商務文員的崗位職責（通用24篇）
在我們平凡的日常里，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編幫大家整理的商務文員的崗位職責，希望對大家有所幫助。
商務文員的崗位職責 1
1、負責產(chǎn)品的采購及訂單處理，并與廠家進行日常商務工作的'聯(lián)系;
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接;
3、負責對經(jīng)銷商、供應商資質的審核、合同的擬定及簽約，并核對往來發(fā)票款項;
4、落實項目的招標信息搜集、報名、投標保證金繳納申請，準備投標資料，查詢投標結果，跟進保證金退回事宜;
5、庫存管理;
6、銷售人員的協(xié)助、管理工作;
7、負責公司合同及資料的管理、分類和歸檔以及其他行政辦公事務等;
8、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
商務文員的崗位職責 2
崗位職責：
1、負責與相關職能部門的聯(lián)系溝通；
2、商務部文件等，負責項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備；
3、日常維護公共辦公區(qū)、會議室工作環(huán)境，確保辦公區(qū)的`整潔有序。
職位要求：
1、熟悉計算機操作，會PS，標書制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；
2、工作細致認真，能吃苦耐勞；
3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強；
4、1年以上相關工作經(jīng)驗等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
商務文員的崗位職責 3
1、協(xié)助經(jīng)理組織開發(fā)日常投資發(fā)展工作，負責土地信息收集、篩選和重點確定地塊的前期初步調(diào)研工作，維護開發(fā)對外關系;
2、協(xié)助經(jīng)理負責項目投資開發(fā)前期工作;
3、跟蹤租售項目的前期作業(yè)、租售管理、計劃執(zhí)行、流程指導及監(jiān)控，匯總各項目招商團隊上報的租售數(shù)據(jù)、租售報表等;
4、處理日常文書、文件傳達等工作
商務文員的`崗位職責 4
1、接聽公司來電及訪客接待;
2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;
3、各部門文件的印刷;
4、公司快遞收發(fā)和結算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;
8、公司各類合同的管理與存檔
9、員工入手續(xù)辦理、員工的簽訂、續(xù)簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的'其他行政事務。
商務文員的崗位職責 5
1、執(zhí)行公司安排的本組工作任務，譬如報價，方案，起草合同等;
2、按客戶需求做好一切文字性工作;
3、實時跟上級負責人保持良好溝通，及時反饋客戶動態(tài)并具有自己獨立見解;
4、適當處理客戶投訴，適時匯報上級負責人;
商務文員的崗位職責 6
1、協(xié)助銷售人員跟蹤訂單;
2、依據(jù)客戶訂單制定及整理銷售(借試)合同;
3、通過電話，QQ，微信，郵件等與客戶建立良好溝通渠道;
4、依據(jù)訂單出貨數(shù)量及庫存數(shù)向供應商下適量的采購訂單;
5、產(chǎn)品到貨入庫后及時編制相應客戶的銷售單按排出貨。
商務文員的'崗位職責 7
1、負責整理、分類項目資料，對項目進行時時跟蹤;
2、負責本部門文件資料的'收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作;
3、負責各類政策文件、銷售合同、技術資料、數(shù)據(jù)資料的歸檔、保管;
4、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;
5、負責按時完成公司管理層要求的各種數(shù)據(jù)報表。
商務文員的崗位職責 8
1、負責前臺人員來訪接待、電話接聽;
2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;
3、辦公室環(huán)境維護監(jiān)督檢查;
4、配合部門負責人組織開展企業(yè)文化活動;
5、公司考勤管理，每月制作考勤表;
6、其它行政、人事職能工作的協(xié)助配合。
商務文員的崗位職責 9
(1)負責公司電話轉接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。
(2)負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。
(3)負責部分庫房管理工作。
(4)負責辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設備的`維護等。
(5)其他日常行政管理工作。
(6)協(xié)助起草商務合同，以及相關資料的準備、整理、備案工作。
(7)處理客戶咨詢、報價等工作。
(8)部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。
(9)上級領導安排的工作。
商務文員的崗位職責 10
1、招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件商務文件、技術文件的編制、整體投標文件的'排版、打印、復印、裝訂、密封、投運等;
3、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。
商務文員的崗位職責 11
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，熟練制作標書及銷售訂單，并與財務對接;
3、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
4、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
5、采購計劃的制定與執(zhí)行;
6、文件管理與合同生產(chǎn)計劃監(jiān)督執(zhí)行;
商務文員的.崗位職責 12
主要業(yè)務：
1、協(xié)助本公司有光知識產(chǎn)權評估、科技項目申報材料收集、準備，項目申報的跟進與協(xié)調(diào)。
2、編輯公司參與的各類項目建議書、項目申請書，完成項目申報材料。
3、承擔部分銷售內(nèi)勤的案頭工作。
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項。
任職要求：
1、本科及以上學歷，經(jīng)濟、投資、財務、法律等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、具有報告、文案等相關工作經(jīng)驗，以及知識產(chǎn)權相關學識積累或者科學背景優(yōu)先。
3、有較強的的`文字功底，語言編輯能力，思路清晰，邏輯思維能力強。
4、性格開朗，吃苦耐勞，肯于鉆研，有進取心，團隊合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力較強。
5、有科技項目申報相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
商務文員的崗位職責 13
1、負責銷售訂單的處理與跟進;
2、協(xié)助跟進客戶回款和對賬情況;
3、負責相關數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計;
4、協(xié)助銷售人員處理客戶售后等相關事宜;
5、負責管理產(chǎn)品庫存;
6、完成上級安排得其他事項。
商務文員的崗位職責 14
1、商務文件、檔案的建立與保管。
2、商務的后勤工作。
3、相關文件的傳遞與發(fā)放及記錄。
4、傳真機的管理及傳真文件的收發(fā)記錄，信函的收發(fā)。
5、營銷中心各有關文件的打印，校對。
6、相關銷售資料、空白合同的準備，保管。
7、負責對營銷中心辦公場所衛(wèi)生管理的執(zhí)行。
8、負責CRM的相關信息的錄入工作（定單、客戶信息）。
9、執(zhí)行保密制度。協(xié)助經(jīng)理處理與各部門溝通與合作事宜。
10、協(xié)調(diào)重點項目的.執(zhí)行，協(xié)助經(jīng)理進行相關外聯(lián)工作。
11、按照營銷總監(jiān)的安排對營銷中心的資料進行整理。
12、訂單的處理和貨物的及時配送。
13、執(zhí)行保密制度。
商務文員的崗位職責 15
1.標書制作、合同跟進，協(xié)助經(jīng)理處理商務文書、整理客戶和供應商所需的產(chǎn)品資料;
2.跟進中標合同、訂貨、跟進完成進度;
3.公司或廠家會議、展會的安排
2.每月按要求完成供應商所需的銷售報表。
3. 負責整理產(chǎn)品的`三證、供應商三證等資料;
4. 與供應商核對相交銷售數(shù)據(jù);
5. 完成上級臨時交辦的任務。
商務文員的崗位職責 16
一、嚴格要求自己，工作積極主動，文明禮貌服務，努力提高服務質量。忠于職守，講求效率、秉公辦事，不利用工作之便干私活、謀私利。
二、為酒店賓客提供長途電話、傳真、打字、復印、特快專遞等服務工作。
三、服從上級指揮、努力完成交辦的每一項業(yè)務工作，力求保質保量提供各項服務。
四、具備外語知識和打字技術、熟悉和掌握所用儀器設備的性能、保養(yǎng)和簡單維修，以便迅速、準確的為客人提供服務。
五、熟悉長途電話、傳真、打字、復印、特快專遞等各項業(yè)務收費情況，工作中嚴格按照規(guī)程操作。
六、微笑服務，對客人熱情有禮、有問必答，盡量滿足客人的要求，耐心解釋客人的各種疑問。
七、刻苦鉆研業(yè)務，對技術精益求精，努力提高業(yè)務工作水平，提高整體的服務質量。
八、自覺遵守酒店的.各項規(guī)章制度，認真做好交接班工作。
商務文員的崗位職責 17
1、協(xié)助營銷中心完成與客戶的商務談判和商務合同的`內(nèi)部審核;
2、負責商務合約和其他營銷文件資料的起草及管理，建立合同臺賬;
3、負責辦理進度的跟蹤、維護，并及時進行下一步工作;
4、完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。
商務文員的崗位職責 18
1、確保為所有客人提供快捷、溫馨的服務：
1.1禮貌熱情問候所有客人，主動詢問客人的要求，并提供幫助。
1.2為客人提供快捷、準確的秘書服務，如：傳真、復印、打字、裝訂等。
1.3提供國際、國內(nèi)文件，物品的代辦及郵票業(yè)務服務。
1.4客人提供設備的出租服務，如：打字機、投影儀、電腦等。
1.5為所有住店客人提供票務服務，如：機票確認、購買、航空時刻查詢等。
1.6為所有客人提供細致的`問詢服務。
2、提供高效的傳真和長途電話服務：
2.1替客人收發(fā)傳真，并準確的計算出收費金額。
2.2協(xié)助客人拔打國際/國內(nèi)長途電話，并準確計算出收費金額。
商務文員的崗位職責 19
1.負責公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。
2.負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。
3.負責項目的招投標等相關工作。
4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯(lián)絡。
5.完成上級領導交辦的其他任務。
商務文員的`崗位職責 20
1.負責所有來賓的登記、接待、保持良好的禮節(jié)禮貌，并對來賓的資料進行存檔;
2.完成咨詢解答和投訴接待工作，做好咨詢解答，認真解答觀眾提出的書面或口頭問詢，虛心聽取觀眾意見，善于向觀眾學習;
3.熟練掌握專業(yè)知識與講解技巧，編寫、不斷完善博物館講解手冊;
4.學習掌握一定的宗教知識，尊重客人的宗教信仰，禮貌對待游客，運用生動清晰的語言和其他輔助表達方式，積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識;
5.熟練操作中控系統(tǒng)，掌握館內(nèi)所有電子設備的開關,每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統(tǒng)具體指館內(nèi)的視頻、燈光、音量、空調(diào));
6.負責前臺辦公桌的衛(wèi)生清潔，并保持干凈整潔;注意監(jiān)督博物館的'清潔工作，留意展柜表面的清潔，統(tǒng)計清潔不到位的情況。
商務文員的崗位職責 21
1、部門各類文件及數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計工作;
2、與其他各部門的人員協(xié)調(diào)及工作安排協(xié)調(diào)：商務部、運營部、技術部等;
3、部門報銷單據(jù)的'整理;
4、總監(jiān)行程、工作的及時提醒;
5、總監(jiān)安排的其他工作。
商務文員的崗位職責 22
1.負責部門間的文件、資料發(fā)放和定期歸檔管理;
2.熟悉招標法及國軍標相關標準，根據(jù)招標文件編制標書，整體投標文件的排版打印，復印，裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作;
3.協(xié)助處理項目上與各部門之間的工作聯(lián)系;
4.完成領導安排的`其他工作。
商務文員的崗位職責 23
1、協(xié)助銷售簽署合同，安排發(fā)貨，并錄入相關系統(tǒng);
2、主要負責安排所有客戶開票、對賬
3、整理歸檔銷售資料，管理銷售文件;
4、負責公司辦公用品采購及日常發(fā)放，協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛(wèi)生等工作，確保后勤保障
5、監(jiān)督員工每日考勤情況，負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔
6、及時協(xié)調(diào)處理和反饋突發(fā)異常情況;
7、領導安排的'其他工作。
商務文員的崗位職責 24
1、負責銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、協(xié)助接待客戶熟悉業(yè)務流程協(xié)助銷售經(jīng)理的業(yè)務跟單、報價、合同等日常工作;
3、到貨、發(fā)貨文件表格整理，用友ERP軟件訂單制作數(shù)據(jù)錄入;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理與客戶的日常溝通工作;
5、 完成領導交代的`其他任務 。
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