人事文員崗位職責【熱門】
在社會一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的人事文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
人事文員崗位職責1
1、電話接聽、轉接、記錄、反饋;
2、文件的接收和傳遞;
3、承辦所有員工的考勤及請、銷假工作;
4、簡歷的初步篩選及電話通知;
5、協(xié)助行政人事部組織管理公司活動;
6、辦公用品及固定資產的采購、發(fā)放;
7、負責公司固定資產辦公用品的盤點及整理;
8、各類行政費用的.繳納;
9、完成上級交代的臨時性事務;
人事文員崗位職責2
1、負責文件的`初步處理工作，包括文件整理，歸檔及文件敏感字符處理;
2、負責發(fā)票購買、開具、掃描等財務相關工作;
3、負責監(jiān)督管理所有在職人員工考勤工作;
4、負責辦理員工入、離職、轉正、續(xù)約等人事手續(xù);表格制作、打印、復印、掃描、辦公用品采購、發(fā)放及領取登記等工作;
5、公司領導交待的其他人事行政的事務性工作。
人事文員崗位職責3
崗位職責
1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理；
2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；
3.負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记�；
4.處理公司對外接待工作；
5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動；
6.協(xié)助總經理處理行政外部事務；
7.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
人事文員崗位職責4
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：
1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；
6、負責例會的會議記錄等
7、完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的'采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業(yè)務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
14、社會保險的投保、申領。
15、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
16、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。
2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日�？记�。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
人事文員崗位職責5
職位描述
崗位職責：
1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃，職位信息的發(fā)布、及應聘人員的預約、面試接待工作；
2.負責新進員工試用期的'跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關手續(xù)的辦理；
4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；
5.處理、匯制相關人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；
6.協(xié)助公司行政處理公司事務等
任職要求：
1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關專業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經驗，熟悉辦公流程；
3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學習能力強。
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責6
1、負責接聽辦公室的來電，并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。
2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。
4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負責總辦、人事部及其它部門委派的'文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。
8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續(xù)的辦理與程序引導。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
人事文員崗位職責7
1、對公司員工的日�？记诤屯獬鲞M行登記。
2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、到訪客戶的'接待工作;
6、完成公司交給的其他工作任務;
人事文員崗位職責8
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡招聘信息的.發(fā)布和更新;
3、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;
6、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
7、協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度等
8、負責每月各部門上交的工資核對
人事文員崗位職責9
1、負責員工考勤、績效、入職離職等日常事務;
2、負責公司日常行政后勤事務管理、檔案管理;
3、負責員工宿舍、醫(yī)療保障等;
4、組織公司各項會議及活動，協(xié)調總經理、各部門和員工的關系;
5、完成上級交代的各項人事行政事務。
人事文員崗位職責10
1、每天負責收集全公司考勤系統(tǒng)資料，到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；
2、負責全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經理審批；
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構；進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選；
5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù)；與部門明確實際需要崗位人數(shù)；
7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。
8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；
9、負責公司辦公樓的`日常衛(wèi)生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
人事文員崗位職責11
1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作；
2、負責公司企業(yè)文化建設，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作；
3、負責新進員工入職辦理、合同的'簽訂；
4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計；
5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作；
6、完成直接上級安排的其他臨時事務。
人事文員崗位職責12
本職工作：
營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查
各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施
協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
月考核的催辦、匯總、提報
各部門人員調動、配置
獎懲提議、初審、提報
員工工資、福利
員工談心
負責總部檔案管理
建立健全各級檔案管理制度，落實到人
半年一次的`檔案歸檔移交工作落實
對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任：
考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；
檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整；
能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施；
為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；
建立良作的溝通協(xié)調關系，及時反映員工的思想狀況。
工作范圍：
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質要求：
身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者為佳。
工作認真負責。協(xié)調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。
人事文員崗位職責13
崗位職責:
1.員工關系處理,入離職、轉正等相關手續(xù)的辦理
2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)
3.月度績效和考勤管理、統(tǒng)計
4.薪資核算,工資表制作匯總
5.員工社保繳納管理
6.協(xié)助各類人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,根據(jù)工作需要提供各項人事報表
7.協(xié)助制訂完善、組織實施有關規(guī)章制度和工作流程
任職要求:
1、人力資源相關專業(yè),大專以上學歷;
2、1年以上人事相關工作經驗;
3、熟悉勞動法律法規(guī)及相關政策;
4、熟練操作電腦辦公軟件;
5、工作細致,對數(shù)據(jù)敏感。
人事文員崗位職責14
職位要求
1.人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷；
2.從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識；
3.具有良好的'書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強；
4.熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件；
5.了解國家各項勞動人事法規(guī)政策；
6.吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；
7.有強烈的責任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。
人事文員崗位職責15
1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;
2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;
3、負責辦公室衛(wèi)生管理，跟進員工福利發(fā)放工作;
4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);
5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;
6、協(xié)助人事招聘、培訓及團建工作開展。
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