統(tǒng)一采購供應給施工單位的材料:

  人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛(wèi)浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開關面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門、戶內門、門鎖五金、木地板、陽臺欄桿、鐵藝門及圍墻欄桿、室內鋁合金飄窗臺欄桿、電線電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。

  二、由材料設備公司統(tǒng)一采購供應給地區(qū)公司的材料物資:

  廚房電器、對講機、樓盤電瓶車、酒店會所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險箱、落地燈、臺燈、電話機、清潔設備)、安全帽、保安裝備、廣告?zhèn)、制服?/p>

  三、由集團簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司負責簽訂合同并采購供應的材料設備:

  淋浴間隔、智能化產(chǎn)品(含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機)、戶內配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復合管及管件、小型中央空調、空調機組、風機盤管、發(fā)電機組、電梯、變頻供水設備、鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開關柜、低壓母線槽、高壓電纜。

  四、全國性材料物資增減的管理:材料類別的增減由管理中心負責報董事局主席審批;具體型號的增減由設計院或園林集團負責報董事局主席審批。

  第三章全國性材料物資樣板管理

  一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設備公司、設計院或園林集團、招投標中心四方簽名或蓋章確認,僅封存一套于材料設備公司。

  二、驗收原始樣板:須由供貨單位、材料設備公司、設計院或園林集團三方簽名或蓋章確認,由材料設備公司負責發(fā)放。原則上驗收原始樣板于封存后3天內下發(fā)、新項目材料進場20天前下發(fā),地區(qū)公司每個項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設備公司駐地配送質檢部各1套,設計院或園林集團1套,供貨單位1套。

  三、驗收原始樣板可采用實物、實物小樣、圖片資料等形式。

  四、所有材料物資樣板須登記造冊,由使用部門自行管理。

  第四章全國性材料物資采購供應合同的管理

  一、全國性材料物資年度購銷合同的簽訂

  (一)全國性材料物資由集團常務招投標小組招標定標,材料設備公司負責簽訂年度合同。

  (二)年度材料物資的定標、合同須報董事局主席審批。

  (三)年度合同需簽訂補充協(xié)議的須報集團總裁審批。

  二、三方協(xié)議及供貨合同的簽訂

  (一)地區(qū)公司在簽訂施工合同時,須列出該項目所需的全國性材料物資明細。

  (二)材料設備公司在簽訂供貨合同時,須列明產(chǎn)品代碼和類別。

  (三)地區(qū)公司在簽訂施工合同時,須同時簽訂三方協(xié)議及供貨合同。材料設備公司于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的.名單提交集團財務中心,財務中心必須停止該單位的工程進度款,直至其簽訂為止。

  (四)三方協(xié)議及供貨合同由材料設備公司自行審批。

  三、合同文本的管理:檔案中心、財務部存檔合同原件各壹份。

  第五章全國性材料物資計劃管理

  一、材料計劃種類:年度材料計劃、三月材料計劃、月度實際用料計劃。

  二、計劃模板的編制:

  (一)設計院、園林集團和材料設備公司共同下發(fā)《全國性材料物資使用手冊》及《全國性材料物資統(tǒng)一標準表》,并注明材料編碼、品名、規(guī)格型號、使用位

  地產(chǎn)集團管理制度 6

  第一章總則

  第一條為打造精品,確保全國性材料物資產(chǎn)品質量符合要求,特制定本制度。

  第二條集團招投標中心、建筑設計院或園林集團、材料設備公司負責全國性材料物資樣板的確認工作。

  第三條建筑設計院或園林集團、材料設備公司負責《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》的編制工作。

  第四條材料設備公司和管理中心負責《全國性材料物資現(xiàn)場驗收標準》的編制工作。

  第五條材料設備公司和地區(qū)公司負責全國性材料物資的驗收工作。

  第六條集團管理中心和監(jiān)察室負責全國性材料物資的質量監(jiān)督管理工作。

  第二章樣板管理

  第七條歸檔原始樣板

  1、定義:指招標現(xiàn)場由材料設備公司、招投標中心、建筑設計院或園林集團負責人共同簽字封存的和按要求補充的實物樣板。

  2、要求:歸檔原始樣板必須種類齊全、手續(xù)完備,品質符合招標文件、設計圖紙、合同要求。

  3、數(shù)量:僅封1套于材料設備公司。

  4、歸檔原始樣板應設專人管理,并建立臺賬。

  第八條驗收原始樣板

  1、定義:指與歸檔原始樣板一致,由供貨單位、材料設備公司、建筑設計院或園林集團共同蓋章確認,作為現(xiàn)場驗收依據(jù)的樣板。

  2、形式:可分為實物樣板、實物樣板小樣、圖片資料(詳見附件:《全國性材料物資驗收原始樣板形式一覽表》)。

  3、數(shù)量:地區(qū)公司每個項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設備公司駐地配送質檢部各1套,建筑設計院1套,供貨單位1套。由材料設備公司負責發(fā)放。

  4、驗收原始樣板使用部門應設立樣板間,由專人管理,并建立臺帳。

  5、若使用過程中有破損或丟失的及時以書面形式交材料設備公司,材料設備公司組織樣板(手續(xù)齊全)補發(fā)工作。

  第三章驗收管理

  第九條驗收人員

  1、材料設備公司全國統(tǒng)一配送的.材料物資:由地區(qū)公司工程部項目經(jīng)理、材料設備公司配送質檢部質檢人員共同驗收。

  2、集團簽訂框架協(xié)議、地區(qū)公司直接采購的材料物資:由工程部組織施工單位、供貨單位共同驗收。

  第十條驗收標準

  1、驗收原始樣板;

  2、《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》、《全國性材料物資現(xiàn)場驗收標準》;

  3、合同、圖紙等資料;

  4、國家及行業(yè)相關標準和規(guī)范。

  第十一條材料物資驗收

  1、資料驗收:檢查供貨單位有效質量檢驗報告和產(chǎn)品合格證書等相關質量證明文件;

  2、外觀驗收:外包裝、產(chǎn)品標識、產(chǎn)品等級等;

  3、對板驗收;

  4、尺寸驗收;

  5、抽樣檢查:按驗收標準規(guī)定數(shù)量比例抽檢。抽檢現(xiàn)場,由材料設備公司配送質檢部質檢人員填寫材料物資現(xiàn)場驗收記錄,工程部項目經(jīng)理現(xiàn)場簽字確認,材料設備公司建立現(xiàn)場驗收記錄臺帳。

  6、對于特殊構造的材料物資按驗收標準要求做破壞性檢查;

  7、送檢:對國家或行業(yè)規(guī)范要求需現(xiàn)場見證送檢的材料物資,應由施工單位和工程部共同到現(xiàn)場按規(guī)范要求抽樣送檢。

  8、驗收合格后,辦理材料物資使用許可證。

  第十二條驗收不合格的材料物資不得接收。

  第十三條在材料物資驗收過程中,如對質量存在爭議的,由地區(qū)公司工程部組織材料設備公司、供貨單位、施工單位代表共同抽樣;由地區(qū)公司工程部、材料設備公司共同送檢;檢測費用由地區(qū)公司先行墊付,檢測合格的費用由提出檢測方承擔,檢測不合格的費用由供貨單位承擔,并予以退貨處理。

  第十四條材料物資在使用過程中被發(fā)現(xiàn)質量問題的,材料設備公司在接到情況反饋后的3天內提出處理、解決方案,并反饋地區(qū)公司,同時抄送集團管理中心和監(jiān)察室。

  第十五條工廠檢查:材料設備公司根據(jù)需要定期安排人員到供貨單位進行質量檢查。

  第四章考核管理

  第十六條集團管理中心、監(jiān)察室對現(xiàn)場驗收后的材料物資進行檢查,發(fā)現(xiàn)未按制度要求驗收或存在質量問題的材料物資,根據(jù)情節(jié)輕重對相關責任人給予問責處理。

  第十七條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與本制度不一致之處以本制度為準。

  第十八條本制度由管理中心負責解釋。

  地產(chǎn)集團管理制度 7

  第一章 總則

  第一條 集團營銷品牌中心負責對地區(qū)公司的交樓工作進行全面指導、監(jiān)督、檢查,負責組織集團交樓驗收小組實地驗收。地區(qū)公司營銷部為交樓管理的責任部門,全面負責商品房交付的組織管理工作。地區(qū)物業(yè)分公司負責實際交樓前的分戶驗收及清潔檢查驗收,并負責業(yè)主現(xiàn)場收樓工作,解決交樓過程中的各項問題。

  第二條 集團管理中心負責指導、監(jiān)督、檢查各地區(qū)交樓工程進度及工程質量。地區(qū)公司工程部負責按計劃完成工程竣工,解決交樓中業(yè)主提出的質量問題。

  第三條 交樓分為:手續(xù)交樓,實際交樓。手續(xù)交樓是指業(yè)主在營銷部簽署《準予入住通知書》手續(xù);實際交樓是指業(yè)主到現(xiàn)場驗收移交鑰匙。

  第二章 交樓標準

  第四條 手續(xù)交樓的標準:

  1、樓宇至少外立面完工,園建硬景、室外管網(wǎng)、道路基本完成;

  2、首層大堂及各層電梯前室墻面、天花完成;電梯完工;至少戶內濕作業(yè)(地面、墻面瓷片)完成,入戶門安裝完成。距實際工程竣工工期不得超過2個月;

  3、取得有關竣工驗收證件,且經(jīng)營中心核定有效。

  第五條 實際交樓的`標準:

  1、工程全部竣工,保證通水、電、氣、暖、電視、電信、郵政、智能化和緊急備用電源,完成相關道路、環(huán)境配套工程;

  2、取得電梯、消防、煤氣驗收合格證以及單位(子單位)工程質量驗收記錄;以及取得《商品房合同》約定和當?shù)卣?guī)定應取得的驗收文件;

  3、交樓范圍區(qū)域、樓棟內外衛(wèi)生環(huán)境達到五星級標準。

  4、交樓區(qū)域與施工區(qū)域進行有效分隔,并基本實現(xiàn)圍蔽。

  第三章 手續(xù)交樓有關規(guī)定

  第六條 營銷品牌中心根據(jù)項目開發(fā)建設交樓計劃,制定每季度交樓任務指標,報董事局主席批準后下發(fā)。各地區(qū)公司必須確保達到手續(xù)交樓標準后,完成手續(xù)交樓程序。

  第七條 手續(xù)交樓時,業(yè)主應簽署《準予入住通知書》,且客戶簽署的《準予入住通知書》上下兩聯(lián)均由開發(fā)商保存。

  第八條 手續(xù)交樓時間原則上比《商品買賣合同》約定交樓日期提前3個月以上,否則不提前辦理手續(xù)收樓,參照第九條。因提前辦理手續(xù)交樓需贈送業(yè)主物業(yè)管理費的,原則上贈送3個月至1年,由當?shù)毓緦⑶闆r匯總經(jīng)董事長簽批后,報集團營銷品牌中心主管領導審批后執(zhí)行。

  第九條 《商品房買賣合同》約定到期交樓樓宇,業(yè)主辦理手續(xù)交樓與實際交樓同時進行,且必須達到實際交樓標準。

  第十條 《商品房買賣合同》約定到期交樓樓宇,確因工程達不到實際交樓標準的,原則上不得以贈送物業(yè)管理費名義辦理手續(xù)交樓。同時,因延期實際交樓而造成需賠償小業(yè)主的,賠償方案須報營銷品牌中心主管領導審核,再報董事局主席批準后執(zhí)行。

  第四章 實際交樓組織及驗收

  第十一條 實際交樓時間應按管理中心計劃竣工時間及實際工程進度確定,但最遲時間至少比《商品房買賣合同》約定交樓時間提前1個月。

  第十二條 各地區(qū)營銷部必須在實際交樓30天前牽頭組織成立地區(qū)交樓領導小組,并在成立當天召開綜合協(xié)調會。會議由地區(qū)公司董事長主持,討論確定交樓方案(含交樓時間、進度、地點、應收費用、現(xiàn)場布

  地產(chǎn)集團管理制度 8

  第一章 總則

  第一條 為滿足x 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要,營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順利舉行,特制訂本制度。

  第二條 本制度中的會議室是指公司專用會議室。

  第三條 綜合管理部為會議室的歸口管理部門。

  第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

  第二章 會議室的配置和布置

  第五條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設備、飲水設施、空調、換氣扇、煙缸及電話等。

  第六條 會議室應根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質和需要進行布置,主要包括會標、盆栽植物、桌牌等。

  第三章 會議室的管理

  第七條 管理人員職責

  (一)每天對會議室進行保潔、整理;

  (二)每次會議后立即清掃、整理;

  (三)每天對盆栽植物進行養(yǎng)護并定期更換;

  (四)每天檢查設施設備,發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理;

  (五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時補充;

  (六)做好會議室的使用安排;

  (七)根據(jù)會議要求,做好會議室的布置工作;

  (八)做好會議的保密工作;

  (九)做好會議室的`安全防范工作。

  第八條 管理要求

  (一)場地和設施設備整潔、擺放有序;

  (二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護得當;

  (三)設施設備完好、有效;

  (四)消耗性物品不短鈍

  (五)會議室的安排合理有序、不沖突;

  (六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范;

  (七)安全防范工作周密、細致。

  第四章 會議室的使用

  第九條 需要使用會議室的部門應將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關要求提前1 天(需做會標的提前2 天)通知綜合管理部。

  第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先 后、輕重、緩急進行統(tǒng)籌安排,合理調配,并將確定的會議室地點及時通知相關部門。

  第十一條 如遇會議時間、場地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應及時與相關部門聯(lián)系,以作出相應調整或另行安排。

  第十二條 使用會議室的部門及員工應正確使用并愛護會議室的設施設備,發(fā)生問題應及時與綜合管理部聯(lián)系,同時應自覺保持會議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

  第五章 附則

  第十三條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

  第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。

  地產(chǎn)集團管理制度 9

  第一章 總則

  第一條 為使xx城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)各項規(guī)章制度的制定有據(jù)可依,根據(jù)國家法律、法規(guī)和公司實際,特制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定中的規(guī)章制度,是指由公司制定的、在公司內普遍適用的、具有約束力和強制力的規(guī)范性文件。

  第三條 綜合管理部負責組織起草并審核公司各類規(guī)章制度草案,負責組織修訂各類規(guī)章制度;各職能部門負責與本部門職能相關的管理制度草案的起草。

  第四條 制定公司規(guī)章制度必須以國家相關法律、法規(guī)為依據(jù),并結合公司實際,不得與國家法律、法規(guī)和公司《章程》相抵觸。

  第五條 本公司適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

  第二章 制度計劃的編制

  第六條 公司制定規(guī)章制度應編制《年度規(guī)章制度訂立計劃》。對于條件尚未成熟而又需要用制度的形式加以規(guī)范的事項,可列入制定規(guī)章制度的調研計劃。

  第七條 公司各職能部門因工作需要制定制度的,應在每年年末訂立計劃并提交綜合管理部。綜合管理部對各部門上報的計劃進行匯總,編制年度規(guī)章制度制定計劃的草案,逐級上報,經(jīng)公司領導審定后實施。

  第八條 承擔制度起草任務的公司各職能部門必須按照年度計劃要求完成起草任務,因特殊情況不能按時完成的,必須向綜合管理部作出書面說明。

  第九條 因特殊情況需要調整年度計劃的,由綜合管理部在報經(jīng)公司分管領導審定后組織落實。

  第三章 制度草案的`起草

  第十條 規(guī)章制度的草案應當由提出計劃的相關部門負責起草;內容涉及兩個以上部門的,應當由提出計劃的部門會同相關職能部門共同起草;綜合性的制度由綜合管理部組織有關部門起草。

  第十一條 規(guī)章制度的起草可以組織專門小組,也可指定專人。綜合管理部法務人員對起草工作及時進行指導。

  第十二條 各部門起草規(guī)章制度,必須符合下列要求:

  (一) 起草的規(guī)章制度不得與國家法律、法規(guī)和公司《章程》相抵觸;

  (二) 起草的規(guī)章制度必須符合公司實際和發(fā)展情況,切實可行;

  (三) 起草的規(guī)章制度應結構規(guī)范、條文清晰、邏輯嚴密、概念準確、語言精練。

  第十三條 制度起草過程中,起草部門應當充分征求相關部門的意見,做好溝通協(xié)調工作,對意見分歧較大的內容,應在上報制度草案時予以說明。

  第十四條 制度草案擬定后,各起草部門應寫出草案的起草說明。起草說明一般包括以下內容:

  (一)制定的必要性。主要說明某方面的管理現(xiàn)狀、存在問題,制定這方面管理規(guī)范所要達到的目的。

  (二)制定的依據(jù)。主要說明所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策及公司現(xiàn)行的相關制度、規(guī)范等。

  (三)起草的過程。主要說明起草過程中征求意見、調查研究和溝通協(xié)調的情況。

  (四) 主要內容說明。

  (五) 相關部門意見。

  第十五條各職能部門所起草的制度草案,須經(jīng)本部門分管領導審閱后,交綜合管理部統(tǒng)一審核。

  第三章 制度草案的送審

  第十六條 綜合管理部收到制度草案后,應及時審核、修改并征求有關部門和領導的意見;對不符合本規(guī)定要求的制度草案應予以退回,并要求其按規(guī)定重新起草。

  第十七條 對在意見征詢中無原則性分歧意見的制度草案,綜合管理部經(jīng)審核修改后,報請公司制度評審小組(參見《評審會議管理制度》);對存在原則性分歧意見,協(xié)調后仍未能取得一致意見的,綜合管理部應提出審核意見的說明,報請制度評審小組審議。

  第四章 制度草案的評審

  第十八條 制度草案須經(jīng)公司制度評審小組會議評審,會議評審時,由起草部門負責人或起草人員作起草說明;由綜合管理部經(jīng)理或審核人員作審核意見的說明。

  第十九條 經(jīng)評審小組會議原則通過,尚需做進一步修改的,由起草人與審核人按會議提出的要求進行修改。

  第二十條 制度草案經(jīng)修改后逐級上報,屬公司基本管理制度類的(與董事會職權相對應的管理制度),須報公司董事會審議,董事長簽發(fā);其他制度由總經(jīng)理簽發(fā)。

  第五章發(fā)與生效制度的印

  第二十一條經(jīng)評審小組會議通過,并經(jīng)董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的規(guī)章制度,須由綜合管理部印發(fā)。

  第二十二條制度文本應根據(jù)制度的適用范圍隨公司通知性文件印發(fā)至年相關單位和人員,文件的領導簽發(fā)之日即為制度的正式印發(fā)之日。

  第二十三條尚待進一步補充、完善的規(guī)章制度,可采用“暫行”或“試行”方式印發(fā),其效力與其他制度等同。

  第二十四條制度的生效日期應在制度附則中予以明確。

  第六章制度修訂與廢止

  第二十五條 制度印發(fā)后,負責起草并組織實施的部門應當每年依照法

  律、法規(guī)、政策以及公司實際情況進行一次清理,如與現(xiàn)行的規(guī)定不符,應提出修改或廢止的意見并報綜合管理部。

  第二十六條 “暫行”或“試行”制度印發(fā)后,負責起草并組織實施的部門應根據(jù)制度實際運行情況,適時進行修訂。

  第二十七條 規(guī)章制度的修訂或廢止應按制度制定程序辦理;綜合管理部應每年一次對公司增訂和修訂的規(guī)章制度進行匯編。

  第七章 附則

  第二十八條 本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。

  第二十九條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

  地產(chǎn)集團管理制度 10

  第一節(jié)總則

  第一條工程部為工程建設的責任部門。

  第二條建設工程的竣工標準:

  1、毛坯竣工標準:

  工程全面完工(含外墻裝修),建設工程用地紅線(或該棟建筑物相鄰30米)范圍內的道路、綠化(含屋面)按照批復的總規(guī)要求全面完工(含地下室及地下機械停車庫),所有臨時建筑、構筑物拆除完畢。

  主體工程完工后90天內,須達到上述工程竣工標準。否則,每超一天,扣罰工程部經(jīng)理200元、開發(fā)部經(jīng)理200元。綜合計劃部考核。

  2、豪裝竣工標準:

  在毛坯竣工的基礎上,室內裝飾工程全部完工。

  主體工程完工后150天內,須達到上述工程竣工標準。否則,每超一天,扣罰工程部經(jīng)理200元。綜合計劃部考核

  第三條建設工程交樓標準:

  各項工程全面完工,在合同約定的.交樓時間前完成相關驗收并取得以下驗收合格證書或意見書(根據(jù)當?shù)匚募笮枰?:

  1、建設工程規(guī)劃驗收合格證;

  2、質量監(jiān)督意見書;

  3、人防驗收備案表;

  4、消防驗收意見書;

  5、環(huán)保驗收意見書;

  6、建設工程竣工驗收備案表;

  7、交樓許可證。

  主體工程完工后180天內,須達到上述工程交樓標準。否則,每超一天,扣罰工程部經(jīng)理200元、開發(fā)部經(jīng)理200元。綜合計劃部考核。

  第二節(jié)工程建設過程管理

  第四條新開發(fā)項目在詳規(guī)批復一周內、開工前,由工程部牽頭,地區(qū)公司負責人主持召開項目開發(fā)建設綜合策劃方案審查會,參加人員為總工室、當?shù)亟ㄖO計院、綜合計劃部、工程技術部、招投標部、開發(fā)部、合同管理部、營銷部、物業(yè)公司等部門(單位)負責人。審查通過后,由綜合計劃部負責將方案三天內報管理中心備案。

  未按時召開會議的,扣罰工程部經(jīng)理500元;綜合策劃方案未經(jīng)審定即開工的,扣罰工程部經(jīng)理500元;綜合策劃方案出現(xiàn)漏編、錯編的,每項扣罰責任部門負責人200元。綜合計劃部考核。

  項目開發(fā)建設綜合策劃方案審查會的內容(附:開發(fā)建設綜合策劃方案會簽審批表):

  1、施工給水系統(tǒng):給水管道走向規(guī)劃、管道管徑、用水量及用水計量等。

  2、施工排水系統(tǒng):排水管道走向規(guī)劃、管道管徑、排水量等。

  3、施工用電系統(tǒng):施工用電線路走向規(guī)劃、用電總容量、用電計量等。

  4、施工道路系統(tǒng):滿足施工需要、安全文明施工需要、與永久規(guī)劃路的關系等。

  5、施工場地劃分、圍蔽及臨時設施的規(guī)劃:滿足安全文明施工需要、滿足銷售需要等。

  6、施工場地的土方平衡:考慮場地的豎向布

  地產(chǎn)集團管理制度 11

  (1)實行不排位接待客戶的規(guī)定,若在客人面前爭吵、搶客造成損壞公司形象,該銷售員作自動離職處理,當顧客進入售樓部,超過兩個客可以兩個銷售員接待,如果一個顧客只可以一個銷售員接待,接待銷售員的人數(shù)不能超過顧客人數(shù)。

  (2)銷售主管負責監(jiān)督調整客戶接待的秩序,盡量做到公平合理并保證每個來訪客戶能及時得到銷售人員的主動接待;

  (3)銷售人員接待客戶,必須事先做好準備工作,包括資料、樓書、不得隨意離開,須主動迎接客戶;

  (4)只要來訪者有了解樓盤情況的意向即為客戶,銷售人員不得挑客戶,不得令客戶受冷遇。不論客戶的外表、來訪動機,銷售人員都要全力接待;

  (5)銷售人員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉接其他客戶;

  (6)銷售人員不得在客戶面前搶客戶;

  (7)不得在其他銷售人員接待客戶時,主動插話或幫助介紹,除非得到邀請;

  (8)每個銷售人員都有義務幫助其他銷售人員促成交易。其他銷售人員的.客戶來訪,銷售人員必須立即與原銷售人員聯(lián)絡,得到同意了解后才能繼續(xù)接待,銷售人員不得遞名片與他人的客戶,除非得到原銷售人員同意;

  (9)銷售人員無權私自為客戶放盤、轉名,無權直接找上級打折或申請其他事宜,否則自行承擔由此而產(chǎn)生的后果;

  (10)銷售人員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓處,并不得于客戶背后談論或取笑客戶;

  (11)每個銷售人員都有義務做電話咨詢,耐心解答客戶問題,并鼓勵客戶來訪地盤參觀實樓,但不得要求客戶到地盤指定找誰,應說明找誰都可以;

  (12)已登記的客戶來地盤,由原登記銷售人員接待,如原銷售人員不在或暫時無法接待,則由其他銷售人員代為幫助接待;

  (13)已登記的客戶帶來的新客戶,可由原登記銷售人員優(yōu)先接待。如原銷售人員在場卻無法接待,可委托其他同事先為接待,待自己忙過后再來接待,受委托同事不作客戶登記。如原銷售人員不在場,或者事先無此委托,則由輪到的銷售人員接待新客戶作客戶登記;

  (14)銷售人員不得以任何理由阻止客戶落定。

  地產(chǎn)集團管理制度 12

  一、會議管理制度

  1、會議組織

  第一條公司級會議:公司員工大會、公司技術人員會議以及各代表大會,應報請總經(jīng)理辦公室批準后,由各部門分別負責組織召開。

  第二條專業(yè)會議:即全公司的技術、業(yè)務綜合會,由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務部門負責組織。

  第三條系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會議,由各部門主管決定召開并負責組織。

  第四條班組會:由各班組長決定并主持召開。

  第五條上級公司或外單位在我公司召開的會議或業(yè)務會,一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。

  2、會議安排

  第六條為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定時間、地點、內容組織召開。

  第七條凡涉及多個部門主管參加的各種會議,均須于會議召開一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后,分別報總辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排方可召開。

  第八條總經(jīng)理辦公室每周五應將公司例會統(tǒng)一平衡編排分發(fā)到主要管理人員,如需改動,提前兩天報總經(jīng)理辦公室調整。

  第九條對于準備不充分,重復性或無多大作用的會議,總辦有權拒絕安排,對于參會人員相同,內容相近,時間相近的幾個會議,總辦有權安排合并召開。

  第十條各部門會議的會期,必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門會不應與公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

  3、會議的準備

  第十一條會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場,安排座位,備好茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會者等)。

  第十二條參加公司辦公例會的人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。

  第十三條有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開公司辦公例會:

 、儆兄匾马椥杼峤还巨k公例會討論決定。

 、诟鞑块T重要業(yè)務管理人員的錄用及辭退。

  第十四條《會議紀要》屬公司內部重要文件,具有一定范圍的保密性,未經(jīng)批準不得外傳。

  第十五條與會人員應知無不言,集思廣義,一經(jīng)會議決定之事應按期完成。

  第十六條與會人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得使用手機、傳呼機等。

  二、會議管理規(guī)定

  第十七條公司中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次,會議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領導成員,就一定時期工作事項做出研究和決策。

  第十八條公司辦公例會由公司行政管理部組織,行政部門應于會前三天將會議的主要內容書面通知與會的全體人員,并在會后24小時之內整理發(fā)布《會議紀要》。

  第十九條《會議紀要》的形成與簽發(fā),要與會的領導班子成員簽字確認后,形成文件簽發(fā),并存檔。

  三、每周例會制度

  第二十條部門管理人員例會每周舉行一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加。

  第二十一條會議傳達主管或上級公司文件,董事會、總辦會議精神,各部門匯報一周工作情況,以及總經(jīng)理對本周工作的總評。

  第二十二條會議上允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真執(zhí)行。

  第二十三條嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內容,影響決議實施。

  四、會議規(guī)程

  第二十四條會議程序

 、僖话阈越(jīng)營、產(chǎn)銷、辦公、營業(yè)、專案會議,會議主席要報告10分鐘。

 、谏洗巫h案回顧討論20分鐘。

 、蹣I(yè)務成果報告20分鐘。

 、懿块T協(xié)調及討論事項30分鐘。

 、莨芾碇贫妊杏懯马20分鐘。

  ⑥未決議事項復議10分鐘。

  ⑦上級領導報告10分鐘。

  ⑧主席結論10分鐘。

  第二十五條會議規(guī)范、本公司各項會議的通知應在3天以前發(fā)出,會議的時間、地點,應有固定的負責者,重大會議記錄由主席指派。

  第二十六條各部門的經(jīng)營性會議、政務會議、營業(yè)會議等,每周一下午由總經(jīng)理擔任主席,各部門主管參加,會議確定管理策略,聽取匯報,決定一周的工作重點,協(xié)調各部門一周內的業(yè)務活動。

  五、會議事務處理規(guī)定

  第二十七條會議計劃檢查要點:會議名稱、開會地點、開會日期、開會時間、會議宗旨及議題,與會單位、人員、人數(shù)、主持人,會議召集單位,會議主要工作人員,與會者應備材料,會場標示資料,召集者擬分發(fā)資料。

  會議籌備審核要點:會議目的,會議要領,會議通知,會議準備。

  會議活動細節(jié)審核要點:

  1)活動的主旨

  2)活動的規(guī)范

  3)預算

  4)招待對象的層次

  5)總人數(shù)

  6)活動日期及時間

  7)活動天數(shù)

  8)籌備單位

  9)活動負責人

  10)活動作用明細分工表

  11)會場的預訂

  12)制作來賓名冊

  13)邀請函

  14)紀念品

  15)交通工具

  16)酬謝費

  17)會場布置

  18)宴會的`形式

  19)看板、指示板數(shù)

  20)拍照攝影

  21)選擇桌子

  22)座位順序

  23)胸章、名牌

  24)新聞

  25)資料的收發(fā)

  26)住宿安排

  27)特設專用柜臺

  28)制服的負擔范圍

  29)安排用餐

  30)活動行程方面

  31)服務柜臺的工作

  32)賓館費用

  六、會議管理要點

  第二十八條嚴格遵守會議的開始時間,把會議的事項的順序與時間分配預先告知與會者。

  第二十九條會議中應注意發(fā)言人是否偏離議題,注意引導不要過于冗長,如必須延長時間時,應取得大家同意。

  第三十條會議不可長篇大論,也不可沉默到底,不要胡言亂語,不要中途退席。

  七、會議室、接待室、會場的管理規(guī)定

  第三十一條會議室、接待室是公司舉行會議,接待客戶的場所,一定要嚴加管理,規(guī)范使用,營造一個良好工作環(huán)境,非工作人員不得隨意進入接待室和會議室。

  第三十二條接待室有專人負責,引見、招待、接送來賓,任何人員不得移動會議室、接待室的家具及物品。

  第三十三條會場布置前必須考慮周詳,分工明確。

  第三十四條綠化布置力求整齊、美觀,植物干凈、無塵、無蟲,臺前插花要衛(wèi)生清潔,色彩鮮艷,造型端莊。

  第三十五條布置完畢后,應清理好現(xiàn)場,再重新清理、確認,以取得最佳布置效果

  地產(chǎn)集團管理制度 13

  一、按照公司經(jīng)營理念和管理模式

  遵照國家有關勞動人事管理政策和《集團公司人力資源管理總規(guī)章》,為規(guī)范公司薪酬管理,制定本制度。

  二、薪酬管理原則

  本公司的薪酬管理制度必須貫徹按勞分配、獎勤罰懶和效率優(yōu)先、兼顧公平三大基本原則以及根據(jù)激勵、高效、簡單、實用原則,在薪酬分配管理中要綜合考慮社會物價水平、公司支付能力以及員工所在崗位在公司的相對價值、員工貢獻大小等因素。

  三、薪酬增長機制

  (一)、薪酬總額增長與人工成本控制

  工資增長要堅持國家規(guī)定的兩低于原則,即工資總額的增長低于國內生產(chǎn)總值的增長,平均工資的增長低于勞動生產(chǎn)率的增長。建立與公司經(jīng)濟效益、勞動生產(chǎn)率與勞動力市場相應的工資增長機制。

  工資總額的確定要與人工成本的控制緊密相聯(lián),加強以人工成本利潤率、人工成本率和勞動分配率為主要監(jiān)控指標的投入產(chǎn)出效益分析,建立人工成本約束機制,有效控制人工成本增長,使企業(yè)保持較強的競爭力。

  (二)、員工個體增長機制

  對員工個人工資增長幅度的確定在根據(jù)市場價位和員工個人勞動貢獻、個人能力的以展來確定,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與發(fā)展急需的高級緊缺人才,市場價位又較高的,增薪幅度要大;對本企業(yè)工資水平高于市場價位的簡單勞動的崗位,增薪幅度要小,甚至不增資。對貢獻大的員工,增薪幅度要大;對貢獻小的員工,不增薪或減薪。

  四、根據(jù)聘任、管理、考核、薪酬分配一體化的原則

  公司各類人員及公司直接聘請的員工的薪酬分配統(tǒng)一由公司辦公室管理,并實行統(tǒng)一的崗位績效等級工資制度。

  五、薪酬總額管理與控制

  公司年度薪酬總額計劃由公司辦公室根據(jù)公司主要經(jīng)濟指標完成情況,實施總量控制與管理。

  六、薪酬類別(見下表)

  薪酬類別與結構表

  序號類別結構適合人群

  1、年薪制基薪+效益收入總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門總監(jiān)、總工

  2、崗位績效工資制年功工資+崗位績效工資(績效考核工資比例應不小于30%)簽訂正式勞動合同員工

  3、簡單計時工資制計時單價x實際工作時數(shù)訂立非正式勞動合同的臨時工

  4、傭金制固定工資+績效工資+提成營銷部門

  (一)、年薪制

  1、適用范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門總監(jiān)、總工程師;

  2、工資模式:公司經(jīng)營者與其業(yè)績掛鉤,其工資與年經(jīng)營利潤成正比。年薪=基薪+風險收入

  3、基薪(其標準參照崗位績效工資)按月預發(fā),根據(jù)年基薪額的1/12支付;

  4、風險收入,在公司財務年度經(jīng)營報表經(jīng)審計與個人績效經(jīng)考評后核算計發(fā)。

  (二)、傭金制度

  1、適用范圍:公司銷售部門的員工。

  2、傭金結構:崗位工資+績效工資+提成獎金

  3、傭金制度另訂

  (三)、崗位績效工資制

  1、適用范圍:公司簽訂正式勞動合同所有員工。

  2、工資結構:工資結構分為基本薪酬與非基本薪酬兩大部份:

  3、基本薪酬:采用崗位績效工資制,其構成包括下列三項:

  (1)、年功工資;

  (2)、崗位工資;

  (3)、績效工資。

  其中(2)與(3)也合稱為崗位績效工資。

  4、非基本薪酬,即津貼,包括有加班津貼、高溫津貼、倒班津貼、全勤獎金以及其他經(jīng)公司認定的津貼;

  5、年功工資。

  (1)、按員工為公司服務年限長短確定,鼓勵員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作;

  (2)、年功工資根據(jù)本公司工作的實際年功長短,員工連續(xù)工齡每滿一年按50.00元計算。

  (3)、年功工資的增加均以滿周年后的次月起計算。

  (4)、新進員工一年內不能享受年功工資,滿一年后的次月開始享受年功工資,員工1年內實際出勤不滿半年的,不計當年工齡,不計發(fā)當年年功工資;

  (5),本公司服務滿十年以上及年滿55周歲的員工不再計算年功工資。

  5、崗位績效工資。

  (1)、根據(jù)勞動技能、勞動責任、勞動強度、勞動環(huán)境確定,公司薪酬等級見附表;

  (2)、根據(jù)公司經(jīng)營狀況變化,可以變更崗位績效工資標準。

  (3)、員工根據(jù)聘用的崗位和等別,核定崗位績效工資等級,初步確定崗位在同類崗位的下限一等,經(jīng)1年考核,再調整薪等;

  (4)、根據(jù)變崗變薪(級)原則,晉升增薪(等),降級減薪(等)。工資變更從崗位變動的后1個月起調整。

  (5)、部門經(jīng)理以下副職(含助理職)的崗位績效工資標準計算公式為:

  專職副職(含助理職)的崗位績效工

  資標準=正職崗位績效工資標準x0.8。

  兼職(同時兼職一經(jīng)理或主管職位)的副職(含助理職)的崗位績效工資標準=所兼職主管或經(jīng)理職位的崗位績效工資標準x1.2(或比照確定其工資序列)。

  6、加班津帖

  (1)、公司因工作上的需要,而要求員工于法定休假日繼續(xù)完成勤務時,則應依照員工加班時間,采用計時制方式計算應支付的加班津貼。

  (2)、除法定要求支付加班工資的日期加班應支付加班工資外,其余任何人、任何部門不得以任何理由申報、審批、發(fā)放加班津貼。確因工作需要安排加班,在適當?shù)臅r候安排補休。

  (3)、員工出差期間,遇有法定休假日,不發(fā)加班工資,在其回公司后在適當?shù)臅r候安排補休。

  7、全勤獎金

  全勤獎金是為獎勵員工在每一全勤獎金計算期間內(一季)的全勤者(無遲到、早退、曠工、私自外出、請假以及經(jīng)集團公司認定的其他情況,并且績效考評分平均在80分以上)而設立的獎勵項目,其給付標準為每一全勤獎金計算期間(一季)全勤獎金額為50元。

  8、簡單計時資制

  (1)、適用范圍

  非正式員工、離退休返聘人員以及一部份可以實行簡單計時工資制崗位的正式員工。

  (2)、計時工資實行日工資月發(fā)制,其計算公式為:

  計時工資額=計時單價(日工資單價)x實際工作時(日)數(shù)

  (3)、辦公室須會同各業(yè)務部門、財務部對這些實行簡單計時工資的員工的工作業(yè)績(經(jīng)營成果)、工作態(tài)度、各種休假(出勤)、加班情況進行匯總,確定在其實發(fā)工資額。

  (四)補助:公司按董事會批復給予員工手機話費補助和伙食補貼,具體標準另定。

  七、薪酬調整

  (一)、薪酬在適當期內應予以調整。薪酬調整分為確定性調薪與臨時調薪兩類。調薪原則上每年一次,每年的3月1日為薪酬調整日。但是當物價指數(shù)急劇變化(通貨膨脹與通貨緊縮)以及公司認為有特別的必要時,也可以進行臨時性薪酬調整。

  (二)、確定性調薪也稱定期調薪,包括自動調薪和考核調薪兩大部分,其規(guī)定如下:

  1、自動調薪,即員工年功調薪。

  2、考核調薪考核的原則:對于基本薪酬中的崗位績效工資,根據(jù)辦公室評估的員工的年度工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等的考核結果,符合加薪條件的員工給予員工所在崗位的崗位績效工資的10%x12個月的標準,與年終獎一同一次性給付。不能累積。

  3、新進員工,原則上均自所派任職位的第一薪等起薪,但有下列情形之一者,得提高其支薪薪等一至二等。

  (1)、其所具工作經(jīng)驗,已超過該等所需專業(yè)工作三年以上。

  (2)、所具能力特別優(yōu)異,且為本公司甚難羅致的人才。

  4、對權任者的薪酬確定

  各職位在職員工的資格,應符合于該職位任職資格的規(guī)定。其因工作需要,致在職者的資格,未能完全符合規(guī)定者,應予權任。

  權任期中,支給職位對應薪級80%的薪水。權任以一年為原則,權任期滿成績合乎工作要求者,可免除權任,并改支該職位對應的'薪級。

  5、職位變動時的薪酬調整(橫向調整):

  (1)、由低薪級職位,調任高薪級職位工作,應改支所調任職位對應的薪級,薪等不變。

  (2)、由高薪級職位,調任低薪級職位工作;應改支該低薪級職位對應的薪級,薪等不變。

  6、晉職與降職時的薪酬調整(即縱向調整)

  分為兩種情況:

  (1)、同一職級的不同等的晉職與降職,則按同一級工資的對應的等作出薪酬調整(即縱向調整);

  (2)、跨職級晉職或降職,則調整為相應職級的對應職位的薪級的第一等起薪。

  7、臨時調薪

  (1)當發(fā)生下列情況時,應進行臨時調薪,其標準由公司領導及員工代表確定:

  1、公司經(jīng)營效益發(fā)行重大變化;

  2、社會物價水平的提高或降低;

  3、勞動力市場的供求變化與工資行情變化;

  4、其他公司認定的情況變化。

  (二)員工遇有下列情形時,可由其部門經(jīng)理向辦公室申請臨時調薪(縱向調整),以茲鼓勵。

  1、有特殊功勞表現(xiàn)。

  2、中途錄用的員工、具有優(yōu)秀的技能與成績。

  3、為同行業(yè)間競相爭取的人才。

  4、其他總經(jīng)理認可的情況。

  八、年終獎金

  (一)、年終獎金每年發(fā)放一次。公司根據(jù)年度經(jīng)營業(yè)績,對企業(yè)經(jīng)濟效益做出較大貢獻的員工給予獎勵。

  (二)、年終獎金兌現(xiàn)的前提

  公司各項經(jīng)濟效益指標達到了董事會的要求,對于沒有達到分解指標要求的部門一律不予發(fā)放。

  (三)、年終獎金支付的標準:

  1、簽訂年度經(jīng)營管理目標責任書的經(jīng)營管理人員與銷售人員按事先約定的標準兌現(xiàn);

  2、其他員工的發(fā)放標準:個人本年度平均月工資額x加發(fā)月數(shù)x員工年度考核系數(shù)。

  (四)、年終獎金計算期間為每年1月1日到12月31日

  (五)、年終獎金的發(fā)放,與一年第12月崗位績效工資一同或單獨發(fā)放,但最遲也得在春節(jié)前五天匯到員工工資賬戶上或發(fā)放現(xiàn)金。

  (六)、年終獎金領取的資格

  1、在年終獎金計算期間,對于已離職者或于領取當月申請離職者,則取消其年終獎金領取資格;

  2、在年終獎金計算期間,實際工作時間不足三個月者,取消其年終獎金領取資格。

  九、新進員工試用期的薪酬

  新進員工試用期薪酬標準表

  序號員工類別本職從業(yè)經(jīng)驗試用期工資標準(比例)備注

  1普通員工及一般管理人員三年以下(含三年)90%試用期三個月

  2三年以上100%試用期三個月

  3部門經(jīng)理及以上人員100%試用期三個月

  十、薪酬計算與扣除

  (一)、員工月度工資(年終獎金)總額的計算與核發(fā)程序:

  1、辦公室負責組織相關部門對員工進行月度(年度)考核,確定每位員工的月度(年度)績效考評系數(shù);

  2、相關管理部門提交對員工的其他考核資料(扣罰理由與金額);

  3、辦公室根據(jù)員工個人績效考評結果、其他考核資料與員工崗位績效工資(年終獎金)標準,計算出員工個人月度工資(年終獎金)總額并按部門制成《工資表》(一式三份),將結果交財務部;

  4、財務部將其匯人指定的金融機構的該員工工資帳戶上,通過銀行代發(fā)薪酬(或發(fā)現(xiàn)給金);

  (二)、薪酬的計算方法

  月收入的計算方法:

  月收入=崗位工資+年功工資+績效工資xk1xk2xk3+津貼-扣款-代扣式中:k1

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