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行政文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-26 14:08:29 崗位職責(zé) 我要投稿

行政文員崗位職責(zé)[合集]

  現(xiàn)如今,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的行政文員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政文員崗位職責(zé)[合集]

行政文員崗位職責(zé)1

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會(huì)議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的'收納、保管。

  11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責(zé)2

  1、掌握制作報(bào)關(guān)資料等基本技能,協(xié)助處理國(guó)外供應(yīng)商的.訂單、發(fā)貨等事宜;

  2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進(jìn)、售后等相關(guān)事宜),并建立相關(guān)臺(tái)賬信息;

  3、負(fù)責(zé)部門檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的整理等;

  4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合;

  5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)3

  工作內(nèi)容:

  1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

  2.負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。

  3.維護(hù)、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動(dòng)文件)和資料庫(kù)系統(tǒng)。

  4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買)。

  5.收發(fā)公文并處理會(huì)簽文件。

  6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。

  7.支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

  任職要求:

  1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

  2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準(zhǔn)確;

  3、良好的.口頭及書面表達(dá)能力;

  4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;

  5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

  無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

  憑著熱誠(chéng)與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

  秉持著親切及耐心面對(duì)不同挑戰(zhàn)

  堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神及不堅(jiān)不饒是我們的信念

  來自不同背景,卻有一致的目標(biāo)

  歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

  這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員

行政文員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;

  2、負(fù)責(zé)客戶接待,及時(shí)通知、引見來訪人員;

  3、辦公用品的`發(fā)放及記錄;

  4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報(bào)修;

  5、負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作;

  7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容的更新與維護(hù);

  8、協(xié)助公司貨物庫(kù)存管理及少量發(fā)貨;

  9、負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;

  10、完成上級(jí)經(jīng)理安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;

  2.負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險(xiǎn)、年審等);

  3.負(fù)責(zé)對(duì)各部門員工進(jìn)行日?记诠芾;

  4.負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;

  5.組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

  6.做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話邀約);

  7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級(jí)交代的其他工作;

行政文員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評(píng)估及維護(hù),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的.組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查;

  2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料;

  3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)方案實(shí)施,負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;

  4、協(xié)助開展薪酬績(jī)效考核工作;

  5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動(dòng);

  6、組織安排公司會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要;

  7、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)

行政文員崗位職責(zé)7

  1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

  3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

  4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

  5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

  7、熟練使用辦公軟件。

行政文員崗位職責(zé)8

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)票據(jù)審核、增值稅發(fā)票的開具;

  2、負(fù)責(zé)行政人事相關(guān)工作及員工五險(xiǎn)一金的辦理;

  3、協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)的處理工作;

  4、負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  任職要求:

  1、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。

  2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

  3、熟練使用各種財(cái)務(wù)工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強(qiáng)的.責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。

  4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力

  5、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神

行政文員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

  2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作

  4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

  5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的.管理工作、

  6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄

  7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責(zé)10

  1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對(duì)賬及付款;

  2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理,行政倉(cāng)庫(kù)的日常出入庫(kù)管理;

  3、固定資產(chǎn)的管理;

  4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;

  5、協(xié)助上級(jí)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

  6、公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行;

  7、公司證照的.協(xié)助辦理;

  8、其他相關(guān)的行政工作;

行政文員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的'各項(xiàng)工作提前規(guī)劃,按期實(shí)施;

  3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;

  4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開發(fā)及考核管理;

  5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理;

  6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確

  7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);

行政文員崗位職責(zé)12

  1.協(xié)助安排日程安排,并及時(shí)提醒;

  2.起草各種文稿,并且及時(shí)傳達(dá);

  3.參加會(huì)議并且做好會(huì)議記錄;

  4.協(xié)助對(duì)工作安排的`傳達(dá)、跟蹤、督導(dǎo)、協(xié)調(diào);

  5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需要,隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料;

  6.靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情;

  7.圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的'收取、分發(fā)工作。

  5、負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

  6、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)14

  1。負(fù)責(zé)員工的檔案建立

  2。負(fù)責(zé)員工的薪酬核算

  3。負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)

  4。負(fù)責(zé)辦理員工保險(xiǎn)申報(bào)、生育保險(xiǎn)申報(bào)、工傷申報(bào)

  5。負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

  6。負(fù)責(zé)辦公室文印等工作。

行政文員崗位職責(zé)15

  1、日常客戶接待;

  2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理;

  3、行政采購(gòu)、維修、差旅等費(fèi)用的.單據(jù)報(bào)銷;

  4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對(duì)賬;

  5、員工檔案整理及維護(hù);

  6、公司生活類費(fèi)用的季度統(tǒng)計(jì);

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