【合集】保密管理制度15篇
在日常生活和工作中,制度起到的作用越來越大,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幨占淼谋C芄芾碇贫龋瑲g迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
保密管理制度1
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的'秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達(dá)秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、涉密計算機(jī)確定專人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有涉密文件的移動存儲介質(zhì)要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
保密管理制度2
1 總則
1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會,委員會的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作。
1.3 公司密級分為三級,即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。
2 管理職責(zé)
2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。
2.3 對全體員工及其出國人員進(jìn)行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負(fù)責(zé)對工作的`安排、指導(dǎo)和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結(jié)經(jīng)驗。
2.5 負(fù)責(zé)對失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報上級主管部門處理。
3 工作的原則
3.1 確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。
3.2 保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級。
3.4 嚴(yán)格管理事項。
4 工作的圍
4.1 上級下達(dá)或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。
4.2 公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。
4.3 屬于國際、國先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報告、論文等。
4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
保密管理制度3
第一章 總 則
第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。
4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。
5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
6、其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會議紀(jì)要、董事會決議。
第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。
3、公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
8.公司財務(wù)總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。
2、供應(yīng)銷售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章 保密措施
第九條 各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機(jī)密級
財務(wù)總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十五條 總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十八條 司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條 文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。
第二十二條 文件借閱
。1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;
。2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。
3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十六條 外來人員活動范圍
1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識,無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。
第二十七條 保密部門管理
1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。
2、保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
3、保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的'保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會議
1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。
2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5、調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
第六章 違紀(jì)處理
第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。
第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實行。
保密管理制度4
第一條、、計算機(jī)操作人員必須遵守國家有關(guān)法律,任何人不得利用計算機(jī)從事違法活動。
第二條、、接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)不得處理涉密資料,存有涉密文件的計算機(jī)要有專人管理,專人負(fù)責(zé)。
第三條、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施;錄有文件的移動存儲設(shè)備要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
第四條、嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的移動存儲設(shè)備帶出機(jī)關(guān),因工作需要必須帶出機(jī)關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有專人保管。
第五條、各部門凡接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)必須安裝防病毒工具,進(jìn)行實時監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)以加強(qiáng)防護(hù)措施。
第六條、存有涉密文件的計算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理,外請人員到機(jī)關(guān)維修存有涉密文件的計算機(jī),要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做相應(yīng)的技術(shù)處理,采取嚴(yán)格的保密措施,以防泄密。
第七條、涉密網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)由專人使用,并設(shè)置密碼,禁止訪問互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
第八條、對數(shù)據(jù)庫等重要數(shù)據(jù)要定期備份,防止因存儲介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失,備份介質(zhì)可用光盤硬盤等方式,要妥善保存。
第九條、計算機(jī)操作人員調(diào)離時要將有關(guān)資料、檔案、軟件移交有關(guān)人員,調(diào)離后對應(yīng)該保密的.內(nèi)容要嚴(yán)格保密。
為加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理,確保國家秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》 、 《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》 、結(jié)合實際,制定本制度。
第一條、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理堅持“誰發(fā)布誰負(fù)責(zé)”的原則,除新聞媒體已公開發(fā)表的信息外,各單位提供的上網(wǎng)信息應(yīng)確保不涉及國家秘密。
第二條、單位內(nèi)部工作秘密、內(nèi)部資料未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)布。
第三條、不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及國家安全、社會政治和經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定等敏感信息。
第四條、發(fā)現(xiàn)國家秘密網(wǎng)上發(fā)布的,立即采取補(bǔ)救措施,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
第五條、違反本規(guī)定,對網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的,按照規(guī)定嚴(yán)肅查處。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局涉密計算機(jī)的維修、更換、報廢保密管理,制定本制度。
第一條、涉密計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員必須在維修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。
第二條、凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實施。
第三條、由信息股負(fù)責(zé)對辦公計算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作,嚴(yán)禁使用者私自安裝計算機(jī)軟件和擅自拆卸計算機(jī)設(shè)備。
第四條、涉密計算機(jī)的報廢由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負(fù)責(zé)定點銷毀。
保密管理制度5
為切實保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。
第一條本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實做好涉密測繪成果的保密工作。
第二條建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制,單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。對使用和保存的保密測繪成果,依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。
第三條測繪成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵柜建立涉密測繪成果存放設(shè)施,配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
第四條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)報原提供成果的.測繪行政部門批準(zhǔn),并向原測繪成果提供部門登記備案。復(fù)制的保密測繪成果,按照原密級等級跟蹤管理。
第五條如有使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計算機(jī)信息系統(tǒng)保
密管理暫行規(guī)定》、《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞,應(yīng)及時書面報告鹽城市測繪主管部門,并接受鹽城市測繪主管部門作出的處罰決定。
第六條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼應(yīng)超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機(jī)系統(tǒng),須有成果資料檔案人員現(xiàn)場監(jiān)督。
第七條涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位總經(jīng)理審批,并報原測繪成果提供單位備案。
第八條銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案人員一起銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄,與銷毀清冊、總經(jīng)理批示一并存檔。
第九條如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時報告單位總經(jīng)理和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。
第十條測繪成果的保密檢查
。ㄒ唬╊I(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應(yīng)對成果資料進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檢查結(jié)果書面報告上級測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。
。ǘ┕炯夹g(shù)部負(fù)責(zé)對保密測繪成果的監(jiān)督檢查工作,不定期地對相
關(guān)涉密測繪人員進(jìn)行檢查,持有保密測繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監(jiān)督檢查。對不接受保密檢查或?qū)ΡC軠y繪成果不進(jìn)行規(guī)范管理的人員,不予辦理申報領(lǐng)取測繪成果手續(xù)。
(三)檢查內(nèi)容:有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況;是否設(shè)有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實專人管理和建立資料的外借、收回登記制度;是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。
第十一條測繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保管。
3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合八防\的要求,凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
第十二條常規(guī)保密管理
1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。
2、對絕密級的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)原確定密級的機(jī)關(guān)、單位或者其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進(jìn)行保密管理。
3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測,必須由上級提出審批報告。
4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。
5、發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,單位或個人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時向測繪管理處報告。
第十三條計算機(jī)保密管理
1、按照國家保密局《計算機(jī)系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,涉及國家秘密的計算機(jī)信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實行物理隔離。
2、計算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。 3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。
4、計算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理。
第十四條保密監(jiān)督
1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關(guān)人員違反國家測繪成果保密法律規(guī)定,需要追究行政責(zé)任的,依法追究行政責(zé)任;需要追究刑事責(zé)任的,依法追究刑事責(zé)任。
第十五條本制度自建立之日起實行并根據(jù)國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時修訂和完善。
鹽城市安達(dá)土地房地產(chǎn)評估測繪有限公司二○○九年十月六日
保密管理制度6
1目的
為保證公司商業(yè)秘密不外泄,切實維護(hù)公司合法權(quán)益,增強(qiáng)廣大員工保密責(zé)任感,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合EE物業(yè)服務(wù)中心實際情況特制定本制度。
2范圍
適用于EE物業(yè)服務(wù)中心檔案保密管理工作。
3標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求
3.1定義
a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的,只限一定范圍內(nèi)的人員所知悉,它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的,公司已采取了一定的保密措施的事項。
b)保密是指防止失密、泄露、竊密,使秘密處于必要的受控狀態(tài)。
3.2保密范圍
a)政府下發(fā)的只限內(nèi)部參閱、秘密級以上的文件;
b)公司重大決策中的秘密事項;
c)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
d)公司在推廣銷售、售后服務(wù)過程中不宜公開的.信息;訴訟或仲裁事項及有關(guān)解決方案等;
e)合同、協(xié)議、制度、規(guī)定、公司內(nèi)部上報、下發(fā)的文件、資料;
f)公司及各部門各個時期的工作計劃、總結(jié)及綜合文件、資料;
g)公司各類會議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀(jì)要;
h)財務(wù)運作計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表的原始數(shù)據(jù)、資料;
i)員工人事檔案及其他文檔;
j)公司的市場調(diào)查、預(yù)測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進(jìn)展情況等專題報告及有關(guān)資料;
k)公司領(lǐng)導(dǎo)電話、行蹤;
l)公司掌握的尚未公開的各類信息;
m)意外事故或突發(fā)事件;
n)其他經(jīng)公司確定屬保密范圍的事項。
3.3密級分類:秘密、機(jī)密、絕密。
3.3.1公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件為絕密級。
3.3.2公司規(guī)劃、經(jīng)營狀況、重要會議記錄為機(jī)密級。
3.3.3公司人事檔案、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、合同、協(xié)議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級。
3.4保密措施
3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由指定專人執(zhí)行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經(jīng)辦人執(zhí)行并負(fù)保密義務(wù)。
3.4.2機(jī)密級以上的文件傳閱至公司領(lǐng)導(dǎo);秘密件傳閱至部門負(fù)責(zé)人,非經(jīng)以上人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;內(nèi)部文件傳閱至有關(guān)員工。
3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件,由指定人員采取必要的安全措施。
3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管,存放在保險箱(柜)內(nèi);條件不具備的,也須存放在上鎖的柜(抽屜)內(nèi)。
3.4.5凡查閱、外借密件的,須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審批同意方可借閱,且須做到當(dāng)天借閱,當(dāng)天歸還。
3.4.6辦妥每項工作后,須在24小時內(nèi)將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管,非因工作需要不得留存資料原件或復(fù)印件。
3.4.7員工離職時須辦理交接手續(xù),將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔(dān)保密義務(wù),直至掌握的信息完全向公眾公開。
3.4.8凡涉及保密內(nèi)容的文件、資料、筆記簿等,廢棄時須銷毀。
3.4.9未經(jīng)同意,不得進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。
3.4.10未經(jīng)同意,無關(guān)人員不得擅自開啟檔案柜。
3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛埽谡9ぷ鹘煌许氉⒁獗J毓久孛堋?/p>
3.4.12任何員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已被泄露或可能被泄露時,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告行政人事部。
4質(zhì)量要求
4.1全體員工嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行保密措施。
5記錄表單
無
保密管理制度7
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密制度。
二、信息科、機(jī)要科負(fù)責(zé)指導(dǎo)市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓(xùn),落實技術(shù)防范措施。
三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)系統(tǒng)中存儲,處理和傳輸。
四、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”,確保國家機(jī)密不上網(wǎng)。
五、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的'宣傳和出版物,要保護(hù)好現(xiàn)場,及時報向市委保密局匯報,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理;如發(fā)現(xiàn)泄露國家機(jī)密的情況,要及時采取措施,對違反規(guī)定造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
六、加強(qiáng)個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼,傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理,并刪除個人主頁。
七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,各涉密科室要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,及時、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。
保密管理制度8
第一條:單位設(shè)立登記員,負(fù)責(zé)對承印的出版物等進(jìn)行登簿記錄工作。
第二條:接受委托印刷包裝裝潢及其他印刷品時,登記員要根據(jù)《印刷業(yè)管理條例》的有關(guān)規(guī)定,對印刷品的名稱、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或個人身份證、有關(guān)批準(zhǔn)文件、介紹信或證明等進(jìn)行登記,以便備查。
第三條:印刷任務(wù)完成后,還要對成品數(shù)量、交付情況、半成品和廢次品的.處理、印件原稿、底片的交付情況等進(jìn)行登記。
保密管理制度9
第一條:在印刷過程中產(chǎn)生的出版物殘次品、廢品,不得隨意丟棄,由車間負(fù)責(zé)收集交給倉庫,由倉管員負(fù)責(zé)銷毀。
第二條:在印刷過程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品也不得隨意丟棄,由車間收集并交給倉庫。再交給委托印單位,或經(jīng)委印單位同意后銷毀。
第三條:在印刷其他印刷品過程中產(chǎn)生的.殘次品及廢品,也須按有關(guān)規(guī)定處理,不得隨意丟棄。
第四條:屬于國家秘密載體或特種印刷品,或者使用電子方法排版印制或打印國家秘密載體的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。
保密管理制度10
。、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。
2、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的`文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。
5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報告,并采取相應(yīng)防范措施。
7、檔案保密范圍:
、贇v史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;
、谂窟\輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案;
③檔案庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;
④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;
8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:
、傥唇(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;
②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。
、蹥v史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
保密管理制度11
為落實保密法和軍工企業(yè)保密資格認(rèn)證制度,根據(jù)我公司參與軍工項目研發(fā)與生產(chǎn)的實際,特制定本規(guī)定。
一、軍工項目保密領(lǐng)導(dǎo)組織
保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長:xxx副組長:xxx
成員:xxx xxx xxx
主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進(jìn)行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊聯(lián)系的責(zé)任人、對涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲、使用等,對涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對涉密計算機(jī)系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對外宣傳等工作進(jìn)行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。
二、涉密等級與密級界定
(1)保密期:按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,我公司軍工項目屬密級,保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年,重要涉密人員脫密期2年,一般涉密人員脫密期1年。
。2)密級載體:包括但不限于:技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計、電路設(shè)計、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機(jī)軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。
。3)泄密界定:向公司規(guī)定的涉密人員以外的人,泄露軍工項目的密級載體資料;幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項目的技術(shù);許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。
三、涉密部門、涉密人員的確定
1、主要涉密部門:是公司的研發(fā)部,涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關(guān)測試人員。該部門的保密工作由朱濤負(fù)責(zé)。
2、次要涉密部門:是公司的生產(chǎn)部,涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負(fù)責(zé)。
3、涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人:
。1)xxx負(fù)責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項目的全面工作;
。2)xx除了負(fù)責(zé)軍工項目信息資料(包括視頻資料)的歸集、保管、借閱、復(fù)制等工作外,還負(fù)責(zé)與軍方研究所溝通相關(guān)技術(shù)與產(chǎn)品信息的工作;
。3)xx負(fù)責(zé)與試用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長的意見,溝通后要及時反饋溝通情況。
。4)未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。
4、軍工項目樣品的管理人:軍工項目樣品(包括相關(guān)手冊)由研發(fā)部門負(fù)責(zé)管理。存放地點為研發(fā)部的實驗室,樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定,由研發(fā)部制定。
5、軍工材料的管理人:庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
6、軍工項目研發(fā)合同管理人:由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長許可,不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。
四、軍工項目保密制度
1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密法知識的培訓(xùn)和考核,并簽訂保密協(xié)議;上崗后,由各涉密部門對本部門涉密人員進(jìn)行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理,辦公室協(xié)助;離崗時,要向部門移交相關(guān)涉密資料載體,由辦公室核實確定后,方可辦理離職手續(xù)。嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定,堅守該說的說,不該說的不說;該問的問,不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理:不在通訊時談?wù)撋婷苄畔,對方談話涉及秘密信息事項時應(yīng)及時制止;不得使用饋贈的手機(jī)談軍工項目;不得使用手機(jī)短信傳送軍工項目秘密信息;不得將普通手機(jī)與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場所使用普通手機(jī);不得擅自用手機(jī)拍照或錄音、錄像。
3、涉密計算機(jī)系統(tǒng)的.管理:不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上處理和存儲涉密信息;不得在涉密計算機(jī)上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。
涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進(jìn)行安全備份;要安裝高等級防火墻安全軟件,打好安全補(bǔ)丁,定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng),防止病毒的侵入;設(shè)置安全口令不得少于十個字符,并每周更換一次;涉密信息,不得在QQ窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。
臨時協(xié)助進(jìn)行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理,由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
4、涉密載體的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許,不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計算機(jī)和介質(zhì)外出;不私自將涉密計算機(jī)送往外部修理。
5、涉密宣傳與報道的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)不得對外宣傳報道;對外公開宣傳報道時,軍方單位代號、真實名稱、掩護(hù)名稱不得同時使用;接受新聞媒體采訪,不得涉及國家秘密,特殊情況需要涉及軍工項目秘密的,應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù);涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的批準(zhǔn);宣傳用品涉及軍工項目秘密的,應(yīng)按涉密資料保管,并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。
6、涉密會議的管理:未經(jīng)軍方主辦涉密會議(或技術(shù)鑒定會)的批準(zhǔn),我公司參加涉密會議的各部門或個人,均不得進(jìn)行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得在會下私自會見軍方人員,溝通交流涉密的軍工項目。
7、泄密報告的管理:(1)發(fā)現(xiàn)軍工項目秘密載體在使用中下落不明,應(yīng)在八小時內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報告,向軍方報告不得超過24小時,同時應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施。(2)確認(rèn)泄密事件的期限,絕密級10日內(nèi)無下落,機(jī)密級、秘密級60日內(nèi)查無結(jié)果的,以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理:研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點檢查。
9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理:由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定,經(jīng)審批后落實保密規(guī)定。
五、涉密監(jiān)督檢查制度
公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項目檔案管理部門,具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門,具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。
本規(guī)定由辦公室會同相關(guān)部門制定。自20xx年4月20日起執(zhí)行。
保密管理制度12
。1)不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機(jī)密的活動。
。2)如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳品和出版物,要保護(hù)好現(xiàn)場,及時向有關(guān)部門匯報,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。如發(fā)現(xiàn)泄露國家機(jī)密的情況,要及時報網(wǎng)絡(luò)管理員措施,同時向校領(lǐng)導(dǎo)報告。對違反規(guī)定造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
。3)未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得開設(shè)BBS,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即依法取締。
。4)涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸。
。5)對校園網(wǎng)內(nèi)開設(shè)的'合法論壇網(wǎng)絡(luò)管理員要實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。堅決取締未經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的非法論壇。
(6)加強(qiáng)個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理,并刪除個人主頁。
(7)校內(nèi)各機(jī)房要嚴(yán)格管理制度,落實責(zé)任人。引導(dǎo)學(xué)生開展健康、文明的網(wǎng)上活動,杜絕將電子閱覽室和計算機(jī)房變相為娛樂場所。
(8)對于問題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁,堅決依法予以關(guān)閉和清除;對于制作、復(fù)制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關(guān)部門處理。
。9)發(fā)生重大突發(fā)事件期間,網(wǎng)絡(luò)管理員要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,及時、果斷地處置網(wǎng)上突發(fā)事件,維護(hù)校內(nèi)穩(wěn)定。
保密管理制度13
一、總則
第一條:為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項。
第三條:公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條:對保守,保護(hù)公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司重大決策中的秘密事項;
4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
6、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條:公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成個性嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的`權(quán)益造成損害。
第八條:公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營狀況為機(jī)密級:
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,透過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,
保密期限屆滿,自行解密.
三、保密措施
第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.第十一條:對于密級的文件,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個性授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.
第十二條:屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條:具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會議場所;
2、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;
3、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
4、確定會議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條:不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作來源理.
四、職責(zé)與處罰
第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事職責(zé):
1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的
五、附則
第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的,
3.檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
4.對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.對機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
6.凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
7.利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
9.1檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。
9.2保管檔案務(wù)必有專用庫房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
9.3檔案進(jìn)出庫房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
9.4檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。
9.5對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
9.6庫房內(nèi)安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。
9.7庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
9.8每學(xué)期結(jié)束前,要對案卷進(jìn)行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。
9.9每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
9.10定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。
保密管理制度14
1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。
2、學(xué)校信息處負(fù)責(zé)指導(dǎo)全校各部門入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓(xùn),并負(fù)責(zé)落實技術(shù)防范措施。
3、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)要重視此項工作。要指定專人(網(wǎng)絡(luò)協(xié)管員)負(fù)責(zé)接入網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的保密檢查,落實好保密防范措施,對本部門上網(wǎng)人員進(jìn)行保密教育和管理。
4、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)系統(tǒng)中存儲處理和傳輸。
5、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”,確保國家機(jī)密不上網(wǎng)。
6、不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機(jī)密的活動。
7、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)泄露國家機(jī)密的情況,發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳品和出版物,要保護(hù)好現(xiàn)場,及時向有關(guān)部門報告,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。對違反規(guī)定造成后果的`,要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
8、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得開設(shè)BBS,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即依法取締。
9、對校園網(wǎng)內(nèi)開設(shè)的合法論壇要積極推行論壇管理員負(fù)責(zé)制,論壇主持人經(jīng)校園網(wǎng)建設(shè)和安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)備案。堅決取締未經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的非法論壇。
10、加強(qiáng)個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理,并刪除個人主頁。
11、校內(nèi)電子機(jī)房要嚴(yán)格管理制度,落實責(zé)任人。引導(dǎo)學(xué)生開展健康、文明的網(wǎng)上活動,杜絕將電子閱覽室和計算機(jī)房變相為娛樂場所。
12、對于問題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁,堅決依法予以關(guān)閉和清除;對于制作、復(fù)制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關(guān)部門處理。
保密管理制度15
一、總則
為加強(qiáng)公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
2)機(jī)密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;
4)公司財務(wù)預(yù)決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;
8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;
9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
2)公司的年度規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項工作的`主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);
2)機(jī)密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,可復(fù)印);
5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報告,以便及時采取補(bǔ)救措施。
五、責(zé)任與獎懲
1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予獎勵:
1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責(zé)任人及時采取補(bǔ)救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3、獎懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照<員工獎懲管理制度>執(zhí)行。
六、本制度自發(fā)布之日起生效。
七、本制度的解釋歸人力資源部所有。
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