采購(gòu)管理制度15篇(熱門(mén))
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編為大家整理的采購(gòu)管理制度,歡迎大家分享。
采購(gòu)管理制度1
為確保大學(xué)生飲食衛(wèi)生安全,嚴(yán)防食物中毒事件的發(fā)生,根據(jù)省教育廳對(duì)學(xué)校飲食物資實(shí)行集中采購(gòu)的要求,經(jīng)后勤集團(tuán)研究決定,對(duì)本部食堂的米、面、油、食用鹽實(shí)行集中采購(gòu)配送。為規(guī)范管理此項(xiàng)工作,特制定本制度:
一、米、面、油實(shí)行招標(biāo)、議標(biāo)、集中采購(gòu),由后勤集團(tuán)物資采購(gòu)班、飲食服務(wù)中心負(fù)責(zé)完成。飲食服務(wù)中心設(shè)專職保管員驗(yàn)收、發(fā)貨。肉、禽、副食類食品和干鮮料由飲食中心定點(diǎn)索證保質(zhì)選購(gòu),質(zhì)量由質(zhì)檢員檢查、抽查,證件交飲食中心備案,并做詳細(xì)記錄。
二、招標(biāo)、議標(biāo)由主管經(jīng)理、事務(wù)部采購(gòu)班、飲食中心、財(cái)務(wù)部集體研究決定。采購(gòu)物資必須由四人組成:
其中專職采購(gòu)員一人、付款一人、飲食服務(wù)中心一人、食堂代表一人。
三、飲食中心匯總各灶需求,及時(shí)上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)班必須確保食堂的物資供應(yīng)。
四、采購(gòu)物品的流動(dòng)資金,由采購(gòu)班向集團(tuán)財(cái)務(wù)部借支,當(dāng)月帳在次月2日前結(jié)算。若出現(xiàn)差錯(cuò),由借款經(jīng)手人負(fù)責(zé);運(yùn)輸工具由采購(gòu)班負(fù)責(zé)調(diào)配。
五、按省疾控中心規(guī)定實(shí)行索證采購(gòu),進(jìn)貨時(shí)索取產(chǎn)地、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證、肉禽蛋類檢疫證、發(fā)票及經(jīng)銷商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
六、嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),堅(jiān)決杜絕假冒偽劣產(chǎn)品、食品,對(duì)所進(jìn)物品做到“二杜絕”:杜絕三無(wú)產(chǎn)品;杜絕霉?fàn)、變質(zhì)、過(guò)期產(chǎn)品。若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退貨、退款,造成損失的由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。采購(gòu)運(yùn)輸工具、資金由采購(gòu)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
七、保證計(jì)量器具的絕對(duì)準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品和短斤少兩,按《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的.有關(guān)規(guī)定,追究其責(zé)任。
八、飲食服務(wù)中心成本核算員、庫(kù)房保管員負(fù)責(zé)核查各灶米、面油用量,杜絕各灶自行采購(gòu)。
九、對(duì)清真餐廳的肉、禽類嚴(yán)格按民族事務(wù)管理部門(mén)的要求由飲食中心定點(diǎn),食堂承包人索證進(jìn)貨。如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為給予1000元的罰金,責(zé)成承包人及時(shí)糾正,造成后果者,責(zé)任自負(fù)。
十、嚴(yán)把肉禽類食品質(zhì)量關(guān)。肉禽食品必須有檢疫部門(mén)的檢疫印章,杜絕采購(gòu)未經(jīng)檢疫部門(mén)檢疫的肉、禽類食品。
十一、努力提高采購(gòu)環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量,按計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)、及時(shí)供貨,保管員做到帳、物相符,按月結(jié)算財(cái)務(wù)帳款。
十二、遵循市場(chǎng)價(jià)格規(guī)律,采購(gòu)物品必須貨、價(jià)比三家,采購(gòu)質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的物品。
十三、采購(gòu)班和飲食服務(wù)中心必須及時(shí)公示飲食物資的市場(chǎng)價(jià)格,每月向主管經(jīng)理和總經(jīng)理匯報(bào)一次。
十四、獎(jiǎng)罰:
1、米、面、油,各灶不得擅自采購(gòu)進(jìn)貨,若檢查發(fā)現(xiàn),違反一次處以購(gòu)進(jìn)貨物總額的2倍罰金,并要求限期糾正。
2、對(duì)肉類、副食品由集團(tuán)采購(gòu)班定點(diǎn),各灶索證進(jìn)貨,若檢查發(fā)現(xiàn),違反一次處以購(gòu)進(jìn)貨物總額2倍的罰金,并要求限期糾正。
3、清真餐廳的肉類、副食品類必須嚴(yán)格按穆斯林民族習(xí)俗要求進(jìn)貨。購(gòu)進(jìn)物品必須有清真標(biāo)識(shí),違反此項(xiàng)規(guī)定者,停業(yè)整頓,并視情節(jié)給予處罰,造成后果者,責(zé)任自負(fù)。
4、對(duì)執(zhí)行“食堂物資集中采購(gòu)管理制度”好的餐廳,年終進(jìn)行考核,表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
采購(gòu)管理制度2
建立和完善價(jià)格比較制度,保證所購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量和可負(fù)擔(dān)性。
月末將關(guān)鍵月份的繳費(fèi)情況、拖欠情況、拖欠票數(shù)進(jìn)行匯總,并提出下月的繳費(fèi)方案。
采購(gòu)合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)取得貨物交付情況的全部資料,不能按期交付的,應(yīng)當(dāng)提前兩天告知請(qǐng)購(gòu)單位或者申購(gòu)人。
所有貨物均應(yīng)開(kāi)放接受,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,并盡快加以解決。
采購(gòu)要求--采購(gòu)計(jì)劃--尋找供應(yīng)商--詢價(jià)、價(jià)格、談判--采購(gòu)談判--簽訂合同(確定付款條件、分配方法、售后服務(wù))--交貨驗(yàn)收(倉(cāng)庫(kù)管)--質(zhì)量檢查(不合格品退回)--收入調(diào)節(jié)--財(cái)務(wù)結(jié)算。
采購(gòu)計(jì)劃:買(mǎi)方應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單和公司銷售計(jì)劃擬訂采購(gòu)計(jì)劃。
供應(yīng)商的選擇和評(píng)估:對(duì)供應(yīng)商的選擇和評(píng)估一般從經(jīng)營(yíng)條件、供應(yīng)能力、質(zhì)量能力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),并定期在質(zhì)量、交貨、價(jià)格、逾期率和合作方面進(jìn)行評(píng)分。
合同:是在雙方通過(guò)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、談判、價(jià)格比較和其他程序簽署有關(guān)協(xié)議時(shí)訂立的。采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)商品的.要求、供貨方的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購(gòu)準(zhǔn)則和其他要求訂立。與財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)系確定付款方式、出貨方式、售后服務(wù)等。
接受交貨:買(mǎi)方必須確定貨物的正確類型、數(shù)量、質(zhì)量和交貨時(shí)間。以買(mǎi)方的確認(rèn)書(shū)和合同作為驗(yàn)收數(shù)據(jù)。
質(zhì)量檢驗(yàn):貨物通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的,應(yīng)當(dāng)予以保管檢驗(yàn)不合格的,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)正、退貨。
采購(gòu)管理制度3
一、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中統(tǒng)一采購(gòu)。學(xué)校辦公用品的采購(gòu)必須堅(jiān)持“計(jì)劃、適用、透明“的原則,采購(gòu)原則上實(shí)行各部門(mén)學(xué)期初按工作需要的計(jì)劃,基本一次購(gòu)買(mǎi)到位。中途確需購(gòu)添物品,由購(gòu)添部門(mén)事先提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng),按照審批的程序,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。由各科室填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,提出申請(qǐng),注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途,填寫(xiě)項(xiàng)目應(yīng)完整、準(zhǔn)確。
二、采購(gòu)的申請(qǐng)和審批都要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,力爭(zhēng)少花錢(qián)多辦事。1000元以內(nèi)(含1000元)的購(gòu)置,由各科室主任填寫(xiě)申請(qǐng)、經(jīng)分管副校長(zhǎng)審核后交由總務(wù)處采購(gòu)。1000元以上的'購(gòu)置,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究批準(zhǔn)。(除開(kāi)學(xué)初期統(tǒng)一采購(gòu)辦公、教學(xué)用品以外)
三、物品采購(gòu)由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理,采購(gòu)必須嚴(yán)格按照區(qū)采購(gòu)辦文件精神執(zhí)行。購(gòu)買(mǎi)專業(yè)性強(qiáng)、科技含量高或性能、用途特殊的物品時(shí),吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購(gòu)人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真考察市場(chǎng),采用詢價(jià)機(jī)制,所購(gòu)物品物美價(jià)廉,并對(duì)所購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格等負(fù)責(zé)。
四、凡是納入政府采購(gòu)的項(xiàng)目,無(wú)論數(shù)額大小,一律嚴(yán)格按照區(qū)政府集中采購(gòu)制度執(zhí)行。未納入政府采購(gòu)項(xiàng)目的需根據(jù)區(qū)采購(gòu)辦相關(guān)文件執(zhí)行。
五、物品購(gòu)置后,采購(gòu)人員及時(shí)將實(shí)物交給保管員,做好入庫(kù)登記或固定資產(chǎn)登記,有關(guān)人員要在票據(jù)和購(gòu)物清單上簽字。
六、采購(gòu)結(jié)算要及時(shí),一次一清。采購(gòu)一周內(nèi),采購(gòu)人員負(fù)責(zé)將相關(guān)票據(jù)和清單按本校報(bào)銷管理制度執(zhí)行,因特殊原因不能立即結(jié)算的',也必須在十五天內(nèi)履行清單的審核簽字手續(xù),日后憑規(guī)范的清單辦理相應(yīng)的票據(jù)報(bào)銷。
七、校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人和采購(gòu)、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員,要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度,照章辦事。個(gè)人簽字要認(rèn)真審核,逐級(jí)簽字,逐級(jí)負(fù)責(zé)。
八、不符合上述制度的采購(gòu)行為,學(xué)校不予承認(rèn),不予報(bào)銷,后果由經(jīng)辦者個(gè)人負(fù)責(zé)。
采購(gòu)管理制度4
第一條 為加強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)政府采購(gòu)工作的管理,提高政府采購(gòu)工作的效率,根據(jù)《政府采購(gòu)法》和xx縣財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)的通知》精神(杭財(cái)購(gòu)[20xx]06號(hào)),結(jié)合本系統(tǒng)實(shí)際,特制定本系統(tǒng)政府采購(gòu)工作制度。
第二條 成立政府采購(gòu)責(zé)任機(jī)構(gòu)并確定政府采購(gòu)責(zé)任人。根據(jù)衛(wèi)生系統(tǒng)的工作實(shí)際,成立以系統(tǒng)紀(jì)委書(shū)記為組長(zhǎng),各縣直醫(yī)療衛(wèi)生單位為成員的'政府采購(gòu)工作小組,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)部政府采購(gòu)事項(xiàng)的審核與監(jiān)督,衛(wèi)生局財(cái)務(wù)室工作人員為政府采購(gòu)責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)日常政府采購(gòu)事項(xiàng)(主要包括:政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃的編制和報(bào)送、采購(gòu)方式變更以及進(jìn)口產(chǎn)品等有關(guān)需要進(jìn)行報(bào)批的事項(xiàng)、參與評(píng)標(biāo)、合同簽訂及產(chǎn)品驗(yàn)收,辦理采購(gòu)資金支付手續(xù)等具體活動(dòng))。
第三條 采購(gòu)工作小組的主要工作職責(zé):
一制定本系統(tǒng)內(nèi)部政府采購(gòu)管理制度和工作流程;
二負(fù)責(zé)本系統(tǒng)內(nèi)部的政府采購(gòu)法律、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度的宣傳、貫徹和落實(shí);
三指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理本系統(tǒng)政府采購(gòu)活動(dòng),協(xié)調(diào)組織實(shí)施本單位政府采購(gòu)項(xiàng)目有采購(gòu)活動(dòng);
四組織本系統(tǒng)內(nèi)部政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作。
第四條 政府采購(gòu)責(zé)任人的主要工作職責(zé)
一負(fù)責(zé)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)疑的答復(fù),協(xié)助投訴處理工作;
二組織協(xié)調(diào)衛(wèi)生系統(tǒng)政府采購(gòu)事務(wù);
三對(duì)政府采購(gòu)工作提出意見(jiàn)和建議;
四參加業(yè)務(wù)工作培訓(xùn);
五協(xié)助政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)開(kāi)展監(jiān)督檢查工作。
第五條 政府采購(gòu)責(zé)任機(jī)構(gòu)工作人員及政府采購(gòu)責(zé)任人應(yīng)遵守以下工作紀(jì)律:
一在政府采購(gòu)活動(dòng)中,自覺(jué)遵守政府采購(gòu)法及其他有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度,做到廉潔奉公、依法辦事;
二嚴(yán)格遵守政府采購(gòu)工作程序和規(guī)定,做到行為規(guī)范,辦事公正;
三嚴(yán)守政府采購(gòu)有關(guān)工作紀(jì)律,不得擅自對(duì)外透露評(píng)標(biāo)、談判等情況;
四不得從事有損政府采購(gòu)形象的活動(dòng);
五其他應(yīng)遵循的工作紀(jì)律。
第六條 本工作制度從20xx年10月開(kāi)始施行。
采購(gòu)管理制度5
為加強(qiáng)對(duì)單位采購(gòu)活動(dòng)的內(nèi)部控制和管理,防范采購(gòu)過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊,結(jié)合單位實(shí)際,特制定本制度。
一、崗位責(zé)任
1、辦公室采購(gòu)人員負(fù)責(zé)按照采購(gòu)預(yù)算實(shí)施采購(gòu)活動(dòng),包括確定采購(gòu)方式、詢價(jià)議價(jià)、擬定采購(gòu)合同、完善采購(gòu)文件。
2、辦公室倉(cāng)庫(kù)保管人員負(fù)責(zé)所購(gòu)貨物的驗(yàn)收與入庫(kù),并完善相關(guān)記錄。
3、單位聘請(qǐng)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同協(xié)議的審核。
4、單位聘請(qǐng)項(xiàng)目監(jiān)管部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)貨物、工程驗(yàn)收的'審核。
5、分管副主任負(fù)責(zé)審核采購(gòu)價(jià)格、驗(yàn)收入庫(kù)和監(jiān)督完善采購(gòu)文件。
6、主任負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同、付款的審批。
7、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)審核確定采購(gòu)方式、發(fā)票真?zhèn)、支付貨款?/p>
二、采購(gòu)
三、活動(dòng)流程
1、各科室根據(jù)實(shí)際所需填寫(xiě)“申購(gòu)單”,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批同意后,定期報(bào)辦公室。
2、辦公室將各科室申購(gòu)單匯總后,每月統(tǒng)一提出申購(gòu)計(jì)劃,先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,然后經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后交由采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu)。大宗物品須經(jīng)主任辦公會(huì)研究同意后實(shí)施采購(gòu)。
3、單項(xiàng)2千元(含)以上或批量2萬(wàn)元(含)以上的大宗物品、1萬(wàn)元(含)以上的維修工程,必須通過(guò)政府采購(gòu)?fù)緩劫?gòu)買(mǎi);單項(xiàng)2千元以下或批量2萬(wàn)元以下的小額零星物品、 1萬(wàn)元以下的維修工程,可以自行購(gòu)買(mǎi),并索要正式、合格發(fā)票。
對(duì)小額零星采購(gòu),按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”的詢價(jià)原則,確保公開(kāi)透明,降低采購(gòu)成本。
4、對(duì)大宗物品,辦公室負(fù)責(zé)與供貨單位擬訂采購(gòu)合同,然后由法律顧問(wèn)審核,報(bào)主任審批后存檔備案。
5、對(duì)到貨物品,由辦公室倉(cāng)庫(kù)保管人員進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),出具驗(yàn)收證明。對(duì)重大采購(gòu)項(xiàng)目或維修工程要成立驗(yàn)收小組。對(duì)驗(yàn)收不合格的物品要及時(shí)上報(bào)處理。
6、辦公室采購(gòu)人員將應(yīng)付款項(xiàng)目報(bào)財(cái)務(wù)科審核,并經(jīng)逐級(jí)審批同意后由財(cái)務(wù)科執(zhí)行付款結(jié)算。
四、其他相關(guān)控制措施
1、單位應(yīng)當(dāng)確保辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,并根據(jù)具體情況對(duì)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換,防范采購(gòu)人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。
2、加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負(fù)責(zé)妥善保管采購(gòu)業(yè)務(wù)的相關(guān)文件,包括:采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
3、對(duì)于大宗設(shè)備、物資或重大服務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)需求,由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并成立由單位內(nèi)部資產(chǎn)、財(cái)會(huì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)人員組成的采購(gòu)工作小組,形成各部門(mén)相互協(xié)調(diào)、相互制約的機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。
4、加強(qiáng)涉密采購(gòu)項(xiàng)目安全保密管理。涉密采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在政工科的監(jiān)督指導(dǎo)下,嚴(yán)格履行安全保密審查程序,并與相關(guān)供應(yīng)商或采購(gòu)中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。
采購(gòu)管理制度6
一、學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出,由校長(zhǎng)把關(guān),總務(wù)主任負(fù)責(zé)實(shí)施,全體師生員工應(yīng)遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,支持財(cái)會(huì)人員履行職責(zé)。校長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理學(xué)校經(jīng)費(fèi)開(kāi)支中的重大問(wèn)題。
1、學(xué)校實(shí)行“一支筆”審核財(cái)務(wù)開(kāi)支的制度,凡學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出都由校長(zhǎng)
簽予以報(bào)銷。購(gòu)置貴重物品價(jià)1000元以上須經(jīng)校務(wù)會(huì)討論決定。
2、凡上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知校領(lǐng)導(dǎo),教職工參加的會(huì)議,外出聽(tīng)課,學(xué)術(shù)討論會(huì),參觀考察,函授學(xué)習(xí)等的'開(kāi)支,必須經(jīng)校長(zhǎng)同意,在通知單上批文,附在報(bào)銷單據(jù)上,經(jīng)總務(wù)部門(mén)審核,校長(zhǎng)簽,按財(cái)務(wù)管理規(guī)定及時(shí)報(bào)銷。
3、學(xué)校同意購(gòu)買(mǎi)的教學(xué)用品、辦公用品、衛(wèi)生用品、實(shí)驗(yàn)儀器及藥品的報(bào)銷,原則上應(yīng)持有國(guó)家統(tǒng)一正式票,由購(gòu)物人,財(cái)物保管員驗(yàn)收人簽,總務(wù)主任簽,校長(zhǎng)審核簽,及時(shí)報(bào)銷。手續(xù)不齊全者出納和會(huì)計(jì)應(yīng)予以拒報(bào),否則,當(dāng)事人和財(cái)會(huì)人員以作差錯(cuò)事故處理。
4、財(cái)會(huì)人員發(fā)現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)使用中,不符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度,或違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,應(yīng)履行職責(zé),向主任和校長(zhǎng)匯報(bào),及時(shí)處理,否則,作失職論處。
5、學(xué)校的基建項(xiàng)目校長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)把關(guān),預(yù)、結(jié)算簽后予以支出。
二、財(cái)物(校產(chǎn))管理制度
為加強(qiáng)學(xué)校公物采購(gòu)、審批、管理做到計(jì)劃購(gòu)置,妥善保管,合理使用,責(zé)任明確,據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際,特制定本制度。加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,是保證教育工作順利進(jìn)行的物質(zhì)條件,本著勤儉辦學(xué)的原則,全校師生員工必須人人愛(ài)惜學(xué)校財(cái)物,人人參與財(cái)物管理,上下一心,形成共識(shí),切實(shí)加強(qiáng)財(cái)物的常規(guī)管理。
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)、物資的管理和使用,貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,實(shí)行管理人員責(zé)任制。
2、學(xué)校固定資產(chǎn)管理按行政管理體制,實(shí)現(xiàn)行政負(fù)責(zé)人和使用管理人員雙重責(zé)任制。根據(jù)校產(chǎn)分布情況,按使用單位和存放地點(diǎn),落實(shí)到處、室、班、組、人,誰(shuí)用誰(shuí)管,有獎(jiǎng)有罰。
3、新購(gòu)置的固定資產(chǎn),必須符合審核、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù),經(jīng)會(huì)計(jì)和財(cái)物管理員按發(fā)票登記后,方可使用。
4、建立和健全固定資產(chǎn)帳、冊(cè)制度,做到帳冊(cè)記錄齊全、帳物相符,物價(jià)一致。
5、總務(wù)處每學(xué)期對(duì)校產(chǎn)全面清查一次。
6、各科室校產(chǎn)清冊(cè)一式三份,總務(wù)處和有關(guān)處室財(cái)務(wù)管理員各執(zhí)一張貼在本辦公室內(nèi)。辦公物品的使用情況作為評(píng)比先進(jìn)辦公室的一項(xiàng)指標(biāo),辦公室內(nèi)公物的遺失或損壞,各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)予及時(shí)查處。
7、固定資產(chǎn)的減少,包括調(diào)出及報(bào)廢、損、丟失、變價(jià)等都必須經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人,校產(chǎn)管理員的鑒定,填報(bào)“申報(bào)單”報(bào)校長(zhǎng)室審批,總務(wù)處備案。
8、班級(jí)課桌凳,衛(wèi)生用具,教學(xué)用品,電器,設(shè)備等公物由班主任落實(shí)到人保管使用。
采購(gòu)管理制度7
為進(jìn)一步規(guī)范我鎮(zhèn)物品采購(gòu)行為,加強(qiáng)物品管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。
一、政府采購(gòu)要嚴(yán)格遵守區(qū)政府及區(qū)財(cái)政局的.要求執(zhí)行審批程序,按照先申請(qǐng)后購(gòu)買(mǎi)的原則,由鎮(zhèn)采購(gòu)辦負(fù)責(zé)采購(gòu)。其他人員一律不得自行采購(gòu)或到指定采購(gòu)點(diǎn)簽字采購(gòu)。
二、各線室需采購(gòu)物品時(shí),將書(shū)面填寫(xiě)《鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公室用品領(lǐng)取申請(qǐng)表》,申請(qǐng)依次經(jīng)辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,金額超1000元須鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字同意后,由采購(gòu)辦派專人采購(gòu)。每月底采購(gòu)辦列出清單,經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意,再由財(cái)務(wù)室派專人憑購(gòu)物單發(fā)票統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬結(jié)算賬目。
三、凡未經(jīng)審批自行采購(gòu)的物品的線室,一律不得報(bào)銷;特殊緊急情況,先報(bào)備采購(gòu)辦,統(tǒng)一先送貨,事后當(dāng)天再補(bǔ)辦《鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公室用品領(lǐng)取申請(qǐng)表》。
四、《鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公室用品領(lǐng)取申請(qǐng)表》,要求字跡清晰、工整,不得涂改,涂改無(wú)效。
五、所購(gòu)物品實(shí)行統(tǒng)一登記、分類,各線室自行保管,由采購(gòu)辦進(jìn)行建檔立賬,編號(hào)造冊(cè)。
六、本制度從7月1日起實(shí)行。
采購(gòu)管理制度8
為進(jìn)一步規(guī)范我校校服采購(gòu)及管理工作,確保校服品質(zhì),發(fā)揮校服育人和審美功能,保障我校中小學(xué)生健康成長(zhǎng),根據(jù)教育部、工商總局、質(zhì)檢總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)生校服管理工作的意見(jiàn)》(教基一〔20xx〕3號(hào))及合肥市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、合肥市教育局《關(guān)于開(kāi)展全市學(xué)生服“雙送檢”制度落實(shí)情況專項(xiàng)檢查的通知》(合質(zhì)發(fā)〔20xx〕79號(hào))、區(qū)教體局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)生校服管理工作的通知》等文件精神,結(jié)合我校實(shí)際,特制定小廟中學(xué)校服采購(gòu)工作制度:
一、采購(gòu)校服前提
1、按照自愿為主的原則,學(xué)校通過(guò)召開(kāi)家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議,共同商定本校是否穿校服。
2、在通過(guò)本校統(tǒng)一穿著校服決定后,成立由校方代表、家委會(huì)、教師代表、學(xué)生代表、學(xué)生家長(zhǎng)代表組成的校服采購(gòu)工作組。
二、采購(gòu)校服程序
1、遴選校服生產(chǎn)企業(yè)
校服采購(gòu)工作組應(yīng)對(duì)校服生產(chǎn)企業(yè)資格進(jìn)行審查,并選擇產(chǎn)品質(zhì)量高、信譽(yù)好的校服生產(chǎn)企業(yè)為我校學(xué)生提供校服。
2、公開(kāi)競(jìng)價(jià),簽訂合同
學(xué)校通過(guò)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)(招投標(biāo)或詢價(jià)等)的'方式,向有生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品社會(huì)信譽(yù)高、質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理的廠家采購(gòu)校服。選定校服生產(chǎn)廠家后要與他們簽訂供貨合同,必須根據(jù)采購(gòu)價(jià)格實(shí)支實(shí)收,不得加收校服價(jià)格以外的其他任何費(fèi)用。
3、公示采購(gòu)情況
校服采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)信息(采購(gòu)流程、校服款式、采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)廠家等)要在學(xué)校公示欄或者網(wǎng)站進(jìn)行公示,自覺(jué)接受學(xué)生、家長(zhǎng)、社會(huì)的監(jiān)督。
4、交付驗(yàn)收
學(xué)校要嚴(yán)格做好校服的接收與查驗(yàn)工作,認(rèn)真落實(shí)校服“雙送檢”制度,確保接收的校服符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同要求,保障學(xué)生穿著安全。在接收校服時(shí),要認(rèn)真查驗(yàn)由質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)出具的該批校服的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告和校服標(biāo)識(shí)等材料,并按規(guī)定從中抽樣送到法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。校服“雙送檢”合格后,方可發(fā)放給學(xué)生使用。學(xué)校一旦發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的校服有質(zhì)量問(wèn)題,必須立即停止使用,及時(shí)與生產(chǎn)企業(yè)交涉,依照校服采購(gòu)合同約定,辦理退賠等事宜。對(duì)問(wèn)題校服要及時(shí)向區(qū)教育體育局匯報(bào),同時(shí)向質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)舉報(bào)。
5、資料存檔報(bào)備
校服采購(gòu)各環(huán)節(jié)相應(yīng)資料要全部存檔備查,同時(shí)要將會(huì)議紀(jì)要、征求意見(jiàn)情況及采購(gòu)合同等向區(qū)教育體育局電教館進(jìn)行備案。在校服采購(gòu)過(guò)程中,相關(guān)工作人員未履行職責(zé),存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,一經(jīng)查實(shí)將依法依規(guī)處理。
采購(gòu)管理制度9
校服是一個(gè)學(xué)校學(xué)生管理與學(xué)生精神風(fēng)貌的體現(xiàn)。學(xué)生統(tǒng)一著裝,對(duì)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神、平等意識(shí)、抵制相互攀比、奇裝異服的不良習(xí)慣、規(guī)范行為舉止、增強(qiáng)自我約束力、提升自信心和朝氣蓬勃的精神狀態(tài),都有積極作用。學(xué)生統(tǒng)一著裝,有利于學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育和管理,也有利于學(xué)校和班級(jí)進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng)。
學(xué)生統(tǒng)一穿著校服,既是落實(shí)市教育局整頓中小學(xué)生儀容服飾專項(xiàng)治理工作的具體行動(dòng),也是推進(jìn)校園文化建設(shè)的有效措施。為使校服穿著規(guī)范化,日;瑢W(xué)校特制定如下管理規(guī)定:
一、著裝要求:
1、星期一至星期五,學(xué)生在學(xué)校期間必須穿著校服。
2、學(xué)生以班級(jí)為單位集體參加的活動(dòng),必須穿著統(tǒng)一校服。組織者要嚴(yán)格管理,禁止不穿校服者參加活動(dòng)。
3、穿著秋季校服上衣拉鏈位置不得低于領(lǐng)口以下15厘米處。
4、因身體特殊原因不便穿校服者,須向班主任、政教處遞交有家長(zhǎng)簽署意見(jiàn)的'申請(qǐng)書(shū)和醫(yī)院出具的診斷書(shū),經(jīng)批準(zhǔn)后方可不穿。
5、各班不穿校服者須報(bào)請(qǐng)政教處登記備案。
二、愛(ài)護(hù)要求:
1、學(xué)生要愛(ài)惜校服,養(yǎng)成良好的穿著、保護(hù)、洗滌、存放習(xí)慣。
2、不得在校服上吊掛飾物,不得在校服上寫(xiě)字或涂畫(huà)。
3、校服損毀或丟失,學(xué)生自行更換。更換后的服裝樣式、顏色要與原校服相同或相似,且須經(jīng)政教處認(rèn)可。
三、管理監(jiān)督:
1、班主任具體管理本班學(xué)生穿著校服。政教處負(fù)責(zé)教育工作、學(xué)校學(xué)生自主管理小組負(fù)責(zé)學(xué)生穿著校服的檢查。
2、管理程序:對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)而不穿校服的學(xué)生,按違反校紀(jì)校規(guī)處理。第一次,班主任進(jìn)行批評(píng)教育,要求該生寫(xiě)出“說(shuō)明書(shū)”;第二次,班主任請(qǐng)其家長(zhǎng)共同對(duì)該生進(jìn)行批評(píng)教育,要求該生寫(xiě)出“保證書(shū)”;第三次,學(xué)生科請(qǐng)其家長(zhǎng)共同對(duì)該生進(jìn)行批評(píng)教育,給予紀(jì)律處分。
3、政教處對(duì)班主任和學(xué)生自主管理小組的工作進(jìn)行監(jiān)督。在不定期的檢查中,發(fā)現(xiàn)學(xué)生無(wú)故不穿校服較多,則追究班主任和學(xué)生自主管理小組的責(zé)任,按管理事故處理。
采購(gòu)管理制度10
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范物品采購(gòu)行為,加強(qiáng)物品管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,充分發(fā)揮物品的使用效能,更好地為開(kāi)發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本制度。
第二條本制度適用于辦公設(shè)備、日常用品、接待物品、后勤服務(wù)物品和單位工作開(kāi)展相關(guān)所需的各類采購(gòu)。
凡屬政府
采購(gòu)范疇,嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和省、市政府采購(gòu)管理辦法執(zhí)行。
第三條物品采購(gòu)應(yīng)按照服務(wù)工作的原則,又要精打細(xì)算,避免損失和浪費(fèi)。
第四條辦公室全體人員要發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),愛(ài)護(hù)與珍惜國(guó)家財(cái)物,配合、支持管理人員做好物品采購(gòu)管理工作。
第五條物品采購(gòu)、管理人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,廉潔自律、全心全意地做好服務(wù)工作。
第二章采購(gòu)方式及流程
第六條物資采購(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃和審批程序,按照先預(yù)算計(jì)劃,并通過(guò)審批后購(gòu)買(mǎi)的原則,未預(yù)算計(jì)劃或未通過(guò)審批的不得采購(gòu)。
既要及時(shí)周到,
第七條日常辦公中低易品采購(gòu)和列入政府采購(gòu)目錄中的采購(gòu)需分類進(jìn)行,采購(gòu)辦理流程如下:
。ㄒ唬┤粘^k公中低易品采購(gòu)。一律由辦公室安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),其他人員一律不得自行采購(gòu)或在指定采購(gòu)點(diǎn)簽字采購(gòu)。
一次性采購(gòu)物品金額在1000元以內(nèi)的,由采購(gòu)申請(qǐng)人填寫(xiě)“物品采購(gòu)計(jì)劃單”,分管副主任提出采購(gòu)意見(jiàn)和建議,報(bào)分管后勤工作的副主任審批后,分管副主任和專門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)的'人員一同采購(gòu)。
一次性采購(gòu)物品金額在1000元以上的,由采購(gòu)申請(qǐng)人填寫(xiě)“物品采購(gòu)計(jì)劃單”,分管副主任提出采購(gòu)意見(jiàn)和建議,報(bào)辦公室主任審批后,分管后勤工作的副主任、采購(gòu)申請(qǐng)人和專門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員一同采購(gòu)。
對(duì)采購(gòu)物品有特殊要求的,采購(gòu)物品時(shí),采購(gòu)申請(qǐng)人可提出詳細(xì)采購(gòu)要求或由申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)的分管副主任派人一同采購(gòu)。
(二)列入政府采購(gòu)目錄中的采購(gòu)。由采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)預(yù)先填寫(xiě)“物品采購(gòu)計(jì)劃單”,分管部門(mén)副主任提出采購(gòu)意見(jiàn)和建議,由分管辦公室的副主任和分管財(cái)務(wù)的副主任審批通過(guò)后,根據(jù)采購(gòu)金額分別報(bào)管主要領(lǐng)導(dǎo)或黨工委集體審批通過(guò),并由辦公室安排專門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員前往市財(cái)政局和交易中心申辦米購(gòu)。米購(gòu)?fù)瓿珊,由辦公室物資管理人員、紀(jì)檢人員和米購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)人員對(duì)物資驗(yàn)收入庫(kù)登記,并在采購(gòu)申請(qǐng)部室辦理完物品領(lǐng)取登記后,建立好使用臺(tái)賬。
采購(gòu)管理制度11
一、凡屬政府選購(gòu)名目?jī)?nèi)的商品,不論金額大小都必需進(jìn)行政府集中選購(gòu)。屬選購(gòu)名目以外的.商品,單項(xiàng)選購(gòu)金額在1萬(wàn)元以上、批量選購(gòu)超過(guò)5萬(wàn)元的也應(yīng)納入政府選購(gòu)。
二、學(xué)校應(yīng)在每年初依據(jù)自己的資金來(lái)源和學(xué)校實(shí)際需要,經(jīng)行政會(huì)議討論制定出當(dāng)年的選購(gòu)項(xiàng)目方案。選購(gòu)方案經(jīng)中學(xué)校校同意后報(bào)教育局,教育局對(duì)各校選購(gòu)狀況進(jìn)行匯總后報(bào)政府選購(gòu)中心備案。未制定選購(gòu)項(xiàng)目方案的學(xué)校或不在選購(gòu)方案中的項(xiàng)目,除遇突發(fā)大事和上級(jí)要求需選購(gòu)?fù)猓陜?nèi)不辦理政府選購(gòu)手續(xù)。
三、學(xué)校進(jìn)行物品選購(gòu)時(shí),在向教育局報(bào)《選購(gòu)申請(qǐng)表》同時(shí)要寫(xiě)出項(xiàng)目名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、性能等,選購(gòu)報(bào)告必需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦公室審核。
四、在政府選購(gòu)中心未進(jìn)行招標(biāo)前,任何人不得與供貨商確定所購(gòu)物品的價(jià)格和作出任何承諾,更不得向供貨商收受或索要物品和現(xiàn)金。
五、學(xué)校選購(gòu)的物品一經(jīng)政府選購(gòu)中心招標(biāo)確定后,學(xué)校應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與供貨商簽訂《政府選購(gòu)合同》,并嚴(yán)格按合同規(guī)定驗(yàn)貨、付款。
六、學(xué)校必需嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府選購(gòu)法》,不得以任何借口規(guī)避政府選購(gòu),對(duì)不按要求進(jìn)行政府選購(gòu)的,按規(guī)定將在教育系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批判,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)厲處理。
采購(gòu)管理制度12
一、例會(huì)管理制度
為做好每日工作布置和總結(jié),及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯(cuò)誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會(huì)制度如下:
每周管理層例會(huì)管理辦法
目的:加強(qiáng)每周管理層例會(huì),提高會(huì)議效率。
第一條 部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,各部門(mén)領(lǐng)班級(jí)以上人員參加。
第二條 會(huì)議主要內(nèi)容為:
1.總經(jīng)理傳達(dá)公司有關(guān)文件以及董事會(huì)和董事長(zhǎng)的精神。
2.各部門(mén)主管匯報(bào)一周工作情況,以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其它部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
3.由總經(jīng)理對(duì)本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。
4.其它需要解決的.問(wèn)題。
第三條 例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言各持己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn),但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第四條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
部門(mén)例會(huì)管理辦法
第一條 部門(mén)例會(huì)每日飯市前召開(kāi)。
第二條 例會(huì)每日2次。
第三條 部門(mén)部長(zhǎng)級(jí)(含)以上有權(quán)根據(jù)工作需要加開(kāi)臨時(shí)性例會(huì)布置重點(diǎn)人員接待工作。
第四條 部門(mén)例會(huì)內(nèi)容及程序
1.檢查考勤及在崗情況。
2.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
3.檢查服務(wù)及銷售應(yīng)具備的技能知識(shí)情況:如菜單、酒單、主食單、沽清單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等。
4.總結(jié)前一日工作,提出問(wèn)題并糾正,提出表?yè)P(yáng)和批評(píng)。
5.布置當(dāng)日工作。
(1) 客情報(bào)告及分析。
(2) 人員分工和應(yīng)急調(diào)整。
(3) 注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。
6.宣讀企業(yè)理念。
二、考勤管理制度
第一條 考勤記錄
1.公司實(shí)行考勤,月底由辦公室將考勤情況交到財(cái)務(wù)部,因特殊情況不能進(jìn)行考勤的,由部門(mén)主管填寫(xiě)《考勤異常解釋單》并于當(dāng)天交辦公室。
2.財(cái)務(wù)部依據(jù)考勤情況制定員工工資。
第二條 考勤類別
1.遲到:凡超過(guò)上班時(shí)間10—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5元、10元、15元。(每10分鐘為一個(gè)點(diǎn))
2.早退:凡未向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,提前10—30分鐘離開(kāi)工作崗位者,視為早退,將被扣罰5元、10元、15元。(每10分鐘為一個(gè)點(diǎn))
3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。
(1)遲到、早退、一次時(shí)間超過(guò)60分鐘或當(dāng)日遲到、早退時(shí)間累計(jì)超過(guò)60分鐘者,按累計(jì)缺勤時(shí)間的2倍處理。超過(guò)2小時(shí)按曠工1天處理。
(2)未出具病假、事假證明者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。休假未經(jīng)批準(zhǔn),逾期不返回工作崗位者按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
(3)輪休、調(diào)休不服從安排,強(qiáng)行自由休假者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
(4)請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
(5)不服從工作安排,調(diào)動(dòng)未到崗者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
(6)不請(qǐng)假離崗者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算。
(7)曠工采取3倍罰款辦法,曠工一天扣罰3天薪資,并扣除全勤獎(jiǎng)勵(lì)。
4.事假
員工因事請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假條。事假實(shí)行無(wú)薪制度,事假按照實(shí)際天數(shù)扣除當(dāng)天薪資,并扣除全勤。
5.病假
員工因病請(qǐng)假,應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假條,出具醫(yī)院開(kāi)出的本人病假證明、病歷、費(fèi)用單據(jù)等,特殊情況在休完病假后三日內(nèi)由審批經(jīng)理簽字后,交財(cái)務(wù)部備案,病假按照實(shí)際天數(shù)扣除,不扣除全勤。
6.喪假
喪假主要指直系親屬,(父、母、爺、奶、叔、嬸、姑父、姑姑、舅舅、舅媽、外公、外婆,兄弟姐妹、堂兄妹)因喪事需要請(qǐng)假的,提前書(shū)面申請(qǐng),特殊情況可在休完假后,三天內(nèi)出具村委會(huì)開(kāi)出的喪事證明,由總經(jīng)理簽字審批后,交財(cái)務(wù)消假,喪假7天內(nèi)不予扣除任何薪資和全勤。
7.婚假
年齡18—23歲為早婚,可享有5日帶薪休假。
年齡23—31歲為晚婚,可享有10日帶薪休假。
年齡32歲以上為大齡婚姻,可享有15日帶薪休假。
婚假休完后三天內(nèi)必須將結(jié)婚相關(guān)證明復(fù)印件,呈總經(jīng)理簽字審批后,交財(cái)務(wù)部消假。
準(zhǔn)假權(quán)限:
(1)員工在9:30—21:30之間請(qǐng)假以小時(shí)為單位計(jì)算工資(如:外出辦事、回家等)。
(2)請(qǐng)假2天以內(nèi)由部門(mén)主管批準(zhǔn)。
(3)請(qǐng)假3天(含3天)以上由部門(mén)主管簽字報(bào)總經(jīng)理審批。
(4)管理人員請(qǐng)假需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、辦公用品管理辦法
目的:為了保障公司工作的正常進(jìn)行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購(gòu)和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
第一條 辦公用品的范圍
1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書(shū)釘?shù)取?/p>
2.按須計(jì)劃類:打印機(jī)碳粉、色帶、文件夾、檔案袋、印臺(tái)、印臺(tái)油、訂書(shū)器、電池、計(jì)算器、復(fù)寫(xiě)紙、U盤(pán)等。
3.管理使用類:電腦、打印機(jī)、辦公設(shè)備耗材(由各部門(mén)相關(guān)管理人管理)。
第二條 辦公用品的采購(gòu)
根據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng),庫(kù)房結(jié)合辦公用品的使用情況,進(jìn)行備貨,少于備貨安全量的及時(shí)填寫(xiě)申購(gòu)單,并由總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)復(fù)核后,在出納處領(lǐng)錢(qián)采購(gòu),
第三條 辦公用品的發(fā)放,由申領(lǐng)人填出申購(gòu)單,交會(huì)計(jì)審核,交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,到庫(kù)管出領(lǐng)取。
1.員工入職時(shí)每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2.每個(gè)部門(mén)每月發(fā)放1本原稿紙。
3.部門(mén)負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個(gè)月發(fā)放1本記事本。
4.膠水和訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費(fèi)。
5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。
四、員工配發(fā)個(gè)人物品管理規(guī)定
第一條 公司根據(jù)員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服、工牌領(lǐng)帶或發(fā)夾。
第二條 依據(jù)崗位提供相關(guān)門(mén)柜的鑰匙,工號(hào)、密碼。
第三條 員工離職時(shí)須填寫(xiě)離職單,將所有個(gè)人領(lǐng)用物品交齊后由總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)審核后方可在出納處辦理離職。
第四條 員工離職時(shí)必須將服裝清洗干凈交回庫(kù)房簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、員工就餐管理制度
第一條 員工必須在指定( )位置就餐(值班人員除外),嚴(yán)禁在茶座、包廂、走廊、大廳等公共客用地就餐,違反1次罰款20元。
第二條 菜品操作間,除廚房工作人員外,其他閑散人員不得隨意進(jìn)入,違反1次罰款10元。
第三條 就餐要排隊(duì)打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴(yán)防浪費(fèi),不得使用公司餐具就餐,特殊情況由經(jīng)理批準(zhǔn)。違者每次罰款10元
第四條 員工就餐時(shí),要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔臟物。
第五條 就餐員工要養(yǎng)成愛(ài)護(hù)公物的習(xí)慣,不準(zhǔn)損壞公司餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價(jià)賠償。
采購(gòu)管理制度13
第一章總則
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理,健全企業(yè)采購(gòu)管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開(kāi)支,保證采購(gòu)工作的正常化、規(guī)范化,特制定此制度。
第二章采購(gòu)原則
采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作,各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。
采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的`競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)選取。
一般日常辦公用品及其它消耗用品由財(cái)務(wù)部和行政后勤人員負(fù)責(zé)采購(gòu)。
急用、小金額采購(gòu)可以口頭向部門(mén)負(fù)責(zé)人、董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后先行購(gòu)買(mǎi),購(gòu)回物品經(jīng)行政人員驗(yàn)收后再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
采購(gòu)時(shí)應(yīng)盡量要求供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票,采購(gòu)金額達(dá)500元以上(含500元)一律需出具發(fā)票。
第三章采購(gòu)程序
一、采購(gòu)申請(qǐng)
采購(gòu)前,采購(gòu)經(jīng)辦人依照所購(gòu)物件的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”。
緊急采購(gòu)時(shí),可在“采購(gòu)申請(qǐng)單”上注明“緊急采購(gòu)”字樣,以便及時(shí)處理。
若撤銷采購(gòu),應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部或行政后勤人員,以免造成不
必要的損失。
二、采購(gòu)流程
采購(gòu)經(jīng)辦人在“采購(gòu)申請(qǐng)單”內(nèi)需填寫(xiě)所購(gòu)物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。
各采購(gòu)經(jīng)辦人在采購(gòu)之前必須把“采購(gòu)申請(qǐng)單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,方能進(jìn)行采購(gòu)。
第四章采購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)和行為規(guī)范
一、采購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)
建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。
詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。
所購(gòu)物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交貨進(jìn)度的控制。
做好每次的采購(gòu)記錄及對(duì)帳工作。
一、采購(gòu)經(jīng)辦人行為規(guī)范
采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則,經(jīng)過(guò)多方詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”。
采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂;若因嚴(yán)重失職或違反原則做出不適當(dāng)行為者,給予辭退,情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。
第五章附則
一、各部門(mén)需要采購(gòu)時(shí),須按上述審批手續(xù)和流程采購(gòu)執(zhí)行。
二、本制度經(jīng)董事會(huì)和總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后實(shí)施。
采購(gòu)管理制度14
為規(guī)范公司零星物品及辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用。確保正常辦公所需,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約,杜絕鋪張浪費(fèi),管好、用好零星物品及辦公用品,特制訂管理制度如下:
一、物品采購(gòu)的申請(qǐng)程序
申請(qǐng)部門(mén)在行政管理部倉(cāng)庫(kù)無(wú)存貨前提下,應(yīng)先向行政管理部提出購(gòu)物申請(qǐng)(填寫(xiě)申購(gòu)單)→行政管理部根據(jù)所申購(gòu)價(jià)格辦理審批→后勤部進(jìn)行采購(gòu)→所購(gòu)物品交行政管理部倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收,采購(gòu)人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)科核銷。
二、零星物品的采購(gòu)
1、辦公室所有零星物品的采購(gòu)工作,由后勤部統(tǒng)一采購(gòu);
2、采購(gòu)人員應(yīng)采取急用先買(mǎi),緩用后買(mǎi);
3、隨用隨買(mǎi)的零星物品采購(gòu),200 元以下的物品.由行政管理部經(jīng)理審批;200 元以上的物品,由董事長(zhǎng)審批;
4、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前應(yīng)充分做好市場(chǎng)調(diào)查,掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉,就近采購(gòu)。
三、零星物品的保管
1、零星物品由行政管理部負(fù)責(zé)保管,零星物品的保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任,各施其責(zé),不得一人雙兼;
2、庫(kù)存零星物品的種類和數(shù)量要科學(xué)管理,合理控制。常用、易耗、便于保管和適合批量采購(gòu)的物品可適量庫(kù)存,但要避免庫(kù)存過(guò)量積壓,在確保供應(yīng)的前提下做到周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省;
3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ),物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接,在辦公用品入庫(kù)驗(yàn)收單上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量,并簽字;
4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用,科室替換下的各類辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科保管,機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要及時(shí)回收。登記造冊(cè),修舊利廢.充分利用;
5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)、適量增加庫(kù)存,保障供給。
四、辦公用品的領(lǐng)取
1、領(lǐng)取的'原則是:工作任務(wù)清楚,使用目的明確.一次一領(lǐng),按規(guī)定領(lǐng)用,用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。領(lǐng)用物品時(shí),應(yīng)征得本部門(mén)經(jīng)理同意;
2、領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在辦公用品領(lǐng)用單上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)目并簽字。領(lǐng)取非庫(kù)存專門(mén)采購(gòu)的辦公用品時(shí),須先入庫(kù)再領(lǐng)用。領(lǐng)取接待用品(如水果、煙、茶等)時(shí)應(yīng)由接待承辦部門(mén)在購(gòu)物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字;
3、 辦公用品管理部門(mén)及工作人員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn),明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付;
4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀、筆筒等)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng);
5、大件物品領(lǐng)取后,應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給保管員,保管人員根據(jù)情況通知采購(gòu)員予以調(diào)換或收回入庫(kù);
6、為接受民主監(jiān)督,強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),每月由財(cái)務(wù)部通報(bào)一次各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品情況。
五、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應(yīng)以部門(mén)為家,牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián),努力降低辦公成本;
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用、不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利、不許將辦公用品隨意丟棄廢置;
3、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、辦公用品的使用壽命;
4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。能反復(fù)利用的物品使用后要及時(shí)回收、紙張可雙面利用,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率;
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。須根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合理的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。力求印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費(fèi);
6、對(duì)于高檔耐用辦公用品,部門(mén)之間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修等事宜、因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
采購(gòu)管理制度15
為了加強(qiáng)學(xué)校食品衛(wèi)生管理,落實(shí)食品原料的溯源,提高學(xué)校食品衛(wèi)生安全水平,保障師生身體健康,根據(jù)《安微省食品索證管理辦法》的要求,特制定本制度:
一、指定專職人員負(fù)責(zé)食品索證及臺(tái)賬記錄等工作。
二、進(jìn)行采購(gòu)索證和進(jìn)貨驗(yàn)收的食品包括:
①食品及食品原料(如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等);
、谑秤棉r(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);
、凼称诽砑觿ㄈ鐏喯跛猁}、酵母、色素等);
、苁〖(jí)以上衛(wèi)生行政部門(mén)規(guī)定必須索證的其他產(chǎn)品。
三、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或市場(chǎng)采購(gòu),并現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)產(chǎn)品一般衛(wèi)生狀況和包裝、標(biāo)識(shí),購(gòu)買(mǎi)符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。
四、從固定供應(yīng)商采購(gòu)食品時(shí),索取并留存供貨商的資質(zhì)證明,與供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質(zhì)量的合同。
五、采購(gòu)食用農(nóng)產(chǎn)品時(shí),索取銷售者或市場(chǎng)管理者出具的購(gòu)物憑證。
六、采購(gòu)生豬肉時(shí),查驗(yàn)確認(rèn)為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗(yàn)合格證明,并索取購(gòu)物憑證。采購(gòu)其他肉類查驗(yàn)檢疫檢驗(yàn)合格證明,并索取購(gòu)物憑證。
七、采購(gòu)的食品在食品入庫(kù)或使用前要核驗(yàn)所購(gòu)食品與購(gòu)物憑證,符合后經(jīng)驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可后入庫(kù)或使用,對(duì)驗(yàn)收不合格的食品注明處理方式。
八、妥善保管索證的相關(guān)資料和驗(yàn)收記錄,不涂改,不偽造,其保存期限不少于食品使用完畢后6個(gè)月。
食堂采購(gòu)管理制度7
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校食品采購(gòu)行為,確保食品采購(gòu)做到公平、公正、公開(kāi)和采購(gòu)食品質(zhì)量衛(wèi)生安全,價(jià)格合理,根據(jù)平等自愿和誠(chéng)實(shí)信用的.原則,學(xué)校食堂制定了一下食堂采購(gòu)管理制度:
一、采購(gòu)員要根據(jù)食譜計(jì)劃采購(gòu),采購(gòu)食物要精挑細(xì)選,確保新鮮、衛(wèi)生,嚴(yán)禁采購(gòu)變質(zhì)食物,嚴(yán)防食物中毒。
二、采購(gòu)食物要完整保留相關(guān)支出票據(jù)以備月底核帳,大米、白面、食用油等整件物品入庫(kù)要有廚師簽字確認(rèn)。
三、采購(gòu)物品必須貨比三家,價(jià)廉物美,不缺斤短量。
四、不準(zhǔn)采購(gòu)腐爛、變質(zhì)、不新鮮以及過(guò)期物品。
五、食堂食材采購(gòu)要及時(shí),經(jīng)常觀察使用量,要適當(dāng)留有庫(kù)存以備急用。
六、采購(gòu)物品不準(zhǔn)虛報(bào)價(jià)格,嚴(yán)禁索取或接受供貨方的回扣。
七、采購(gòu)物品后,立即送炊事員驗(yàn)收并及時(shí)做好日?qǐng)?bào)賬工作。
八、按時(shí)參加每周食堂和餐廳的大清掃工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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