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商務(wù)文員崗位職責(zé)18篇
在日常生活和工作中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編精心整理的商務(wù)文員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
商務(wù)文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)打單，輸單，進(jìn)口的報(bào)關(guān)工作
2、整理報(bào)關(guān)報(bào)檢資料,對(duì)每票報(bào)關(guān)報(bào)檢資料進(jìn)行審核,單證是否齊全;
3、報(bào)關(guān)報(bào)檢,與報(bào)關(guān)報(bào)檢行進(jìn)行溝通聯(lián)系。解決報(bào)關(guān)報(bào)檢中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)報(bào)關(guān)報(bào)檢的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé),保證通關(guān)時(shí)效;
4、根據(jù)海關(guān)和公司要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確有效完成報(bào)關(guān)工作,保證車(chē)輛順利通關(guān)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他事項(xiàng)。
商務(wù)文員崗位職責(zé)2
1、完成各類(lèi)銷(xiāo)售信息的`收集、錄入、統(tǒng)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售訂單的審核、出庫(kù)，與廠區(qū)對(duì)接發(fā)貨工作;
3、負(fù)責(zé)與總部的對(duì)接工作;
4、負(fù)責(zé)接待訪客、接聽(tīng)電話、文件整理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。
商務(wù)文員崗位職責(zé)3
1、對(duì)接公司旗下經(jīng)銷(xiāo)商客戶
2、接受客戶訂單，制作銷(xiāo)售訂單，并與財(cái)務(wù)對(duì)接
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶
4、協(xié)助主管完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷(xiāo)售的后臺(tái)支持
5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理。
商務(wù)文員崗位職責(zé)4
1、 文案管理：負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部營(yíng)銷(xiāo)文件資料及人事部的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
2、 供應(yīng)商管理：嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)鏈協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),保持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系，維護(hù)良好的企業(yè)品牌形象;
3、 異常訂單處理：協(xié)調(diào)處理異常訂單，及時(shí)跟進(jìn)、溝通、反饋;
4、 售后處理：協(xié)助處理訂單的.售后、投訴等事宜;
5、 財(cái)務(wù)處理：負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)對(duì)接發(fā)票收發(fā)統(tǒng)計(jì)等;
6、 完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
商務(wù)文員崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關(guān)事宜的處理;
2.貨物物流信息的反饋與跟蹤;
3.貨款的'核銷(xiāo)，協(xié)助財(cái)務(wù)部與客戶進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，并催收貨款，跟蹤回款等;
4.做好開(kāi)票信息的收集、開(kāi)票申請(qǐng)的提交、發(fā)票的郵寄工作;
5.區(qū)域內(nèi)銷(xiāo)售訂單的退換貨處理;
6.區(qū)域內(nèi)月銷(xiāo)售計(jì)劃的收集整理;
7.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的文件管理和歸檔工作。
商務(wù)文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報(bào)價(jià)，商務(wù)電話接聽(tīng)，電話記錄與傳達(dá)；
2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的管理；
4、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單及生產(chǎn)訂單的及時(shí)跟蹤；
5、負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)回款對(duì)接、對(duì)賬工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作。
商務(wù)文員崗位職責(zé)7
1、商務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售測(cè)試合同及其他文件資料的建檔、歸類(lèi)、整理和保管工作;配合銷(xiāo)售人員安排制作銷(xiāo)售合同及銷(xiāo)售報(bào)表并按時(shí)統(tǒng)計(jì)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
2、商務(wù)工作：負(fù)責(zé)訂單、合同簽單及時(shí)回傳、跟進(jìn)、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷(xiāo)售明細(xì)及時(shí)核對(duì)并每周進(jìn)行銷(xiāo)售報(bào)表統(tǒng)計(jì)，跟進(jìn)催收貨款，跟進(jìn)貨物快遞等情況;
3、其它工作：負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接、
傳真收發(fā)等工作,負(fù)責(zé)公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購(gòu)發(fā)放管理等相關(guān)工作;
4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的.其他臨時(shí)性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.
商務(wù)文員崗位職責(zé)8
1標(biāo)書(shū)制作、商務(wù)報(bào)價(jià)制作、工程文件資料收集、整理。
2協(xié)助商務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備項(xiàng)目樣板。送樣，文件送審。
3項(xiàng)目進(jìn)度申請(qǐng)，文件部分制作與跟進(jìn)。
4項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)與節(jié)點(diǎn)提示。
6參與商務(wù)部門(mén)的項(xiàng)目進(jìn)展與各流程會(huì)議，記錄內(nèi)容及跟進(jìn)。
商務(wù)文員崗位職責(zé)9
1、合同文件的`準(zhǔn)備、歸檔和保管;
2、協(xié)助會(huì)計(jì)購(gòu)___、開(kāi)具發(fā)票、發(fā)票認(rèn)證等財(cái)務(wù)工作;
3、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
4、操作進(jìn)銷(xiāo)存軟件，銷(xiāo)售訂單直至出庫(kù)單的錄入輸出。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
商務(wù)文員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同及其他銷(xiāo)售文件資料的.管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
2、協(xié)助接待客戶熟悉業(yè)務(wù)流程協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理的業(yè)務(wù)跟單、報(bào)價(jià)、合同等日常工作;
3、到貨、發(fā)貨文件表格整理，用友ERP軟件訂單制作數(shù)據(jù)錄入;
4、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理與客戶的日常溝通工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
商務(wù)文員崗位職責(zé)11
1、根據(jù)銷(xiāo)售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開(kāi)單。包括進(jìn)出單、調(diào)撥單等。
2、對(duì)有問(wèn)題的銷(xiāo)售單，如逾期款未付、庫(kù)存實(shí)物數(shù)量不夠等問(wèn)題，5分鐘內(nèi)與銷(xiāo)售協(xié)商解決問(wèn)題。
3、在ERP系統(tǒng)上，維護(hù)客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時(shí)間完成銀行查賬、登帳、銷(xiāo)帳工作，10點(diǎn)前統(tǒng)計(jì)好應(yīng)收表并發(fā)布;下班前完成當(dāng)天現(xiàn)款到帳核對(duì)。
5、每天負(fù)責(zé)廣州回款;包括與客戶對(duì)賬、上門(mén)放單收款。
6、負(fù)責(zé)核查控貨的回款，與貨運(yùn)公司聯(lián)系，對(duì)控貨單放單。
7、負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收，核對(duì)配置數(shù)量包裝;核對(duì)每車(chē)貨物進(jìn)、出數(shù)量并登記。
8、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進(jìn)賬、銀行回單核對(duì)。
10、負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員回款考核數(shù)據(jù)。
11、協(xié)助主管完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷(xiāo)售的后臺(tái)支持;
12、相關(guān)的`銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理;
13、采購(gòu)計(jì)劃的制定與執(zhí)行;
14、公司資質(zhì)的辦理。
15、參與投標(biāo)工作及標(biāo)書(shū)制作。
16、公司安排的其他工作。
商務(wù)文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待來(lái)賓及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費(fèi)用的復(fù)核;
3、辦公用品的管理，協(xié)助執(zhí)行公司的`各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)方面資料的撰寫(xiě)、跟蹤及存檔工作;
5、訂單跟進(jìn)、維護(hù)老客戶的合作關(guān)系，增強(qiáng)客戶粘性;
6、協(xié)助完成月結(jié)客戶貨款的催繳;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)文員崗位職責(zé)13
1、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理不斷地拓展公司的業(yè)務(wù)量，不失時(shí)機(jī)的發(fā)展可能的促成項(xiàng)目。
2、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及時(shí)準(zhǔn)確。
3、與客戶及營(yíng)運(yùn)保持良好的'溝通，使客戶得到滿意的服務(wù)。
4、及時(shí)統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，為客戶提供必要的信息。
5、及時(shí)催繳應(yīng)收款項(xiàng)。
商務(wù)文員崗位職責(zé)14
1、完成公司各網(wǎng)上平臺(tái)招標(biāo)信息收集，初步挑選公司滿足條件的招標(biāo)項(xiàng)目;
2、做好投標(biāo)產(chǎn)品標(biāo)書(shū)費(fèi)、保證金、投標(biāo)協(xié)調(diào)等各項(xiàng)事務(wù)辦理;
3、做好標(biāo)書(shū)資料編制工作(商務(wù)、技術(shù)、開(kāi)標(biāo)等)及現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)工作的材料準(zhǔn)備;
4、產(chǎn)品的.報(bào)價(jià)、合同管理統(tǒng)計(jì)、下單、跟蹤發(fā)貨等;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
商務(wù)文員崗位職責(zé)15
1、協(xié)助銷(xiāo)售人員跟蹤訂單;
2、依據(jù)客戶訂單制定及整理銷(xiāo)售(借試)合同;
3、通過(guò)電話，QQ，微信，郵件等與客戶建立良好溝通渠道;
4、依據(jù)訂單出貨數(shù)量及庫(kù)存數(shù)向供應(yīng)商下適量的采購(gòu)訂單;
5、產(chǎn)品到貨入庫(kù)后及時(shí)編制相應(yīng)客戶的銷(xiāo)售單按排出貨。
商務(wù)文員崗位職責(zé)16
1、招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書(shū)中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)文件、技術(shù)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投運(yùn)等;
3、跟蹤投標(biāo)工作的.后續(xù)進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
商務(wù)文員崗位職責(zé)17
1、制作香港公司成立、年報(bào)及海外公司相關(guān)注冊(cè)文件兼復(fù)核以及過(guò)程的跟進(jìn)處理;
2、制作各類(lèi)國(guó)家的變更文件及過(guò)程的'跟進(jìn)處理。
3、查找、掃描、歸檔各類(lèi)文件及下載。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)及主管安排的各項(xiàng)事務(wù)分配。
商務(wù)文員崗位職責(zé)18
1.前臺(tái)管理，來(lái)訪接待，登記、引導(dǎo)工作;
2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;
3.每月辦公物品采購(gòu)及各項(xiàng)費(fèi)用對(duì)帳請(qǐng)款等;
4.受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作;
5.辦公室環(huán)境維護(hù);
6.每月考勤整理;
7.團(tuán)體票購(gòu)買(mǎi);
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