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行政文員崗位職責

時間:2023-04-14 11:06:25 崗位職責 我要投稿

【推薦】行政文員崗位職責

  在當下社會,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編精心整理的行政文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

【推薦】行政文員崗位職責

行政文員崗位職責1

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關(guān)工作;

  2、負責文件資料的管理;

  3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;

  4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;

  5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;

  任職要求:

  1、國家統(tǒng)招大專以上學歷,行政人事管理優(yōu)先;

  2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、具有一定的.溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責2

  1、項目宿舍、電話管理;

  2、日常郵件、快遞的`收發(fā)與登記;

  3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護;

  4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;

  5、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

  6、上級安排的其他工作;

行政文員崗位職責3

  1、掌握制作報關(guān)資料等基本技能,協(xié)助處理國外供應(yīng)商的'訂單、發(fā)貨等事宜;

  2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關(guān)事宜),并建立相關(guān)臺賬信息;

  3、負責部門檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的整理等;

  4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合;

  5、完成部門領(lǐng)導交代的其他工作。

行政文員崗位職責4

  1、負責辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作

  2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計

  3、公司公文擬稿、核定工作

  4、公司往來公文的.傳遞和處理工作

  5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

  6、公司證照管理工作

  7、辦公用品的采購、管理工作

  8、公司印章管理工作

  9、領(lǐng)導交辦的其他工作

行政文員崗位職責5

  1、負責公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。

  2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。

  3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。

  4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7、負責總經(jīng)辦的'文化建設(shè)工作。

  8、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責6

  負責來訪人員的接待,做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的'收集、整理工作;

  負責展館所需物資的補充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

  協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

  協(xié)助財務(wù)部完成報銷、借支等流程;

  上級交代的其他事宜。

行政文員崗位職責7

  職責描述:

  1、負責及跟進采購、招標等流程

  2、協(xié)助公司行政公作

  3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

  4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

  5、后勤支援

  6、協(xié)助公司設(shè)施管理

  7、執(zhí)行公司委派工作

  任職要求:

  1、大;蛞陨蠈W歷

  2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務(wù)

  3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識;責任心強,能勝任有壓力的.工作

  4、具有良好的語言表達能力及溝通能力,文字功底較強

  5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務(wù)

  6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

行政文員崗位職責8

  1、負責公司各類通知與制度的起草和發(fā)布,并落實執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù);

  2、負責人力資源事務(wù)管理,協(xié)助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;

  3、負責公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員;

  4、協(xié)助負責商務(wù)接待、會議組織協(xié)調(diào)工作;

  5、上級交辦的其他事宜。

行政文員崗位職責9

  1、日?蛻艚哟;

  2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的.申購、發(fā)放、庫存管理;

  3、行政采購、維修、差旅等費用的單據(jù)報銷;

  4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對賬;

  5、員工檔案整理及維護;

  6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;

行政文員崗位職責10

  1、負責公司招聘的維護與開拓,電話邀約以及崗位的;

  2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

  3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂;

  4、負責公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理;

  5、負責新員工入職培訓(公司制度培訓);

  6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

  7、負責新員工入職事宜;

行政文員崗位職責11

  1、負責來電來訪的接聽接待登記;

  2、公司信件報紙、快件的'領(lǐng)取登記、管理整理,費用統(tǒng)計報銷;

  3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發(fā)放及登記管理;

  4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的使用維護;

  5、領(lǐng)導交辦的其他各項事宜

行政文員崗位職責12

  行政文員,是指企業(yè)中負責行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員,工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件,歡迎大家閱讀!

  行政文員崗位職責

  1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

  2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

  3.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

  4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

  5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;

  6.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

  行政文員應(yīng)具備的能力

  1.具備一定的'行政管理、文檔管理知識;

  2.具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導要求撰寫相關(guān)文件;

  3.具備良好的語言表達能力,能與他人進行良好有效的溝通。

  4.具備計算機操作能力,能熟練使用辦公室軟件;

  行政文員任職條件

  1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

  2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

  4.具備良好的文字功底;

  5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

  6.工作認真負責,工作積極主動。

  行政文員職業(yè)發(fā)展

  行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個,一是朝著行政的方向發(fā)展,成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙,開始準備朝著人力資源或者財務(wù)方向發(fā)展,成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計,參加相關(guān)培訓,考取必要的證書,為轉(zhuǎn)行做好準備。

  行政文員收入

  行政文員的收入比較低,相對與人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之間,想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展,或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財務(wù),收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政文員崗位職責13

  1、負責辦公室日常事務(wù)。

  2、公司文件、合同管理。

  3、接聽電話、接待來訪人員。

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司公文、信件、郵件等分送。

  6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  7、接受其他臨時工作。

行政文員崗位職責14

  1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

  2、負責公司電話的接聽和傳真工作、電線報價和銷售;

  3、負責公司的會務(wù)工作,包括會務(wù)通知的'發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作;

  4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;

  5、負責辦公設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。

行政文員崗位職責15

  1、負責公司來訪人員的`登記、接待和引見;

  2、負責收發(fā)公司快遞、包裹的接收;

  3、負責公司采購辦公用品、辦公設(shè)備,管理辦公用品發(fā)放及記錄;

  4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動的舉辦;

  5、完成上級領(lǐng)導臨時指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。

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