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新入職員工經(jīng)常請假HR該采取什么措施
說到請假,HR最頭疼的莫過于剛招進來的員工沒上班多久就提出要請假。
周一身體不舒服,周二爸媽過來要去接,周三表姐結婚要回去喝喜酒,周四家里的貓病了要帶它去醫(yī)院,周五終于可以上班了。哦~又是周末了....
對于這類型的員工,HR心里真的是有苦說不出。經(jīng)常請假勢必會影響工作的正常開展。業(yè)務部門找不到人辦事找你撒氣,警告說再不上班你就重新招人。此時HR心里真的是:我太難了...有人來上班就不錯了,沒想到來了是個打醬油的,又得重新招人,寶寶心里苦呀,但說出來你也不懂。不過針對此現(xiàn)象,首先需了解請假原因,主要會有兩種情況。一種可能客觀原因不得不請假(比如家人生。@種情況建議公司給予適當?shù)拈L假,讓他先協(xié)調(diào)解決好個人方面問題,再來全身心投入工作;另一種情況可能個人態(tài)度出現(xiàn)了問題,沒有無關緊要的事情只是單純的請假,這種情況建議公司hr同他溝通,如果不能改正可勸退。那如果員工一旦違反相關規(guī)定,公司可以拒絕審批假期,甚至解除勞動合同!多次溝通無效的,情節(jié)嚴重的可以辭退,并做好人員儲備!雖然員工請假在所難免,但如果一個員工總是三天兩頭的以生病、有事情需要解決為由請假,就不能不令人懷疑了。如果HR對這種現(xiàn)象聽之任之,那么請假事件會越來越多,經(jīng)常性的請假也就成了家常便飯。因此HR在碰到這種現(xiàn)象時,必須及時采取有效措施。
1、向員工講明白請假的規(guī)定向員工講明白請假的規(guī)定最好是在剛剛雇用員工的時候,這樣才有利于管理者以后的管理,千萬不要等到出現(xiàn)問題時才采取措施。所以,應該詳細向員工解釋每一點,并詢問員工有沒有不明白的地方。這樣,可以防止日后員工在請假時跟你說“你當時沒有跟我說”。
2、給經(jīng)常請假的員工一種危機感HR常會碰到一些員工總是三天兩頭地請假,看樣子也不像生病,但總以生病自居。這就需要HR適時地給員工點危機感。HR可以問明白員工需要請幾天假,然后告訴員工,在他沒有回到工作崗位之前,公司會暫時安排其他人做他這份工作,以保證公司能夠正常運轉(zhuǎn)。給員工一定的危機感并不是說管理者可以威脅員工,這樣做的目的是向員工傳達一種信息,你的崗位是替代的,已經(jīng)有人和你競爭,接下來的利弊,就交給員工自己分析吧!當然,這種危機感僅限于對待頻繁甚至請假目的不純的員工身上。
3、為員工營造舒適的工作環(huán)境如果工作環(huán)境令人愉快和滿意,員工的出勤率就高;反之,他們就會常請假甚至一去不回。因此,讓工作環(huán)境更滿意、舒適,更合乎人性的需要,切忌辦公室氛圍像一灘死水。
4、將休假納入考核范圍HR可以設置全勤獎,設置合理的金額(不要過低),起到有效的激勵作用。另外將休假納入績效考核,與升職加薪及獎金結合起來,并限制時間天數(shù)等?偠灾l繁請假會嚴重傷害公司的生產(chǎn)力,影響團隊凝聚力,HR不能對這種現(xiàn)象聽之任之,必須馬上采取措施。
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