[精]物業(yè)客服崗位職責(zé)15篇
在快速變化和不斷變革的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)客服崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)客服崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)來訪來電的接待,文件信件的收發(fā),負(fù)責(zé)公司各項業(yè)務(wù)咨詢、投訴及租戶裝修申請手續(xù)的辦理。對投訴、建議、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行回訪;
2、協(xié)助出租合同的簽訂、續(xù)簽、變更、轉(zhuǎn)名等手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)商戶資料、車輛登記資料、租戶裝修、請假、考勤、辦證等資料以及日常管理記錄原始資料的保管,并進(jìn)行電腦錄入,建立電子檔案,及時更新,加密保存;
4、負(fù)責(zé)各部門現(xiàn)場管理工作對商戶資料查詢和溝通。負(fù)責(zé)前臺受理業(yè)務(wù)與各部門的.聯(lián)系與處理;
5、經(jīng)審批負(fù)責(zé)公司及各部門公告、通知、廣播、短信的發(fā)布;
6、負(fù)責(zé)催收租戶應(yīng)繳納的費用;
7、協(xié)助公司開展招商,宣傳、市場推廣工作;
物業(yè)客服崗位職責(zé)2
一、收取及審閱天天的投訴記錄、巡查報告及治理日志,并跟進(jìn)處理;
二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評價;
三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級治理員工值班表,并負(fù)責(zé)對本部門員工的工作做出安排及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核;
四、接受及處理業(yè)主投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向治理處主任報告;
五、準(zhǔn)時安排客服治理員向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)治理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報。
六、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;
七、編寫部門治理月/年報告
八、熟悉治理處各項治理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,把握各類管線的走向、位置和分布情況。
九、定期組織安排收集、整理、歸檔治理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的'齊全及有效性。
十、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
十一、負(fù)責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃,并報治理處主任審批后實施。
十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主的裝修審核、監(jiān)督。
十三、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
十四、確保小區(qū)出租屋資料的完整、確切和及時性。
物業(yè)客服崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)業(yè)主的咨詢、維修、投訴等接待和登記,業(yè)主的回訪溝通和拜訪;
2、負(fù)責(zé)受理入伙、二次裝修等手續(xù)辦理,以及管理處文件檔案資料管理工作;
3、協(xié)助客服主管開展社區(qū)文化活動,并做好相關(guān)活動的記錄工作(如拍照等);
4、小區(qū)現(xiàn)場的'巡查工作;
5、完成上級交待的其他任務(wù)。
物業(yè)客服崗位職責(zé)4
1、電話接聽,記錄問題并反饋相關(guān)部門處理,跟進(jìn)并反饋給用戶;
2、辦理租戶合同備案;
3、辦理申報裝修的手續(xù)并收取相關(guān)費用,資料審批后開具裝修許可證;
4、辦理裝修人員出入證并收取費用;
5、通知租戶及住戶繳納物業(yè)管理費、水電費用;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理外包清潔公司對園區(qū)的清潔情況
物業(yè)客服崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)協(xié)助開展客戶服務(wù)部的`各項工作。
2、定期組織內(nèi)部培訓(xùn),持續(xù)提升團(tuán)隊業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。
3、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的建設(shè)和維護(hù),定期回訪,處理客戶投訴。
4、組織品質(zhì)自查自糾及現(xiàn)場整改工作,負(fù)責(zé)外包供應(yīng)商的督導(dǎo)與管理。
5、與業(yè)主和客戶保持良好溝通,傳達(dá)落實信息,向部門經(jīng)理匯報。
6、及時完成管理費收繳,跟進(jìn)、落實領(lǐng)導(dǎo)安排催收款各項工作。
物業(yè)客服崗位職責(zé)6
1.自覺遵守國家法律、法規(guī)、市政府有關(guān)規(guī)定和公司的規(guī)章制度。
2.熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)定、條例、標(biāo)準(zhǔn),懂得物業(yè)管理的基本知識。
3.堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,佩帶工牌。
4.熟悉管理區(qū)域區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、排列、樓座、單元數(shù)、戶數(shù)、管線的走向、各種設(shè)備的操作方法及開關(guān)位置。
5.每日對管理區(qū)域進(jìn)行巡視檢查,維護(hù)公共設(shè)施和樓宇的安全、完善、美觀,做好巡視記錄。
6.熟悉管理區(qū)域內(nèi)房屋結(jié)構(gòu),定期巡查樓宇外觀、安全、公用設(shè)施的完善程度,定期提供房屋維修、保養(yǎng)方案。
7.匯總巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時填寫維修單上報開發(fā)商工程部或聯(lián)系施工單位及廠家進(jìn)行維修。
8.對進(jìn)出管理區(qū)域的人員加強(qiáng)管理。
9.負(fù)責(zé)巡視檢查消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、綠化及車輛停放的工作。
10.及時、熱情、周到的為業(yè)戶提供一流服務(wù),樹立公司良好形象。
11.配合客服部領(lǐng)導(dǎo)做好各項管理工作,積極主動出主意,想辦法,提高管理區(qū)域整體檔次。
12.物業(yè)助理要積極參與大廈的`管理工作,為公司的發(fā)展提出具有建設(shè)性的建議。
13.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)客服崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)來電來訪接聽業(yè)戶反饋事宜,接到報修事宜的及時通知工程人員上門維修。
2、負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶入伙、裝修及二手房業(yè)戶過戶手續(xù),辦理裝修人員出入證及住戶物品搬出開放行條手續(xù)等。
3、負(fù)責(zé)所分配區(qū)域的裝修巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時通知整改。
物業(yè)客服崗位職責(zé)8
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《物業(yè)管理法規(guī)》和公司有關(guān)規(guī)章制度,在實踐中不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作能力。
2.建立健全客服部的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。
3.選擇合格的服務(wù)供方,擬訂有關(guān)合同(協(xié)議),實施監(jiān)督檢查、驗收評定,確保達(dá)到合同(協(xié)議)的要求。
4.定期向公司匯報客服部的工作情況,提交公司有關(guān)物業(yè)后期物業(yè)管理的建議,認(rèn)真完成公司交付的各項任務(wù),實現(xiàn)各項目標(biāo)。
5.負(fù)責(zé)簽定客服部的合同,并監(jiān)督合同實施。
6.負(fù)責(zé)本部門工作的組織指揮、計劃控制、指導(dǎo)檢查和綜合評定。
7.主持每周一次的客服部例會,聽取工作匯報,布置工作任務(wù),解決實際問題,改進(jìn)管理方法,促進(jìn)工作進(jìn)展。
8.經(jīng)常巡視管理區(qū)域內(nèi)外場所及各部門的工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
9.負(fù)責(zé)審批員工培訓(xùn)考核及獎懲計劃,監(jiān)督員工培訓(xùn)工作。
10.負(fù)責(zé)組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核,加強(qiáng)部門及責(zé)任人的工作責(zé)任感,督導(dǎo)各項管理服務(wù)工作的.有效落實。
11.關(guān)心員工生活,為員工解決實際困難,增強(qiáng)集體凝聚力。
12.積極與屬地派出所、居委會等管理機(jī)構(gòu)和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務(wù)機(jī)構(gòu)建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)助有關(guān)部門開展各項工作。
13.負(fù)責(zé)客服部日常管理經(jīng)費的報批工作。
14.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)員工的工作安排,負(fù)責(zé)客服部員工工作績效考評。
15.自覺接受甲方公司、銷售部的監(jiān)督,采納合理化建議。
16.接受公司總經(jīng)理和項目部組織的年度和任期考核。
17.完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
物業(yè)客服崗位職責(zé)9
1.在客服部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《住宅區(qū)物業(yè)管理條例》和公司的有關(guān)規(guī)章、規(guī)定。
2.制定客服部周、月、年度工作計劃,并組織落實,認(rèn)真監(jiān)督檢查。
3.組織召開每日例會,及時了解各方面信息,掌握工作動態(tài)和工作難點,檢查、總結(jié)和布置工作。
4.主動熟悉大廈業(yè)戶情況,積極走訪、回訪業(yè)戶,與業(yè)戶保持密切的聯(lián)系、建立良好的關(guān)系,及時處理、反饋業(yè)戶的訴求意見,做到“有問必答,有求必應(yīng)。”
5.積極與大廈所屬的街道辦事處、物業(yè)辦、公安機(jī)關(guān)等政府行政機(jī)構(gòu)和供電、供水、供氣、有線電視、郵政通訊等社區(qū)服務(wù)機(jī)構(gòu)建立良好的公共關(guān)系與業(yè)務(wù)關(guān)系,做好公司對外合同的履行工作。
6.按操作規(guī)程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際情況,督導(dǎo)員工做好綠化養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生保潔工作,有計劃的進(jìn)行巡視檢查和抽查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
7.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)部門員工的工作安排,搞好部門內(nèi)的團(tuán)結(jié)與協(xié)作,關(guān)心員工的思想狀態(tài),對本部門員工的專業(yè)知識、專業(yè)技能、職業(yè)道德進(jìn)行有計劃的培訓(xùn),并做好相關(guān)的考核,不斷提高職業(yè)道德、團(tuán)隊意識、服務(wù)質(zhì)量和履職能力。
8.積極配合有關(guān)部門做好管理區(qū)域的.有關(guān)工作。
9.依據(jù)管理區(qū)域的組團(tuán)分布、戶型結(jié)構(gòu)、相關(guān)配套設(shè)備、設(shè)施的基本情況,結(jié)合有關(guān)技術(shù)理論,制定切實可行的管理措施。針對疑難問題提出切實可行的解決方案,并予以協(xié)調(diào)和解決。
10.檢查、督促各項日常工作和上級交辦的領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,定期向客服部經(jīng)理匯報有關(guān)工作進(jìn)展情況,隨時總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高管理水平及工作效率和質(zhì)量。
11.適時的做好社區(qū)文化活動的策劃、組織與實施,在業(yè)戶心中樹立公司的良好形象。
12.保潔綠化
物業(yè)客服崗位職責(zé)10
1.按照物業(yè)管理企業(yè)的管理方針、目標(biāo)和任務(wù),制定環(huán)境衛(wèi)生的保潔計劃,組織安排各項環(huán)境衛(wèi)生保潔的具體工作。
2.全面負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作的安排,做好每日巡檢記錄,及時向客服部經(jīng)理進(jìn)行匯報。
3.對保潔服務(wù)供方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,熟悉相關(guān)合同(協(xié)議)的內(nèi)容,監(jiān)督檢查履行情況,落實公司對服務(wù)供方的管理要求,達(dá)到公司的.工作標(biāo)準(zhǔn)。
4.提交管理區(qū)域內(nèi)除“四害”、消殺工作的計劃,并落實實施。
5.經(jīng)常在管理區(qū)域內(nèi)巡查,做到每日檢查各區(qū)域、各保潔任務(wù)的完成情況,并根據(jù)不同情況及時做出相應(yīng)的處理意見。發(fā)現(xiàn)不足之處要及時組織人員返工;發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角,要及時調(diào)配人員予以清除。
6.根據(jù)管理文件的規(guī)定,落實質(zhì)檢頻次,確保質(zhì)檢質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)服務(wù)供方的不合格問題,及時要求整改,并進(jìn)行驗證。
7.負(fù)責(zé)對保潔員進(jìn)行勞動技能、專業(yè)知識及儀容儀表的培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)。
8.定期向物業(yè)客服部匯報有關(guān)情況,聽取有關(guān)建議和意見,積極改進(jìn)工作
9.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)客服崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù);
2、負(fù)責(zé)業(yè)戶來訪、來電接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪工作;
3、負(fù)責(zé)所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的日常管理及物業(yè)費催繳工作;
4、負(fù)責(zé)保管業(yè)戶檔案并及時更新業(yè)戶信息;
5、負(fù)責(zé)小區(qū)的'公共設(shè)施、設(shè)備、清潔衛(wèi)生、綠化、秩序維護(hù)等事項巡檢;
6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作安排及其他臨時性的工作。
物業(yè)客服崗位職責(zé)12
1、每月定時開票,客戶簽收及物品借記登記;
2、酷辦系統(tǒng)的核銷,賬單數(shù)據(jù)核對等財務(wù)類工作;
3、每月出賬單,企業(yè)催款;
4、企業(yè)入駐房屋登記、退租房屋登記驗收,處理企業(yè)投訴,常規(guī)糾紛調(diào)節(jié)等;
5、行政類辦公用品采購,眾創(chuàng)空間的'季報,半年報,年報等數(shù)據(jù)填寫;
6、工程類維修維護(hù),設(shè)備更新等審批流程具體事宜進(jìn)度跟進(jìn);
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成園區(qū)內(nèi)活動舉辦及宣傳文案撰寫;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
物業(yè)客服崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的.催繳工作;
2、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主聯(lián)絡(luò);
4、負(fù)責(zé)業(yè)主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;
5、負(fù)責(zé)業(yè)主滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
物業(yè)客服崗位職責(zé)14
1、制度建設(shè)
①、負(fù)責(zé)物業(yè)公司客戶服務(wù)板塊工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的'擬訂,并根據(jù)工作情況提出修改建議。
、、負(fù)責(zé)物業(yè)公司客服板塊員工考核標(biāo)準(zhǔn)的擬定及監(jiān)督。
2、員工培訓(xùn)
、佟⒇(fù)責(zé)收集與整理典型服務(wù)案例,并根據(jù)部門培訓(xùn)計劃培訓(xùn)相關(guān)案例分析課程。
、、負(fù)責(zé)對本部門培訓(xùn)效果的考核工作。
3、入伙及裝修
負(fù)責(zé)根據(jù)上級安排參與業(yè)戶入伙籌備,入伙及裝修辦理工作。
物業(yè)客服崗位職責(zé)15
1、對每日巡查報告、投訴記錄、事件報告、管理日志等工作內(nèi)容進(jìn)行審閱,對出現(xiàn)的問題迅速處理,并視情節(jié),呈報上級;
2、每日對清潔公司、綠化公司、蟲控公司的.日常工作計劃及合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管,確定清潔綠化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行情況;
3、監(jiān)督、跟蹤當(dāng)值時段內(nèi)各類投訴事件的處理結(jié)果及回訪工作,監(jiān)督及協(xié)調(diào)現(xiàn)場故障報修情況的落實工作;
4、針對現(xiàn)場各類突發(fā)事件,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門及維保擔(dān)保進(jìn)行緊急處理,并對現(xiàn)場情況及處理過程逐級上報;
5、履行應(yīng)盡的其他職責(zé)及完成上級交辦的其他任務(wù)。
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