檔案管理員崗位職責[大全15篇]
現(xiàn)如今，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的檔案管理員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
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檔案管理員崗位職責1
職責：
1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據(jù)公司規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
7、完成領導安排的.其他工作。
任職條件：
1、檔案管理相關專業(yè)大專以上學歷;
2、具備2年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識和能力。
檔案管理員崗位職責2
職責：
1、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案;
2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的.各類檔案
3、負責公司各業(yè)務部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案
4、負責檔案的保管工作
5、負責提供各類檔案的借閱利用
任職要求：
1、有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維
檔案管理員崗位職責3
1、負責整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;
2、負責公司服務熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質(zhì)量;
3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作
4、負責客戶滿意度調(diào)查工作，做好關于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計分析工作;
5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。
檔案管理員崗位職責4
崗位職責：
1、人事檔案建冊、改建；
2、人事檔案信息審核；
3、人事檔案散材料歸檔；
4、按照客戶單位要求，進行其他需歸檔材料整理。
崗位要求：
45歲以下，黨員，有行政、人事等文職工作經(jīng)驗，家住南苑機場或豐臺警備東路附近優(yōu)先；
熟練掌握EXCEL、WORD；
親和力強，語言表達能力強，為人正直，品行端正；
有吃困耐勞精神。
薪酬待遇：6—7K，五險一金，補充醫(yī)療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業(yè)文化；
檔案管理員崗位職責5
1、根據(jù)國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；
4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的`賬本與實物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負責管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；
9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學性；
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作；
11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；
15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員崗位職責6
職責
1、負責制定執(zhí)行集團檔案管理制度;
2、負責監(jiān)督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;
4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負責檔案電子信息化工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業(yè);
2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優(yōu)先考慮;
3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性;
4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表達能力。
檔案管理員崗位職責7
1、負責做好公司檔案的`收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴格執(zhí)行檔案資料保密工作；
2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔；
3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領導做好檔案管理各項工作；
5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；
6、完成領導交辦的臨時性工作。
檔案管理員崗位職責8
1、全面負責圖書室的日常管理工作，認真履行崗位職責，遵守圖書借閱管理制度。
2、建立建全圖書賬冊，新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放，并定期清點核對，做到賬物相符。
3、管理好各類報刊、雜志及分類上架，嚴格借還手續(xù)，并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。
4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風、避光，同時做好閱覽室的'防火安全工作。
5、做好領導交辦的其它工作任務。
檔案管理員崗位職責9
職責:
1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目
2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整
3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;
4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷
6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷
7、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷
8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等;
9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;
10、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。
任職要求：
1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關工作經(jīng)歷;
2、受過檔案管理等方面的.培訓;
3、掌握檔案管理相關方法，能夠?qū)ζ髽I(yè)相關檔案進行管理，具備系統(tǒng)的信息管理、知識管理相關知識;
4、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
檔案管理員崗位職責10
一、認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的.保密制度，嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。
四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關。
五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。
七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。
九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。
十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
檔案管理員崗位職責11
1、檔案收集與整理歸檔工作：負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團檔案完整、安全；
2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；
3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負責庫房安全管理、日常維護工作；
完成合同的`整理、歸檔的工作；
4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；
5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。
檔案管理員崗位職責12
1、在主任、副主任的領導下，干好本職工作。
2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。
3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。
3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。
4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的.前期監(jiān)督、指導，確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進行科學分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實行微機管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。
檔案管理員崗位職責13
1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的責任感。
2、負責學校各部門檔案工作的.指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。
5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。
6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。
8、完成校領導及主任交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責14
一、根據(jù)規(guī)劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續(xù)，簽定用戶供氣合同，辦理用戶手冊。
二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的`詳盡、完整、有效。
三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計報表，報表要真實、準確。
四、嚴格遵守公司營業(yè)廳相關服務規(guī)范和現(xiàn)時辦結(jié)制度，提高工作效率和服務標準，維護公司良好的社會形象。
五、做好領導交辦的其它工作任務。
檔案管理員崗位職責15
一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報；
二、加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的`整體發(fā)展規(guī)劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；
三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；
四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。
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