董事長崗位職責(zé)【推薦】
在現(xiàn)在的社會生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的董事長崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
董事長崗位職責(zé)1
1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的`工作;
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
4、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要;
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達(dá)上級的各項指令;
6、接待訪問董事長的重要來賓;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
董事長崗位職責(zé)2
董事長秘書崗位職責(zé)一
1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責(zé)二
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。
5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的`接待工作,并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。
四、相關(guān)會議工作
1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見
董事長秘書崗位職責(zé)三
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)四
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
董事長秘書崗位職責(zé)五
一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會,并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事長崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理;
2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂,對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫;
3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的`各項指示安排;
4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒;
5、負(fù)責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團下轄各分公司人員;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項緊急或臨時任務(wù)。
董事長崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)董事長的日常安排,為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室文件、信件及其他物品的.整理與歸檔;
3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;
4、負(fù)責(zé)董事長會議或活動的組織及安排,并辦理相關(guān)事宜,做好相關(guān)記錄;
5、負(fù)責(zé)起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;
6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。
董事長崗位職責(zé)5
一、主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結(jié)與表彰會議;接待重要客戶來訪;負(fù)責(zé)會議決議的貫徹落實;
二、組織討論和決定公司的.發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、工作計劃 以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
三、決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和解職,并及時備案;
四、決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案;
五、定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表、文件、資料;
六、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議;
七、指導(dǎo)公司的決策實施以及重大業(yè)務(wù)活動;
八、董事長不能履行職責(zé)時,可授權(quán)總經(jīng)理代理。
董事長崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)接送公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶;
2、負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維修和清潔工作;
3、協(xié)助處理公司車輛保險、索賠、年檢辦理;
4、協(xié)助處理日常行政事務(wù)。
任職資格:
1、年齡35—42歲,身高175cm及以上,持有C1駕照;
2、5年以上實際駕駛經(jīng)驗,駕駛技術(shù)嫻熟,熟悉成都市區(qū)以及復(fù)雜山路路況;
3、無不良駕駛記錄,無重大事故及交通違章,具有較強的安全意識;
4、懂商務(wù)接待禮儀,具有一定的服務(wù)意識;
5、為人踏實、老實忠厚,保密意識強、責(zé)任心強,能適應(yīng)加班。
董事長崗位職責(zé)7
1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排,做好公司管理和出差安排;
3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議記錄;
4、負(fù)責(zé)整理會議記錄并經(jīng)與會人員的.簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況,及時報告董事長;
6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;
7、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查;
8、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件,并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報告董事長;
9、按照董事長意見,并根據(jù)賓客來訪時間和職務(wù)等級進行會晤安排;
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客,并處理各項接待工作;
11、完成董事長交代的其他工作;
董事長崗位職責(zé)8
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解; 2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;
4、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;
8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的'規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務(wù)。
董事長崗位職責(zé)9
1、組織擬訂公司長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)組織召開股東大會,向股東大會報告相關(guān)事項。
3、負(fù)責(zé)股東大會相關(guān)決議執(zhí)行情況檢查,確保各項決議得到執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理崗位公司運行規(guī)劃及工作計劃的審核,并報董事會審批。
5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)管理制度及工作流程的審批。
6、組織實施公司重大技術(shù)、生產(chǎn)、銷售等事項的審批。
7、負(fù)責(zé)相關(guān)法律文件的簽署。
8、負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算、融資方案的審核,并報董事會審批。
9、組織編制公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整方案,并報董事會審批。
10、組織實施公司組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高組織運作效率。
11、組織實施公司關(guān)鍵崗位人員的人事調(diào)整。
12、組織實施公司外部相關(guān)合作單位的.關(guān)系維護。
13、組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系。
14、其他臨時工作 完成董事會交辦的其他臨時工作。
董事長崗位職責(zé)10
1、主持和召開股東大會,并負(fù)責(zé)會議決議的貫徹落實。
2、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針和投資方案。
3、組織討論和決定公司的年度經(jīng)營目標(biāo)和利潤指標(biāo)。
4、組織討論和簽訂公司年度財務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案。
5、組織討論和制定公司增加或者減少注冊資本的方案及發(fā)行公司債券的方案。
6、組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的'方案。
7、組織討論通過公司的章程的修改。
8、定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況。
9、提名公司總經(jīng)理和其它高級管理人員的聘用和解職,報股東會批準(zhǔn)和備案。
10、決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報股東會備案。
11、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。
12、處理其他由股東會授權(quán)的重大事項。
董事長崗位職責(zé)11
董事長助理崗位職責(zé)一
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務(wù)管理。
3.認(rèn)識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報,并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;
10.負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的`歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)二
1 主要負(fù)責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3 主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).
4 根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施.
5 主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7 起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施.
8 推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10 監(jiān)察流程體系運作狀況.
11 召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。
12 向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。
13 處理公司重大突發(fā)事件。
14 制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.
15 負(fù)責(zé)對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門全盤管理。
16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18 在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
19 掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.
20 熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
21 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長助理崗位職責(zé)三
1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;
7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;
8、經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的記錄與整理;
9、負(fù)責(zé)董事會會議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長進行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談。
董事長助理崗位職責(zé)四
1、 協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、 了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、 負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時反饋;
4、 通知負(fù)責(zé)人安排會議時間、地點(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5、 負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
6、 會議記錄和跟進執(zhí)行結(jié)果的匯報;
7、 員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;
8、 負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10、 配合完善公司人員配置;
11、 配合完善公司管理制度;
12、 負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;
13、 公司員工活動的安排制定;
14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
16、 落實企業(yè)文化,并融合進工作中去。
董事長助理崗位職責(zé)五
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長崗位職責(zé)12
1、根據(jù)需要起草各種文稿,負(fù)責(zé)董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的.撰寫。
2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待;
3、進行會議記錄,整理會議紀(jì)要。
4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項工作指示,協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的整理,保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況,并向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長崗位職責(zé)13
職責(zé)描述:
1、協(xié)助董事長處理日常工作,根據(jù)董事長的要求跟進決議事項;
2、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排,以及會議的統(tǒng)籌安排;
3、負(fù)責(zé)董事長的文件、信件、函電的'接收與轉(zhuǎn)達(dá);
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作中文書的起草;
5、負(fù)責(zé)來訪重要客戶的接待、協(xié)助安排外出行程及商務(wù)隨行;
6、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)董事長的指令,并可獨當(dāng)一面解決非戰(zhàn)略決策性的問題;
7、完成董事長交辦的其他事項。
任職要求:
1、全日制本科二本以上學(xué)歷,管理類或經(jīng)濟學(xué)專業(yè),兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、性格開朗;責(zé)任心強,能承受工作壓力,團隊協(xié)作能力佳;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,公文寫作功底扎實;
4、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;
6、身高1。65米以上,形象氣質(zhì)佳,反應(yīng)靈敏;
7、簡歷請注明身高及近照。
董事長崗位職責(zé)14
1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護;
3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;
4、負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認(rèn)進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;
5、負(fù)責(zé)安排董事長各項會議,負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的'記錄與整理;
6、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排;
董事長崗位職責(zé)15
一、辦公室內(nèi)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、 每天準(zhǔn)時上班。
2、 開窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、 每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
7、 及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、 每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時
管理規(guī)范
1、 對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、 外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、 內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、 公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎,茶水相待。
2、 詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時向董事長請示。
5、 按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、 根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務(wù)服務(wù)
1、 董事會
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會議議程的擬定。
2、 確定與會人員。
3、 會議通知起草和發(fā)送。
4、 會議文件的'準(zhǔn)備。
5、 會議場所的確認(rèn)及會場布置。
6、 會議簽到及記錄。
7、 與會人員的接待工作。
2、 工作會
1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會議通知是否到位。
3、 檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、 會議人員的接待。
5、 會議期間的服務(wù)。
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