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保密管理制度

時(shí)間:2023-07-20 13:18:08 保密制度 我要投稿

保密管理制度15篇(熱)

  在當(dāng)下社會(huì),制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的保密管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

保密管理制度15篇(熱)

保密管理制度1

  第一條:為維護(hù)公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

  第二條:在對(duì)外交往和合作中,須個(gè)性注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

  第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  1、公司非向公眾公開的'財(cái)務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號(hào);

  2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

  3、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

  4、人事決策中的秘密事項(xiàng);

  5、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;

  6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;

  7、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

  第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

  第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。

  第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

  第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

  第九條:記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

  第十條:對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

  第十一條:信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入

保密管理制度2

  1.目的

  為確?蛻艏氨竟镜暮戏(quán)益不受侵害,同時(shí)維護(hù)本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人員均有義務(wù)保守客戶及本公司的技術(shù)和商業(yè)秘密。

  2.范圍

  適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動(dòng)。

  3.職責(zé)

  3.1 實(shí)驗(yàn)室主任

  3.1.1 落實(shí)保護(hù)機(jī)密信息和所有權(quán)的各項(xiàng)措施實(shí)施所需的資源和責(zé)任人,對(duì)違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理。

  3.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人

  3.2.1 組織相關(guān)人員開展違反本規(guī)定行為的調(diào)查,并根據(jù)實(shí)際情況提出違規(guī)處理意見;

  3.2.2 對(duì)違反本規(guī)定的行為及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室主任報(bào)告;

  3.2.3 批準(zhǔn)借閱保密資料。

  3.3 資料員

  3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的保密管理。

  3.4 樣品管理員

  3.4.1 做好客戶樣品的交接工作,記錄客戶對(duì)樣品及資料的保密要求。

  3.5 測(cè)試工程師

  3.5.1 對(duì)檢測(cè)的過程、記錄、報(bào)告內(nèi)容做好保密工作。

  3.6 監(jiān)督員

  3.6.1 負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。

  3.6.2 負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)責(zé)任部門進(jìn)行隨時(shí)考核檢查并作記錄。

  4.保護(hù)措施

  4.1 樣品與資料的保密控制

  4.1.1 業(yè)務(wù)員在接受客戶委托時(shí),要詢問客戶對(duì)樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委托單上,以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行。

  4.1.2 對(duì)于樣品與資料的流轉(zhuǎn),只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸,其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料,因個(gè)人行為而導(dǎo)致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進(jìn)行處置。

  4.1.3 樣品管理員針對(duì)有特殊保密要求的.樣品在倉庫存放時(shí)應(yīng)給予充分的保密措施;資料員對(duì)客戶所提供資料的存放不可較長(zhǎng)時(shí)間的脫離其監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密,客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意,不得外借或無關(guān)人員查閱、復(fù)印。

  4.2 檢測(cè)過程和檢測(cè)結(jié)果保密的控制

  4.2.1 在檢測(cè)過程中,檢測(cè)人員應(yīng)對(duì)檢測(cè)的內(nèi)容及結(jié)果保密,拒絕回答無關(guān)人員及外部來訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。

  4.2.2 樣品和資料在檢測(cè)過程中應(yīng)該由負(fù)責(zé)的檢測(cè)人員實(shí)時(shí)控制,不得較長(zhǎng)時(shí)間脫離負(fù)責(zé)人員的監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密。

  4.2.3 當(dāng)客戶需要參與及進(jìn)行與其工作有關(guān)的檢測(cè)活動(dòng)或驗(yàn)證所需要檢測(cè)物品的準(zhǔn)備、包裝和發(fā)送時(shí),需要由質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意,由檢測(cè)組主任或其指定人員陪同,在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進(jìn)行,需謹(jǐn)慎對(duì)待客戶提出的問題及要求,以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。

  4.2.4 與檢測(cè)有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存,未經(jīng)允許不得泄露。

  4.3 記錄的保密

  4.3.1 檢測(cè)過程中的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上,在檢測(cè)項(xiàng)目的流轉(zhuǎn)過程中,相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無關(guān)人員。

  4.3.2 所有檢測(cè)資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱,如需查閱需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  4.4 電子資料信息的保密控制

  4.4.1 檢測(cè)過程中所涉及到的電子細(xì)聊信息在流轉(zhuǎn)過程中,根據(jù)《計(jì)算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求,需由相關(guān)人員嚴(yán)格控制,未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供給無關(guān)人員瀏覽,在電腦中瀏覽的資料信息應(yīng)實(shí)時(shí)受到相關(guān)人員的控制,相關(guān)人員在離開電腦前需要對(duì)其電腦顯示的信息進(jìn)行關(guān)閉或者屏蔽處理,以免無關(guān)人員擅自瀏覽導(dǎo)致泄密。

  4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測(cè)記錄、報(bào)告等)應(yīng)明確收取人的信息,在確認(rèn)收取對(duì)象確實(shí)為實(shí)際需要提供資料信息的收取人時(shí),方可傳輸。

  5.泄密的處置

  5.1 監(jiān)督員負(fù)責(zé)對(duì)程序執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為,均有義務(wù)且有權(quán)報(bào)告給質(zhì)量負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織調(diào)查,并根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見,由實(shí)驗(yàn)室主任或其授權(quán)人員處理。

  5.2 對(duì)泄密情況的調(diào)查及處理,質(zhì)量負(fù)責(zé)人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關(guān)的記錄,交由資料員整理歸檔,必要時(shí)應(yīng)報(bào)上級(jí)有關(guān)部門。

保密管理制度3

  為加強(qiáng)我局計(jì)算機(jī)保密管理,根據(jù)有關(guān)文件要求,特制定本規(guī)定。

  一、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理保密規(guī)定

  1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),嚴(yán)格遵守《黨和國(guó)家工作人員保密守則》和相關(guān)保密規(guī)定以及財(cái)政系統(tǒng)各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》。

  2.在工作中要嚴(yán)格按照國(guó)家秘密載體有關(guān)規(guī)定管理涉密文件資料。

  3.對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源和用戶賬戶情況,嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露。

  4.加強(qiáng)對(duì)電子郵件和重要部件的安全管理,落實(shí)安全保 護(hù)技術(shù)措施,保障網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行安全和信息安全。

  5.定期檢查上網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施,發(fā)生泄密事件要及時(shí)查明、上報(bào)和處理。

  6.遵守機(jī)房紀(jì)律,不得在機(jī)房接待外來人員。

  二、筆記本電腦保密管理規(guī)定

  1.涉密計(jì)算機(jī)的管理按國(guó)家《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密管理暫 行規(guī)定》執(zhí)行。

  2.筆記本電腦保密管理要嚴(yán)格執(zhí)行保密部門保密制度,堅(jiān)持“預(yù)防為主、積極防范”、“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行保密工作責(zé)任制并遵守如下規(guī)定:

  3.各股室要加強(qiáng)筆記本電腦管理,并落實(shí)責(zé)任人,制定 相應(yīng)保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級(jí)的要相一致,其安裝和使用必須符合保密要求,涉密電腦使用前要經(jīng)上級(jí)部門進(jìn)行安全檢測(cè)。

  4.使用人要認(rèn)真遵守保密規(guī)章制度,打印、處理、存儲(chǔ)涉密信息要按規(guī)定進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí),并按相同密級(jí)管理。

  5.筆記本電腦原則上不準(zhǔn)上網(wǎng),確需上網(wǎng)的要辦理審 批手續(xù)(同外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)保密審批手續(xù)相同)。

  6.筆記本電腦硬盤內(nèi)不準(zhǔn)存儲(chǔ)國(guó)家秘密事項(xiàng),同時(shí),日常存放要嚴(yán)格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度,以防 被盜而發(fā)生失泄密問題。

  7.筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲(chǔ)涉密信息。 確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲(chǔ),用后 及時(shí)刪除。

  三、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理規(guī)定

  1.涉密計(jì)算機(jī)一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請(qǐng),并報(bào)保密委批準(zhǔn)后方可實(shí)施,上網(wǎng)涉密計(jì)算機(jī)必需安裝物理隔離卡。

  2.要堅(jiān)持“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,息上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見報(bào)保密委同意后再發(fā)布信息。

  3.涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。

  4.在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲(chǔ)、處理和傳輸任何涉密信息。

  5.上網(wǎng)人員要提高保密意識(shí),增強(qiáng)防范意識(shí),自覺執(zhí)行保密規(guī)定。

  6.涉密人員在其它場(chǎng)所上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)時(shí),要提高保密意 識(shí),不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)?和傳播國(guó)家秘密信息。使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng) 當(dāng)遵守國(guó)家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送 國(guó)家秘密信息。

  四、 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定

  1.涉密存儲(chǔ)介質(zhì)是指存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤、光盤、軟 盤、移動(dòng)硬盤及U盤等。

  2.有涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的股室必須單獨(dú)保管并標(biāo)明“秘密”標(biāo)簽。

  3.因工作需要向存儲(chǔ)介質(zhì)上拷貝涉密信息時(shí),須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意保密委批準(zhǔn),同時(shí)在介質(zhì)上按信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí)。

  4.存有涉密信息的'存儲(chǔ)介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計(jì) 算機(jī)或低密級(jí)的計(jì)算機(jī)上,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出單位, 下班后存放在固定地方。

  5.因工作需要必須攜帶出單位的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)保密委批準(zhǔn),報(bào)辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷。

  6.復(fù)制涉密存儲(chǔ)介質(zhì),須經(jīng)保密委批準(zhǔn)。

  7.需歸檔的涉密存儲(chǔ)介質(zhì),在歸檔時(shí)必須單獨(dú)歸檔。

  8.各股室負(fù)責(zé)管理其使用的各類涉密存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)當(dāng)根 據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限,并視同紙制文件,按相應(yīng) 密級(jí)的文件進(jìn)行分密級(jí)管理,嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復(fù)制、傳遞和清退等必須嚴(yán)格履行手續(xù)。

  9.不再使用的涉密存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告,由單 位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交保密委同意后負(fù)責(zé)銷毀。

  五、 涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢的保密管理規(guī)定

  1.涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí),須保證所存儲(chǔ)的涉 密信息不被泄露,對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、 異地轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時(shí), 安全保密人員和該涉密單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員必須在維 修現(xiàn)場(chǎng),對(duì)維修人員、維修對(duì)象、維修內(nèi)容、維修前后狀況

  進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。

  2.各涉密股室應(yīng)將本股室設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、 擴(kuò)充情況記錄在設(shè)備的維修檔案記錄本上。

  3.凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí) 施。

  4.嚴(yán)禁使用者私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備,計(jì)算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作由局辦公室指定專人負(fù)責(zé)。

  5.涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負(fù)責(zé)定點(diǎn)銷毀。

  六、數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)的保密管理規(guī)定

  1.用于專門處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī) 按所接入設(shè)備的最高定密等級(jí)定密。

  2.嚴(yán)禁將用于處理國(guó)家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳 真等多功能的一體機(jī)與普通電話線連接。

  3.嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一 體機(jī)等涉密設(shè)備存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息。

  4.涉密電子設(shè)備出現(xiàn)故障送外維修前,必須將涉密存儲(chǔ)部件拆除并妥善保管。涉密存儲(chǔ)部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀;如需恢復(fù)其存儲(chǔ)信息,必須由國(guó)家保密工作部門指定的具有數(shù)據(jù)恢復(fù)資質(zhì)的單位進(jìn)行。

保密管理制度4

  一、總則

  1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度,并成立保密委員會(huì):

  保密委員會(huì)主任:柯雷兵

  副主任:石杰軍 柯仲兵

  成員:徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴(yán)基旺 李應(yīng)珍

  2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、人員檔案等。

  3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

  4、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  二、 保密范圍和密級(jí)確定

  1、公司秘密包括本制度總則中第二項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):

  (1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

 。2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

 。3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

  (4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

 。5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

  (6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

 。7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí):絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

  3、公司秘密級(jí)別的確定:

  (1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);

 。2)公司的`規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;

  (3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

  4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。

  三、公司保密措施

  1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由保密委員會(huì)主任或副主任委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負(fù)責(zé)保密。

  2、對(duì)于絕密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

 。1)非經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

  (2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

 。3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

  3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由保密委員會(huì)指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

  4、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)。

  5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

 。1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

 。2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

 。3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

 。4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不得通過其他方式傳遞公司秘密。

  7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告保密委員會(huì);保密委員會(huì)接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

  8、出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

 。1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

 。2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

  (3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

  9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》,《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。

  10、在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):

 。1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

 。2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

 。3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā):

  11、對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級(jí)員工的以下行為:

  (1)自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;

 。2)就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

 。3)在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;

 。4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

  (5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

  (6)在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。

  12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:

 。1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

 。2)合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

  (3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

 。4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;

 。5)保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

 。6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

  (7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

 。8)保密期限在合同終止后三年內(nèi)仍然保持有效;

  (9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

  13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費(fèi)用。

  四、附則

  1、本制度的解釋權(quán)屬于保密委員會(huì)。

  2、本制度自發(fā)布之日起施行。

保密管理制度5

  第一條:印刷品的保管和發(fā)放等工作,由企業(yè)倉庫保管員負(fù)責(zé)。

  第二條:印刷品印刷完畢后,要全部交由倉庫保管,倉管員要根據(jù)各工序的交接單進(jìn)行核對(duì),確保所有產(chǎn)品都進(jìn)倉。

  第三條:倉管員要妥善保管印刷品,作好保密工作,防止印刷品遺失,并做好防潮、防火工作。

  第四條:印刷品的出倉,要嚴(yán)格按財(cái)務(wù)部門開具的`出倉單發(fā)貨。

保密管理制度6

  為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全,特制定本測(cè)繪成果管理制度。

  第一條本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國(guó)家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實(shí)做好涉密測(cè)繪成果的保密工作。

  第二條建立涉密測(cè)繪成果保密管理責(zé)任制,單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任。對(duì)使用和保存的保密測(cè)繪成果,依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。

  第三條測(cè)繪成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測(cè)繪成果保管庫房,按鐵柜建立涉密測(cè)繪成果存放設(shè)施,配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)關(guān)門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

  第四條對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測(cè)繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果,不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪行政部門批準(zhǔn),并向原測(cè)繪成果提供部門登記備案。復(fù)制的保密測(cè)繪成果,按照原密級(jí)等級(jí)跟蹤管理。

  第五條如有使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保

  密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測(cè)繪成果遺失、損壞,應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告鹽城市測(cè)繪主管部門,并接受鹽城市測(cè)繪主管部門作出的處罰決定。

  第六條處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼應(yīng)超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng),須有成果資料檔案人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

  第七條涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測(cè)繪成果的,必須報(bào)本單位總經(jīng)理審批,并報(bào)原測(cè)繪成果提供單位備案。

  第八條銷毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè),由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案人員一起銷毀。對(duì)銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄,與銷毀清冊(cè)、總經(jīng)理批示一并存檔。

  第九條如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位總經(jīng)理和國(guó)家保密管理部門,及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。

  第十條測(cè)繪成果的保密檢查

 。ㄒ唬╊I(lǐng)取、使用和保存保密測(cè)繪成果的單位每年應(yīng)對(duì)成果資料進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檢查結(jié)果書面報(bào)告上級(jí)測(cè)繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。

 。ǘ┕炯夹g(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)保密測(cè)繪成果的監(jiān)督檢查工作,不定期地對(duì)相

  關(guān)涉密測(cè)繪人員進(jìn)行檢查,持有保密測(cè)繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監(jiān)督檢查。對(duì)不接受保密檢查或?qū)ΡC軠y(cè)繪成果不進(jìn)行規(guī)范管理的人員,不予辦理申報(bào)領(lǐng)取測(cè)繪成果手續(xù)。

  (三)檢查內(nèi)容:有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況;是否設(shè)有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實(shí)專人管理和建立資料的'外借、收回登記制度;是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。

  第十一條測(cè)繪檔案室保密管理

  1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的安全的完整。

  2、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨(dú)保管。

  3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合八防\的要求,凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  4、不該說的國(guó)家秘密不說,不該知道的國(guó)家秘密不問,不該看的國(guó)家秘密不看,不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。

  5、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

  6、未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

  第十二條常規(guī)保密管理

  1、屬于國(guó)家秘密的測(cè)繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,應(yīng)該符合國(guó)家保密管理規(guī)定。

  2、對(duì)絕密級(jí)的國(guó)家秘密的測(cè)繪成果,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級(jí)的國(guó)家秘密的測(cè)繪成果,按同等密級(jí)進(jìn)行保密管理。

  3、因涉外工作或項(xiàng)目需要對(duì)外提供國(guó)家秘密的測(cè)繪成果及數(shù)據(jù)信息測(cè),必須由上級(jí)提出審批報(bào)告。

  4、在有線、無線通信中傳遞國(guó)家秘密的,必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品。

  5、發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向測(cè)繪管理處報(bào)告。

  第十三條計(jì)算機(jī)保密管理

  1、按照國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離。

  2、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。 3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷毀。

  4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。

  第十四條保密監(jiān)督

  1、測(cè)繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關(guān)人員違反國(guó)家測(cè)繪成果保密法律規(guī)定,需要追究行政責(zé)任的,依法追究行政責(zé)任;需要追究刑事責(zé)任的,依法追究刑事責(zé)任。

  第十五條本制度自建立之日起實(shí)行并根據(jù)國(guó)家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時(shí)修訂和完善。

  鹽城市安達(dá)土地房地產(chǎn)評(píng)估測(cè)繪有限公司二○○九年十月六日

保密管理制度7

  1、對(duì)收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按登記傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),務(wù)必將個(gè)人所保存的機(jī)密文電統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)交接,不得帶走。

  2、領(lǐng)導(dǎo)干部涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所。

  3、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后務(wù)必將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。

  4、不該說的機(jī)密絕對(duì)不說,不該問的機(jī)密絕對(duì)不問,不該看的機(jī)密絕對(duì)不看,不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記;不在私人電話通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬子女親友面前談?wù)摍C(jī)密。

  5、務(wù)必要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真周到細(xì)致穩(wěn)妥可靠萬無一失。

  6、對(duì)違反公司保密制度,造成失泄密事件的.,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  7、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;

  8、不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理存儲(chǔ)傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理存儲(chǔ)傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)務(wù)必與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。

  9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊(cè)照片等在擬制打印復(fù)制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中,務(wù)必嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電務(wù)必存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。

  10、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)明白的機(jī)密文件機(jī)密事項(xiàng),要自覺做到不看不聽,已經(jīng)明白的要做到不傳。

保密管理制度8

  國(guó)家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下:

  一、制作

  1、制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。

  2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點(diǎn)的社會(huì)行業(yè),如私營(yíng)或者個(gè)體企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。

  3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。

  4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。

  5、制作秘密載體的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。

  二、收發(fā)

  1、接收國(guó)家秘密載體,要嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括:

 。1)檢查送達(dá)的密件是否是發(fā)給本機(jī)關(guān)、單位。不屬本機(jī)關(guān)、單位的,不能接收,當(dāng)即退回投遞人員。

 。2)檢查信封、袋、套密封是否完好無損,確認(rèn)未被拆開和漏失,才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。

  (3)檢查簽收單上的登記與密件實(shí)物是否相符,如果不相符,不能接收,同時(shí)要及時(shí)告訴發(fā)文機(jī)關(guān),并要求投遞人員弄清原因。

 。4)各項(xiàng)情況檢查核對(duì)沒有問題時(shí),再由接收人員簽名和注明接收時(shí)間,加蓋單位收發(fā)專用章。

  2、 國(guó)家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機(jī)要保密人員或有關(guān)專門人員拆封。拆封前要注意檢查:

  (1)是否注有“ x x 親啟”的字樣,如果屬于指定人員拆封的,要交給指定人員處理。

 。2)拆封取出密件后,要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。

 。3)要將收到的密件與同時(shí)寄來的通知單進(jìn)行核對(duì),如果有不相符的情況時(shí),要及時(shí)與發(fā)文(件)單位聯(lián)系,把情況搞清楚。

 。4)要妥善保留發(fā)文(件)通知單,以備查詢。

  3、接收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所接收的國(guó)家秘密載體,及時(shí)在收文(件)登記薄上登記造冊(cè)。具體內(nèi)容包括:

 。1)收文(件)日期、收文(件)編號(hào)(文件字號(hào))。

  (2)文件、資料標(biāo)題名稱或者簡(jiǎn)要內(nèi)容、密級(jí)、保密期限、份(件)數(shù)和分發(fā)。

 。3)使用處理意見等欄目。

  收文(件)登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時(shí)間(一般為3—5年),以備查詢。

  4、分發(fā)國(guó)家秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下問題:

  (1)嚴(yán)格按照限定的接觸范圍分發(fā),不能擅自擴(kuò)大范圍。限定范圍以外的機(jī)關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  (2)分發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的'內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文(件)單位、發(fā)文(件)時(shí)間、文件資料標(biāo)題名稱或簡(jiǎn)要內(nèi)容、文號(hào)(編號(hào))、密級(jí)、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份(件)數(shù)、總份(件)數(shù)等欄目。

 。3)認(rèn)真填寫發(fā)文(件)通知單,通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標(biāo)題名稱和所發(fā)出的份(件)數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋(套)內(nèi)。

 。4)封裝密件時(shí),要仔細(xì)核對(duì)信封或封袋(套)上的收文(件)單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符,在確認(rèn)名稱一致,發(fā)出的密件份(件)數(shù)核對(duì)無誤時(shí),才能密封。

 。5)認(rèn)真填寫供機(jī)要交通或機(jī)要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。

  (6)密件分發(fā)完畢后,要對(duì)所剩余的密件進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。

  三、傳遞

  1、傳遞國(guó)家秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交能線路,并采取相應(yīng)的安全保密措施,如包裝密封,標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)單位。

  2、傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專人進(jìn)行,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;

  3、向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),通過外交信使傳遞。

  4、采用現(xiàn)代通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國(guó)家秘密信息,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。

  四、使用

  1、國(guó)家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定本機(jī)關(guān)、單位知悉該國(guó)家秘密人員的范圍。

  2、閱讀和使用秘密載體,應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù),在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行。

  3、機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件、資料,可以采取傳閱的方式進(jìn)行,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),專夾專閱。

  4、匯編秘密文件、資料時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時(shí),不得改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍;確需改變的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限管理。

  5、摘錄、引用國(guó)家秘密內(nèi)容形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。

  6、傳達(dá)國(guó)家秘密時(shí),凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。

  五、復(fù)制

  1、復(fù)制制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級(jí)秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2、復(fù)制秘密載體,不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。

  3、復(fù)制秘密載體、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù);復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記,并視同原件管理。

  4、涉密機(jī)關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的,應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過保密審查的定點(diǎn)單位復(fù)制秘密載體。

  六、保存

  1、保存秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場(chǎng)所和部位,并配備必要的保密設(shè)備;工作人員離開辦公場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。

  2、涉密機(jī)關(guān)、單位每年應(yīng)定期對(duì)當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向保密行政管理部門報(bào)告;按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退,不得自行銷毀。

  3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù);需要?dú)w檔的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。

  4、被撤銷或合并的涉密機(jī)關(guān)、單位,應(yīng)當(dāng)對(duì)秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān),并履行登記、簽收手續(xù)。

  七、維修

  對(duì)存儲(chǔ)有國(guó)家秘密信息的非紙介質(zhì)載體,原則上應(yīng)由機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng),或交由保密行政管理部門定點(diǎn)的維修部門檢修;確需外送維修的,應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲(chǔ)部件或進(jìn)行專業(yè)銷密處理。

  八、銷毀

  1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。

  2、銷毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管部門審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),送保密主管部門指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷。

保密管理制度9

  致各員工:

  保守公司秘密是各位員工應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),鑒于你們已受聘于XXXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”),根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)規(guī)定,請(qǐng)各位遵循合法、公平、平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本保密協(xié)議如下:

  第一條公司秘密的定義

  本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng),是關(guān)系公司利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護(hù)的事項(xiàng),以及公司擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設(shè)計(jì)樣本、設(shè)備等)。公司秘密主要如下:

 。1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

  (2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

 。3)重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料;

 。4)非公開的公司財(cái)務(wù)資料;

  (5)特定產(chǎn)品的營(yíng)銷推廣策略;

 。6)公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的重要信息;

 。7)人事資料,包括員工個(gè)人檔案和薪資福利等;

 。8)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

 。9)非公開的'營(yíng)銷信息及相關(guān)資料;

 。10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄;

 。11)客戶名單;

  (12)公司內(nèi)部培訓(xùn)資料;

 。13)公司/部門管理文件;

 。14)員工的日常工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)信息;

 。15)其他影響公司利益的秘密事項(xiàng)。

  第二條 公司秘密的保密原則

  1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關(guān)雇員)泄露公司秘密。

  2、公司秘密屬公司財(cái)產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書面形式)授權(quán),員工不得以任何方式對(duì)外公開和使用,員工經(jīng)授權(quán)對(duì)外公開和使用之前,應(yīng)與被公開對(duì)方簽署保密合約。

  第三條 乙方的保密義務(wù)

  1、員工保證在工作期間,承擔(dān)公司交付的任何工作或任務(wù)均不會(huì)侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,由此引致的法律責(zé)任由員工個(gè)人承擔(dān)。如導(dǎo)致公司遭受損失的,公司有權(quán)向員工追償。

  2、員工在任何時(shí)間不得拷貝、復(fù)印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關(guān)員工)轉(zhuǎn)述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書面許可。

  3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應(yīng)立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀,包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個(gè)人筆記、報(bào)告和其他書面資料和復(fù)印件等。

  4、員工在工作時(shí)間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果,包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)及構(gòu)思等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對(duì)外公開和使用。

  5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。

  6、員工因故意或過失導(dǎo)致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應(yīng)當(dāng)知道時(shí)起24小時(shí)內(nèi)書面通知公司,并應(yīng)當(dāng)立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴(kuò)散。

  第四條 保密期限

  1、保密期限:?jiǎn)T工有責(zé)任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動(dòng)合同是否簽訂、解除或勞動(dòng)關(guān)系終止而消失。

  2、員工要求解除勞動(dòng)合同的,必須以書面形式提前1個(gè)月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作。

  3、勞動(dòng)合同終止雙方無意續(xù)簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。

  第五條 違約責(zé)任

  員工違反本協(xié)議第二、三、四條,公司有權(quán)追究員工責(zé)任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:

  公司視情況給予員工警告或停職反省五個(gè)工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)與員工解除勞動(dòng)合同。

  第六條 爭(zhēng)議解決

  本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

保密管理制度10

  1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。

  2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的.會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

  3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

  4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

  5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。

  6,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。

  7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

  8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。

  9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

保密管理制度11

  第一條、、計(jì)算機(jī)操作人員必須遵守國(guó)家有關(guān)法律,任何人不得利用計(jì)算機(jī)從事違法活動(dòng)。

  第二條、、接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得處理涉密資料,存有涉密文件的計(jì)算機(jī)要有專人管理,專人負(fù)責(zé)。

  第三條、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施;錄有文件的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備要妥善保管,嚴(yán)防丟失。

  第四條、嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備帶出機(jī)關(guān),因工作需要必須帶出機(jī)關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有專人保管。

  第五條、各部門凡接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒工具,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對(duì)其部門計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)以加強(qiáng)防護(hù)措施。

  第六條、存有涉密文件的計(jì)算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外維修時(shí),要將涉密文件拷貝后,對(duì)硬盤上的'有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理,外請(qǐng)人員到機(jī)關(guān)維修存有涉密文件的計(jì)算機(jī),要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做相應(yīng)的技術(shù)處理,采取嚴(yán)格的保密措施,以防泄密。

  第七條、涉密網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)由專人使用,并設(shè)置密碼,禁止訪問互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

  第八條、對(duì)數(shù)據(jù)庫等重要數(shù)據(jù)要定期備份,防止因存儲(chǔ)介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失,備份介質(zhì)可用光盤硬盤等方式,要妥善保存。

  第九條、計(jì)算機(jī)操作人員調(diào)離時(shí)要將有關(guān)資料、檔案、軟件移交有關(guān)人員,調(diào)離后對(duì)應(yīng)該保密的內(nèi)容要嚴(yán)格保密。

  為加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理,確保國(guó)家秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》 、 《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》 、結(jié)合實(shí)際,制定本制度。

  第一條、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理堅(jiān)持“誰發(fā)布誰負(fù)責(zé)”的原則,除新聞媒體已公開發(fā)表的信息外,各單位提供的上網(wǎng)信息應(yīng)確保不涉及國(guó)家秘密。

  第二條、單位內(nèi)部工作秘密、內(nèi)部資料未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)布。

  第三條、不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及國(guó)家安全、社會(huì)政治和經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定等敏感信息。

  第四條、發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密網(wǎng)上發(fā)布的,立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  第五條、違反本規(guī)定,對(duì)網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的,按照規(guī)定嚴(yán)肅查處。

  為進(jìn)一步加強(qiáng)我局涉密計(jì)算機(jī)的維修、更換、報(bào)廢保密管理,制定本制度。

  第一條、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí),須保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露,對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時(shí),安全保密人員和該涉密單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員必須在維修現(xiàn)場(chǎng),對(duì)維修人員、維修對(duì)象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。

  第二條、凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。

  第三條、由信息股負(fù)責(zé)對(duì)辦公計(jì)算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作,嚴(yán)禁使用者私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備。

  第四條、涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負(fù)責(zé)定點(diǎn)銷毀。

保密管理制度12

  為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)信息的保密管理,確保國(guó)家秘密信息安全,根據(jù)上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定,制定本制度。

  一、設(shè)立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計(jì)算機(jī)信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計(jì)算機(jī)信息安全保密管理工作。

  二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,工作人員崗位責(zé)任制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機(jī)房管理制度等,確保國(guó)家秘密安全。

  三、凡被確認(rèn)為涉密計(jì)算機(jī)或涉密網(wǎng)絡(luò),應(yīng)加貼“涉密標(biāo)識(shí)”或標(biāo)明“涉密標(biāo)記”,嚴(yán)格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計(jì)算機(jī)和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計(jì)算機(jī)也應(yīng)按涉密計(jì)算機(jī)加強(qiáng)管理,嚴(yán)防國(guó)家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。

  四、處理國(guó)家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計(jì)算機(jī)絕不能上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的`計(jì)算機(jī),必須安裝經(jīng)國(guó)家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用,有上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不能處理國(guó)家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。

  五、認(rèn)真落實(shí)“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定,凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或發(fā)布信息,其內(nèi)容不得涉及國(guó)家秘密,且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

  六、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對(duì)存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應(yīng)密級(jí)標(biāo)識(shí),密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離;存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),并按照密級(jí)的要求進(jìn)行管理,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國(guó)家秘密信息,應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù);存儲(chǔ)過國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體,不能降低密級(jí)使用,不再使用的媒體應(yīng)及時(shí)銷毀;存儲(chǔ)過國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)的維修,應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄漏;涉密計(jì)算機(jī)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)文件進(jìn)行管理。

  七、嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴(yán)禁上網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理涉密信息和內(nèi)部文件資料;嚴(yán)禁非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用,嚴(yán)禁將原涉密計(jì)算機(jī)變更用途作為可上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)使用,確保涉密與非涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。

  八、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的安全管理。涉密計(jì)算機(jī)管理應(yīng)明確責(zé)任人,責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測(cè)殺毒、及時(shí)故障排除,出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和保存單機(jī)資料、備份文件以及整理硬盤等項(xiàng)工作,確保機(jī)器正常使用;對(duì)重要涉密信息處理場(chǎng)所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度,未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時(shí)消除各種泄密隱患,確保計(jì)算機(jī)信息安全保密。

  九、認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。每年元月30日前將上一年度的計(jì)算機(jī)變動(dòng)情況匯總報(bào)送區(qū)國(guó)家保密局。

保密管理制度13

  一、總則

  為加強(qiáng)公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

  三、保密范圍和密級(jí)劃分

  公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

  1、密級(jí)劃分

  公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

  1)絕密級(jí):是最重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

  2)機(jī)密級(jí):是重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

  3)秘密級(jí):是一般的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。

  2、保密范圍

  公司秘密包括下列事項(xiàng):

  1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

  2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

  3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;

  4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;

  6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略;

  7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;

  8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;

  9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;

  10)公司員工的人事檔案、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;

  11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  3、公司密級(jí)的確定

  1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級(jí);

  2)公司的年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級(jí);

  3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎(jiǎng)金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級(jí)。

  4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級(jí)劃分”中的第1條密級(jí)劃分、第3條公司密級(jí)的'確定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外,自行解密。

  四、保密管理

  1、知曉范圍

  1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級(jí)只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;

  3)機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;

  4)秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。

  2、保管備份

  1)絕密級(jí)資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);

  2)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;

  4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,可復(fù)印);

  5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

  五、責(zé)任與獎(jiǎng)懲

  1、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門或人員給予獎(jiǎng)勵(lì):

  1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

  2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

  2、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:

  1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

  2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

  3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

  4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

  3、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照<員工獎(jiǎng)懲管理制度>執(zhí)行。

  六、本制度自發(fā)布之日起生效。

  七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

保密管理制度14

  第一條:印刷的包裝裝潢印刷品,須將印刷品全部(含成品、半成品、廢品等)連同印版、底片、原稿等交付印刷單位或個(gè)人,不得擅自留存;印刷的境外包裝裝潢印刷品,必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售。

  第二條:印刷的其他印刷品,應(yīng)按規(guī)定將印刷品全部交付委托單位或個(gè)人,對(duì)有規(guī)定不能留存樣本、樣張的`,若企業(yè)因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的,應(yīng)征得委托印刷單位同意,并在印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記后,可留存妥善保管,不得丟失;印刷的境外其他印刷品,必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售、散發(fā)。

保密管理制度15

  第一條:?jiǎn)T工在勞動(dòng)合同期內(nèi)或解除勞動(dòng)合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時(shí)代通訊設(shè)備有限公司的商業(yè)秘密。

  第二條:保密范圍

  1. 公司重大決策、決議、政策文件等。

  2. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、檔案、決策等。

  3. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。

  4. 在公司規(guī)定的保密階層,知密范圍以內(nèi)的文件、資料和決策等。

  5. 公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。

  6. 公司關(guān)于薪資、獎(jiǎng)金分配原則及其方案。

  7. 公司內(nèi)部管理文件和各類業(yè)務(wù)文件。

  8. 公司客戶資料(包括網(wǎng)絡(luò)分布、名稱、定單、特別要求等)。

  9. 凡與公司經(jīng)濟(jì)行為有關(guān)的各種信息。

  10. 公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項(xiàng)。

  第三條:守密準(zhǔn)則

  1.員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密;

  2. 未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得以公司名義對(duì)外舉辦新聞發(fā)布會(huì),記者招待會(huì),及其它性質(zhì)的會(huì)議,不得對(duì)外發(fā)表事關(guān)公司的意見和文章;

  3. 未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得對(duì)外傳閱,復(fù)印、外借公司的文件、資料、檔案,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密;

  4. 不得在公共場(chǎng)所和親屬、朋友面前談?wù)摴緳C(jī)密;

  5.員工下班前將文件整理鎖好,不得擺放在桌面,廢棄文稿須檢查后再行處理;

  6. 凡離開公司的員工,在公司機(jī)密有效期內(nèi)均不得外泄或利用;

  第四條:保密須知

  1.員工應(yīng)對(duì)自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認(rèn)識(shí),對(duì)復(fù)制涉及保密內(nèi)容的資料軟件報(bào)表、文件、單據(jù)等,應(yīng)嚴(yán)格按照先批準(zhǔn)登記后辦理的保密原則,對(duì)不明確其內(nèi)容性質(zhì)的`文稿、軟件復(fù)制更應(yīng)主動(dòng)上報(bào)主管,得到明確批復(fù)登記后方可辦理。

  2. 未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得擅自帶外人進(jìn)入辦公區(qū)域參觀。

  3. 外來人員需要公司有關(guān)資料時(shí),必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可由公司指定部門統(tǒng)一提供和登記,任何人不得隨意供給。

  4. 在業(yè)務(wù)交往中,與經(jīng)辦人員接觸過程中,也應(yīng)當(dāng)遵照守密準(zhǔn)則;遇涉及公司保密范圍的事務(wù),應(yīng)事先請(qǐng)示上級(jí)主管,經(jīng)批準(zhǔn)登記后再交涉。

  5. 如工作需要,確需攜帶保密文件外出的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記;外出時(shí),應(yīng)嚴(yán)加保管,謹(jǐn)防丟失。

  第五條:失密責(zé)罰

  1.發(fā)生失密事件后,必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得隱瞞;

  2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄,給公司造成損失。公司將追究其個(gè)人的直接責(zé)任,除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外,同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。

  3.員工若采用非正常手段,獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權(quán),以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的,公司除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外,同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。

  第六條: 本《保密守則》解釋權(quán)歸辦公室。

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