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辦公室采購管理制度
在不斷進步的社會中，越來越多人會去使用制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的辦公室采購管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室采購管理制度1
第一條：辦公用品的采購
1．本制度規(guī)定的辦公用品是指達不到固定資產(chǎn)標準的低值易耗品，包括耗材及軟件、辦公文具、衛(wèi)生用具、照明用具等。購買單位價格在100元以下的低值易耗品，各股室負責人填寫申購表交辦公室安排購買；購買單位價格在100元以上200元以內(nèi)的，但不需進入?yún)^(qū)財政采購辦公室采購的物品，各部門事前填寫申購表，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后交辦公室安排專人購買；單位價格在200元以上的須經(jīng)主要領(lǐng)導審批以后，交辦公室統(tǒng)一采購。
2．對屬于政府采購范圍的物品，經(jīng)主要領(lǐng)導批準后由辦公室，按照有關(guān)規(guī)定到區(qū)財政采購中心辦理采購手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)回發(fā)放。
3．一般性采購和不需在政府采購中心完成的采購，由辦公室負責采購、管理、發(fā)放。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度。任何部門和個人均不得私自采購。
4．采購人員須盡職盡責，本著厲行節(jié)約的原則，認真做好市場調(diào)查，充分掌握所需購物品的性能、價格等情況，力求貨比三家，購得質(zhì)優(yōu)價廉商品。
5．不屬政府采購范圍的物品的采購程序：需用部門提出申請→相關(guān)領(lǐng)導審批→辦公室采購、發(fā)放→采購人在發(fā)票上經(jīng)手簽字→相關(guān)領(lǐng)導審核→主要領(lǐng)導審核→財會核銷。
第二條：辦公用品的領(lǐng)取
1．物品領(lǐng)用實行一次一領(lǐng)、專領(lǐng)專用原則。
2．領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時須在《辦公用品領(lǐng)取登記單》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。單位價格在100以內(nèi)的由各股室負責人簽字；單位價格在100元-200元的`由分管領(lǐng)導簽字；單位價格在200元以上的主要領(lǐng)導簽字。
3．大件物品領(lǐng)取后應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理序列，部門應(yīng)明確使用管理責任人。
4．除辦公室指定的專人采購外，其他工作人員一律不得在外單獨購買辦公用品或在指定采購點處簽單。
第三條：辦公用品的使用
1．辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用。
2．要愛護辦公設(shè)備和相關(guān)物品，不得隨意丟棄廢置，嚴格執(zhí)行注銷制度。要認真遵守操作規(guī)程，最大限度延長物品使用年限。
3．文件材料的印制要有科學性和計劃性，印制前要認真做好校對、檢查等工作，避免不必要的浪費。
4．高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時，由原采購人員負責聯(lián)系退換、維修事宜；因使用不當，人為造成設(shè)備損壞的，直接責任人應(yīng)負賠償責任。
辦公室采購管理制度2
為切實貫徹落實《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》，進一步規(guī)范鎮(zhèn)政府機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，力爭既節(jié)約開支、減少浪費，又保證鎮(zhèn)直機關(guān)各項工作的正常開展，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指達不到固定資產(chǎn)標準的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛(wèi)生用具等；特殊辦公用品指屬于價值相對較大的貴重辦公用品。用于提示和宣傳的標識標牌適用本制度。
二、辦公用品的采購和維修
1、一般辦公用品，由鎮(zhèn)黨政辦公室負責統(tǒng)一采購、管理和發(fā)放，任何部門和個人均不得私自采購。
2、特殊辦公用品，如電腦、打（復）印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜、保險柜等貴重物品，鎮(zhèn)直需用部門填寫《特殊辦公用品申購單》，價值在xxxx元以內(nèi)的，由黨政辦報分管領(lǐng)導同意后統(tǒng)一采購；超過xxxx元以上的，由黨政辦匯總后報鎮(zhèn)長審批。
3、用于提示和宣傳的標識標牌的.制作，由需用部門提出，填寫《標示標牌制作申請單》,由黨政辦報分管領(lǐng)導審批同意后方可進行制作。
4、如臨時急用且黨政辦公室無庫存，需現(xiàn)買的零散性采購實行雙人采購制度。
5、特殊（貴重）辦公用品的維修，應(yīng)先報黨政辦，由黨政辦統(tǒng)一安排專人維修。
6、黨政辦采購人員須盡職盡責，本著厲行節(jié)約的原則，充分了解市場行情，貨比三家，力求質(zhì)優(yōu)價廉。
7、辦公用品購置和標示標牌制作費用結(jié)算時，須同時提交原始采購清單、經(jīng)領(lǐng)導審批后的申購單或申請單作為報銷附件。
8、凡未按上述規(guī)定辦理或未經(jīng)黨政主要負責同志同意，擅自采購、制作或維修，其所發(fā)生的費用一律不予結(jié)算報銷。
三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取
1、一般辦公用品根據(jù)部門工作需要，由需用部門工作人員直接到辦公室領(lǐng)取，領(lǐng)取人應(yīng)認真填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》，寫明所領(lǐng)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及日期、等項內(nèi)容，領(lǐng)取人須簽字。
2、特殊辦公用品，由使用部門負責人領(lǐng)取和簽字。
3、電話機、計算器、插板、U盤等非易耗性用品，再次領(lǐng)取時須以舊換新。
四、文印工作須知
1、印刷文件材料要有科學性和計劃性，印制前要認真做好校對、檢查等工作，選擇合適的印制方式，避免不必要的浪費。
2、打印耗材由黨政辦統(tǒng)一管理。各部門所需打印用紙，統(tǒng)一到黨政辦領(lǐng)取和登記。
3、政府機關(guān)文件材料印制原則上要求在本單位文印室打印，如遇特殊情況需在外打印的，須先到黨政辦登記備案后方可外出打印。未在黨政辦登記備案或未經(jīng)黨政主要領(lǐng)導同意，擅自在外打印的，一律不予結(jié)算報銷
五、附則
本制度自xxxx年6月2日起施行。
辦公室采購管理制度3
一、辦公用品由局辦公室按各科室、大隊實際需要擬訂購置計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后由辦公室統(tǒng)一購置，各科室、大隊負責管理。其他任何人不準私自購買。
二、嚴格控制辦公用品購置標準、購置數(shù)量，所購物品應(yīng)符合實際用途，并認真審核物品質(zhì)量。
三、各科室、大隊需要調(diào)配或購買辦公用品的，須寫出書面申請，由各科室、大隊主要負責人簽字后由辦公室統(tǒng)一安排。
四、各科室、大隊申請的辦公用品,經(jīng)辦公室主任同意后從辦公室領(lǐng)用，并進行領(lǐng)用簽字。
五、辦公用品的'領(lǐng)取應(yīng)根據(jù)各科室、大隊實際工作的需求，杜絕浪費。
六、已領(lǐng)取的辦公用品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或中途損壞，需及時退回辦公室，重新登記領(lǐng)取。
七、不經(jīng)使用人同意，任何人不得隨意將他人辦公用品歸己使用，借用要及時歸還。
八、嚴禁私自將私有財產(chǎn)（包括家具、電器等）搬入辦公室存放或使用。
辦公室采購管理制度4
1、辦公用品采購實行歸口管理制。區(qū)供銷社辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置，未經(jīng)批準不得自行采購。
2、辦公用品采購實行質(zhì)量責任制。采購辦公用品必須保證質(zhì)量合格，由采購人員具體負責檢查把關(guān)。采購辦公用品出質(zhì)量問題追究相關(guān)人員的責任。
3、辦公用品采購要厲行節(jié)約，嚴格按采購計劃辦事，力求經(jīng)濟實用，避免盲目采購和積壓浪費。
4、凡是能夠定人使用的辦公用品，由使用人簽字領(lǐng)用；各科室內(nèi)集體使用的辦公用品，由科室負責人簽字領(lǐng)用；機關(guān)日常使用的設(shè)備和非日常使用的設(shè)備，由辦公室指定專人負責保管。
5、為保持辦公用品的完好和資料的安全性，各科室設(shè)備一般不允許混用，定人使用的專用辦公用品不得轉(zhuǎn)由他人使用。如因工作需要，須借用時，借用人必須先征得設(shè)備所在科室負責人或使用人同意后方可使用；須借用由辦公室或?qū)Ｈ素撠煴９艿脑O(shè)備，借用人必須征得辦公室主任同意并向辦公用品保管人辦理設(shè)備借出登記手續(xù)方可使用。使用后及時歸還并保持完好。
6、登記造冊。所有辦公用品均應(yīng)由辦公室指定專人進行登記造冊存檔，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一發(fā)放。登記內(nèi)容包括用品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價、購入日期、使用人(領(lǐng)用人、保管人)。電腦、攝像機、復印機、照相機等貴重公用辦公用品的.管理、使用要具體落實到人。
7、凡辦公用品發(fā)生丟失、人為的不當使用損毀和個人責任的意外損毀，責任人均應(yīng)負責修復或賠償。如需銷毀處理，由各科室提出書面意見，報辦公室領(lǐng)導審批后按有關(guān)規(guī)定進行處理。未經(jīng)批準、手續(xù)不全的不得隨意處理。
8、使用人、領(lǐng)用人、保管人發(fā)生變動(調(diào)離、退休、輪崗等)時，必須對原所使用(領(lǐng)用、保管)設(shè)備、物資列出移交清單，與辦公室核對無誤后，報經(jīng)辦公室審批，在簽字同意后及時辦理移交手續(xù)。
辦公室采購管理制度5
為了保證采購管理辦公室工作秩序，預防事故的發(fā)生，確保員工人身和學校財產(chǎn)的安全，特制定本制度。
1、全體員工應(yīng)樹立安全意識，落實安全責任，配合學校各項安全管理工作，每人均必須掌握消防滅火器材的`使用方法。
2、全體員工都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本處以外的人員使用，嚴禁將與學校無關(guān)的外來人員單獨留在辦公室。
3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜，人離時注意確認門窗是否關(guān)閉。
4、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
5、注意防火和安全用電，嚴禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準亂接電源，人離時注意關(guān)閉電源，以消除事故隱患。
6、辦公室內(nèi)嚴禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品。
7、辦公室的重要的文件、資料要妥善保管，不得丟失，不得對外泄露。
8、使用計算機執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《州揚大學校園計算機網(wǎng)絡(luò)用戶管理試行辦法》等有關(guān)管理規(guī)定。嚴禁任何人違反有關(guān)規(guī)定，利用計算機網(wǎng)絡(luò)給國家和學校利益造成損害。
9、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室采購管理制度6
為進一步規(guī)范單位物資的采購、管理、領(lǐng)取和使用，倡導勤儉節(jié)約、杜絕鋪張浪費、降低行政成本，提高工作效率，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風及腐敗行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護單位利益，特制定本制度。
一、物資采購范圍
辦公設(shè)備（含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機等）；零星辦公用品（電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等）；維修（含房屋、設(shè)備）、工程、服務(wù)等。
二、物資采購原則
物資采購盡可能批量進行，批量物資采購按招標方式進行，物資采購要嚴格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統(tǒng)一集中采購的有關(guān)規(guī)定，堅持集體討論，公開招標，并對商品價格和質(zhì)量實行監(jiān)督。
三、物資采購辦法
1、凡符合政府招標采購的大宗物品，由科室出具書面報告，黨支部集體研究同意后，由財務(wù)科和綜合科派人會同政府采購中心按照程序進行招標購置。
2、零星辦公用品及日常通用物品的'申購由所需科室填寫提交《物品申購審批單》，科室負責人簽字后，提交到綜合科，由綜合科負責審核、匯總編制采購計劃，報分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導審定后，綜合科安排采購。
3、物品采購原則上須2人以上購買。對物品的采購、驗收、分發(fā)等進行記錄。
4、對未經(jīng)審批的科室物品購置，財務(wù)一律不予報銷。
四、物資領(lǐng)用
零星辦公用品由經(jīng)辦人填具"辦公用品購置審批領(lǐng)用單"，經(jīng)分管領(lǐng)導簽具意見報主管財務(wù)領(lǐng)導同意后方可從綜合科統(tǒng)一領(lǐng)用。
五、維修（包括房屋、設(shè)備）
先由科室拿出意見和維修經(jīng)費預算，1000元以下的報主管領(lǐng)導審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導審批，方可進行。房屋維修、線路改造等預決算先由黨支部研究審查后，再行實施和結(jié)算。
六、物資管理
1、機關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類、編號、造冊、登記，建立臺帳，由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到各科室。
2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財務(wù)室委托地區(qū)政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由綜合科購買。機關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。
3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進物品，必須由財務(wù)室驗收、登記入庫，財物相符方可入賬。
4、對辦公用品的使用要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
5、物品應(yīng)為工作所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不許隨意丟棄廢置。
6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。
7 、凡工作人員調(diào)離單位，需到綜合科辦理有關(guān)財物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。
辦公室采購管理制度7
為了嚴格管理和控制公司采購物資的質(zhì)量和價格，規(guī)范公司的采購管理行為，堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本，特制定本制度。
一、比價采購管理的實施原則：
1、公司的比價采購管理要嚴格遵循以下原則：
�。�1）決策民主化；
�。�2）操作透明化；
（3）權(quán)力分散化；
�。�4）采購規(guī)范化；
�。�5）效益最大化。
在此基礎(chǔ)上構(gòu)筑全公司的比價采購管理體制。
2、公司實行集團公司和各分公司、子公司三級管理的比價采購管理模式。
具體分工辦法如下：集團公司成立采購管理辦公室，由公司總工程師分管領(lǐng)導，與各分公司的采購管理部門按采購效益最大化的原則進行分工管理。集團采購辦公室具體負責經(jīng)辦由集團集中統(tǒng)一采購的材料物資如：各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。
（3）提出制定和調(diào)整采購物資控制價格的建議；
�。�4）對供貨單位和價格有否決權(quán)；
�。�5）檢查處理違反公司比價采購管理制度和損害公司利益的行為。
3、集團公司采購管理辦公室的主要職責是：
�。�1）根據(jù)市場信息及時提供價格建議；
�。�2）嚴格控制和執(zhí)行比價采購小組確定的采購價格；
�。�3）自覺接受比價采購管理小組的監(jiān)督，按程序開展工作；
（4）建立價格信息網(wǎng)絡(luò)及臺賬；
（5）采購人員隨時注意市場價格的變化，并及時將信息反饋給比價采購管理小組。
4、特殊情況的處理辦法：
當比價采購管理在實施過程中，出現(xiàn)特殊情況時，比價采購管理小組無法裁定的，上報公司總裁，由總裁依據(jù)公司比價采購管理的.實施原則進行裁定。
二、比價采購管理程序
1、由各物資使用部門在保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要的前提條件下做好采購計劃，并建立健全計劃管理工作，將物資采購計劃與財務(wù)預算管理統(tǒng)一起來，以公司預算為前提和依據(jù)，按月制定采購明細計劃，按比價采購的分工上報各級比價采購管理辦公室，經(jīng)比價采購管理小組批準后方可進行比價采購。
2、采購部門在采購前，必須先進行廣泛的市場調(diào)查，然后由比價管理小組召集有關(guān)成員，集體研究，對所采購的物資貨比三家，進行綜合評價，統(tǒng)一意見。堅決杜絕采購中的權(quán)力行為和個人行為。采購部門根據(jù)研究的結(jié)果，在比價采購辦公室審核備案，辦理<采購物資價格審核單>后具體執(zhí)行。
3、各類物資采購不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。
4、對于價格低、采購量不大且不經(jīng)常使用的物資，暫不按比價采購程序管理。但必須事先經(jīng)過比價采購辦公室確認。
5、在比價采購工作中，要逐步實行公開招標采購，以降低采購成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對大宗物資的購置及其它經(jīng)營活動所需物資都要進行公開招標，公司總部比價管理小組將指導和配合企業(yè)的招標活動。
6、對由集團公司進行統(tǒng)一采購的材料物資，分別付款的管理辦法。由公司采購部門統(tǒng)一進行采購統(tǒng)籌管理，各分公司和子公司分別進行付款。對各分公司和子公司的物資采購計劃實施網(wǎng)絡(luò)化的適時管理，在保障生產(chǎn)經(jīng)營前提條件下，以最近的距離和最短的采購時間統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進行付款。
7、對集團所屬分公司及集團總部所需辦公設(shè)備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統(tǒng)一歸口到公司采購辦公室進行集中采購，在貨比三家的基礎(chǔ)上實行定點采購，以取得規(guī)模采購效益，最大限度地降低采購成本。
三、采購部門要建立《物資采購分類流水臺賬》，詳細記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標準、價格、付款條件、聯(lián)系電話及聯(lián)系人等情況，隨時備查。
四、違反比價采購管理處罰規(guī)定：
1、不按比價采購程序進行采購的；
2、不按比價采購制度進行集體討論研究，私自進行采購的。
辦公室采購管理制度8
一、總則
1、為加強公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度；
2、本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動化耗材、食堂宿舍等生活用品、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。
二、權(quán)責
1、辦公用品由行政部辦公室（以下簡稱行政辦）集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；
2、行政專員具體負責辦公用品的采購和日常管理；
3、行政部經(jīng)理負責對辦公用品的'采購流程以及價格、供應(yīng)商等情況進行嚴格審核，并直接負責大宗辦公用品的洽談和采購；
4、財務(wù)主管負責對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬；
5、總經(jīng)理對行政部的辦公用品采購管理實施嚴格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾偏。
三、申購
1、各部門根據(jù)本部門對辦公用品的需求，于每周的最后一個工作日提報下一周辦公用品領(lǐng)用計劃，經(jīng)部門負責人審簽后報行政專員；
2、行政專員依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應(yīng)及時編制辦公用品購置計劃，經(jīng)詢價、比價后，確定合適的供應(yīng)商；
3、填寫《辦公用品申購表》，報行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實施采購；
4、凡一次性購買金額預計超過500元的，行政辦必須安排兩人一起外出采購；
5、對于大宗辦公用品，由行政部經(jīng)理負責詢價和議價、選擇合格供貨商，并簽訂購銷合同。行政專員在過程中實施配合。
四、核銷
1、采購物資時，行政專員必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，行政專員須依據(jù)實際購買的物品、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證；
2、物資采購完畢，須在10個工作日內(nèi)，填寫《費用報銷單》，經(jīng)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，按實際支出報銷費用。財務(wù)部門須對報銷憑證予以嚴格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。
五、領(lǐng)用和發(fā)放
1、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，行政專員按照《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品；
2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政專員統(tǒng)一調(diào)換或回收；
4、員工離職時，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與行政專員交接辦公用品。
六、登記和管理
1、行政專員須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；
2、財務(wù)部須會同行政專員定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符；
3、辦公用品存放過程中應(yīng)避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；
4、行政專員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。
七、其他
1、本制度由行政部制訂，并負責解釋；
2、今后若有未盡事宜，由行政部另行發(fā)文通知。
辦公室采購管理制度9
為規(guī)范街道辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，既節(jié)約開支、減少浪費，又保證各項工作的正常開展，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指達不到固定資產(chǎn)標準的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛(wèi)生用具等；特殊辦公用品指屬于政府采購范圍的物品。
二、辦公用品的采購
�。ㄒ唬┮话戕k公用品，由黨政辦公室負責采購、管理、發(fā)放，任何部門和個人均不得私自采購，采購時間一般安排在每月月底，申購部門需在前一月月底將申購單送至黨政辦公室。如臨時需要且黨政辦公室無庫存的，實行零散性急用現(xiàn)買雙人采購制度。
（二）特殊辦公用品，各科室（中心）需填寫固定資產(chǎn)購置審批表，經(jīng)科辦負責人、分管領(lǐng)導、財統(tǒng)科、黨政辦和辦公設(shè)備采購主管領(lǐng)導審批后由黨政辦按照政府采購辦法統(tǒng)一采購、管理、發(fā)放，任何部門和個人均不得私自采購。特殊辦公用品一般由黨政辦按照標準配置（其中，打印機原則上一個辦公室共用1臺，5人以上辦公室可配置2臺；復印機一個辦公點設(shè)置1臺），如有特殊要求應(yīng)在審批表中予以說明，并說明必要性。
�。ㄈ┎少徣藛T須盡職盡責，本著厲行節(jié)約的原則，除政府采購規(guī)定范圍以外，按照詢價采購辦法，比較網(wǎng)上購物平臺、超市采購價、供應(yīng)商報價等價格后，選取最優(yōu)單位進行采購。
三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取
（一）各科室必須明確專人領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時需在《辦公用品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。
（二）黨政辦及各科室領(lǐng)取人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。領(lǐng)取辦公用品應(yīng)以替換品類為主（如筆芯），對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則黨政辦有權(quán)拒付。領(lǐng)取會議和接待用品時應(yīng)由承辦（接待）科室憑會議通知或科室負責人簽字的紙質(zhì)說明，列明申請物品及數(shù)量，方可領(lǐng)取。
�。ㄈ┘蓄I(lǐng)取時間一般在每月1-5號，各科室領(lǐng)取人應(yīng)提前梳理好本月所需物資（除電腦耗材外）在該時段內(nèi)領(lǐng)取。
�。ㄋ模╊I(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架、U盤等)應(yīng)列入移交，如重復申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
四、辦公用品的保管
�。ㄒ唬┺k公用品由黨政辦負責保管。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。（二）庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的'儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。
（三）各科室領(lǐng)取人應(yīng)妥善保管領(lǐng)取的物資并按照實際使用需求發(fā)放給科室人員。
（四）辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。要愛護辦公設(shè)備和相關(guān)物品，不得隨意丟棄廢置，嚴格執(zhí)行注銷制度。要認真遵守操作規(guī)程，最大限度延長物品使用年限。
�。ㄎ澹┪募牧系挠≈埔锌茖W性和計劃性，印制前要認真做好校對、檢查等工作，避免不必要的浪費。
�。┨厥廪k公用品應(yīng)接受黨政辦調(diào)劑。報廢和更新、維修需經(jīng)黨政辦統(tǒng)一辦理。超過報廢年限、同一問題經(jīng)反復維修且一次性維修費用超過更新費用的70%方可進行報廢。
�。ㄆ撸└骺剖遗鋫涞碾娔X設(shè)備，實行電腦管理個人負責制。未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦，不得隨意調(diào)換他人計算機的某些部件，如鼠標、鍵盤等。任何人不得自行打開機箱或拆裝機器，不得擅自對電腦硬盤進行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)。設(shè)備丟失或人為損壞，使用者要負全部責任。
附件：1.星橋街道辦公用品申購單
2.星橋街道辦公設(shè)備購置審批表
3.部分普通耗材領(lǐng)取數(shù)量建議表
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