行政專員崗位職責(優(yōu)選15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政專員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政專員崗位職責1
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的`教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政專員崗位職責2
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤工資績效的`核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政專員崗位職責3
1、協(xié)助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度；
2、協(xié)助領導做好公司各類活動的'策劃及會務工作；
3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發(fā)言稿；
4、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作；
5、完成上級交代的其它工作。
行政專員崗位職責4
1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。
2)制訂區(qū)域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。
5)監(jiān)管機構網(wǎng)站，協(xié)助機構網(wǎng)絡建設。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個案中心處理工作中的.突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構公章，并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
行政專員崗位職責5
1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、協(xié)助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門及崗位職能;
3、滿足公司不同階段的.人力招聘需求和重要崗位的人才引進;
4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度，并監(jiān)督實施;
5、優(yōu)化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;
7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓體系，推動的提升;
行政專員崗位職責6
崗位職責：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；
2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的.管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；
5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用；
6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)；
16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經(jīng)驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協(xié)調能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政專員崗位職責7
職責描述：
1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的實施；
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道；
3、 協(xié)調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù)；
4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的.制定和完善，落實公司各項人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業(yè)，5年以上人力資源相關領域工作經(jīng)驗；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規(guī)及政策，推進用工規(guī)范管理，解決勞動爭議；
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；
4、 會用釘釘；
5、 完成領導交派的其它臨時任務。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責8
1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務。
2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等）。
3、負責公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作。
4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等。
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的'安排及執(zhí)行。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員崗位職責9
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的`管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政專員崗位職責10
崗位職責：
●具有強烈的主人翁意識，能夠服從上級領導安排，公司利益高于一切；
●熟悉了解并書面記錄發(fā)貨相應目的地最優(yōu)惠價格及服務政策的物流公司所在地及聯(lián)系方式；
●使接送貨品得到安全完好的運輸及存放；
●嚴格按照工作流程執(zhí)行工作；
●負責每天物流的工作日記日清日畢，及相關單據(jù)的'規(guī)范填寫與歸檔，隨時接受上級主管的檢查；
●負責物流車輛的整潔及勿受損壞；
●講究團隊合作精神，與同事相互支持、互相幫助、共同進步，杜絕我行我素等不良行為；
●加強學習，提升能力，保證不出物流事故；
●敢于反映問題，發(fā)現(xiàn)有壞工作的事情，敢于向上級匯報；
●嚴格遵守公司員工手冊規(guī)定；
崗位權限：
●有權拒絕上級領導不合理要求；
●有權對物流工作提出最實際的建設性意見；
●有權反映公司基層的實際處境和情況；
●有權針對工作要求部門領導給與講解和培訓；
●對不符合公司規(guī)定的問題有越級申報的權力；
行政專員崗位職責11
1．全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。
2．負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3．全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。
4．全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作。
5．全面負責公司的.固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。
6．處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。
7．負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。
8．負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節(jié)日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。
9．負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會后做會議整理與總結。
10．負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
11．負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。
12．負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
行政專員崗位職責12
1、根據(jù)要求的指示要求，起草本部門的業(yè)務、計劃、決議等公文函件。
2、負責公司本部與分公司之間文件的'收發(fā)、整理、歸檔工作。
3、負責安排通知有關行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況，做好及時了解和信息反饋工作。
4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。
5、負責律的事務內聯(lián)與外聯(lián)工作。
6、做好上級領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責13
1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、做好各類例會的通知和提案收集工作。
3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的'聯(lián)絡工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關手續(xù)的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政專員崗位職責14
1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。
2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的`登記，每月清點，年終盤存統(tǒng)計。
3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。
4、協(xié)調安排會議以及會議現(xiàn)場布置。
5、公司考勤統(tǒng)計，用餐統(tǒng)計。
6、部門內報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。
7、領導安排的其他相關事項。
行政專員崗位職責15
1、執(zhí)行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；
2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；
3、負責固定資產(chǎn)（機器）的申購/異動/保養(yǎng)工作，每月末提交財管報表于設備科；
4、負責廠區(qū)內各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；
6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協(xié)調服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；
7、對工傷事故處理與協(xié)調工作；
8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導培訓工作；
9、負責對本廠區(qū)各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；
10、負責組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。
11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的'制作工作；
12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀；
13、維護各時段上下班刷卡秩序；
14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；
16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案；
17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新；
18、負責本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展；
19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案；
20、負責工廠各項經(jīng)營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；
21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。
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