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人事文員崗位職責(zé)(集合15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的人事文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
人事文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)文件的.初步處理工作,包括文件整理,歸檔及文件敏感字符處理;
2、負(fù)責(zé)發(fā)票購買、開具、掃描等財(cái)務(wù)相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理所有在職人員工考勤工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù);表格制作、打印、復(fù)印、掃描、辦公用品采購、發(fā)放及領(lǐng)取登記等工作;
5、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他人事行政的事務(wù)性工作。
人事文員崗位職責(zé)2
1、協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案。招聘渠道的開發(fā)、建立、維護(hù)、管理。協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試。
2、員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理。員工錄用手續(xù)《勞動(dòng)合同》辦理。員工信息資料存檔及管理
3、培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行。員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報(bào)表的完善)
4、總部考勤制度的執(zhí)行。
5、社會(huì)保險(xiǎn)、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理。
6、員工檔案的更新、監(jiān)督。
7、人事操作系統(tǒng)的.維護(hù)。
8、公司組織架構(gòu)圖的及時(shí)修正。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員崗位職責(zé)3
人事文員崗位職責(zé)
。ㄒ唬﹨f(xié)助人事部門主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。
。ǘ⿲(duì)新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。
。ㄈ﹨f(xié)助人事部門主管對(duì)新員工的培訓(xùn)工作,包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作。
。ㄋ模┤救藛T檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。
。ㄎ澹⿲(duì)試用期的員工進(jìn)行試用與考核。
。﹨f(xié)助人事部門主管對(duì)全公司人事變動(dòng)的工作。
。ㄆ撸┤惊(jiǎng)懲手續(xù)的辦理。
。ò耍⿲(duì)各類材料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。
(九)每日對(duì)全公司職工的考勤登記工作,制作每日、每月的考勤日?qǐng)?bào)表和每月人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表以及請(qǐng)假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請(qǐng)求手續(xù)等。
。ㄊ┰碌讓(duì)關(guān)聯(lián)報(bào)表的`整理并交于財(cái)政。
。ㄊ唬┰碌仔鹿た帮埧ǖ陌l(fā)放,月初對(duì)全廠職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)政室。
(十二)對(duì)全公司鑰匙的管理。
(十三)協(xié)助舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修正和月底水電的計(jì)算。
。ㄊ模┞毠趧(dòng)合同、暫住證及各類保險(xiǎn)的辦理。
。ㄊ澹┩瓿扇耸虏块T主管臨時(shí)交托的工作。
任職要求如下:
。ㄒ唬┤肆Y源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
(二)從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識(shí);
(三)具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
。ㄋ模┦炀毷褂贸S棉k公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
(五)了解國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;
。┏钥嗄蛣,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
(七)有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力。
人事文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)員工考勤、績效、入職離職等日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤事務(wù)管理、檔案管理;
3、負(fù)責(zé)員工宿舍、醫(yī)療保障等;
4、組織公司各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng),協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各部門和員工的關(guān)系;
5、完成上級(jí)交代的各項(xiàng)人事行政事務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)5
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)文件資料的管理;
3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況,及時(shí)上報(bào);
任職要求:
1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有一定的.溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強(qiáng)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責(zé)6
一、 工作描述:
1. 建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。
2. 保管部門文件。
3. 公文收發(fā)、保管。
二、 工作職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,按期完成文書檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。
2. 負(fù)責(zé)文件與檔案的查、借閱工作。
3. 負(fù)責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時(shí)在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料,做到資料、檔案完備準(zhǔn)確
4. 負(fù)責(zé)各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報(bào)表和信息資料的`收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時(shí)分類立卷。
5. 負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計(jì)劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。
三、 工作說明:
1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。
2. 月底收齊各部門考勤表,月初收齊各部門排班表。
3. 負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)和離職手續(xù)的辦理。
4. 負(fù)責(zé)員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理;
5. 定期清理續(xù)簽合同名單并辦理相關(guān)程序。
6. 處理各類往來公文及信函,接待并解決來電來訪事務(wù)。
7. 編制檔案檢索工具參考資料,積極開展整理工作。
8. 做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計(jì)分析工作,準(zhǔn)確及時(shí)填報(bào)各類報(bào)表。
人事文員崗位職責(zé)7
1、人員入離職的相關(guān)手續(xù)的`辦理。
2、各類人事資料的匯總,建檔以及管理。
3、員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日?记诠r(shí)稽查統(tǒng)計(jì)以及匯總等。
4、負(fù)責(zé)人員薪資、異動(dòng)等基本資料提報(bào)。
5、承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等等。
人事文員崗位職責(zé)8
一、職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的推行與實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動(dòng)人力資源;
3、根據(jù)用人部門的'需求做出招聘計(jì)劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);
4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;
5、組織制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),組織各部門主管進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金的申報(bào)與繳納;
7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),負(fù)責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;
8、統(tǒng)計(jì)各部門考勤和績效考評(píng)成績,做到及時(shí)準(zhǔn)確;
9、其他日常行政工作。
二、任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,普通話良好,溝通能力強(qiáng),有一定組織協(xié)調(diào)能力;
2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴(yán)謹(jǐn)。
人事文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作;
3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作;
6、完成直接上級(jí)安排的.其他臨時(shí)事務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)10
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的.管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂與管理;
4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等;
5、負(fù)責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對(duì)賬報(bào)銷等后勤工作;
6、為營造良好工作環(huán)境,負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;
7、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。
人事文員崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1.員工關(guān)系處理,入離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理
2.負(fù)責(zé)員工檔案編制管理(包含勞動(dòng)合同等)
3.月度績效和考勤管理、統(tǒng)計(jì)
4.薪資核算,工資表制作匯總
5.員工社保繳納管理
6.協(xié)助各類人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),根據(jù)工作需要提供各項(xiàng)人事報(bào)表
7.協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度和工作流程
任職要求:
1、人力資源相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、1年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)政策;
4、熟練操作電腦辦公軟件;
5、工作細(xì)致,對(duì)數(shù)據(jù)敏感。
人事文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)辦理員工的'入職、錄用、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)管理員工的勞動(dòng)合同和人事檔案,人事政策的咨詢。
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)場(chǎng)招聘與面試,
4、負(fù)責(zé)公司員工薪資、福利、考勤核算。
5、起草公司各種文件、會(huì)議紀(jì)要、通知、指示等各種文字資料。
人事文員崗位職責(zé)13
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常考勤的審核工作。
2、負(fù)責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。
4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。
5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
任職資格:
1、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的'管理
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員(崗位職責(zé))
職位描述
一、主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;
4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理;
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求:
1、大;蛞陨蠎(yīng)屆畢業(yè)生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強(qiáng);
3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事積極主動(dòng),穩(wěn)定性強(qiáng);
4、熟練各種辦公軟件操作。
注:女,?埔陨蠎(yīng)屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時(shí)
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責(zé)14
1、通過各種渠道進(jìn)行相關(guān)職位人才簡歷搜索和篩選,邀約及組織面試。
2、協(xié)助拓展、管理和維護(hù)各種招聘渠道,發(fā)布招聘信息統(tǒng)計(jì)并分析渠道使用數(shù)據(jù)。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘數(shù)據(jù)的管理,定期出具數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)告。
4、與人力資源中心其他部門一起完成員工培訓(xùn)/文化活動(dòng)等支持工作。
人事文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)員工考勤管理,編制考勤報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場(chǎng)地維護(hù)管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;
4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運(yùn)營);
5、協(xié)助銷售政策與運(yùn)營政策流程跟進(jìn),對(duì)接總部財(cái)務(wù);
6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團(tuán)建工作開展。
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