行政主管崗位職責(zé)(熱門)
在快速變化和不斷變革的今天,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編收集整理的行政主管崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費(fèi);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作;
4、負(fù)責(zé)公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項目的日常管理工作,確保后勤保障;
5、負(fù)責(zé)公司車輛的監(jiān)督及管理(年檢、保險、保養(yǎng)、維修、停車費(fèi)等);
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(統(tǒng)計、維修、保養(yǎng)等);
7、負(fù)責(zé)公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的`對接工作;
8、負(fù)責(zé)組織公司各項員工活動及公司年會活動;
9、完成上級交辦的其他工作;
行政主管崗位職責(zé)2
1)人事工作:
1.根據(jù)公司發(fā)展進(jìn)度,建立并完善人力資源管理相關(guān)制度、流程、文檔;
2.根據(jù)公司及各部門的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時補(bǔ)充人選,以保證公司業(yè)務(wù)的正常開展;
3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的制定及培訓(xùn)的組織實施;
4.負(fù)責(zé)社會保險、公積金的`增、減及繳納,員工勞動合同等管理;
5.負(fù)責(zé)薪酬、績效等工作的開展和實施。
2)行政工作:
1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關(guān)流程及文檔;
2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料;
3.購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)管理及發(fā)放;
4.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作
行政主管崗位職責(zé)3
1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對部門日常工作進(jìn)行全面管理;
2、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核;
3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo);
4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團(tuán)內(nèi)大型活動策劃、組織工作;
5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制,相關(guān)會議記錄、紀(jì)要的`草擬工作;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛調(diào)度;
8、負(fù)責(zé)如:著名商標(biāo)注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作;
9、負(fù)責(zé)員工各類保險的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計劃的執(zhí)行情況;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤管理,辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的引導(dǎo),正確把握來訪人員來訪目的,準(zhǔn)確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;
4、負(fù)責(zé)做好公司各種業(yè)務(wù)往來的發(fā)文撰寫和管理;
5、辦公用品的.購買、發(fā)放和登記;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計及課時統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)食堂的.用餐管理
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報表;
6、人事事務(wù)性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;
7、完成部門主管交辦的其他工作;
行政主管崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司總部或分公司日常行政管理工作;
2、協(xié)助行政經(jīng)理,建立公司行政工作的各項規(guī)章、制度、流程,并提出改善意見和建議;
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常來訪接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司總部或分公司工作環(huán)境及紀(jì)律的`檢查;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所的行政工作:
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;
3.行政費(fèi)用登記及報銷;
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政主管崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效;
2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的.問題。
5、負(fù)責(zé)實施部門內(nèi)員工的任用、培訓(xùn)和考核等各項工作
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)9
(一)公司行政主管對上級的責(zé)任:
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。
12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。
(二)公司行政主管對下級的責(zé)任
1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。
3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的.文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。
10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。
14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報損報失工作。
15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。
行政主管崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)安排各項行政管理事項(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、辦公室供應(yīng)、辦公環(huán)境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);
2、負(fù)責(zé)人事管理、招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系等實務(wù)操作,負(fù)責(zé)各項人事行政規(guī)章制度的執(zhí)行實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、組織、協(xié)調(diào)公司各種會議及活動;
4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、負(fù)責(zé)銷售人員各項報告、計劃匯總、費(fèi)用審核等。
行政主管崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)項目定位和策劃報告的撰寫,創(chuàng)意和策略制定。
2、負(fù)責(zé)公司活動的組織、策劃與實施。
3、企業(yè)文案的.推廣,負(fù)責(zé)活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項管理流程。
4、積極開展辦公室事務(wù),起草、傳閱、報批各類書。
5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備,提高設(shè)備利用效率。
6、指導(dǎo)行政專員建立檔案管理模式,及時有效的整理檔案,使公司各項事務(wù)有檔可查。
7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。
8、建立供應(yīng)商名冊,采購事務(wù)做到有據(jù)可查。
9、建立各部門采購臺賬,制定年度公司采購計劃,含預(yù)算。
10、積極開展社區(qū)展臺服務(wù),開拓渠道,增加公司營業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營商家的經(jīng)營事務(wù),及時催繳相關(guān)費(fèi)用。
12、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,及時登記入冊,建立臺帳。
13、及時辦理各項行政費(fèi)用支出,月報月清。
14、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項。
行政主管崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)人事招聘計劃和安排及督導(dǎo)人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
2、主導(dǎo),組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;
3、負(fù)責(zé)對違紀(jì)及工廠突發(fā)事件的處理;
4、負(fù)責(zé)公司后勤需要時的.對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
5、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;
6、對人事,行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督,跟進(jìn)和向上反饋信息;
7、對部門各項體系需求申請的審核、評估和協(xié)助處理。
行政主管崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)審核、辦理各部門提交的與勞動紀(jì)律相關(guān)的獎懲處理手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)酒樓員工勞動合同的訂立、續(xù)簽、終止等管理工作,督導(dǎo)各部門做好相關(guān)評估及資料歸集工作,規(guī)避違規(guī)操作和勞動爭議,發(fā)現(xiàn)問題及時上報人力資源總監(jiān)進(jìn)行處理。
4、負(fù)責(zé)組織酒樓各部門的考勤管理工作,核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統(tǒng)計,確保各部門嚴(yán)格執(zhí)行酒樓相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,對違規(guī)行為向人力資源總監(jiān)提出處理意見。
5、嚴(yán)格執(zhí)行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標(biāo)準(zhǔn),核算酒樓員工各項薪酬福利費(fèi)用。
6、負(fù)責(zé)酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作,指導(dǎo)和協(xié)助員工辦理與離職、退休等相關(guān)的`社保、住房公積金業(yè)務(wù)。
7、負(fù)責(zé)酒樓員工檔案管理工作,包括紙質(zhì)檔案、電子文檔和人力資源系統(tǒng)中員工信息的管理,督導(dǎo)各部門及時更新、報備員工信息變動情況。
8、負(fù)責(zé)組織酒樓員工體檢及相關(guān)健康證明的管理工作。
9、負(fù)責(zé)員工宿舍的登記、分配、退宿等手續(xù)辦理;與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)核算、維修維護(hù)、衛(wèi)生環(huán)境、設(shè)備物資、消防安全等日常管理工作。監(jiān)督宿舍管理制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)、處理住宿人員違紀(jì)行為,為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境。
10、與餐飲部協(xié)調(diào)溝通,收集、反饋員工意見,保障員工食堂的出品質(zhì)量。
12、完成上級交辦的其它工作
行政主管崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司日常行政類的相關(guān)事務(wù),配合上級做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產(chǎn)的安全;
4、負(fù)責(zé)公司車輛等的管理工作,包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點(diǎn)、維護(hù)等;
6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
7、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8、負(fù)責(zé)與其他部門的.協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性的工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)15
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的'日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
5、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
7、負(fù)責(zé)證照申請、資質(zhì)年審、使用及保管工作;
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