出納崗位職責(精品)
在當下社會,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的出納崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
出納崗位職責1
1、辦理銀行收付款業(yè)務(wù)。
2、整理銀行單據(jù)。
3、負責現(xiàn)金、銀行日記賬,業(yè)務(wù)回款記錄登記。
4、各項費用的`報銷
5、熟悉進出口以及轉(zhuǎn)口合同項下的所有單證工作程序;
6、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同;
7、對每個合同項下及時安排訂艙報關(guān);
8、正確及時制作交單資料;
9、對具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤控制情況;
10、及時跟蹤每個合同的收匯情況;
11、配合業(yè)務(wù)員進行供應(yīng)商付款控制;
12、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項事務(wù)。
出納崗位職責2
一、嚴格按照學(xué)院財務(wù)制度辦理各種現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)、費用報銷業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
二、負責學(xué)院的涉稅事宜,按月計提教職工個人所得稅并做好學(xué)院其它稅項的'申報、繳納及教職工津貼的發(fā)放工作。
三、及時、準確、完整地向會計人員傳遞各種原始憑證。
四、妥善保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
五、妥善保管有關(guān)印鑒、空白票據(jù)和空白支票。
六、妥善保管各種銀行憑證,并定期整理、裝訂銀行對賬單。
七、認真登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并做到日清月結(jié)。
八、每日核對庫存現(xiàn)金,做到賬實相符,出現(xiàn)差異及時匯報。
九、定期與銀行進行賬目核對,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
十、及時編制學(xué)院資金日報表、月報表并報計財處負責人。
十一、負責銀行賬戶的管理包括貸款證、稅務(wù)登記證、收費許可證的更換及年審工作。
十二、負責學(xué)院收費項目的審核、申報、公示工作。
十三、負責涉及學(xué)院財務(wù)各種統(tǒng)計報表的填報。
十四、按照報賬規(guī)定期限及時清理各種借款、應(yīng)收款項,嚴禁以白條子頂庫。
十五、管理收費信息,保證其真實、合法、準確。
出納崗位職責3
1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
2、進行銀行存款賬戶資金余額的核對,編制資金余額報表。
3、負責銀行存款日記賬,核對銀行帳戶,編制銀行余額調(diào)節(jié)表.
4、負責支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
5、負責單據(jù)報銷、核對的工作。
6、員工工資發(fā)放。
7、整理對賬憑證、原始單據(jù)等財務(wù)基礎(chǔ)工作。
出納崗位職責4
1、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,要做到收有記錄,支有簽字。
2、根據(jù)記賬憑證報銷內(nèi)容收付現(xiàn)金。
3、每日負責盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,現(xiàn)金要日清月結(jié),按照逐筆記錄現(xiàn)金日記賬,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、無誤。
4、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒。支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的'支票必須填寫用途、限額,除特殊情況須填寫收款人,應(yīng)定期監(jiān)督支票的回收情況。
5、負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員。
6,協(xié)助會計準備每日,,月單據(jù)及報表。
7,嚴格執(zhí)行公司會計制度、財務(wù)管理制度和其他內(nèi)部管理制度。
出納崗位職責5
職務(wù)名稱:出納
所屬部門:財務(wù)部
直接上級:主管會計
直接下級:
工作目的:
負責辦理公司現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保公司現(xiàn)金流的正常使用。
工作責任:
1、遵循會計法,財經(jīng)制度,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金、銀行及結(jié)算管理制度,辦理相關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、按現(xiàn)金收付記帳,憑合法票據(jù)手續(xù)辦理現(xiàn)金款項收付,數(shù)額當面點清,防止差錯。及時登
記現(xiàn)金日記帳,認真掌握庫存限額,做到日清月結(jié),及時盤庫,保證賬實相符。
3、根據(jù)銀行收付記帳憑證辦理銀行支付,認真符核票據(jù)的合法合理,手續(xù)完備,簽發(fā)結(jié)算支
票或電匯。按月與銀行對賬單核對相符,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,保證帳證相符,帳款相符。
4、按公司財務(wù)規(guī)定制度辦理日常現(xiàn)支出、費用報銷等事宜;
5、依照人事制度、文件、考勤編制工資表,并按時發(fā)放工資。
6、按照會計核算要求編制入賬工資分表及其他表項編制。
7、按月給職工打印、分發(fā)工資條。
8、辦理各項酒店會議的充值結(jié)算。
9、每周編制資金余額表,并向領(lǐng)導(dǎo)報送。
10、各銀行的年檢資料的送審工作。
11、辦理銀行開戶及信息變更、注銷手續(xù)。
12、保證有價證券、現(xiàn)金、支票等票據(jù)的安全性
13、審核粘貼原始票據(jù),及時向會計傳遞手續(xù)完備的原始憑證。
14、按期取得銀行對賬單、利息單及其他單據(jù),便于會計及時核算入賬。
15、核對用戶信息,與會計核對數(shù)據(jù)開具相關(guān)用戶發(fā)票。
16、接受主管會計的定期或不定期的現(xiàn)金盤點,進行現(xiàn)金日記賬與會計總賬核對相符。
17、接受主管會計的定期銀行對賬單盤點,進行銀行存款日記賬與會計總賬核對相符。
18、按期(月、季、半年、年)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳編制現(xiàn)金流量表,并報送領(lǐng)導(dǎo)。
19、整理、裝訂憑證,賬冊和有關(guān)資料,及時歸檔,防止丟失或損壞。
20、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求整理公司相關(guān)基礎(chǔ)資料以備投資、融資業(yè)務(wù)的需要。
21、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,與會計人員密切合作,做到相互支持,配合默契。做好公司財務(wù)收支的保密工作,不準隨便泄露財經(jīng)信息。
22、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作權(quán)限:
1、有權(quán)拒絕不符合財經(jīng)法規(guī)及公司財務(wù)制度的事項的權(quán)力,必要時并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2、對違反現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的',有不予辦理的權(quán)力,必要時并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、資金管理的建議權(quán)。
績效衡量標準:
1、庫存現(xiàn)金與日記帳核對相符。
2、銀行與銀行日記帳核對相符。
任職資格:
生理要求:
年齡:20—35歲
性別:女
健康狀況:良好
教育背景:財務(wù)、金融等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗:1年以上出納工作經(jīng)驗
職業(yè)技能:有會計從業(yè)資格證
相關(guān)知識:熟練財務(wù)軟件的使用,人民幣真假識別
綜合素質(zhì):
工作踏實、進取心強、責任感重、正派謙遜、熱愛學(xué)習(xí),有鉆研和排難精神;注重個人能力提升,有較強的創(chuàng)新意識和自學(xué)能力;
有團隊合作精神,適應(yīng)力強,時間觀念強,有持之以恒的精神。
其它要求:
高素質(zhì)綜合性人才
出納崗位職責6
1、負責日常收支的管理和核對;
2、辦公室基本賬務(wù)的核對;
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;
4、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
5、負責記賬憑證的.編號、裝訂;保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;
6、負責開具各項票據(jù);
7、負責公司固定資產(chǎn)的登記和盤查管理;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
出納崗位職責7
1)負責根據(jù)檢查支票簽發(fā)支票、簽發(fā)支票、填寫核對單上的支票號碼,并將銀行印章放在被審計的職位上。
2)根據(jù)貸款負責人的批準,填寫銀行匯款由儲備銀行印章蓋審核組,負責及時向銀行提交。
3)負責休斯敦的會計核算,為銀行提供單一的存款。
4)負責銀行匯款收據(jù)、銀行匯票收據(jù)的簽收。
5)負責及時收回銀行,將結(jié)算單交由監(jiān)管部門處理。
6)負責按月記賬憑證號碼的分類,并在現(xiàn)金日清單上注明號碼,并從單號開始。
7)負責人民幣現(xiàn)金、外匯現(xiàn)金、銀行定期存款存單、有價證券、貴重物品的管理。
8)負責現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表,并經(jīng)主管會計審簽。每天下班前盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)差錯查找不過夜,對不按現(xiàn)金管理規(guī)定進行盤點清查而造成的資金損失,由個人負責賠償。
9)不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款,不用開支單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金,不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。
10)負責認真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個人出租出借銀行賬戶,嚴格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定,支票使用必須按規(guī)定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動。
11)負責現(xiàn)金、銀行存款賬的對賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做好未達賬項的.清理工作,防止呆賬項形成。定期不定期地接受財務(wù)負責人、主管會計對現(xiàn)金、銀行賬的抽查。
12)負責填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡要工整規(guī)范。
13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
出納崗位職責8
1、負責每日現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄;
2、登記收款臺賬及收款對賬等工作,確保收款工作準確無誤;
3、嚴格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用并編制相關(guān)憑證;
4、配合會計人員做好每月的報稅和工資的`發(fā)放工作;
5。完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作。
出納崗位職責9
負責公司日常的費用報銷審核;
門店銷售核算工作,負責門店銷售數(shù)據(jù)的核算及賬務(wù)結(jié)算;
固定資產(chǎn)的清查盤點,分析固定資產(chǎn)的使用效果;
現(xiàn)金工作:
負責日,F(xiàn)金、支票的`收與支出,信用卡的核對,及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;
每日核對、保管門店的營業(yè)收入;
每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實相符,存現(xiàn)金不得超過公司規(guī)定數(shù)額;
月末與會計核對現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額;
其他工作:
每周、每月編制相應(yīng)的財務(wù)報表,并呈報上級主管批閱;
出納崗位職責10
1、負責現(xiàn)金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作;
2、嚴格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用并編制相關(guān)憑證;
3、及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的'原始憑證;
4、及時與銀行定期對賬;
5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動報表;
6、配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;
7、管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票;
8、完成其他由上級主管安排的工作。
9、組織、協(xié)調(diào)與上級單位辦理經(jīng)濟往來事宜;
出納崗位職責11
1、格遵守公司制定的規(guī)章制度,準時上下班。
2、服從公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)主管的工作安排。
3、認真辦好日,F(xiàn)金收入、支出,做到帳證相符。
4、認真做好銀行存款日記帳及每個月的對帳工作。
5、做好每天的現(xiàn)金盤存工作。
6、私自向外泄漏公司財務(wù)信息,做好保密工作。
7、對工作認真負責,實事求是,客觀公正。
8、愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔自律。
9、同事之間互相尊重,互相幫助。
工作流程:1、每天早上清點核實前日收回的現(xiàn)金,并及時辦理銀行存款。
2、每天整理歸類收銀單據(jù)并核實,盤點庫存?zhèn)溆媒鸩⑴c會計核對。
3、每天做好各超市商場的交接班收款工作,現(xiàn)金當面點清核實做到準確誤。
4、做好每天的'日常零星報銷。
5、每天必需把發(fā)生的每筆業(yè)務(wù)登記放帳,并結(jié)出余額。
6、每天應(yīng)到銀行取回回單進行登帳核對。
7、保證款項的收支準確無誤。
出納崗位職責12
1、負責日常現(xiàn)金、支票及票據(jù)的'收付、保管及費用報銷;
2、劃轉(zhuǎn)、核算內(nèi)部往來款項,到款確認,及時登記現(xiàn)金、銀行日記賬;
3、現(xiàn)金、銀行憑證制作、裝訂、保管;
4、協(xié)助會計準備每日、月單據(jù)及報表;
5、辦理與銀行之間的所有相關(guān)業(yè)務(wù);
6、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作。
出納崗位職責13
出納崗位職責
1、負責公司日常的費用報銷。
2、負責日常現(xiàn)金、支票的收與支出,信用卡的核對,及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;
3、每日核對、保管收銀員交納的營業(yè)收入。
4、每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實相符。庫存現(xiàn)金不得超過公司規(guī)定數(shù)額。
5、負責向銀行換取備用的收銀零錢,以備收銀員換零。
6、信用卡的對賬及定期核對銀行賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
7、月末與會計核對現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。
8、每周編制《貨幣資金周報表》,并上報營運總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)主管等。
9、每月編制《現(xiàn)金流量表》,并上報營運總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)主管。
10、每月配合人事編制好工資表,并協(xié)助發(fā)放。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
財務(wù)部出納崗位職責
出納員是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)工作。主要工作職責有:
第一條 做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。
第二條 每天工作日結(jié)束前,及時盤點庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報表和憑證進行核對,填寫《獎金日報表》,做到帳實、帳表、帳證、帳帳相符。
第三條 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費用報銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。
第四條 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
第五條 根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。。配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準確,不得無故延誤。
第六條 負責銀行賬戶的日常結(jié)算,銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié),月末與銀行核對存款余額,不符時編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
第七條 及時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。
第八條 出納員不得兼管收入、費用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
第九條 保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷,對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設(shè)登記薄登記,認真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
第十條 嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。
第十一條負責編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
第十二條根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況。
第十三條及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的.原始憑證。
第十四條根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動報表。
行政出納員崗位職責
1、嚴格執(zhí)行各項財經(jīng)政策,按規(guī)定認真管好現(xiàn)金,辦理好各項收支賬目。
2、認真做好現(xiàn)金收付日記賬,及時與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié),按期填報庫存報表,務(wù)必做到賬庫相符,如發(fā)現(xiàn)短款,應(yīng)及時查明原因,并報校領(lǐng)導(dǎo)解決。
3、認真審核一切報銷單據(jù),按財務(wù)制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),把好開支關(guān)。堅持按出差補助標準辦理差旅費報銷手續(xù)。
4、加強現(xiàn)金管理,外出購物領(lǐng)取現(xiàn)金要經(jīng)主任審批,多余現(xiàn)金要存入銀行,謹防被盜。
5、搞好學(xué)生的學(xué)費、雜費、水電費、住宿費、資料費等費用的收繳工作,收費結(jié)束后與有關(guān)同志及時核對,防止少交或漏交現(xiàn)象。
6、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準私人不得借用公款。
7、做好工資表的編造和工資發(fā)放工作。
8、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作。并做好入庫登記,使賬物相符。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性任務(wù)。
出納崗位職責14
出納應(yīng)根據(jù)國家《現(xiàn)金管理條例》、《銀行結(jié)算辦法》、本單位《資金支付實施細則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)財務(wù)管理制度為原則開展工作,具體職責如下。
一、現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù)及現(xiàn)金日記賬
。ㄒ唬栏癜凑諊矣嘘P(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,出納根據(jù)會計人員編制的會計憑證、零星報銷辦理現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)。付款前復(fù)核大小寫金額要一致,會計憑證要有制證人、審核人、會計主管和經(jīng)辦人簽字;零星報銷要有會計和經(jīng)辦人簽字。收付款完畢后在憑證、報銷單上并加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記。
。ǘ⒏鶕(jù)已經(jīng)辦理完畢的現(xiàn)金收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬,當日的收支款項當日必須入賬,并結(jié)出余額,每日終了,現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符,如有差錯,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并盡快查詢處理。每月終了需結(jié)出醫(yī)療專戶現(xiàn)金和非專戶現(xiàn)金余額。
二、銀行存款的支付、銀行賬戶的管理和銀行存款日記賬
。ㄒ唬€y行存款的收付、銀行賬戶的管理。
嚴格按照國家有關(guān)銀行存款的相關(guān)規(guī)定辦理銀行收付款業(yè)務(wù)。出納付款前復(fù)核大小寫金額要一致,會計憑證要有制證人、審核人、會計主管和經(jīng)辦人簽字。出納人員必須牢記“會計不制證、出納不付款”。
1、對于開通網(wǎng)銀的賬戶收付款業(yè)務(wù)的辦理。1)付款業(yè)務(wù)。當日傳遞到出納崗位的付款憑證需在當日辦理付款業(yè)務(wù),當日不能辦理的、應(yīng)在3個工作日內(nèi)辦理(月末付款必須在當月內(nèi)辦理完畢)。付款完畢加蓋“銀行付訖” 戳記。同一筆付款因交易被拒絕需要再次付款的,出納需要打印拒絕交易的記錄、并加蓋“銀行付訖” 戳記后再由復(fù)核人員審核。2)收款業(yè)務(wù)。出納要在每日查詢關(guān)注網(wǎng)銀賬戶的進賬情況,每筆進賬需在進賬當日打印進賬單并交給會計做帳。如進賬是退匯的,出納要盡快查明退款原因。
2、對于未開通網(wǎng)銀的賬戶收付款業(yè)務(wù)的辦理。需用現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票支付的,出納復(fù)核后當即開具支票并在憑證上加蓋“銀行付訖” 戳記。如因支票填寫、背書不規(guī)范或過期致使支票作廢需重新開具的,需先收回原支票作廢再重新開具新支票。需要前往銀行辦理電匯的,出納自行安排打印電匯單,并在打印完電匯單的'憑證上加蓋“銀行付訖” 戳記,每周星期二、星期五前往銀行辦理電匯業(yè)務(wù)(重要款項需要當日到銀行辦理的除外)。及時向銀行工作人員索取付款回單、銀行賬戶利息單、進賬單和手續(xù)費等單據(jù)。
出納人員每日都要登錄資金系統(tǒng),隨時關(guān)注企業(yè)賬戶收付款情況、和銀行存款余額,及時了解資金入賬信息。
三、票據(jù)、印章的管理
。ㄒ唬⒅钡墓芾。支票的購買、空白支票的保管、支票的使用(開具)由出納人員負責。支票要開具完畢后才蓋章,不得先蓋好章備用。支票和銀行預(yù)留印章要分開保管,購買的空白支票需要在《支票登記簿》中按支票號碼逐一進行登記。支票的領(lǐng)用要按序依次領(lǐng)用,領(lǐng)用時需逐項登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、支票號碼、用途、金額、領(lǐng)用人等相關(guān)信息。對已簽發(fā)的支票要催促收款人及時到銀行下賬以免造成未達賬(尤其關(guān)注月末開具的支票)或造成支票過期作廢。已經(jīng)作廢需要到銀行注銷的支票在同批次支票使用完畢后交回銀行注銷、并要求銀行人員在支票注銷清單上簽收。在支票管理過程中發(fā)現(xiàn)丟失、短少要立即查找,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
顧客交來的支票,要審查支票內(nèi)容,填寫齊全,無涂改,印章清晰明確,大小寫金額相符正確,是在有效期內(nèi),方可收受,否則予以退回,收受支票要及時送存銀行,取得進賬回執(zhí)單劇后粘貼在憑證后并加蓋“銀行收訖” 戳記。
。ǘ、印章的管理
財務(wù)部“財務(wù)專用章”、“電費財務(wù)專業(yè)章”等印章由出納人員專人嚴格保管,不得借出。對外提供資料要蓋印章的,需要財務(wù)負責人在資料上簽字或取得財務(wù)負責人的同意。收款業(yè)務(wù)需要蓋財務(wù)專用章的,出納應(yīng)復(fù)核收款憑證和收據(jù)金額一致后方可在收據(jù)上蓋章。嚴禁只見收據(jù)不見憑證蓋章,嚴禁在空白收據(jù)上蓋章。
四、其他事項
出納在當月辦理完畢所有收付款項業(yè)務(wù),次月1號取得各個銀行賬戶對賬單和銀行賬戶余額。對于不能取得正式對賬單的賬戶可先索取交易明細表以便及時對賬。報表日前完成現(xiàn)金、銀行承兌匯票的盤點、完成各個銀行賬戶的對賬工作并提供數(shù)據(jù)給會計編制《銀行余額調(diào)節(jié)表》。次月跟蹤未達賬的處理情況。
移交裝訂前妥善保管收付款憑證,借出憑證需要做登記。每月15日移交上月收付款憑證。移交前丟失的收付款憑證由出納負責追回。
出納需要做好銀行對賬單、銀行對賬回執(zhí)單、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、支票登記薄和銀行承兌匯票登記薄等相關(guān)資料的保管工作。年度終了造冊移交檔案管理員。按時定期做好出納軟件的備份工作。
出納還需按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦工作。
出納崗位職責15
職位:出納
部門:財務(wù)部
級別:
直接上司:財務(wù)主管
責任范圍:現(xiàn)金的收付
工作范圍:負責現(xiàn)金的收、支和保管工作
義務(wù)與責任:
1、根據(jù)會計憑證,每日進行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)
A、 收付款時,認真復(fù)查會計憑證及付款單,應(yīng)保證正確無誤,如手續(xù)不全或有錯誤現(xiàn)象,應(yīng)及時退回會計改正;
B、 現(xiàn)金收付時應(yīng)當面點清,以防差錯,金額較大時,一定要有人復(fù)核;
2、嚴格遵守先進管理制度,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月結(jié)盤存后作現(xiàn)金盤存表;
3、應(yīng)負責每日營業(yè)額的追繳,按主管,經(jīng)理的安排籌/集現(xiàn)金;
4、負責酒店的'工資發(fā)放,按時發(fā)放工資,獎金,并填寫有關(guān)記帳憑證;
5、根據(jù)現(xiàn)金的收付憑證,每日登記現(xiàn)金日記賬及輔助記錄;
A、 現(xiàn)金日記賬所記錄的內(nèi)容必須同會計憑證相一致,不得隨便增加或刪減;
B、 日記賬必須連續(xù)登記,不得跳行或隔頁,不得隨便孫壞賬薄;
C、 文字和數(shù)字必須準確無誤,整潔清晰,如有改動,必須嚴格按會計制度執(zhí)行;
6、 銀行帳務(wù)和支票辦理
A、將部門收回的支票及時送交銀行進帳,收到銀行回單時,及時登記后交給會計作帳,如有銀行退票,應(yīng)及時交會計沖賬,并從新更換支票;
B、 每月中旬做上月“銀行存款金額調(diào)節(jié)表”認真核對請查每筆未到賬的原因,如有錯賬及時更正。力爭將未到賬款控制到最低限度。
C、支票必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單后能開具;填寫支票時應(yīng)做到時間、金額、賬號及收款人單位均準確無誤,由財務(wù)部直接開出的支票按審批權(quán)辦理。
D、空白支票應(yīng)妥善保管,開出支票后要按編號順序進行登記印章與支票應(yīng)分別保管。
7、會計憑證的匯總與管理。
A、每日下午4:30開始匯總當日憑證。下班前將匯總表及所付的憑證交電腦室輸機。如遇當日憑證少于15張時酌情推至第二日匯總。
B、 匯總時應(yīng)負責審核每張收付憑證現(xiàn)金或銀行存款大小寫金額是否是正確、各處填寫是否無誤。
C、 每月月初應(yīng)將上月匯計憑證進行整理。檢查編號有無錯編,并將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊。
D、所有會計憑證,會計報表及有關(guān)文件設(shè)專庫,專柜分門別類進行保管。做到出入庫管有登記,并定期進行和數(shù)歸案。
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