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保密管理制度

時間:2023-07-20 07:16:56 保密制度 我要投稿

保密管理制度(實用)

  在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的保密管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

保密管理制度(實用)

保密管理制度1

  1、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要堅持“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標識、嚴格登記、集中管理”的要求,嚴禁公私交叉混用。

  2、嚴禁移動存儲介質(zhì)在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。

  3、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。

  4、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。

  5、涉密移動存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號,要專人使用。

  6、涉密移動存儲介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時,必須由單位技術(shù)人員或保密部門指定的.地點進行維修,修理時,使用人應(yīng)在場監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復制。

  7、銷毀涉密移動存儲介質(zhì)必須送市文件資料銷毀中心銷毀。

保密管理制度2

  1.目的

  保守公司秘密,維護公司利益。

  2.范圍

  本制度適用于公司各部門。

  3.定義

  3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

  3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。

  4.職責

  4.1保守公司秘密的工作,實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。

  4.4涉及公司秘密的部門,可以根據(jù)實際情況指定人員管理本部門的保密工作。

  4.5人力資源部負責對新入司員工進行保密知識培訓并簽訂保密協(xié)議。

  5.公司秘密的范圍和密級

  5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項:

  5.1.1公司經(jīng)營決策中的秘密事項。

  5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、商務(wù)、財務(wù)、法務(wù)、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔保密義務(wù)的事項。

  5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。“絕密”是最重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受到嚴重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受損害。

  5.3公司秘密及其密級的具體范圍,由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

  5.4各部門對所產(chǎn)生的公司秘密事項,應(yīng)當按照公司秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,在產(chǎn)生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,由上級部門或總經(jīng)辦確定;在此之前,應(yīng)當按照擬定的密級,先行采取保密措施。

  5.5屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當按照本制度第5.2、5.3、5.4條的`規(guī)定標明密級。

  5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的,由總經(jīng)辦確定。

  5.7各部門對公司秘密事項確定密級時,應(yīng)當根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

  5.8公司秘密事項的密級和保密期限,應(yīng)當根據(jù)情況變化及時變更。密級和保密期限的變更,由原確定密級和保密期限的部門決定。

  5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密。保密期限需要延長的,由原確定密級和保密期限的部門決定。

  6.保密規(guī)定

  6.1公司經(jīng)營各方面的專項保密規(guī)定,由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門根據(jù)本制度制定。

  6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀辦法,由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。

  6.1.2采取電子信息技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密的辦法,由IT部門規(guī)定。

  6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進出公司的辦法,由總經(jīng)辦制定。

  6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施,由有關(guān)責任部門規(guī)定。

  6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  6.2.1非經(jīng)原確定密級的部門批準,不得復制或摘抄。

  6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。

  6.2.3實物在設(shè)備完善的保險裝置中保存,電子文檔加密保存。

  6.2.4經(jīng)批準復制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,依照前款規(guī)定采取保密措施。

  6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當按照規(guī)定程序事先經(jīng)過批準,并通過一定形式要求對方承擔保密義務(wù)。

  6.4發(fā)生泄密事件的部門,應(yīng)當迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責任者,及時采取補救措施,并報告主管公司領(lǐng)導和總經(jīng)辦。

保密管理制度3

  第一條:印刷的包裝裝潢印刷品,須將印刷品全部(含成品、半成品、廢品等)連同印版、底片、原稿等交付印刷單位或個人,不得擅自留存;印刷的境外包裝裝潢印刷品,必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售。

  第二條:印刷的其他印刷品,應(yīng)按規(guī)定將印刷品全部交付委托單位或個人,對有規(guī)定不能留存樣本、樣張的,若企業(yè)因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的`,應(yīng)征得委托印刷單位同意,并在印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記后,可留存妥善保管,不得丟失;印刷的境外其他印刷品,必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售、散發(fā)。

保密管理制度4

  1、總則

  1.1目的

  為了提高公司內(nèi)控管理水平,加強公司各類文件的保密,防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失,特制定本制度。

  1.2范圍

  公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的,公司不允許對外公布和擴散的文件,包括但不限于:各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。

  2、密級劃分

  2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同,分為絕密、機密、秘密文件;

  2.2“絕密”文件:是指包含公司最重要的機密,關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運,對公司根本利益有著決定性影響的保密文件;

  2.3“機密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的.保密文件;

  2.4“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

  3、密級標識

  3.1密級確認后,文件應(yīng)當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。

  3.2絕密文件應(yīng)當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

  3.3機密文件應(yīng)當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。

  3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。

  4、文件打印

  4.1絕密、機密文件:由綜合管理部指定專人負責打印。

  4.2秘密文件:綜合部指定人員打印好秘密文件后,應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查,不得私自拷貝秘密文件。

  5、文件分發(fā)

  5.1絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。

  5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。

  5.3在對外合作中,如確需向合作方提供公司保密文件的,應(yīng)當首先按其密級由公司總經(jīng)理書面批準,并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

  6、查閱、申請復制

  6.1查閱權(quán)限:

  6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。(附件表格《文件調(diào)閱、復印申請表》)

  6.1.2絕密文件、機密文件:主辦部門負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。

  6.1.3秘密文件:主辦部門負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。

  6.2復制權(quán)限:

  6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。(附件《文件調(diào)閱、復印申請表》)

  6.2.2嚴禁復制絕密文件。

  6.2.3機密文件復印:必須主辦部門負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。

  6.2.4秘密文件復印:完成部門負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。

  7、文件保管、存檔

  7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。

  7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應(yīng)當在文件保管人處進行登記,以備核查。

  7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導匯報情況。

  8、保密責任

  8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件,不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。

  8.2嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

  8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

  8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者,公司將追究其法律責任。

  9、作廢文件的處理

  文件保管人應(yīng)對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領(lǐng)導、公司總經(jīng)理簽字批準后進行。(附件《文件銷毀申請表》)

  10、監(jiān)督和檢查

  各部門負責人應(yīng)當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)管,對違反管理規(guī)定的行為要及時指正,對嚴重違反者要立即上報。

  同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄,并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查,對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴重違反規(guī)定,可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領(lǐng)導班子。

  11、附則

  本制度由綜合管理部負責解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行! 

保密管理制度5

  目的

  為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。

  適用范圍

  本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān),在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。

  保密范圍

  醫(yī)院重大決策中的秘密事項。

  醫(yī)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

  醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

  醫(yī)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

  醫(yī)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

  醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

  科技成果、正在研究的科研項目或設(shè)想、有價值的藥物制劑配方。

  有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等。

  其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導確定應(yīng)當保密的事項。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  密級確定

  醫(yī)院涉密文件的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經(jīng)理(院長,或指定負責人,下同)確定。

  "絕密"是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴重的損害。

  在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應(yīng)列為"絕密"級。

  "機密"是相對重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害。

  醫(yī)院度規(guī)劃、工作計劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應(yīng)列為"機密"級。

  "秘密"是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。

  醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應(yīng)列為"秘密"級。

  保密措施及內(nèi)容

  屬于醫(yī)院秘密的.文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負責保密。

  對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。

  收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施。

  在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

  屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

  在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

  具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

  選擇具備保密條件的會議場所。

  限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調(diào)保密事宜。

  依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

  確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

  不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公場所談?wù)撫t(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。

  醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理?偨(jīng)理接到報告,應(yīng)立即做出處理。

  屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

  每的元旦、春節(jié)、"五一"、"十一"等重大節(jié)日前夕,對保密范圍內(nèi)的工作要進行一次認真檢查,并有針對性地解決存在的問題。

保密管理制度6

  第一條:在印刷過程中產(chǎn)生的出版物殘次品、廢品,不得隨意丟棄,由車間負責收集交給倉庫,由倉管員負責銷毀。

  第二條:在印刷過程中產(chǎn)生的'包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品也不得隨意丟棄,由車間收集并交給倉庫。再交給委托印單位,或經(jīng)委印單位同意后銷毀。

  第三條:在印刷其他印刷品過程中產(chǎn)生的殘次品及廢品,也須按有關(guān)規(guī)定處理,不得隨意丟棄。

  第四條:屬于國家秘密載體或特種印刷品,或者使用電子方法排版印制或打印國家秘密載體的,應(yīng)當嚴格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。

保密管理制度7

  為切實保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。

  第一條本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實做好涉密測繪成果的保密工作。

  第二條建立涉密測繪成果保密管理責任制,單位主要負責人承擔涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。對使用和保存的保密測繪成果,依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。

  第三條測繪成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵柜建立涉密測繪成果存放設(shè)施,配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

  第四條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復制的,應(yīng)報原提供成果的測繪行政部門批準,并向原測繪成果提供部門登記備案。復制的保密測繪成果,按照原密級等級跟蹤管理。

  第五條如有使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保

  密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞,應(yīng)及時書面報告鹽城市測繪主管部門,并接受鹽城市測繪主管部門作出的處罰決定。

  第六條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應(yīng)超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng),須有成果資料檔案人員現(xiàn)場監(jiān)督。

  第七條涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位總經(jīng)理審批,并報原測繪成果提供單位備案。

  第八條銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由本單位分管領(lǐng)導和成果資料檔案人員一起銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、總經(jīng)理批示一并存檔。

  第九條如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時報告單位總經(jīng)理和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調(diào)查處理到位。

  第十條測繪成果的保密檢查

 。ㄒ唬╊I(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應(yīng)對成果資料進行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檢查結(jié)果書面報告上級測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機構(gòu)。

 。ǘ┕炯夹g(shù)部負責對保密測繪成果的'監(jiān)督檢查工作,不定期地對相

  關(guān)涉密測繪人員進行檢查,持有保密測繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監(jiān)督檢查。對不接受保密檢查或?qū)ΡC軠y繪成果不進行規(guī)范管理的人員,不予辦理申報領(lǐng)取測繪成果手續(xù)。

  (三)檢查內(nèi)容:有關(guān)法律法規(guī)的學習、執(zhí)行情況;是否設(shè)有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實專人管理和建立資料的外借、收回登記制度;是否有擅自復制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。

  第十一條測繪檔案室保密管理

  1、檔案工作人員應(yīng)嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),遵守保密紀律,明確保密職責,維護檔案的安全的完整。

  2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保管。

  3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合八防\的要求,凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  4、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。

  5、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

  6、未經(jīng)分管領(lǐng)導批準不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

  第十二條常規(guī)保密管理

  1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。

  2、對絕密級的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)原確定密級的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準,不得復制和摘抄;

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準復制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進行保密管理。

  3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測,必須由上級提出審批報告。

  4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。

  5、發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,單位或個人應(yīng)當立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。

  第十三條計算機保密管理

  1、按照國家保密局《計算機系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實行物理隔離。

  2、計算機信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。 3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

  4、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當按相應(yīng)密級的文件進行管理。

  第十四條保密監(jiān)督

  1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關(guān)人員違反國家測繪成果保密法律規(guī)定,需要追究行政責任的,依法追究行政責任;需要追究刑事責任的,依法追究刑事責任。

  第十五條本制度自建立之日起實行并根據(jù)國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時修訂和完善。

  鹽城市安達土地房地產(chǎn)評估測繪有限公司二○○九年十月六日

保密管理制度8

  一、總則

  第一條:為保守公司秘密,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

  第二條:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項。

  第三條:公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  第五條:對保守,保護公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  二、保密范圍和密級確定

  第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

  1、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;

  2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

  3、公司重大決策中的秘密事項;

  4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

  5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;

  6、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

  7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。

  一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  第七條:公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

  1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成個性嚴重的損害。

  2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。

  3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。

  第八條:公司秘級的確定

  1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:

  2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營狀況為機密級:

  3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

  4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,透過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

  第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,

  保密期限屆滿,自行解密.

  三、保密措施

  第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條:對于密級的文件,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:

  1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個性授權(quán)人員批準,不得復制和摘抄.

  2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

  3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.

  第十二條:屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

  第十四條:具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

  1、選取具備保密條件的會議場所;

  2、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;

  3、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

  4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.

  第十五條:不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)?公司秘密,不準透過其他方式傳遞公司秘密.

  第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導,由其及時作來源理.

  四、職責與處罰

  第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:

  2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

  3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

  第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事職責:

  1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

  2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的`;

  3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的

  五、附則

  第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

  1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

  2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的,

  3.檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。

  4.對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

  5.對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

  6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

  7.利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

  8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。

  9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛(wèi)部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。

  9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導批準外,非本室工作人員不得入內(nèi)。

  9.2保管檔案務(wù)必有專用庫房,并設(shè)專人負責管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施,保證檔案安全。

  9.3檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

  9.4檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

  9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。

  9.6庫房內(nèi)安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。

  9.7庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

  9.8每學期結(jié)束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。

  9.9每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

  9.10定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。

保密管理制度9

  1.涉密計算機一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準后方可實施,上網(wǎng)涉密計算機必須安裝物理隔離卡。

  2.要堅持“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領(lǐng)導嚴格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。

  4.在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。

  5.上網(wǎng)人員要提高保密意識,增強防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。

  6.涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時,要提高保密意,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔ⅰ?/p>

保密管理制度10

  一、保密室應(yīng)當設(shè)在有利于安全保密的地方,安裝各項保密設(shè)施。

  二、國家秘密文件、資料,由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負責收發(fā),有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等,可由經(jīng)辦單位負責。領(lǐng)導同志親啟的文件,由親啟者拆封,若屬于國家秘密的`文件、資料,拆封后應(yīng)當交保密室登記保管。

  三、對發(fā)出、收進的國家秘密文件、資料,應(yīng)當逐件進行登記、編號、辦好收發(fā)手續(xù)。

  四、傳遞國家秘密文件、資料,一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時,必須進行登記及辦理簽收手續(xù)。

  五、傳遞國家秘密文件、資料,應(yīng)當按照制發(fā)機關(guān)規(guī)定的閱讀范圍,不得擅自擴大傳閱范圍,傳閱秘密文件、資料,必須在辦公室內(nèi)進行。

  六、組織傳閱秘密文件、資料,由保密員負責。

  七、對國家秘密文件、資料,應(yīng)當定期清查、清退,每季度進行清查、清退一次。

保密管理制度11

  1、進入公司區(qū)域人員只允許在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動,嚴禁在其他場所隨意走動。

  2、進入易燃易爆場所前必須關(guān)閉手機等通訊工具;

  3、進入生產(chǎn)區(qū)域不得隨意開動設(shè)備設(shè)施,不得隨意亂動電器開關(guān);進入有行車吊裝作業(yè)場所,不得在吊物下走動或停留;

  4、嚴禁焚燒廢紙垃圾。

  5、嚴格遵守甲方門衛(wèi)制度。

  6、遵守進入場所的其他職業(yè)安全衛(wèi)生管理要求。

  7、公司區(qū)域內(nèi)嚴禁隨意動火,確需動火作業(yè),須事先告知甲方現(xiàn)場施工負責人,辦理相關(guān)動火審批手續(xù)。

  8、嚴禁亂拉亂接臨時線,如需使用臨時線必須由甲方現(xiàn)場施工負責人辦理臨時線審批手續(xù)。

  9、嚴禁在公司區(qū)域道路上隨意擺放建筑材料、建筑垃圾或其他物品,嚴禁占用公司區(qū)域道路進行施工作業(yè)或輔助作業(yè)。確需占用道路擺放物品或進行作業(yè),必須征得消防管理部門同意,并辦理相關(guān)手續(xù)。如造成甲方安全事故,一切后果由乙方負責,造成的`損失在工程款中扣除。

  10、需要動土施工必須由甲方現(xiàn)場施工負責人辦理危險作業(yè)審批手續(xù)。

  11、施工結(jié)束必須清理施工現(xiàn)場,中午或晚上施工結(jié)束必須收好易燃易爆危險物品(如:氣瓶等),否則施工現(xiàn)場的氣瓶等易燃易爆物品將由物資供應(yīng)部以無主物品回收,若從物資供應(yīng)部取回,每件須交100元管理費。

保密管理制度12

  一、 總則

  第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

  第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

  第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條 公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。

  第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  二、 保密范圍和密級確定

  第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:

 。ㄒ唬 司重大決策中的秘密事項;

 。ǘ 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

 。ㄈ 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

  (四) 公司財務(wù)預(yù)、決算報告及種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

 。ㄎ澹 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

 。 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

  (七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;

  第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。

  第八條 公司密級的確定:

 。ㄒ唬 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;

  (二) 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極;

  (三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

  第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

  三、保密措施

  第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

  第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

 。ㄒ唬┓墙(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。

 。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

 。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險裝置中保存。

  第十二條 屬于公司秘密的'產(chǎn)品報價,由公司行政部負責執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

  第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

  第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

 。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會議場所;

 。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

 。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件;

  (四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

  第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時作出處理。

  四、責任處罰

  第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

  (一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

 。ǘ 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

 。ㄈ 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

 。ㄒ唬 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的;

  (二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

 。ㄈ 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

  五、附則

  第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

 。ㄒ唬 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

  (二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。

  第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。

  第二十一條 本制度自頒布之日起實施

保密管理制度13

  為落實保密法和軍工企業(yè)保密資格認證制度,根據(jù)我公司參與軍工項目研發(fā)與生產(chǎn)的實際,特制定本規(guī)定。

  一、軍工項目保密領(lǐng)導組織

  保密領(lǐng)導小組組長:xxx副組長:xxx

  成員:xxx xxx xxx

  主要職責是:負責公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊聯(lián)系的責任人、對涉密載體信息的傳送、復制、存儲、使用等,對涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對涉密計算機系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。

  二、涉密等級與密級界定

 。1)保密期:按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,我公司軍工項目屬密級,保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年,重要涉密人員脫密期2年,一般涉密人員脫密期1年。

 。2)密級載體:包括但不限于:技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計、電路設(shè)計、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。

  (3)泄密界定:向公司規(guī)定的涉密人員以外的人,泄露軍工項目的密級載體資料;幫助或輔導他人使用軍工項目的技術(shù);許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。

  三、涉密部門、涉密人員的確定

  1、主要涉密部門:是公司的研發(fā)部,涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關(guān)測試人員。該部門的保密工作由朱濤負責。

  2、次要涉密部門:是公司的生產(chǎn)部,涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負責。

  3、涉密信息的渠道負責人:

 。1)xxx負責與軍方相關(guān)領(lǐng)導溝通軍工項目的全面工作;

 。2)xx除了負責軍工項目信息資料(包括視頻資料)的歸集、保管、借閱、復制等工作外,還負責與軍方研究所溝通相關(guān)技術(shù)與產(chǎn)品信息的工作;

 。3)xx負責與試用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密領(lǐng)導小組xx副組長的意見,溝通后要及時反饋溝通情況。

 。4)未經(jīng)保密領(lǐng)導小組組長的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。

  4、軍工項目樣品的管理人:軍工項目樣品(包括相關(guān)手冊)由研發(fā)部門負責管理。存放地點為研發(fā)部的實驗室,樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定,由研發(fā)部制定。

  5、軍工材料的管理人:庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負責。

  6、軍工項目研發(fā)合同管理人:由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導小組組長許可,不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。

  四、軍工項目保密制度

  1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負責進行保密法知識的培訓和考核,并簽訂保密協(xié)議;上崗后,由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理,辦公室協(xié)助;離崗時,要向部門移交相關(guān)涉密資料載體,由辦公室核實確定后,方可辦理離職手續(xù)。嚴格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定,堅守該說的說,不該說的不說;該問的問,不該問的不問的要求。

  2、涉密通訊的管理:不在通訊時談?wù)撋婷苄畔,對方談話涉及秘密信息事項時應(yīng)及時制止;不得使用饋贈的手機談軍工項目;不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息;不得將普通手機與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場所使用普通手機;不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。

  3、涉密計算機系統(tǒng)的'管理:不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理和存儲涉密信息;不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。

  涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進行安全備份;要安裝高等級防火墻安全軟件,打好安全補丁,定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng),防止病毒的侵入;設(shè)置安全口令不得少于十個字符,并每周更換一次;涉密信息,不得在QQ窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。

  臨時協(xié)助進行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理,由研發(fā)部負責。

  4、涉密載體的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導小組的允許,不私自復制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計算機和介質(zhì)外出;不私自將涉密計算機送往外部修理。

  5、涉密宣傳與報道的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導小組組長批準不得對外宣傳報道;對外公開宣傳報道時,軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用;接受新聞媒體采訪,不得涉及國家秘密,特殊情況需要涉及軍工項目秘密的,應(yīng)當辦理審批手續(xù);涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導小組組長的批準;宣傳用品涉及軍工項目秘密的,應(yīng)按涉密資料保管,并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  6、涉密會議的管理:未經(jīng)軍方主辦涉密會議(或技術(shù)鑒定會)的批準,我公司參加涉密會議的各部門或個人,均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領(lǐng)導批準,不得在會下私自會見軍方人員,溝通交流涉密的軍工項目。

  7、泄密報告的管理:(1)發(fā)現(xiàn)軍工項目秘密載體在使用中下落不明,應(yīng)在八小時內(nèi)向公司保密領(lǐng)導小組報告,向軍方報告不得超過24小時,同時應(yīng)積極采取補救措施。(2)確認泄密事件的期限,絕密級10日內(nèi)無下落,機密級、秘密級60日內(nèi)查無結(jié)果的,以泄密事件論處。

  8、軍工樣品和材料的管理:研發(fā)部負責軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點檢查。

  9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理:由公司生產(chǎn)部負責制定,經(jīng)審批后落實保密規(guī)定。

  五、涉密監(jiān)督檢查制度

  公司保密領(lǐng)導小組全面負責軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導小組委托的軍工項目檔案管理部門,具體負責涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導小組委托的日常監(jiān)督檢查部門,具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。

  本規(guī)定由辦公室會同相關(guān)部門制定。自20xx年4月20日起執(zhí)行。

保密管理制度14

  為加強計算機(包括筆記本電腦,以下同)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)處理信息的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和國家保密局的有關(guān)文件精神,制定本規(guī)定。

  一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門應(yīng)根據(jù)實際用途和所處理信息的密級,將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機,對涉密計算機實行統(tǒng)一編號管理,明確專人負責,做到專機專用,并在計算機顯示器的左上方貼上相應(yīng)的密級標識。

  二、涉密計算機必須與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)物理隔離。

  三、涉密計算機要設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼,密碼長度不少于十個字符。

  四、加強涉密存儲介質(zhì)的保密管理,建立涉密存儲介質(zhì)的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的`軟盤、U盤、光盤、可移動硬盤等,應(yīng)按所存儲信息的密級,實行統(tǒng)一編號,明確專人負責,每年底交由校辦公室集中保存于鐵質(zhì)文件柜中。

  五、涉密計算機系統(tǒng)進行維修時,需告知校保密辦,并保證所存儲的涉密信息不被泄露。對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統(tǒng)維修人員必須同在維修現(xiàn)場,并對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。

  六、凡需外送修理的涉密計算機等設(shè)備,必須經(jīng)校保密辦和本處室領(lǐng)導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。

  七、涉密計算機的報廢由校保密辦專人負責,定點銷毀。

  八、處理涉密信息的數(shù)字復印機和多功能一體機的維修、外送修理和報廢參照本規(guī)定之第五條、第六條和第七條執(zhí)行。

  九、加強對涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)工作人員的保密培訓,采取多種方式開展保密知識的教育,提高保密意識,定期組織檢查。

  十、任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”,嚴禁通過電子郵件和即時通訊工具軟件傳遞涉密信息。

  十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作,要嚴格遵守國家有關(guān)安全保密規(guī)定和《中國共產(chǎn)黨安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規(guī)定》。

  十二、本規(guī)定由校辦公室負責解釋。

保密管理制度15

  第一章 總 則

  第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  1、本制度適用于公司所有員工。

  2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

  第二章 公司秘密的范圍

  第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

  1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

  2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

  3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。

  第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

  1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

  2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

  3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。

  4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。

  5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

  6、其他公司秘密事項。

  第三章 密級分類

  第五條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

  第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

  1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。

  2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

  3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

  4、公司重要會議紀要、董事會決議。

  第七條 機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

  1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。

  2、公司與上級領(lǐng)導的來往情況。

  3、公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

  4、公司大事記。

  5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設(shè)備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。

  6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

  7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

  8.公司財務(wù)總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的`家庭住址及外出活動去向。

  第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

  1、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。

  2、供應(yīng)銷售企劃方案。

  3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況。

  4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

  5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

  6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

  7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

  第四章 保密措施

  第九條 各密級知曉范圍

  1、絕密級

  董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  2、機密級

  財務(wù)總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  3、秘密級

  中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  第十一條 總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

  第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準。

  第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

  第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

  第十五條 總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

  第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

  第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導簽字。

  第十八條 司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

  第五章 保密環(huán)節(jié)

  第十九條 文件打印

  1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

  2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負責打印。

  3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

  第二十條 文件發(fā)送

  1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

  2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。

  3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

  5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

  第二十一條 文件復印

  1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。

  2、文件復印應(yīng)做好登記。

  3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  4.復印廢件應(yīng)即時銷毀。

  第二十二條 文件借閱

 。1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明;

 。2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。

  第二十三條 傳真件

  1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。

  2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。

  3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

  第二十四條 錄音、錄像

  1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。

  2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

  第二十五條 檔案

  1、檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準出入。

  2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。

  3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

  4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

  7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

  第二十六條 外來人員活動范圍

  1、保衛(wèi)科應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。

  2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。

  3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。

  第二十七條 保密部門管理

  1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。

  2、保密部門應(yīng)對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留。

  3、保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

  第二十八條 會議

  1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

  2、應(yīng)嚴格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。

  3、辦公室應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

  4、保衛(wèi)人員應(yīng)認真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。

  5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

  第二十九條 員工離職規(guī)定

  1、員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。

  2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。

  3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時,應(yīng)當征得公司的同意,并支付一定的使用費。

  4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。

  5、調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。

  6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

  第六章 違紀處理

  第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

  第三十二條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。

  第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。

  第七章 附則

  第三十四條 本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理審閱后批準。

  第三十五條 本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。

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