（優(yōu)選）總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)15篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編精心整理的總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)區(qū)域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料；

　　2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作；

　　3、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序；

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達上級的'各項指令；

　　6、做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計等工作。

　　7、公司管理人員出差機票、酒店預(yù)定、行程安排，費用報銷等工作。

　　8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。

　　9、處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事項、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的存檔保管；

　　2、協(xié)助安排各項高層會議的.日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；

　　3、公司對外合作等事項的跟蹤協(xié)調(diào)處理；

　　4、負責(zé)公司內(nèi)部其他立項工作跟進與結(jié)果輸出。

　　5、負責(zé)統(tǒng)計分析經(jīng)營報表及數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報、下發(fā)等。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件；

　　2、負責(zé)對總經(jīng)理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄，并及時反饋各部門，有效傳達總經(jīng)理各項指示；

　　3、負責(zé)起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。

　　4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)會議的組織、召集與安排，負責(zé)會前籌備、會中跟進，編寫會議紀要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果；

　　5、及時關(guān)注公司各部門信息溝通情況，協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系，及時上傳下達各項信息，促進相關(guān)工作推進；

　　6、負責(zé)督查督辦事項的.跟蹤與協(xié)調(diào)，及時向總經(jīng)理匯報進度；

　　7、負責(zé)協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務(wù)隨行；

　　8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和行程；

　　9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)陪同領(lǐng)導(dǎo)外出進行商務(wù)談判，并安排行程；

　　2、負責(zé)對所對接的工作進行落實與跟進，并及時匯報；

　　3、做好公司對外及對內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　4、負責(zé)公司一應(yīng)日常行政事務(wù)的'處理；

　　5、負責(zé)公司有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告及其他材料；

　　6、完成公司安排的其他工作事項。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助相關(guān)部門完成商務(wù)事宜；

　　2、負責(zé)商務(wù)相關(guān)文件資料的'歸類、管理工作；

　　3、根據(jù)公司項目需要，協(xié)助開展招投標(biāo)工作；

　　4、整理投標(biāo)材料，并參加各項目的報名、投標(biāo)工作；

　　5、負責(zé)跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況；

　　6、協(xié)助配合編寫項目類相關(guān)文檔；

　　7、完成交待的其他相關(guān)工作。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)6

　　完成總經(jīng)理交代的任務(wù)，負責(zé)辦公室的全面工作；

　　2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作，與總經(jīng)理保持工作方向一致；

　　3、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，負責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督；

　　4、負責(zé)文件的分類呈送，送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門；

　　5、做好重要公司會議記錄；

　　6、負責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作，及時提醒總經(jīng)理的.日常行程；

　　7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，制定人力資源戰(zhàn)略計劃，并負責(zé)人力資源的日常招聘工作；

　　8、負責(zé)管理公司的銷售，客戶維護工作。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)7

　　1、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與各部門進行溝通協(xié)調(diào)，上傳下達、內(nèi)協(xié)外聯(lián)，并推進落實相關(guān)事宜；

　　2、 負責(zé)組織會議，并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的'整理等會務(wù)工作；

　　3、 落實公司相關(guān)會議決議及制度和流程，做好流程把控和執(zhí)行；

　　4、 負責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行保密職責(zé)；

　　5、 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項公務(wù)日程安排，出差申請、請款、費用報銷等工作；

　　6、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成運營數(shù)據(jù)分析等各類工作；

　　7、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)8

　　1、公司層面對于各類項目的支持，重點為國際類項目的支持，內(nèi)外部的溝通及協(xié)調(diào)；

　　2、公司層面會議的參與，會議紀要及決議事項的`落實執(zhí)行情況的跟進、監(jiān)督及協(xié)調(diào)；

　　3、協(xié)助參與公司層面相關(guān)制度的起草，企業(yè)文化建設(shè)的參與；

　　4、協(xié)助總經(jīng)辦對各部門日常工作及日常事務(wù)的協(xié)調(diào)及處理；

　　5、總經(jīng)辦安排的其他事項；

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)9

　　1、傳達和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求和指示，及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況；

　　2、撰寫領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)演講稿、報告、文件，安排總經(jīng)理的`各項工作事項；

　　3、負責(zé)組織安排公司合作伙伴、領(lǐng)導(dǎo)等商務(wù)接待，陪同公司領(lǐng)導(dǎo)一起出席商務(wù)會議；

　　4、負責(zé)總經(jīng)辦的各類行程、差旅安排、會議安排；

　　5、配合上級日常工作，高效完成總經(jīng)辦交辦的其它工作事項。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃；

　　2、總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào)；

　　4、與集團各部門溝通協(xié)調(diào)，確保工作計劃的推進落實；

　　5、負責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的撰寫工作，總經(jīng)理交辦工作的`督辦、協(xié)調(diào)及落實

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊；

　　2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)模塊及項目的跟進，整理，有問題及時反饋；

　　3、負責(zé)項目的.會議組織及會議紀要的記錄及跟進；

　　4、負責(zé)總經(jīng)辦與其他部門的日常工作對接；

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助店長辦處理公司內(nèi)部管理事務(wù)。

　　2、協(xié)助店長辦完成商場內(nèi)各品牌專柜管理工作，并對管理提出改善方案。

　　3、對外協(xié)助店長處理主材招商事宜，包括合同檔案管理及品牌管理。

　　4、輔助、獨立完成部門部分管理工作。

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)13

　　文檔管理：文件管理/資料翻譯及合同存檔；

　　收集相關(guān)信息，準(zhǔn)備各種報告、報表和資料；

　　安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預(yù)定等；

　　安排市場經(jīng)理的日常行程及會議，并組織排定其他商務(wù)活動。

　　負責(zé)市場經(jīng)理的費用報銷；

　　協(xié)助準(zhǔn)備餐廳經(jīng)理年會；

　　提供其他日常行政支持。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)14

　　1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作，包括日常運營管理、流程（制度）與信息化，會議管理等；并按公司體系文件要求，對各部門運行進行監(jiān)督；

　　2、負責(zé)并協(xié)助第三方、客戶及公司內(nèi)部進行質(zhì)量體系審核工作；組織公司各部門對質(zhì)量體系運行情況進行定期或不定期查核；

　　3、負責(zé)日常運營過程中各部門問題和結(jié)果的追蹤；

　　4、負責(zé)組織公司周會、月會、專題會議，完成會議紀要，根據(jù)會議結(jié)果落實會議決議；

　　5、根據(jù)日常運營中出現(xiàn)的斷層或流程問題，進行流程完善

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)15

　　一、鑒人與甄選技術(shù)。

　　要有效的了解一個人，可以借助一些心理測試工具，目前比較風(fēng)行的有mbit，它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾（e）-內(nèi)傾（i）、感覺（s）-直覺（n）、思維（t）-情感（f）、判斷（j）-知覺（p）中的某些傾向，從而確定我們可能的發(fā)展趨勢。據(jù)老師介紹，知名企業(yè)家大抵是nt型的人。因此，我們可以發(fā)現(xiàn)，我們的行為模式將最終決定我們的成就。

　　要了解一個陌生人，我們除了與他交談獲取相關(guān)信息外，還可以通過非語言信息來判斷，而且非語言信息往往更快更準(zhǔn)確�！奥犉溲远�觀其行，觀其色而究其實”說的就是這個道理。

　　二、關(guān)于面試管理。

　　我們公司以前在面試的時候，先準(zhǔn)備一堆高難度的筆試題，把大家弄得七葷八素，再開始面試，面試的時候我上司叫我別說話，使勁聽對方說，結(jié)果常常嚇得來面試的人惶恐不已�，F(xiàn)在我知道了，高效面試應(yīng)該著眼于以下三個方面：創(chuàng)造輕松氣氛；給被試者訪談提綱，以便參與；強調(diào)私密，建立信任。而在面試題目的準(zhǔn)備上，bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個性特質(zhì)是否相吻合，從而決定是否錄用。在回絕一個人時，比較得體的方式要先告訴對方結(jié)論，然后肯定對方的一些優(yōu)點，再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好，朋友遍天下；維系得不好，敵人遍天下。

　　三、工作分析技術(shù)。該工作是通過科學(xué)有效的方法確定工作職責(zé)和任職資格。在此基礎(chǔ)上，設(shè)計崗位說明書，用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環(huán)境、工作所用設(shè)備、工作績效標(biāo)準(zhǔn)、工作對人的要求等信息，通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關(guān)鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應(yīng)該具備的教育程度、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、能力要求、性格要求、職業(yè)興趣等。對一項工作而言，能力只是業(yè)績的基礎(chǔ)，高績效來自興趣。對個人而言，及早遇見賞識自己的伯樂，找到自己喜愛的工作，才可能幸福一生、快樂一生。

　　四、關(guān)于績效管理。

　　績效管理圣語：“考核什么你就得到什么。” 通過績效考核可以建立績效導(dǎo)向的文化；澄清職責(zé)和溝通信息，從而提高辦事效率；激勵員工，吸引留住并培訓(xùn)人才，這是對未來的管理。該工作的三大核心是：指標(biāo)設(shè)計、激勵設(shè)計與制度設(shè)計。一般而言，在設(shè)計指標(biāo)的.時候，綜合平衡記分卡、目標(biāo)管理法、kpi法各有優(yōu)劣，企業(yè)可以根據(jù)自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡，就是從財務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部管理、員工角度選取適用的指標(biāo)來予以綜合平衡，全面考量一個人的工作成績。

　　五、關(guān)于薪酬設(shè)計。

　　這部分的主要內(nèi)容包括：基薪設(shè)計、獎勵機制、獎金設(shè)計。薪酬設(shè)計已經(jīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度，通過合理的薪酬設(shè)計，可以實現(xiàn)內(nèi)部公平、提升外部競爭力、激勵導(dǎo)向等目標(biāo)，最終實現(xiàn)企業(yè)管理的效率與公平難題。要實現(xiàn)以上目標(biāo)，在調(diào)查市場同類職位薪酬水平的基礎(chǔ)上，兼顧學(xué)歷、司齡、職稱等差異，每崗設(shè)立不同的檔次，從而基本上達到按能力付酬的理想目標(biāo)。

　　六、關(guān)于培訓(xùn)管理。

　　要管理好單位的培訓(xùn)工作，需要從培訓(xùn)角度分析、培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計、培訓(xùn)實施評估三個層次來把握。

　　七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃。

　　所謂職業(yè)生涯規(guī)劃，就是要實現(xiàn)個人與職位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年齡段要考慮不同的事情：

　　30歲以前：發(fā)展個人自我意識，學(xué)習(xí)與人相處；建立個人自身的生活結(jié)構(gòu)和方式；做出有效的教育和職業(yè)的選擇。

　　30歲：第一次重估自我；第一次承認“時間有限”，第一次從幻想中醒來；責(zé)任取代了理想；讓配偶接受自己實際上是怎樣；承認子女實際上是怎么回事；終止非現(xiàn)實的交往。

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