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行政文員的崗位職責(zé)合集15篇
在日常生活和工作中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編收集整理的行政文員的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
行政文員的崗位職責(zé)1
1、負責(zé)公司來訪人員的登記、接待和引見;
2、負責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的接收;
3、負責(zé)公司采購辦公用品、辦公設(shè)備，管理辦公用品發(fā)放及記錄;
4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動的舉辦;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時指派的`其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。
行政文員的崗位職責(zé)2
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；
2、負責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；
4、負責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；
6、負責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報告；
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；
9、負責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作；
10、負責(zé)協(xié)助各部門進行新員工入職培訓(xùn)；
11、根據(jù)工作實際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、通知等公文函件；
12、負責(zé)通知經(jīng)理召集的會議，認真準確的.做好每日例會、每周工作會等會議記錄；
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調(diào)查報告；
15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；
16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；
17、傳達、轉(zhuǎn)告、呈報有關(guān)信息或指示；
18、負責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；
19、負責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；
20、嚴格保守商業(yè)機密；
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務(wù)。
行政文員的崗位職責(zé)3
1、負責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記
2、負責(zé)公司文件的.打印、歸檔和保管
3、負責(zé)公司來訪客人的接待工作
4、負責(zé)公司考勤的記錄和匯總
5、負責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護，負責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責(zé)各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
行政文員的崗位職責(zé)4
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。
2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作，協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。
3、負責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負責(zé)合同、和款項的`每日檢查，負責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。
5、負責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等，門店資產(chǎn)的管理和維護。
6.負責(zé)人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。
行政文員的崗位職責(zé)5
行政文員，是指企業(yè)中負責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件，歡迎大家閱讀！
行政文員崗位職責(zé)
1.負責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責(zé)客人的'接待工作，負責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;
4.負責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政文員應(yīng)具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;
3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.工作認真負責(zé)，工作積極主動。
行政文員職業(yè)發(fā)展
行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計，參加相關(guān)培訓(xùn)，考取必要的證書，為轉(zhuǎn)行做好準備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財務(wù)，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
行政文員的崗位職責(zé)6
1、負責(zé)各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;
2、負責(zé)協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);
3、負責(zé)組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);
4、負責(zé)工商變更的.相關(guān)工作;
5、負責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費用申請、流程審批;
6、負責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;
7、負責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;
8、負責(zé)協(xié)助開展月度安全會議的準備;負責(zé)公司各類活動的組織、籌備開展;
9、負責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;
10、負責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。
12、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
行政文員的崗位職責(zé)7
1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)
2、負責(zé)公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售；
3、負責(zé)公司的會務(wù)工作，包括會務(wù)的發(fā)布、資料的'準備等后勤服務(wù)工作；
4、負責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作；
5、負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。
行政文員的崗位職責(zé)8
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續(xù)。
4.社會保險的投保、申領(lǐng)。
5.考勤匯總
6.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7.接受其他臨時工作.
行政文員的崗位職責(zé)9
1.負責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2.負責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的'會場布置工作。
3.負責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6.負責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
行政文員的崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)
1、負責(zé)會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;
2、做好文書檔案和有關(guān)資料的.管理工作;
3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理;
4、負責(zé)公司檔案管理;
5、負責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;
6、負責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;
7、負責(zé)員工福利的申請及發(fā)放;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求
1、行政類、管理類專科以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、具備一定行政管理能力及溝通能力;
3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責(zé)任心,工作細致認真負責(zé),能承受一定的工作壓力;
4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;
5、年齡28-35歲。
行政文員的崗位職責(zé)11
一、基本資料
崗位名稱：行政文員
定員標準：一人
崗位編碼：
直接上級：綜合部經(jīng)理
分析日期：
二、崗位職責(zé)
（一）概述
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
（二）工作職責(zé)
1、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
2、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
5、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
（三）其他職責(zé)
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作
三、監(jiān)督及崗位關(guān)系
�。ㄒ唬┧鼙O(jiān)督和所施監(jiān)督
1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。
2、所施監(jiān)督：無
�。ǘ┡c其他崗位關(guān)系
1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。
2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。
工作內(nèi)容：
1、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
2、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
5、負責(zé)低值易耗辦公用品的'發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
工作要求：
1、確保各項工作的及時及準確完成。
2、保管好各種設(shè)備及材料。
3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴格按照公司的規(guī)定進行。
4、購置物品的經(jīng)費預(yù)算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作。
6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點，并做好存檔。
7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。
四、崗位權(quán)限
1、要求部門主管配合的權(quán)力
2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力
3、對工作所需物品提出購置意見的權(quán)力
4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權(quán)力
五、勞動條件和環(huán)境
本崗位屬于較輕體力勞動，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。
六、工作時間
本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。
行政文員的崗位職責(zé)12
1、負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳;
2、負責(zé)審核收付款憑證，按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理;
3、負責(zé)定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;
4、負責(zé)建立健全出納各種帳目，及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款電子日記帳，做到日清月結(jié)定期核對，負責(zé)現(xiàn)金、銀行日記帳與總帳，保證帳帳、帳款相符;
5、辦理支票申購、使用和保管，負責(zé)業(yè)務(wù)付款手續(xù)和工資發(fā)放業(yè)務(wù);
6、負責(zé)復(fù)核員工工資表，保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬;
7、和客戶對接，進行對賬開票;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，如：處理對外工作包含外出對接客戶、與業(yè)務(wù)員工作對接等。
行政文員的崗位職責(zé)13
1、行政工作人員職位，負責(zé)人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式；
2、公司日常行政管理的運作，，按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員，并安排面試；
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作；
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作；
5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
6、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。
行政文員的崗位職責(zé)14
1、負責(zé)前臺區(qū)域的'物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等；
2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；
3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
4、負責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等；
5、日常員工工衣的管理；
7、員工宿舍住宿分配及登記；
8、會議室管理及接待；
9、日常物品申請；
10、完成上級主管交辦的其它工作、
行政文員的崗位職責(zé)15
1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;
2、后勤保障，辦公資產(chǎn)，設(shè)備，辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結(jié)算，負責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作，負責(zé)職工工資發(fā)放;
4、人員招聘，及安排。
5、處理機票的預(yù)訂，快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，檔案的'整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù)，協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政，人力資源，文員，出納相關(guān)類專業(yè))。
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