行政主管崗位職責(zé)[精選15篇]
在當(dāng)今社會(huì)生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編收集整理的行政主管崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政主管崗位職責(zé)1
行政主管崗位職責(zé)
崗位名稱:行政部主管直接上級(jí):行政總監(jiān)
崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作
管理權(quán)限:堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令,按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作,協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行,并定期收集各部門(mén)信息,匯報(bào)工作進(jìn)度。
職責(zé)一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項(xiàng)工作
1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門(mén)與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)公司和各部門(mén)的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門(mén)日常經(jīng)費(fèi)的.管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報(bào)行政總監(jiān);
6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門(mén)職員的績(jī)效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。
職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理
1、全面負(fù)責(zé)行政部門(mén)全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
4、全面負(fù)責(zé)公司接待工作。
5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。
6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。
職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可通過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
行政主管崗位職責(zé)2
、賲f(xié)助總務(wù)部長(zhǎng)完善行政總務(wù)管理制度,確?倓(wù)工作正常、有序進(jìn)行;
、谂浜喜块L(zhǎng),實(shí)施辦公用品的`采購(gòu)、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;
、圬(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度貫徹落實(shí);
、馨凑展镜奶刭u內(nèi)賣規(guī)則要求,負(fù)責(zé)公司特賣、內(nèi)賣活動(dòng);
、莞鶕(jù)公司差旅制度,負(fù)責(zé)公司差旅人員的機(jī)票、住宿等預(yù)訂與登記工作;
⑥負(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;
、哓(fù)責(zé)申辦公司各類證照,或其他相關(guān)證明文件;
⑧按時(shí)完成部門(mén)長(zhǎng)交辦的其他工作。
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行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤記錄。
3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)所有項(xiàng)目資料進(jìn)行管理及整理。
8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁(yè),為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
10、對(duì)公司所有項(xiàng)目的資料進(jìn)行精細(xì)化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲(chǔ),并清晰的知曉文件所處的位置。
11、及時(shí)發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門(mén)人員所需要的資料,對(duì)不齊資料輔以文字說(shuō)明;及時(shí)收納所收到的客戶資料,對(duì)所差資料做盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),輔以文字說(shuō)明,并告知負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、適時(shí)的安排行政部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
14、核對(duì)收到的.項(xiàng)目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。
15、負(fù)責(zé)公司人員出行機(jī)票的預(yù)定并做好記錄。
16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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1.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)及有關(guān)崗位定員定編工作,
2.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的'人事考核、考查的選拔工作;
3.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。
4.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫(xiě)上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
5.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
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1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門(mén)的.日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;
6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門(mén)間的溝通聯(lián)系;
7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。
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協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:
1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。
3、協(xié)助主任做好董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間,總公司各部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開(kāi)展。
4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的'組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書(shū)、會(huì)務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。
6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗(yàn)、換、銷等工作。
7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作,編制值班表格。
8、在建立工會(huì)組織機(jī)構(gòu)之前,負(fù)責(zé)履行工會(huì)職責(zé),豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。
9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購(gòu)物貨到付款
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1、完善薪酬績(jī)效體系、激勵(lì)體系(含股權(quán)激勵(lì)),建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制,提高員工與公司的溝通效率,激發(fā)員工的.積極性和創(chuàng)造性,為企業(yè)帶來(lái)效益;
2、深入了解、深度理解和把握公司業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃與動(dòng)態(tài),將業(yè)務(wù)需求及時(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源規(guī)劃和工作方案;針對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo),開(kāi)展組織診斷,持續(xù)符合業(yè)務(wù)發(fā)展的推動(dòng)組織變革,改善運(yùn)行機(jī)制;
3、全面統(tǒng)籌規(guī)劃和執(zhí)行公司的人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源管理體系,完善人力資源管理制度;定期對(duì)公司的人力資源狀況進(jìn)行分析,提出改善管理、提高工作效率的建議和措施,不斷提高公司的管理水平。
4、對(duì)公司人事行政管理中的重大問(wèn)題能夠做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),有效處理;隨著公司發(fā)展階段,不斷優(yōu)化人力資源管理水平,推動(dòng)組織變革。
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1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;
2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;
3、協(xié)助做好公司各項(xiàng)目及下屬部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開(kāi)展;
4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書(shū)、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;
5、參與公司主要規(guī)章制度的'擬定、修改和編寫(xiě)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合。
2、負(fù)責(zé)公司的各類文件、報(bào)告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來(lái)電來(lái)訪接待、會(huì)務(wù)、文書(shū)、檔案等日常行政工作的管理。
3、協(xié)助上級(jí)主管完成公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行,負(fù)責(zé)組織文化建設(shè)。
4、負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)和后勤用品的.購(gòu)買(mǎi)、管理、分配和維修、盤(pán)點(diǎn),做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算登記工作以及物資采購(gòu)計(jì)劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費(fèi)用,采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行。
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
8、負(fù)責(zé)對(duì)食堂食材的采購(gòu)、登記及廚房用品盤(pán)存,負(fù)責(zé)對(duì)食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
9、協(xié)助上級(jí)主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化的推廣與開(kāi)展人事管理日常性工作。
10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。
11、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實(shí)施工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,對(duì)所有辦公區(qū)域進(jìn)行合理的衛(wèi)生保潔責(zé)任劃分,保持辦公環(huán)境的整潔。
12、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)10
職責(zé)描述:
1.根據(jù)總公司團(tuán)險(xiǎn)相關(guān)制度及流程,對(duì)分公司團(tuán)險(xiǎn)行政各項(xiàng)作業(yè)(契約、核保、保全、客戶服務(wù)、檔案管理等)進(jìn)行有效管控和指導(dǎo)
2.根據(jù)總公司團(tuán)險(xiǎn)渠道制定的核保體系和核保權(quán)限,指導(dǎo)和管理分公司核保相關(guān)工作,合理控制分公司業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和成本
3.執(zhí)行總公司培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施分公司培訓(xùn)方案
4.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司客戶服務(wù)計(jì)劃,制定分公司客戶服務(wù)方案并組織實(shí)施,協(xié)調(diào)處理特殊案件
5.嚴(yán)格執(zhí)行公司及渠道內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,確保分公司團(tuán)險(xiǎn)的合規(guī)運(yùn)行
6.管理部門(mén)的`日常工作,監(jiān)控部門(mén)費(fèi)用預(yù)算達(dá)成率,輔導(dǎo)本部門(mén)員工執(zhí)行、落實(shí)本崗位工作,建立高素質(zhì)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)
任職要求:
1.6年以上壽險(xiǎn)行業(yè)團(tuán)體保險(xiǎn)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上壽險(xiǎn)行業(yè)團(tuán)體保險(xiǎn)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)
2.具備團(tuán)險(xiǎn)行政風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及管控能力;具備團(tuán)險(xiǎn)專業(yè)核保、理賠知識(shí)與技能;熟悉團(tuán)險(xiǎn)行政工作制度和流程
3.本科或以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融、醫(yī)學(xué)、法律等專業(yè)畢業(yè)
行政主管崗位職責(zé)11
1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;
2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織;
4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
6、物業(yè)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)類相關(guān)工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政主管崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司總部或分公司日常行政管理工作;
2、協(xié)助行政經(jīng)理,建立公司行政工作的各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程,并提出改善意見(jiàn)和建議;
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)訪接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司總部或分公司工作環(huán)境及紀(jì)律的檢查;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
行政主管崗位職責(zé)13
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成行政部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計(jì)及分析
3、協(xié)助完成對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)務(wù)支持工作的'統(tǒng)籌及執(zhí)行
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作
5、負(fù)責(zé)部分行政物資的采購(gòu)工作,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作
6、協(xié)助完成行政公攤費(fèi)用的監(jiān)督執(zhí)行與控制
7、負(fù)責(zé)公司400電話、固定電話、移動(dòng)通訊業(yè)務(wù)的辦理
8、配合完成前臺(tái)工作
9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;
10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)14
1、薪酬、績(jī)效制度的'建立:
a)關(guān)注人效,依據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,定時(shí)復(fù)盤(pán)人才,建立體系(包括招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬、員工關(guān)系及企業(yè)文化等體系的全面建設(shè)),組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并執(zhí)行;擅長(zhǎng)績(jī)效制度的制定、薪酬管理等人資方面的求職者優(yōu)先;
b)開(kāi)發(fā)不同的招聘渠道,搜尋并整合內(nèi)部、外部招聘資源,尋找合適候選人;
c)分析招聘需求,篩選,主導(dǎo),進(jìn)行人才甄選,積極推進(jìn)面試進(jìn)程,縮短招聘周期;招聘職位為中高級(jí)別崗位。
d)候選人薪酬談判,定薪,入職流程指導(dǎo);
行政主管崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位和策劃報(bào)告的撰寫(xiě),創(chuàng)意和策略制定。
2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、策劃與實(shí)施。
3、企業(yè)文案的'推廣,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項(xiàng)管理流程。
4、積極開(kāi)展辦公室事務(wù),起草、傳閱、報(bào)批各類書(shū)。
5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備,提高設(shè)備利用效率。
6、指導(dǎo)行政專員建立檔案管理模式,及時(shí)有效的整理檔案,使公司各項(xiàng)事務(wù)有檔可查。
7、積極拓展采購(gòu)渠道,貨比三家。有效降低采購(gòu)成本,增加采購(gòu)效率。
8、建立供應(yīng)商名冊(cè),采購(gòu)事務(wù)做到有據(jù)可查。
9、建立各部門(mén)采購(gòu)臺(tái)賬,制定年度公司采購(gòu)計(jì)劃,含預(yù)算。
10、積極開(kāi)展社區(qū)展臺(tái)服務(wù),開(kāi)拓渠道,增加公司營(yíng)業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營(yíng)商家的經(jīng)營(yíng)事務(wù),及時(shí)催繳相關(guān)費(fèi)用。
12、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)登記入冊(cè),建立臺(tái)帳。
13、及時(shí)辦理各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,月報(bào)月清。
14、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。
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