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前臺接待崗位職責【優(yōu)秀15篇】
在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的前臺接待崗位職責,希望對大家有所幫助。
前臺接待崗位職責1
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)
4、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
5、完成上級主管交辦的'其它工作
前臺接待崗位職責2
。1)做好來訪客戶的接待工作;
。2)做好各類文件、信件和快遞的收、發(fā)登記工作;
(3)接聽電話,收發(fā)傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
。4)處理突發(fā)事件,及時通知相關(guān)部門進行處理;
。5)負責前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的.環(huán)境。
前臺接待崗位職責3
1.直接負責禮賓部的工作。
2.對酒店的賓客提供禮貌專業(yè)的服務(wù);協(xié)助重要賓客的入住和離店。
3.管理行李房,確保所有的行李有行李標簽并且安全存放在合適的位置。
4.負責所有的特殊事情和酒店服務(wù)的有關(guān)信息的'公告。
5.確保工作區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)備處于良好工作狀態(tài)。
6.參與員工的培訓工作。負責員工的日常培訓,制定培訓計劃。
7.賓客有要求時,為預計離店的賓客安排出租車、機場班車的服務(wù)。
前臺接待崗位職責4
1、公司的前臺接待和來訪人員的.引導,保持前臺的整潔;
2、快遞收發(fā)管理、辦公用品等行政相關(guān)用品管理,文件打印復印掃描;
3、接洽集團出差人員的接送、住宿安排,以及給公司出差人員訂票等;
4、協(xié)助管理宿舍、飯?zhí)靡约肮拒囕v的使用、分配;
5、各節(jié)假日或公司活動的物品申購、管理、派發(fā)、登記工作;
6、跟進各辦公室的飲用水情況,及時聯(lián)系送水,保障供應(yīng);
7、其他日常行政事務(wù)以及保障后勤工作。
前臺接待崗位職責5
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,并錄入資料通知相關(guān)部門;
2、處理銷售部及其他部門發(fā)來的預定單
3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;
5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的.合理需求;
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;
9、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;
10、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
前臺接待崗位職責6
1、負責銷售大堂、公寓大堂、影視廳門的開、鎖和影視廳設(shè)備的開關(guān)及日常維護。
2、負責銷售大堂、公寓大堂、泳池燈光開啟。
3、負責辦理客房入住手續(xù),協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的`聯(lián)系電話。
4、接聽內(nèi)外線電話,做好預定和客人的咨詢。
5、熟悉房間價格,位置朝向,客房的優(yōu)缺點及設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,準確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續(xù),提高客房的出租率和入住率。
6、接受客人預定后通知客房服務(wù)員打開客房空調(diào),檢查客房衛(wèi)生狀況,做好開房準備。
7、注重儀容儀表,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢。
8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項登記檢查。
9、負責填寫營業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室。
10、發(fā)揮工作主動性,完成上級交給的各項工作任務(wù)。
11、認真做好工作交接記錄。
前臺接待崗位職責7
1、接轉(zhuǎn)前臺電話。
2、負責傳真收發(fā)與登記。
3、負責前臺接待、登記。
4、引見、招待、接送來賓。
5、負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。
6、負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。
7、負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。
8、收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。
前臺接待崗位職責8
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、預訂火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統(tǒng)計;
7、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。
前臺接待崗位職責9
1,電話、微信咨詢接待、來訪接待及登記記錄;
2,熟知學!罢n程種類、開課時間、收退費標準、試聽等等”能隨時解答家長提出的具體問題;
3,負責學校前廳區(qū)域的`衛(wèi)生;
4,協(xié)助教學工作及學校日常工作;
5,學員考勤,通知,微信公眾平臺管理;
6,定期的校外宣傳推廣工作;
前臺接待崗位職責10
1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;
2、服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務(wù)。
3、仔細閱讀交接班記錄本,切實弄清楚上一班交待本班應(yīng)知和必辦及未完成工作;
4、客人到店時,要主動向客人問好;熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);微笑、熱情服務(wù),搞好住客關(guān)系。
5、熟悉前臺接待和問訊的工作程序及應(yīng)掌握的業(yè)務(wù)和知識面,處理住客延期住宿,制定前臺有關(guān)統(tǒng)計報表,為住客留言,物品寄存等
6、管理并制作房卡編號,進行郵件分類、分發(fā)報紙,提供叫醒服務(wù),回答客人提出的各類服務(wù)問題,向有關(guān)領(lǐng)導反映客人的合理要求、意見和建議。
7、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;
8、負責推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本酒店所具備的服務(wù)項目
9、能獨立安排散客或團隊的房間;
10、掌握房態(tài)和客房情況,并及時與客房部核對房態(tài),積極熱情地推銷客房,了解當天預定客人及會議,做好預訂分房排房制作房卡等一系列接待準備。確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳的準確 。了解預離客人及會議,統(tǒng)計房卡,房間數(shù)等工作,做好退房準備工作。
11、檢查當天團隊房號,并與服務(wù)員進行房態(tài)核實。
12、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
13、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記,合理安排好各種房間;
14、熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
15、制作每日客房報表,并做好各類報表打印及統(tǒng)計工作,認真核查自己經(jīng)辦的報表準確性,嚴防錯帳、漏帳、逃帳現(xiàn)象發(fā)生
16、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作。
17、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
18、妥善處理客人的`投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
19、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通更好的作好對客服務(wù)工作。
20、員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
21、正確處理客人的留言、電傳等。
22、正確處理鑰匙的發(fā)放。
23、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
24、做好柜臺和本崗位清潔工作。
25、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
26、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
27、系統(tǒng)密碼妥善保管,一人一個工號,不許共用。
28、完成領(lǐng)導交辦的其他的工作。
前臺接待崗位職責11
1.負責門診日常收費處收費收款工作、引導客人看診;
2.銜接導醫(yī)崗的預約信息,負責患者掛號工作;
3.解答病人提出的'有關(guān)費用問題及查詢;
4.每天的營業(yè)款按時交納,當天營業(yè)結(jié)束票據(jù)與現(xiàn)金對賬,做到帳和現(xiàn)金相符;及門診日報的處理
5.中藥處方發(fā)送給合作藥企,登記客人的配送地址
6.完成部門指派的其他任務(wù);
前臺接待崗位職責12
1、負責公司會所商務(wù)禮儀接待服務(wù)的組織工作,按要求、規(guī)格完成接待任務(wù)。
2、認真做好接待區(qū)域的整理和布置工作,保持接待區(qū)域的'良好環(huán)境。
3、根據(jù)茶葉的品質(zhì),選擇相適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具,進行茶水藝術(shù)沖泡。
4、認真作好日常接待記錄,并在工作日結(jié)束前進行移交。
5、認真完成上級交辦的其它一切事務(wù)。
前臺接待崗位職責13
1、國際商務(wù)中心。寫字樓宇。大堂前臺接待、咨詢解答等相關(guān)工作;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序;
3、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告客服經(jīng)理;
4、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
前臺接待崗位職責14
1、接待來訪客人通知相關(guān)部門,快遞收發(fā)及訂餐、訂水;
2、記錄每日考勤并整理月報表,公司通訊錄更新;
3、復印機、投影儀等辦公器材維護管理;
4、公司樣品管理、盤點;
5、辦公用品倉儲管理,派發(fā)和登記、盤點,每月提交領(lǐng)用和庫存報表;
6、辦公室會議室整理;
7、必要時參與淘寶客服工作;
8、上級領(lǐng)導交辦的工作。
前臺接待崗位職責15
1、負責前臺對外客人的辦理入住,退房手續(xù);
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、及時幫助客人解決問題;
4、負責快件收發(fā);
5、負責前臺區(qū)域的'環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
6、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
7、完成上級主管交辦的其它工作;
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