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二級(jí)庫管理制度

時(shí)間:2023-07-20 23:01:03 穎聰 管理制度 我要投稿
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二級(jí)庫管理制度(通用10篇)

  現(xiàn)如今,接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的二級(jí)庫管理制度,歡迎大家分享。

二級(jí)庫管理制度(通用10篇)

  二級(jí)庫管理制度 1

  本著全面貫徹醫(yī)院醫(yī)用耗材精細(xì)化管理工作的精神,根據(jù)《泰山醫(yī)學(xué)院醫(yī)用耗材管理制度》等相關(guān)管理的規(guī)定,針對(duì)高值耗材、植入類產(chǎn)品管理中凸顯問題,現(xiàn)制定醫(yī)學(xué)裝備部二級(jí)庫制度如下:

  一、 二級(jí)庫的建立

  隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量的迅速增長,醫(yī)用耗材特別是高值耗材溯源化管理要求的加強(qiáng)。原有二級(jí)庫管理模式不能滿足實(shí)際工作需要。

 。ㄒ唬 二級(jí)庫針對(duì)的是高值類耗材:骨科植入類、介入類。人工晶體等。

 。ǘ 二級(jí)庫設(shè)立專職管理人員,產(chǎn)品分類存放、管理。

 。ㄈ 原則上,由醫(yī)學(xué)裝備部人員管理二級(jí)庫,與此有關(guān)的崗位人員編制歸屬醫(yī)學(xué)裝備部。

  二、 二級(jí)庫的工作流程

 。ㄒ唬 二級(jí)庫管根據(jù)臨床科室計(jì)劃、業(yè)務(wù)量以及庫存實(shí)際情況,編制二級(jí)庫需求計(jì)劃,并提交醫(yī)學(xué)裝備部。

 。ǘ 醫(yī)用耗材送達(dá)二級(jí)庫,庫管根據(jù)發(fā)票或隨貨同行點(diǎn)火驗(yàn)收,簽字確認(rèn)后妥善保管醫(yī)用耗材。

  (三) 設(shè)備二級(jí)庫根據(jù)二級(jí)庫管簽字確認(rèn)的票據(jù),辦理耗材入庫、移庫手續(xù),將醫(yī)用耗材自設(shè)備二級(jí)庫移入相對(duì)應(yīng)的二級(jí)庫。

 。ㄋ模 二級(jí)庫管根據(jù)二級(jí)庫簽字確認(rèn)的票據(jù),辦理耗材入庫、移庫手續(xù),將醫(yī)用耗材自設(shè)備二級(jí)庫移入相對(duì)應(yīng)的.二級(jí)庫。

  目前二級(jí)庫暫由各使用科室專職人員兼職管理。

  三、 二級(jí)庫的工作職責(zé)

 。ㄒ唬 保證庫房在正常工作時(shí)間開房,以滿足臨床科室領(lǐng)用以及接受廠商送達(dá)的醫(yī)用耗材。

  (二) 嚴(yán)格遵守醫(yī)院醫(yī)用耗材管理制度,對(duì)無需求計(jì)劃的醫(yī)用耗材,拒絕驗(yàn)收入庫,合理制定醫(yī)用耗材儲(chǔ)備定額,防止積壓浪費(fèi)。

 。ㄈ 嚴(yán)格按照醫(yī)院二級(jí)庫規(guī)定,驗(yàn)收貨物,科學(xué)碼放,分類保管。保證醫(yī)用耗材在有效期內(nèi)使用或替換。

 。ㄋ模 二級(jí)庫管按月向醫(yī)學(xué)裝備部二級(jí)庫提交本二級(jí)庫領(lǐng)用、發(fā)放醫(yī)用耗材清單。

 。ㄎ澹 定期配合醫(yī)學(xué)裝備部會(huì)同財(cái)務(wù)處、審計(jì)科盤查庫存,保證賬實(shí)相符。

 。 二級(jí)庫管監(jiān)管相關(guān)臨床醫(yī)用耗材不良反應(yīng)上報(bào)工作。

 。ㄆ撸 做好溯源登記(病人信息、手術(shù)信息、產(chǎn)品信息等),妥善保管相關(guān)有效資質(zhì)證明和合格證。

  二級(jí)庫管理制度 2

  部門的二級(jí)庫管理是成本、費(fèi)用、核算管理中重要的控制點(diǎn),其工作水平的好壞直接關(guān)系到所在部門的各類財(cái)產(chǎn)是否被充分利用,不被擱置;購入的原材料、物品是否保管妥當(dāng),以杜絕不必要的損耗和浪費(fèi);各類低值易耗品如工具、布草、棉織品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致,以避免人為的流失、破損等。所以,抓好二級(jí)庫的管理是財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)重要的工作。

  一、二級(jí)庫管理員負(fù)責(zé)做好內(nèi)部領(lǐng)用、發(fā)出手續(xù),督促各部門管理人員做好每日進(jìn)銷日?qǐng)?bào)表,并進(jìn)行查核。

  二、部門間發(fā)生物品相互調(diào)撥,應(yīng)由調(diào)出部門開具內(nèi)部調(diào)撥單,交接收部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,及時(shí)將單據(jù)上交財(cái)務(wù)部。

  三、嚴(yán)格執(zhí)行物品報(bào)損管理制度,各部若發(fā)生人為的原料、物流流失、損耗應(yīng)由部門自生負(fù)責(zé)承擔(dān),并落實(shí)相關(guān)責(zé)任人員;自然破損或其他特殊原因造成的,部門及時(shí)開具報(bào)損單,遞交財(cái)務(wù)部查核、確認(rèn)。如:餐飲部瓷器報(bào)損率為3‰,若超過將落實(shí)責(zé)任。

  四、各部門二級(jí)庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單、直耗單、內(nèi)部調(diào)撥單、報(bào)損單銷售統(tǒng)計(jì)表等相關(guān)資料,在財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)指導(dǎo)下,做好二級(jí)庫領(lǐng)入。

  五、庫管工作的基本要求:

  必須真實(shí)反映本店經(jīng)營所需的各種物資的進(jìn)、銷、存情況,為財(cái)務(wù)提供原始、真實(shí)、準(zhǔn)確的營業(yè)成本資料,必須對(duì)庫存物資的安全完整負(fù)責(zé)。

  六、庫房的工作環(huán)境要求

  1、庫房物品堆放必須按品種、規(guī)格分類存放,整齊有序,貼上標(biāo)簽。各類物品不得雜亂混放。

  2、保持庫房地面整潔、衛(wèi)生、干燥,搞好“六防”工作。

  3、閑雜人員不得隨意進(jìn)出庫房。

  七、庫管計(jì)量、計(jì)算工作要求

  1、庫管人員開單或記帳時(shí)前后使用計(jì)量單位必須統(tǒng)一,若出現(xiàn)計(jì)量單位混用所造成財(cái)務(wù)混亂、成本反映不真實(shí)等損失,由庫管員承擔(dān)。

  如:酒水入庫不能按箱、件單位,應(yīng)以其完整的最小計(jì)量單位“瓶”為入出庫計(jì)量單位。

  2、對(duì)菜品計(jì)算重量時(shí),必須以市斤或公斤或克為計(jì)量單位。

  如:菜、魚、肉食、米面、菜籽油等。

  3、對(duì)每種進(jìn)出庫物資的計(jì)算,采用先進(jìn)先出法,金額要求保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。

  八、庫管員日常工作規(guī)范

  1、庫管員應(yīng)與一級(jí)庫及部門領(lǐng)用人員密切配合,保持合理的`庫存量,嚴(yán)禁缺貨現(xiàn)象的出現(xiàn)。

  2、不得虛開、補(bǔ)開、漏開、單聯(lián)填寫入庫單,必須整聯(lián)復(fù)寫,違者追究庫管員經(jīng)濟(jì)責(zé)任乃至刑事責(zé)任。

  3、貨物入庫后,庫管應(yīng)按類別、品質(zhì)特征、進(jìn)貨批次分類存放,并填制標(biāo)簽。

  4、庫管員所管物資不準(zhǔn)擅自借出,違者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,物資調(diào)撥須履行相關(guān)手續(xù)。

  5、發(fā)出存貨實(shí)行“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的發(fā)料原則,隨時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行檢查。對(duì)貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質(zhì)、失效、霉?fàn)等損失,庫管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  6、庫管員根據(jù)正確無誤的入、出庫單,隨時(shí)登記庫房明細(xì)帳,做到數(shù)字清晰、名稱規(guī)格齊全、及時(shí)結(jié)出余額。

  7、每天按時(shí)向財(cái)務(wù)室上報(bào)前一日存貨進(jìn)銷存情況,每月末應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn),并填制盤點(diǎn)表。若存貨發(fā)生盈虧,應(yīng)隨即查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后作出相應(yīng)調(diào)整并落實(shí)責(zé)任。

  8、所有發(fā)貨、進(jìn)貨憑證等按月進(jìn)行制訂,妥善保管。

  十、入庫存放:

  1、凡經(jīng)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)二級(jí)庫管理;

  2、凡進(jìn)二級(jí)庫的物品一律按物品的種類、品名、型號(hào)、規(guī)格等幾種按固定的位置存放。堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品必須要用層架平放;

  3、凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立《實(shí)物卡》,物品進(jìn)庫時(shí)在卡片上按數(shù)加,物品出庫時(shí)在卡片上按數(shù)減,并結(jié)出余數(shù)。卡片應(yīng)該固定在物品存放正前方的中間顯眼處。

  十一、保管與監(jiān)督管理:

  1、對(duì)庫存物資要認(rèn)真看管、勤于檢查、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變,將物資的損耗率降低的最小;

  2、抽查及監(jiān)督管理:

  A、倉管員本身要經(jīng)常對(duì)自己所管各類物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片是否相符,若不相符適應(yīng)及時(shí)查對(duì);

  B、成本會(huì)計(jì)或有關(guān)人員也要經(jīng)常對(duì)二級(jí)二級(jí)庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否帳物相符、帳卡相符、帳帳相符。

  十二、干貨、調(diào)料、客房一次性用品、辦公用品、印刷品、PA清潔用品、洗衣房洗衣用品等物品由二級(jí)庫根據(jù)部門使用情況,制定最佳庫存量和采購周期,定期定量進(jìn)行補(bǔ)倉。使用部門根據(jù)需要,填制《調(diào)撥清單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批后,即可領(lǐng)用。

  十三、各部門的領(lǐng)貨人員必須指定專人負(fù)責(zé),便于溝通。領(lǐng)貨員要先填好領(lǐng)貨單(含日期、名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途),領(lǐng)貨單一式三份,領(lǐng)用部門一份,憑單領(lǐng)貨;總倉一份,憑單發(fā)貨;成本會(huì)計(jì)一份,憑單記賬。

  十四、二級(jí)庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審核。

  十五、二級(jí)庫必須建立檔案制度,二級(jí)庫檔案有收貨單、領(lǐng)貨單和實(shí)物卡等。

  二級(jí)庫管理制度 3

  庫房管理制度及流程

  一、目的

  通過制定庫房的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范庫房人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。

  二、適用范圍

  庫房的所用工作人員

  三、職責(zé)

  庫房管理人員每月查看庫房中物資,協(xié)調(diào)科室需求,將缺少的物資報(bào)給采購員,采購員將采購申請(qǐng)給予領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),即可采購。

  庫房管理人員負(fù)責(zé)物料的收料、入庫、發(fā)料、儲(chǔ)存、單據(jù)追查、保管、入帳、盤點(diǎn)、防護(hù)工作。

  四、倉儲(chǔ)管理規(guī)定

  1、貨品收貨及入庫

  需嚴(yán)格按照 “收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  采購員將“客戶送貨單”給到庫房后,庫房負(fù)責(zé)清點(diǎn)完貨物的貨品名稱、數(shù)量。

  庫房收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,庫房人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  庫房人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。

  庫房人員對(duì)已驗(yàn)收的貨品,開出“物料入庫單”,標(biāo)明貨品種類,并簽字確認(rèn)。 將入庫貨品按照類別分類存放。

  2、貨品出庫

  每周各科室按照實(shí)際科室需求上報(bào)需領(lǐng)物資。

  庫房管理人員按照科室上報(bào)物資取出貨品,并按照貨品的品名、規(guī)格、數(shù)量填好“物料領(lǐng)料單”后,由科室相關(guān)人員簽字確認(rèn),并由領(lǐng)料科室負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓貨品出庫。

  庫房任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的貨品出庫。

  3、 貨品報(bào)廢

  嚴(yán)格執(zhí)行 “報(bào)廢單”進(jìn)行操作

  發(fā)現(xiàn)庫房庫存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。

  經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,填寫報(bào)廢單,寫清報(bào)廢物品名稱及報(bào)廢原因,由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),才可以提交報(bào)廢單至上級(jí)主管部門。

  五、貨物管理

  貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。

  保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。

  貨物的單據(jù)、報(bào)表、盤點(diǎn)表由庫房管理人員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)、報(bào)表、盤

  點(diǎn)表需由采購員、庫房管理員、庫房采購分管領(lǐng)導(dǎo)及一把手領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

  六、貨物的盤點(diǎn)

  庫房貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、庫房以及主管部門每月擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。

  盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  所有的'盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

  七、庫房的安全、衛(wèi)生管理

  庫房每天都對(duì)庫房區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將庫房內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  對(duì)庫房內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  庫房衛(wèi)生可以在庫房空閑的時(shí)間進(jìn)行。

  上下班關(guān)閉窗戶及鎖上庫房門。

  做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。

  八、庫房人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  庫房工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。

  庫房工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。

  對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。

  二級(jí)庫管理制度 4

  為規(guī)范對(duì)焊接材料的管理,保證產(chǎn)品的焊接質(zhì)量,特制定本制度。

  1(焊接材料一級(jí)庫的管理:

  1)采購回來的焊接材料,牌號(hào)、規(guī)格、批號(hào)和有效期應(yīng)完好、齊全,并經(jīng)驗(yàn)收合格后才能入庫,保管員應(yīng)根據(jù)牌號(hào)、規(guī)格和批號(hào)分類存放,并做好標(biāo)識(shí)。

  2)焊材一級(jí)庫應(yīng)保持清潔干燥,每天至少檢查兩次,保證焊材存放環(huán)境的相對(duì)濕度不大于60%。

  3)保管中要隨時(shí)注意觀察,若發(fā)現(xiàn)焊接材料有受潮、藥皮脫落、霉變和銹蝕等現(xiàn)象,應(yīng)立即向主管部門匯報(bào),視其嚴(yán)重程度作出報(bào)廢或降級(jí)使用的處理,并予以隔離。

  4)一級(jí)庫應(yīng)憑領(lǐng)料單向二級(jí)庫發(fā)放合格的焊接材料。

  2(焊接材料二級(jí)庫和管理:

  1)二級(jí)庫管理員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要,填寫領(lǐng)料單向一級(jí)庫領(lǐng)取焊接材料,一次領(lǐng)用不得超過當(dāng)天焊條的用量。

  2)按焊接工藝的要求,做好焊材的`烘焙和焊條筒的預(yù)熱工作。

  3)做好焊條的回收工作。

  3(焊接檢驗(yàn)員應(yīng)經(jīng)常對(duì)一級(jí)庫的溫度、濕度和焊接材料的烘焙發(fā)放進(jìn)行巡檢。

  4(常用焊接材料的烘焙規(guī)范:

  1)常用焊條的烘干溫度、烘干時(shí)間和保溫時(shí)間見下表: 類別 牌號(hào) 烘干溫度烘干時(shí)間(小時(shí)) J422 150 1 J426 300 1 碳鋼和低合金鋼焊條 J427 350 1 J506、J507 350 1 A102 150 1 A107 2501 鉻鎳不銹鋼焊條 A132 150 1 A137 250 1 HJ431 2502 熔煉焊劑 HJ350、HJ260 300,400 2 HJ250 300,350 2

  2)當(dāng)焊條放入高溫烘箱時(shí),入爐溫度不宜超過100度。

  5(焊工憑領(lǐng)料單到庫房領(lǐng)取焊接材料,領(lǐng)焊條必須帶保溫筒,一次領(lǐng)用不得超過30根,對(duì)超過4小時(shí)未用完的焊條,應(yīng)退進(jìn)二級(jí)庫房重新烘焙,焊條重復(fù)烘焙次數(shù)一般不得超過兩次。

  二級(jí)庫管理制度 5

  第一章二級(jí)庫制度總則

  為使二級(jí)庫管理工作規(guī)范化,本規(guī)定依據(jù)制度管理規(guī)定結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。以達(dá)到高度運(yùn)用人力,保證公司財(cái)產(chǎn)物資完好無損,提高經(jīng)營績效之目的。保證二級(jí)庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù)。

  第二章二級(jí)庫管理細(xì)則

  一.面輔料收貨及入庫制度;

  (1)所有面輔料入庫前由采購對(duì)面進(jìn)行正確核對(duì)。新產(chǎn)品更應(yīng)重視核對(duì)。采購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字后及時(shí)交給二級(jí)庫主管錄入系統(tǒng)。

  (2)面輔料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

  (3)需要采購測試檢驗(yàn)面輔料的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗(yàn)完成的馬上安排收貨確認(rèn)單。

  (4)二級(jí)庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)物料單或送貨單入庫面輔料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),確認(rèn)入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成,有借料的需要見到相關(guān)單據(jù),檢驗(yàn)不合格的需要退貨或換貨。

  (5)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,并明確儲(chǔ)放位置。

  第三章入庫制度

  一、對(duì)于成品入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)合同日期、款號(hào)、顏色、尺碼,如有出入及時(shí)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及廠方核對(duì);

  二、入庫后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)記,入庫明細(xì)交予二級(jí)庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

  三、采購物料抵庫后,二級(jí)庫管理人員(成品和原料)要按照已核準(zhǔn)的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細(xì)核對(duì)物資的合同,品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及外包裝是否完好無損,核對(duì)無誤后將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;

  第四章出庫制度

  一、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單或銷售訂單,進(jìn)行配貨出庫,其它部門到二級(jí)庫借衣服和物料時(shí)一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名字樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

  二、配貨員要核對(duì)清楚款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于服裝包內(nèi),方便客戶核對(duì)貨品,在包裝外寫好客戶訂單編號(hào)、貨品名稱及型號(hào)數(shù)量;

  三、各個(gè)部門到二級(jí)庫調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保二級(jí)庫貨品的準(zhǔn)確率;

  四、發(fā)貨前需和銷售部,財(cái)務(wù)溝通好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;

  五、貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更改數(shù)量的要及時(shí)更改;

  六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予二級(jí)庫主管及時(shí)登賬,并做好和貨運(yùn)公司的交接;

  第五章退貨制度

  一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字;

  二、退貨要及時(shí)清點(diǎn),數(shù)據(jù)有出入時(shí)及時(shí)跟銷售部門,財(cái)務(wù)反饋,并及時(shí)解決。沒有問題的需及時(shí)整理上架;

  三、次品退貨需維修的`及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的退還工廠,并上報(bào)給財(cái)務(wù),通知外發(fā)工廠退貨。

  四、退貨單核對(duì)無誤后交予二級(jí)庫主管及時(shí)登帳;并及時(shí)交給財(cái)務(wù);

  第六章保管制度

  一、二級(jí)庫人員對(duì)庫存貨品和物料要每月月末盤點(diǎn),盤點(diǎn)后由財(cái)務(wù)核實(shí);

  二、結(jié)合二級(jí)庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便

  三、物料的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置二級(jí)庫,并根據(jù)二級(jí)庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用二級(jí)庫面積

  四、嚴(yán)格遵守二級(jí)庫保管紀(jì)律、規(guī)定,二級(jí)庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

  1.嚴(yán)禁在二級(jí)庫內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火。庫內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置,定期檢查,保證消防設(shè)施完好

  2.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入二級(jí)庫,出入庫要接受檢查監(jiān)督;

  3.嚴(yán)禁在二級(jí)庫堆放雜物、廢品,食品,

  4.嚴(yán)禁在二級(jí)庫內(nèi)存放私人物品;

  5.嚴(yán)禁在二級(jí)庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明:

  第七章衛(wèi)生管理制度

  一、不得在二級(jí)庫內(nèi)吃零食;要勤洗手,并擦拭干凈;

  二、在貨品上架、要及時(shí)清掃,注明款號(hào)、數(shù)量及物品名稱;

  三、堅(jiān)持做到二級(jí)庫內(nèi)無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及二級(jí)庫內(nèi)的空氣清新;

  四、要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

  第八章安全事項(xiàng)制度

  一、在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,注意安全生產(chǎn)管理;

  二、要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),貨架是否牢固;并及時(shí)聯(lián)系維修人員維修

  三、定期防范檢查電源、門窗、門鎖、有無老鼠;

  四、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

  二級(jí)庫管理制度 6

  1.嚴(yán)禁進(jìn)入二級(jí)庫的人員在二級(jí)庫內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。

  2.每個(gè)二級(jí)庫應(yīng)配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。所有消防設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,便于查找。對(duì)違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。

  3.各二級(jí)庫提供的消防設(shè)備主要用于本二級(jí)庫的備用,必須存放在本二級(jí)庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他二級(jí)庫或部門調(diào)換。

  4.公司發(fā)生火災(zāi)時(shí),任何二級(jí)庫管理員都不需要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回二級(jí)庫并仔細(xì)檢查。滅火器如需補(bǔ)充藥液或維修,應(yīng)立即向二級(jí)庫主管報(bào)告。二級(jí)庫主管還必須主動(dòng)檢查和維護(hù)滅火器。

  5.違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。

  6.二級(jí)庫主管必須數(shù)量和注冊(cè)所有干粉滅火器在二級(jí)庫,建立“管理責(zé)任制”,定義二級(jí)庫和滅火器的負(fù)責(zé)人,和每個(gè)月的第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗(yàn)記錄表》,記錄責(zé)任人姓名,二級(jí)庫主管應(yīng)于每月15日填寫檢驗(yàn)結(jié)果。任何需要更換或修理的.滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日?qǐng)?bào)告總經(jīng)理。二級(jí)庫管理員每違反一次,罰款50元。

  7.二級(jí)庫主管必須組織所有店主每月學(xué)習(xí)防火知識(shí),并提供防火知識(shí)培訓(xùn)新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災(zāi)中自救。二級(jí)庫管理員每違反一次,罰款50元。

  8.二級(jí)庫人員應(yīng)具有較強(qiáng)的防火意識(shí),樹立“預(yù)防為主”的理念,是二級(jí)庫主管。要經(jīng)常巡視二級(jí)庫各個(gè)角落,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患,督促落實(shí)二級(jí)庫防火措施。

  9.發(fā)生火災(zāi)時(shí),首先組織現(xiàn)場滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,必要時(shí)呼叫消防隊(duì)

  二級(jí)庫管理制度 7

  1.目的

  為了加強(qiáng)南二分公司二級(jí)庫管理工作,全面貫徹落實(shí)公司QHSE方針,提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力,確保二級(jí)庫管理合理有效。

  2.要求

  2.1二級(jí)庫材料、物資管理。

  2.1.1庫管員對(duì)所管轄的'物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置標(biāo)識(shí)卡、臺(tái)帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺(tái)帳)、物、卡相符,及時(shí)反映庫存。

  2.1.2對(duì)維修材料、搶險(xiǎn)設(shè)備和工器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并做好標(biāo)識(shí)、分規(guī)格存放,有計(jì)劃、有秩序安排物資進(jìn)庫、出庫及存放地點(diǎn)。

  2.1.3存放物品的二級(jí)庫應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在二級(jí)庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)登記。

  2.1.4嚴(yán)格執(zhí)行南二分公司物資領(lǐng)發(fā)放工作流程。

  2.1.5注意安全,離開二級(jí)庫后必須關(guān)閉二級(jí)庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。

  2.1.6嚴(yán)格堅(jiān)持物資、出庫登記,做到先進(jìn)先出,減少物資積壓二級(jí)庫時(shí)間,監(jiān)督庫存量。

  2.1.7二級(jí)庫安全員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,二級(jí)庫管理部門應(yīng)定期組織盤點(diǎn)。

  2.2二級(jí)庫設(shè)施、設(shè)備的管理。

  2.2.1保持二級(jí)庫庫容庫貌,不得帶食品到二級(jí)庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

  2.2.2二級(jí)庫設(shè)施、設(shè)備設(shè)專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)提請(qǐng)公司進(jìn)行報(bào)廢鑒定。

  2.2.3及時(shí)做好維搶修設(shè)備使用登記。

  2.2.4電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。

  二級(jí)庫管理制度 8

 。ㄒ唬┛倓t

  二級(jí)庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的二級(jí)庫管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的浪費(fèi),特制定本制度。

  二級(jí)庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  二級(jí)庫物資一律采用金額管理。

 。ǘ┕芾韱T職責(zé)

  1.依照二級(jí)庫管理制度和批次管理要求對(duì)進(jìn)庫產(chǎn)品分類堆碼、掛牌標(biāo)示,做好進(jìn)出庫數(shù)據(jù)記錄卡;

  2.負(fù)責(zé)進(jìn)、出庫的清點(diǎn)核實(shí)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地登記當(dāng)日出入庫數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并配合上級(jí)部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì);

  3.掌握好物品的安全庫存,根據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化及時(shí)合理的向上級(jí)部門反應(yīng)最高和最低庫存信息;

  4.對(duì)化學(xué)物品及有毒有害物品要分類存放注明標(biāo)識(shí),并做好出入庫記錄;

  5.月底對(duì)二級(jí)庫相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔;

  6.庫內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料二級(jí)庫應(yīng)通風(fēng)良好、無灰塵,做好對(duì)二級(jí)庫物品防蟲防鼠工作,對(duì)發(fā)生霉變的物品及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門; 7.做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。

  (三)物資入庫

  1.物資入庫,保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù);

  2.物資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用;

  3.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚;

  4.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任;

  5.托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;

  6.車間余料入庫,二級(jí)庫保管員根據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。

 。ㄋ模┪镔Y的儲(chǔ)存保管

  1.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置二級(jí)庫,并根據(jù)二級(jí)庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放;

  2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊;

  3.二級(jí)庫保管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。二級(jí)庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法;

  4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨

  方便,留有回旋余地;

  5.保管物資,未經(jīng)科部長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)部長批;

  6.二級(jí)庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。二級(jí)庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

 。ㄎ澹┪镔Y出庫

  1.發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的`原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

  2.物資出庫按月平均單價(jià)計(jì)量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;

  3.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料;

  4.發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門;

  5.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失;

  6.對(duì)于車間領(lǐng)料,屬車間定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車間領(lǐng)料,必須由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  (六)其他有關(guān)事項(xiàng)

  1.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí);

  2.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致;

  3.創(chuàng)造五好二級(jí)庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)二級(jí)庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好二級(jí)庫的開展;

  4.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分;

  5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

  二級(jí)庫管理制度2

  一、物資的驗(yàn)收入庫二級(jí)庫管理制度

  1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

  2、對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

  3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

  b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購單不相符的采購物資。

  c)與要求不符合的采購物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。

  二、物資保管二級(jí)庫管理制度

  1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

  c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2、庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

  3、庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)二級(jí)庫管理制度

  1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的二級(jí)庫管理制度原則。

  3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

  四、物資退庫二級(jí)庫管理制度

  1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

  二級(jí)庫管理制度 9

  1、物品入庫必須由經(jīng)辦人員隨帶發(fā)票,憑證交二級(jí)庫保管員憑物憑票驗(yàn)收,保管員填寫材料單(或入庫單)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)向會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)帳目。

  2、二級(jí)庫保管員必須當(dāng)天按材料單登記入帳,分類保存,每月盤點(diǎn)核對(duì)一次,全年總盤,出具盤點(diǎn)清冊(cè),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)物資動(dòng)用情況。

  3、教職工領(lǐng)用物品必須從實(shí)際出發(fā),按有關(guān)規(guī)定,由本人寫領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放。

  4、庫內(nèi)要防火、防潮、防變形、防盜竊、防蛀、防鼠咬,物品安放要分目分類,做到整齊、清潔衛(wèi)生。

  5、二級(jí)庫大門應(yīng)隨開隨關(guān),下班前要檢查門窗并加鎖,二級(jí)庫鑰匙不準(zhǔn)借用,非二級(jí)庫人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。

  6、物品銷售,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,過磅點(diǎn)數(shù),憑提貨單發(fā)貨,不得直接從二級(jí)庫內(nèi)發(fā)貨。

  二級(jí)庫管理制度 10

  1.目的:

  為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫、倉儲(chǔ)、出庫的正?刂坪陀行蚬芾恚刂朴啽疽(guī)定。

  2.適用范圍

  適用于本公司所有二級(jí)庫的管理。

  3.二級(jí)庫管理任務(wù):

  保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫存,合理運(yùn)用二級(jí)庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用,

  4.物資驗(yàn)收入庫:

  4.1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的《外協(xié)件物資請(qǐng)檢單》方可入庫。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,倉管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(shí)(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的',必須做好標(biāo)示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識(shí)填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識(shí)內(nèi)容至少包括采購單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識(shí)不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)采購員處理。

  4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請(qǐng)購單,購貨發(fā)票入庫。

  4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。

  4.4無<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>,無批準(zhǔn)的請(qǐng)購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、事物與發(fā)票不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫。

  4.5各倉入庫后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。

  5.貨物儲(chǔ)存管理:

  5.1物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。

  5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實(shí)際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

  5.3二級(jí)庫保管員對(duì)庫存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個(gè)有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告二級(jí)庫主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。

  5.4倉管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識(shí),加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。

  5.5二級(jí)庫嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非二級(jí)庫人員擅自入庫拿去物料。二級(jí)庫嚴(yán)禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識(shí)。

  5.6倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)二級(jí)庫的物資。

  6.物資的出庫:

  6.1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減料的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯(cuò)等損失,倉管員要承擔(dān)責(zé)任。

  6.2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。

  6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯(cuò)出門。

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