行政主管崗位職責(zé)(熱)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的行政主管崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)人員招聘工作,做好人員規(guī)劃,時刻關(guān)注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;
2、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)的辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負(fù)責(zé)人事異動工作,包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等工作;
4、負(fù)責(zé)管理企業(yè)證照、商標(biāo)等資料,負(fù)責(zé)工商開業(yè)、變更等申請手續(xù);
5、考勤管理(考勤統(tǒng)計,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等) ;
6、辦公環(huán)境管理、維護(hù)整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;
7、訪客接待,備足適當(dāng)茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;
8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會議(酒店選址、會議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
行政主管崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,
2.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的'選拔工作;
3.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
4.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;
5.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
行政主管崗位職責(zé)3
1.熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌,完善各部門各項工作;
2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3.制定培訓(xùn),績效,員工關(guān)系等人事工作的'規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督工作;
4.安排行政日常相關(guān)工作,處理好各部門之間的工作協(xié)調(diào)工作;
5.適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能;
行政主管崗位職責(zé)4
1、統(tǒng)籌當(dāng)?shù)爻鞘械娜耸滦姓ぷ,確保部門工作高效運轉(zhuǎn);
2、依據(jù)集團(tuán)審批的編制執(zhí)行人才招聘與儲備,根據(jù)城市業(yè)務(wù)需要,配合當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)部門持續(xù)優(yōu)化團(tuán)隊,確保招聘的`及時性;
3、定期組織新人的入職培訓(xùn),并根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求配合執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃;
4、統(tǒng)籌管理當(dāng)?shù)爻鞘懈鞑块T的人員編制及人工替換成本;
5、認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)下發(fā)的各項政策及規(guī)章,并對執(zhí)行過程中遇到的問題進(jìn)行及時反饋;
6、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)爻鞘袉T工的勞動用工備案及社保公積金的辦理;
7、員工入轉(zhuǎn)調(diào)離續(xù)手續(xù)的辦理、相關(guān)人事檔案及培訓(xùn)檔案的管理;
8、主導(dǎo)在職離職員工訪談及績效訪談,并進(jìn)行分析,為公司管理提供有效建議信息;
9、對公司三期員工、長病假員工提供定期關(guān)懷;
10、定期組織策劃豐富多彩的員工活動及下午茶;
行政主管崗位職責(zé)5
1.根據(jù)拍攝任務(wù),制定詳細(xì)的拍攝工作計劃與時間安排;
2.根據(jù)工作需要,挑選合適的攝影設(shè)備;
3.選擇適當(dāng)?shù)呐臄z角度,安放攝影設(shè)備;
4.根據(jù)導(dǎo)演的要求,運用攝影藝術(shù)手段完成影視片的電影造型;
5.在完成拍攝任務(wù)的整個過程中,與拍攝小組的其他成員緊密協(xié)作;
6.與被拍攝者溝通,以達(dá)到快速進(jìn)入拍攝狀態(tài)的'效果;
崗位職責(zé):
1.及時準(zhǔn)確了解顧客拍攝需求。
2.準(zhǔn)確無誤的高質(zhì)量完成拍攝工作。
3.及時查看自己拍過的照片,發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題、改正問題。
4.平時注意搜集好的素材,理解并創(chuàng)新的應(yīng)用到自己的拍攝中去,不斷提高自己的藝術(shù)修養(yǎng)。
5.多與同事互相溝通,交流經(jīng)驗。
6.保管好自己專管的器材,每天檢查并及時加以清潔。每月15號對相機進(jìn)行維護(hù)。
7.對工作提出合理化建議。
8.認(rèn)真遵守公司各項規(guī)章管理制度。
9.有對化妝質(zhì)量及禮服質(zhì)量的檢查和監(jiān)督權(quán)。
10.對所帶助理的工作安排及監(jiān)督權(quán)。
11.每周五按時上交周總結(jié)。
行政主管崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù);
2.建立健全工廠各項規(guī)章制度,梳理各項工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行各項制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;
3.收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;
4.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
5.負(fù)責(zé)工廠員工活動的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;
6.負(fù)責(zé)工廠辦公用品的`管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作;
7.配合并協(xié)助其他部門的工作,加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
8.負(fù)責(zé)工廠后勤,飯?zhí)、消防,安保等一系列管理工?
行政主管崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)流程/行政規(guī)章制度的制定與檢查,并落實實行與監(jiān)督;
2.負(fù)責(zé)公司活動和會議的策劃與組織執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn)),配合相關(guān)方工作,確保順利進(jìn)行;
4.負(fù)責(zé)采購和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購,整理報銷月度備用金。
5.建立健全內(nèi)部溝通機制,及時了解員工的'思想動態(tài),指導(dǎo)組織公司各項活動,推廣、深化企業(yè)文化。
行政主管崗位職責(zé)8
1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程,協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計劃;
3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè),并監(jiān)督落實;
5、配合各部門制訂培訓(xùn)計劃,組織相關(guān)的知識和技能培訓(xùn);
6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評價過程并不斷完善評價管理體系;
7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的`采購管理;
8、負(fù)責(zé)行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀,為公司的運營和管理提供合理化建議;
9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作,并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào),維護(hù)和諧的部門和員工關(guān)系;
10、上級下達(dá)的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)9
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政主管崗位職責(zé)10
職責(zé)描述:
行政主管
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、日常用品請購,發(fā)放,進(jìn)行出入庫管理。
2、 負(fù)責(zé)文檔的管理,定時對電腦、電話、復(fù)印機等進(jìn)行維護(hù)。
3、 對員工的社保,公積金,商業(yè)險等進(jìn)行制作。
4、 負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)的辦理。
職位要求:
1、全日制本科或以上學(xué)歷。
2、性格開朗,形象氣質(zhì)佳,工作細(xì)心負(fù)責(zé),積極主動。
3、具有兩年以上行政管理工作經(jīng)驗,有較強的.領(lǐng)悟能力、人際交往能力。
4、熟練使用各種辦公軟件。
5、有良好的職業(yè)素養(yǎng)、具備商務(wù)禮儀的基本知識。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
行政主管崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤管理,辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的引導(dǎo),正確把握來訪人員來訪目的',準(zhǔn)確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;
4、負(fù)責(zé)做好公司各種業(yè)務(wù)往來的發(fā)文撰寫和管理;
5、辦公用品的購買、發(fā)放和登記;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)12
(1)負(fù)責(zé)制定和完善各項人事行政管理制度的擬定及實施
(2)負(fù)責(zé)做好招聘計劃及面試錄用等工作;
(3)負(fù)責(zé)公司租賃事務(wù)及其他后勤管理工作(宿舍食堂等);
(4)負(fù)責(zé)策劃和組織公司活動、團(tuán)建活動、員工培訓(xùn)等;
(5)負(fù)責(zé)員工檔案、、社保等方面的管理工作;
(6)對本部門工作負(fù)主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬的`工作。
(7)上級及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追蹤;
2.負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤、請休假安排,節(jié)日福利等;
3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
4.負(fù)責(zé)公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;
5.負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備,及會議室管理;
6.負(fù)責(zé)簡歷檔案并保存整理各類檔案;
7.負(fù)責(zé)起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料的整理并保密;
8.負(fù)責(zé)公司辦公費用的計劃:固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗、辦公設(shè)備的采購、分配及管理;
9.負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
10.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題的解決方案,并提出有效方法;
11.負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作及公司公眾號的'維護(hù)和宣傳;
12.負(fù)責(zé)機票、火車票及相關(guān)會議的準(zhǔn)備預(yù)定事宜;
13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政主管崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)項目定位和策劃報告的撰寫,創(chuàng)意和策略制定。
2、負(fù)責(zé)公司活動的組織、策劃與實施。
3、企業(yè)文案的推廣,負(fù)責(zé)活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項管理流程。
4、積極開展辦公室事務(wù),起草、傳閱、報批各類書。
5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備,提高設(shè)備利用效率。
6、指導(dǎo)行政專員建立檔案管理模式,及時有效的整理檔案,使公司各項事務(wù)有檔可查。
7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。
8、建立供應(yīng)商名冊,采購事務(wù)做到有據(jù)可查。
9、建立各部門采購臺賬,制定年度公司采購計劃,含預(yù)算。
10、積極開展社區(qū)展臺服務(wù),開拓渠道,增加公司營業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營商家的.經(jīng)營事務(wù),及時催繳相關(guān)費用。
12、強化固定資產(chǎn)管理,及時登記入冊,建立臺帳。
13、及時辦理各項行政費用支出,月報月清。
14、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項。
行政主管崗位職責(zé)15
行政主管
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展;
2、負(fù)責(zé)公司的對外行政聯(lián)絡(luò)(物業(yè)、政府部門、供應(yīng)商等);
3、負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的統(tǒng)計管理、登記造冊、出入庫、分發(fā)、維修及報廢
4、負(fù)責(zé)公司物品采購工作,做好供應(yīng)商的'選擇、評估、報價及合同條款的談判;
5、負(fù)責(zé)公司各類活動及會議的組織策劃和執(zhí)行工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、購買家具等
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作,辦公區(qū)的消防安全管理工作;
8、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)對外接待的組織、安排和實施;
10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
11、配合高層,完成行政支持服務(wù)工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,三年以上行政工作經(jīng)驗,有駕照、懂計算機網(wǎng)絡(luò)管理,辦公設(shè)備維護(hù)優(yōu)先優(yōu)先;
2、有良好的問題解決能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,有高度的敬業(yè)精神和工作責(zé)任心,抗壓能力強;
3、有熱情、細(xì)心,時間管理能力強,善于與他人溝通協(xié)作;
4、熟悉各種辦公設(shè)備,熟練操作各種辦公軟件,熟悉行政工作各個流程;
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