行政總監(jiān)崗位職責(zé)匯編15篇
現(xiàn)如今,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的行政總監(jiān)崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记凇
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng),
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`其他任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)2
1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作和社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來(lái)
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對(duì)部屬員工和部門公共資源進(jìn)行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報(bào)總經(jīng)理審批并組織實(shí)施
4、組織定期對(duì)公司的人力資源狀況作統(tǒng)計(jì)分析,擬定策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)
5、對(duì)公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建人才梯隊(duì),健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點(diǎn),結(jié)合公司用人機(jī)制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵(lì)性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財(cái)務(wù)等部門制定股權(quán)激勵(lì)策略
7、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果
8、規(guī)范人事異動(dòng)流程,健全公司績(jī)效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性
9、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的`良性運(yùn)作
10、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力
11、增進(jìn)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護(hù),宣導(dǎo)安全理念和意識(shí),并加強(qiáng)安全檢查的演練工作
行政總監(jiān)崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。
4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。
8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的'業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
主要職責(zé):
·草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
·為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)文件的收發(fā)存管理工作;
·對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì);
·負(fù)責(zé)做好來(lái)客的日常接待工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;
·做好對(duì)各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)各種類會(huì)務(wù)的安排工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
·負(fù)責(zé)對(duì)公司所有員工出勤審核。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)4
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負(fù)責(zé)公司的大型會(huì)議、接待和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。
4、組織制定公司行政費(fèi)用預(yù)算并實(shí)施,把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;
5、建立和維護(hù)公司的公眾形象,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)政府和社會(huì)公眾的影響力;
6、統(tǒng)籌公司的'安全、保衛(wèi)工作,為應(yīng)急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;
7、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1.熟悉人力資源六大模塊,統(tǒng)籌人力資源規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系;
2.負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲(chǔ)備;
3.負(fù)責(zé)組織培訓(xùn),協(xié)調(diào)整體流程實(shí)施;
4.結(jié)合公司需要,負(fù)責(zé)建立有效的激勵(lì)機(jī)制和薪酬體系;
5.管理日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)籌安排公司重大活動(dòng);
6.負(fù)責(zé)公司整體企業(yè)文化建設(shè)。
任職條件:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè);
2.五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的'溝通協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌安排能力,具有較強(qiáng)的執(zhí)行力;
身體健康,五官端正,良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)6
1、人事行政統(tǒng)籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,主導(dǎo)制定公司長(zhǎng)期、短期人力資源規(guī)劃;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風(fēng)險(xiǎn)管控;
3、人力資源管理費(fèi)用預(yù)算編制與執(zhí)行,優(yōu)化人力資源成本分配;
4、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的'重在人力資源問(wèn)題;
5、指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,打造員工及企業(yè)共贏平臺(tái);
6、全面負(fù)責(zé)人力資源六大模塊計(jì)劃與落實(shí)執(zhí)行;
7、公司整體企業(yè)文化建設(shè)與完善;
8、公司行政工作的組織與實(shí)施、管控;
9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯(lián)工作;
10、完成總經(jīng)理下達(dá)的其他工作任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)7
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃,建立相應(yīng)行政體系制度,并有效監(jiān)督執(zhí)行;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
4、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的.檢查工作;
5、搭建公司會(huì)議管理體系并推動(dòng)核心會(huì)議結(jié)果落地;
6、企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施;
7、管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)8
1、總部與分機(jī)構(gòu)之間的上傳下達(dá)工作,監(jiān)督并執(zhí)行公司制定的行政管理制度;
2、管理分支機(jī)構(gòu)行政部門,監(jiān)督協(xié)助各新籌機(jī)構(gòu)辦理證章執(zhí)照;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、公司辦公環(huán)境和公共財(cái)產(chǎn)的.維護(hù)和管理;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理盤點(diǎn)工作;
6、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效,以及員工關(guān)系等;
3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬訂年度人力資源預(yù)算規(guī)劃,組織制定人才儲(chǔ)備及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);
6、塑造、維護(hù)和推廣企業(yè)文化,加強(qiáng)員工的凝聚力;
7、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施流程、規(guī)章制度;
8、制定、管理部門費(fèi)用預(yù)算,負(fù)責(zé)部門員工的.培訓(xùn)、考核、激勵(lì),和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等;
9、擬訂部門工作目標(biāo)和計(jì)劃,監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;
10、組織安排各類會(huì)議、公務(wù)接待等活動(dòng)的籌備及會(huì)務(wù)工作;
11、按照公司的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各類印章、重要檔案的管理工作;
任職要求:
1、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上集團(tuán)性公司工作經(jīng)驗(yàn),3年以上相同崗位管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、精通人力資源各模塊,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解;
4、熟悉國(guó)家關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險(xiǎn)福利、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)和政策;
5、熟悉人事行政工作流程,對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧;
6、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),有良好的服務(wù)意識(shí);
7、工作敬業(yè)、積極樂(lè)觀,能接受高強(qiáng)度的工作;
8、優(yōu)秀的外聯(lián)、公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)10
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、行政流程的編制和流程實(shí)施的管理,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)主持公司行政部的全面工作和對(duì)分公司的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)
3、負(fù)責(zé)公司的.資質(zhì)管理和辦理
4、負(fù)責(zé)公司新辦公的選址及裝修
5、負(fù)責(zé)公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購(gòu)和管理。
6、負(fù)責(zé)公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選
7、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和報(bào)告,及公司年度的行政預(yù)算
9、組織對(duì)行政人員培訓(xùn)并進(jìn)行評(píng)估和績(jī)效考核
行政總監(jiān)崗位職責(zé)11
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的'規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象
行政總監(jiān)崗位職責(zé)12
協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)銜接、聯(lián)絡(luò)工作;
協(xié)助編寫總經(jīng)理的'公文、合同、標(biāo)書、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并監(jiān)督反饋進(jìn)展情況;
協(xié)助總經(jīng)理開拓及維護(hù)客戶資源,處理好外部客戶關(guān)系(重要客戶等);
做好各類會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,以及接待與拜訪;
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)13
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)短、中、長(zhǎng)期人力資源,合理調(diào)配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,組織建設(shè)等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。
3、負(fù)責(zé)組織分析評(píng)估人力需求,制定招聘計(jì)劃,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負(fù)責(zé)推動(dòng)人才管理項(xiàng)目,包括領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標(biāo)準(zhǔn)建、核心人才評(píng)價(jià)、核心人才激勵(lì)與培養(yǎng)、人才階梯與繼任管理工作。
5、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、績(jī)效管理、員工激勵(lì)、員工發(fā)展等模塊),負(fù)責(zé)對(duì)人力資源相關(guān)模塊的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。
6、負(fù)責(zé)建立精干高效的培訓(xùn)組織體系,組織完善培訓(xùn)管理制度,提供系統(tǒng)有效、有針對(duì)性、可持續(xù)提升、前瞻性的培訓(xùn),監(jiān)督各部門制定的'員工培訓(xùn)工作,審核培訓(xùn)計(jì)劃,檢查落實(shí)情況。
7、負(fù)責(zé)制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。
8、負(fù)責(zé)分解公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定有效的績(jī)效管理體系和制度,組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng),指導(dǎo)各部門開展績(jī)效考核工作,合理運(yùn)用績(jī)效結(jié)果,撰寫分析方案。
9、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺(tái)。
10、組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案、有效并合理控制人力資源,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)部門管理工作及人員工作指導(dǎo)
12、建立公司風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制
13、協(xié)助行政部門建立企業(yè)文化管理指導(dǎo)體系。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)14
一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃。
二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施,運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理。
三、負(fù)責(zé)所轄各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項(xiàng)工作的開展和督導(dǎo)以及績(jī)效考核。
四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的.開發(fā)和維護(hù),市場(chǎng)分析和新業(yè)務(wù)的拓展。
五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費(fèi)用使用計(jì)劃,降低部門運(yùn)營(yíng)成本,并監(jiān)督實(shí)施。
六、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升。
七、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)15
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)公司人事行政方面計(jì)劃的執(zhí)行;
2、全面統(tǒng)籌公司的人力資源管理及行政管理工作,擬定相關(guān)工作方案,并監(jiān)督實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善行政管理制度;
4、致力于提高公司內(nèi)部綜合管理水平,控制人事行政成本;
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人事行政問(wèn)題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的`建設(shè)和推廣,加強(qiáng)企業(yè)文化的凝聚力;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
8、負(fù)責(zé)保障公司范圍內(nèi)后勤管理。
9、協(xié)助總經(jīng)理管理及監(jiān)督各部門工作落實(shí)實(shí)施。
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