行政部的崗位職責(zé)(集合15篇)
現(xiàn)如今,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編精心整理的行政部的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政部的崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內(nèi)室、外室信息報(bào)道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
人員要求:
1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的.工作熱情和責(zé)任心;
3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的溝通能力;
4、積極主動(dòng),具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
行政部的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來公文的`傳遞和處理工作
5、公司例會等各種會議的記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的采購、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政部的崗位職責(zé)3
1、協(xié)助行政主管開展總部、項(xiàng)目部行政工作;
2、負(fù)責(zé)總部的門禁、保潔、消防安全等工作;
3、負(fù)責(zé)總部的'接待、訂餐、訂機(jī)票、訂酒店票等工作;
4、負(fù)責(zé)總部的快遞收發(fā)、書籍、圖紙的訂閱分發(fā);
5、負(fù)責(zé)總部、項(xiàng)目部各種行政管理數(shù)據(jù)的收集整理;
6、負(fù)責(zé)會議通知、會議相關(guān)組織工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部的崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)公司重大會議或日常會議、員工文化活動(dòng)的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;
2.固定資產(chǎn)的.管理、行政等相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析管控;
3.負(fù)責(zé)公司各類行政物品的采購工作;
4.負(fù)責(zé)公司后臺人員考勤匯總整理工作;
5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題,提高員工日常行為規(guī)范;
6.負(fù)責(zé)會議室的管理、使用和布置;
7.負(fù)責(zé)日常公司活動(dòng)、會議、會客的訂餐訂車安排;
8.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政部的崗位職責(zé)5
第一節(jié)總則
行政人力資源部是董事長、總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu),直接對董事第1條長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第2條行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、網(wǎng)絡(luò)、司機(jī)、食堂、保安等崗位。第3條其管理權(quán)限為:受董事長、總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節(jié)管理職責(zé)
第4條負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對董事長、總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時(shí)向董事長、總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
第5條負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
第6條組織收集、分析、各部、公司行政、業(yè)務(wù)方面的情況,主動(dòng)做好突出業(yè)績經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查資料,及時(shí)向董事長、總經(jīng)理匯報(bào),協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動(dòng)態(tài)情況。
第7條負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
第8條負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。第9條負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第10條負(fù)責(zé)公司的印鑒管理,嚴(yán)格按規(guī)定或董事長、總經(jīng)理的指令使用。第11條負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計(jì)劃的編制,參與公司重大決策事項(xiàng)的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
第12條負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第13條負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第14條負(fù)責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類、整理、保管;負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報(bào)、聘任工作。
第15條定期向董事長、總經(jīng)理提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱、專長等結(jié)構(gòu)數(shù),使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的人事動(dòng)態(tài)情況。
第16條嚴(yán)格遵守國家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。
第17條負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。
第18條負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
第19條協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作,包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。
第20條負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第21條管理公司車輛、辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整,辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理。
第22條負(fù)責(zé)公司對上級主管部門的聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)公司的保密工作。負(fù)責(zé)制定后勤保衛(wèi)工作的制度,合理編制后勤保衛(wèi)的預(yù)算;負(fù)責(zé)報(bào)刊。
第23條雜志的訂閱、分發(fā)工作。
第24條負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作,嚴(yán)格抓好衛(wèi)生,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
第25條負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、手機(jī)、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
第26條負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立放火、防盜、防災(zāi)害事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。
第27條及時(shí)、圓滿地完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節(jié)管理權(quán)限
第28條有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
第29條對公司會議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進(jìn)行檢查。
第30條有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第31條有權(quán)按董事長、總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
第32條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對不符合董事長總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。
第33條對各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。
第34條對試用期員工的辭職、辭退,部門負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。
第35條對管理人員的調(diào)動(dòng)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì),對部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。
第36條對違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。
第37條對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。
第四節(jié)管理責(zé)任
第38條對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,以致造成的.重大損失負(fù)責(zé)。
第39條對公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
第40條對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密、丟失、損壞負(fù)責(zé)。
第41條對公文、公函、電報(bào)、報(bào)刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。
第42條對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)、使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。
第43條對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。
第44條對所屬的崗位因安全管理不嚴(yán)而發(fā)生設(shè)備、交通、火災(zāi)等事故負(fù)責(zé)。
第45條對公司辦公環(huán)境秩序混亂,丟失、盜竊的事情屢屢發(fā)生,給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。
第46條對各部門使用的電器、設(shè)備、線路等沒有做到很好的檢查、維護(hù)、維修而導(dǎo)致公司的正常工作受到威脅,由此所造成的后果負(fù)責(zé)。
第47條對公司職工食堂的衛(wèi)生管理不嚴(yán),對門衛(wèi)的登記登記制度的執(zhí)行管理不嚴(yán)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
第48條對沒有以優(yōu)良的態(tài)度,及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項(xiàng),沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。
第49條對董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負(fù)責(zé)。
行政部的崗位職責(zé)6
人事行政部長任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;
5、熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;
4、定期進(jìn)行市場薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;
9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;
11、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動(dòng)的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);
12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負(fù)責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;
15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;
18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的`接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;
5、熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;
4、定期進(jìn)行市場薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;
9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;
11、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動(dòng)的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);
12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負(fù)責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;
15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;
18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政部的崗位職責(zé)7
(1)收集并跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展等;
(2)開展辦公室/銷售隊(duì)伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,如報(bào)銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
(4)負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司的`各項(xiàng)文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區(qū)銷售團(tuán)隊(duì)提供后勤相關(guān)支持;
(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部的崗位職責(zé)8
(1)傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的`運(yùn)作次序。
。2)負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護(hù)管理,辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的監(jiān)督控制、報(bào)銷核算等。
。4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務(wù)及內(nèi)外部活動(dòng)。
。5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
。6) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部的崗位職責(zé)9
1、 負(fù)責(zé)學(xué)生的排課,調(diào)課工作,確認(rèn)學(xué)員和老師的.出勤情況;
2、 輔助授課老師,保證課程的順利進(jìn)行;
3、 教務(wù)行政事務(wù),如:教學(xué)活動(dòng)組織等。
4、 階段召開家長會,完成每個(gè)學(xué)習(xí)階段的續(xù)費(fèi)工作等。
行政部的崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度。
2、建立、維護(hù)人事檔案,簽署和更新勞動(dòng)合同。
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作。
4、收集相關(guān)的'勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦
行政部的崗位職責(zé)11
1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作
2、開拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌
3、搜集簡歷進(jìn)行邀約,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致
4、負(fù)責(zé)店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),員工關(guān)懷
行政部的崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報(bào)的起草、修訂,撰寫各類公司項(xiàng)目申報(bào)的文件資料,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。
3.內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的'監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。
6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);
7.策劃、組織公司各項(xiàng)活動(dòng);
8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作
崗位要求:
1.形象氣質(zhì)佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力;
3.具備人事管理工作經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)烈的工作責(zé)任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
行政部的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)
2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;對面試人員的預(yù)約、安排等工作
5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分?jǐn)偣ぷ,包括文具費(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等
6、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的'簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作,并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;
行政部的崗位職責(zé)14
1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項(xiàng)。
2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。
4、各類行政費(fèi)用申請、報(bào)銷。
5、公司車輛的管理。
6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、公司大型會議、旅游、活動(dòng)籌備。
行政部的崗位職責(zé)15
一、行政崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。
2、負(fù)責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。
3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對信息使用和保密管理。
4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時(shí)辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。
5、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作。
6、完成上級交辦的其他工作。
7、負(fù)責(zé)接待來賓。
8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
二、人事崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。
2、建立健全公司各項(xiàng)制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實(shí)施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度,制定公司人員考核計(jì)劃。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,分析人員需求,制定招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。
5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動(dòng)合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機(jī)崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行派車計(jì)劃,完成出車任務(wù);
2、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;
3、定期對 車輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行;
4、及時(shí)補(bǔ)充行車所需的.材料、物品、及時(shí)保養(yǎng)和維修;
5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術(shù)資料;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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