行政前臺(tái)崗位職責(zé)(合集15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編精心整理的行政前臺(tái)崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)人員招聘，通過(guò)各種渠道為公司尋求合適的人才。
2、負(fù)責(zé)做好各類例會(huì)的通知及記錄。
3、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察;并核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，核算每月員工的工時(shí)。
4、負(fù)責(zé)建立健全員工的`人事檔案。
5、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、入、離、辭等人事手續(xù)辦理。
6、負(fù)責(zé)員工勞務(wù)用品的定額購(gòu)買(mǎi)和計(jì)劃管理工作。
7、在行政人事部主管的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。
8、帶領(lǐng)新員工熟知公司的規(guī)章制度及上下班時(shí)間。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)人員的接待、公司參觀、引見(jiàn)，負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;
2.負(fù)責(zé)辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理;
4.負(fù)責(zé)員工活動(dòng)策劃和執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理;
6.負(fù)責(zé)機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜;
8.負(fù)責(zé)公司的`傳真收發(fā)，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等工作;
9.完成上級(jí)交代的其他工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)3
1、前臺(tái)接聽(tīng)客戶電話、接待客戶來(lái)訪（投訴）并加以記錄；
2、負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)內(nèi)部及外圍等區(qū)域的`客戶報(bào)修及開(kāi)單；
3、熱情為客戶服務(wù)、充分滿足客人提出的各項(xiàng)合理要求，確保任何報(bào)修、投訴都能在24小時(shí)內(nèi)處理或獲得反饋；
4、聽(tīng)取客戶的意見(jiàn)和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關(guān)系；
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的的'登記、接待、引見(jiàn)，合理截留無(wú)關(guān)人員；
2、前臺(tái)總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項(xiàng)的記錄；
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送；文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等；
4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知；
5、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)5
及時(shí)接聽(tīng)總機(jī)來(lái)電和轉(zhuǎn)接;
及時(shí)收發(fā)各類郵件和快遞;
為公司所有部門(mén)提供必要的后勤支持;
保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取維護(hù)措施;
負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的'采購(gòu)及管理;
公司內(nèi)部活動(dòng)的組織安排;
保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;
與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的.相關(guān)工作;
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
5、負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
8、協(xié)助完成其他人事類工作，如入辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;
行政前臺(tái)崗位職責(zé)7
1、行政后勤工作人員職位，主要協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)執(zhí)行一般的，不需較多工作的'任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括前臺(tái)接待，郵件收發(fā)，登記，文書(shū)等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)8
1、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展行政辦公、后勤保障管理工作。
2、公司前臺(tái)接待等相關(guān)工作
3、公司外來(lái)文件、快遞、報(bào)刊等收發(fā)相關(guān)工作
4、公司商業(yè)會(huì)務(wù)安排及服務(wù)等相關(guān)工作
5、協(xié)助相關(guān)辦公、接待物品的采購(gòu)與費(fèi)用報(bào)等
行政前臺(tái)崗位職責(zé)9
1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓等登記、接待、引見(jiàn)。
3、熟練掌握醫(yī)院概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題。
4、負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記，做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。
5、配合上級(jí)完成部分文件的文字工作。
6、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔。
7、對(duì)工作中出現(xiàn)的'各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。
8、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)10
1、訪客前臺(tái)接待，總機(jī)電話轉(zhuǎn)接，快遞收發(fā)；
2、節(jié)日福利物品、辦公用品申購(gòu)、登記、發(fā)放；
3、辦公固定資產(chǎn)管理管理、維護(hù)；
4、員工活動(dòng)組織；
5、公司通知、公告擬定公示等；
6、員工報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)材料的.匯總、登記、初審；
7、做好上下級(jí)的協(xié)調(diào)工作；
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
行政前臺(tái)崗位職責(zé)11
1.日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2.公司電話的接聽(tīng)（轉(zhuǎn)接、代接）和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。
3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。
4.公司各類往來(lái)文件（電子郵件、傳真）的收發(fā)、處理和歸檔。
5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6.對(duì)保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。
7.對(duì)設(shè)備遙控板、個(gè)人辦公區(qū)域的管理。
8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購(gòu)、發(fā)放、管理）。
9.日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。（日后涉及“使用管理”）
10.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的.預(yù)定和行程安排；
11.非長(zhǎng)期性預(yù)訂車(chē)輛的管理和費(fèi)用結(jié)算；
12.公司后勤管理，及各類費(fèi)用的支付工作，包含：物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、家政、保潔等；與對(duì)應(yīng)單位，如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通；
13.庫(kù)存管理。每季度末，與行政人事專員共同盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存。
14.檔案管理。每季度末，向部門(mén)經(jīng)理提報(bào)目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門(mén)經(jīng)理處。
15.本人工作管理。按日提報(bào)工作寫(xiě)實(shí)，按季度提報(bào)本人季度工作報(bào)告及下季度工作總結(jié)，按年提報(bào)年度工作報(bào)告；通過(guò)定期對(duì)本職工作的總結(jié)，以完善和提高現(xiàn)有工作水平；
16.公司負(fù)責(zé)人及部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員，不拖延不遺漏；
2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記；
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊；
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記；
5、公司會(huì)議室的使用登記及安排；
6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理；
7、履行部門(mén)負(fù)責(zé)人安排的.臨時(shí)性工作；
8、考勤的統(tǒng)計(jì)與審核；
9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)13
負(fù)責(zé)物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護(hù)，前臺(tái)咨詢接待;
會(huì)務(wù)服務(wù);
接聽(tīng)前臺(tái)電話，為維修事項(xiàng)做好登記;
來(lái)訪人員引導(dǎo)工作;
報(bào)紙、報(bào)刊、信件的收發(fā);
訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計(jì)，日常工作記錄整理歸檔;
送餐、送水、快遞人員的.出入指引和登記;
協(xié)助集團(tuán)、客戶慶典活動(dòng)禮儀接待和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);
服務(wù)區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生督導(dǎo);
接待重要客戶來(lái)訪;
禁止危險(xiǎn)品帶入大廈，發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報(bào);
時(shí)刻注意服務(wù)區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)情況，發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào)并通知值班保安;
13. 積極協(xié)助上級(jí)完成部門(mén)內(nèi)部其他事項(xiàng)。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)14
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員;
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;
4、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的`登記;
5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交人力資源部并留底;
6、負(fù)責(zé)公司名片印制，打字、復(fù)印等行政工作;
7、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放;
8、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)15
1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，整合登記送財(cái)務(wù);
2.訂機(jī)票，記錄機(jī)票登記表，每月制作月結(jié)機(jī)票登記表及匯總表,填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單送財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo);
3.每月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，制作報(bào)銷(xiāo)明細(xì)及手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表;
4.快遞收發(fā)，登記快遞及發(fā)貨情況明細(xì)表;
5.管理公司證件，行政文件的管理及歸檔;
6.繳納各項(xiàng)費(fèi)用(物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)等);
7.接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話，掃描合同，傳真文件，分發(fā)信件;
8.標(biāo)注考勤并做考勤;
9.定制名片;
10.管理及發(fā)放辦公用品;
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