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公司辦公室崗位職責

時間:2023-09-16 09:23:45 崗位職責 我要投稿
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公司辦公室崗位職責13篇(必備)

  現(xiàn)如今,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的公司辦公室崗位職責,希望對大家有所幫助。

公司辦公室崗位職責13篇(必備)

公司辦公室崗位職責1

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

  2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

  3、及時采集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  4、根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,并檢查催促會議決議的貫徹實施;

  5、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

  6、負責公司文件收發(fā)及歸檔工作;

  7、負責組織公司各項管理標準規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

  8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動;

  9、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  10、負責做好公司的宣傳報導工作;

  11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期問詢公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的質量。

  12、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合管理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

  13、負責公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。

  14、負責公司的'除工商、稅務以外的外聯(lián)工作;

  15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃;負責采集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。

  16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理.

  17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

  18、負責內(nèi)務人員值班安排及月度統(tǒng)計。

  19、負責公司辦公用品的采購及管理。

  20、完成公司領導暫時交辦的其他工作;

公司辦公室崗位職責2

  1、認真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經(jīng)營決策,對上傳下達、政令暢通及時性、準確性,文件處理的規(guī)范性、及時性負責。

  2、負責辦公室的日常工作,負責公司會議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規(guī)范性、及時性負責。

  3、負責本公司的信息平臺建設,電子商務、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質教育、業(yè)務培訓等工作,嚴守企業(yè)秘密,對工作的`前瞻性、組織的嚴密性負責。

  4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業(yè)、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負責。

  5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理,報刊收發(fā)等日常工作,對安排的合理性負責。

  6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責監(jiān)督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責。

  7、對工作區(qū)域和責任區(qū)的安全、衛(wèi)生負責。

  8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

公司辦公室崗位職責3

  1、對各部門的.相關工作進行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。

  2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

  3、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

  4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  6、完成公司領導交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責4

  1、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。

  2、熟悉小區(qū)管理服務環(huán)境、小區(qū)管理服務運行體系和客戶服務流程。

  3、嚴格執(zhí)行客戶服務規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

  4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結構、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算辦法。

  5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

  6、負責小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

  7、負責制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施,并檢查落實情況。

  8、負責制定本部門的'培訓計劃,加強本部門員工的業(yè)務培訓,不斷提高員工的業(yè)務水平。

  9、協(xié)助服務中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準后根據(jù)實際情況組織開展。

  10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

  11、負責本部門的月工作總結、月工作計劃和采購計劃。

  12、負責做好與其他有關部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

  13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

公司辦公室崗位職責5

  1、直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負責。

  2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。

  3、對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。

  4、負責制訂本部門業(yè)務工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負全責。

  5、對本部門員工的`工作質量及工作結果負領導責任。

  6、負責落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

  7、根據(jù)集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。

  8、對本部門外發(fā)的文件質量負責。

  9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

  10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關規(guī)定控制項目部辦公用品費用。

  11、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

  12、負責公司員工行為規(guī)范的落實。

  13、根據(jù)需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。

  14、負責組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

  15、完成領導交辦的其他工作任務。

公司辦公室崗位職責6

  1、熟練使用相關財務軟件及辦公軟件,對數(shù)字敏感,工作細心

  2、負責貨品出入庫打單

  3、協(xié)同資產(chǎn)盤點,核對進銷存明細賬

  4、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守

公司辦公室崗位職責7

  1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

  2、負責學校青年黨校的日常事務管理;

  3、負責學校校報的.編審、印刷工作;

  4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

  5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調(diào)整。

公司辦公室崗位職責8

  1、協(xié)助采購主管進行采購方面的`工作;

  2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

  3、協(xié)助采購主管進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;

  4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;

  5、完成領導交辦的其他任務。

公司辦公室崗位職責9

  a.負責總經(jīng)理辦公室日常文字工作;

  b.負責起草公司工作計劃、總結、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

  c.為總經(jīng)理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;

  d.做好信息資料的'收集、整理、保管工作,為大廈領導決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務工作;

  e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;

  f.負責辦公室工作人員的考勤工作;

  g.完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責10

  1、負責招聘發(fā)布,進行相關侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

  2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計

  3、對公司各類資料進行系統(tǒng)錄入

  4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的'跟進和協(xié)助

公司辦公室崗位職責11

  一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的催促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

  二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報導工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

  三、負責公司往來文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  四、加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

  五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的.規(guī)劃、研討、修訂.

  六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:

  1、生產(chǎn)管理、質量管理、設備管理制度。

  2、技術管理、開辟管理制度。

  3、物資管理制度.

  4、會計帳務、成本管理制度。

  5、人事、總務管理制度。

  6、其化有關管理制度。

  7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善.

  8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。

  9、公司培訓計劃的匯總與推行。

  10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

  11、各部間有關事項的協(xié)調(diào)。

  12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

  13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

  14、經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

  15、預算編制協(xié)助建立及管理.

  16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析.

  17、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。

  七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。八、完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責12

  1、在校長領導下,負責全校的文秘、行政管理工作。

  2、負責校長臨時交辦的其它工作。

  3、負責學校來信的收發(fā)登記,中轉傳閱,立眷歸檔,保管利用等處理與落實工作。

  4、樹立為領導和師生服務的.思想,負責協(xié)調(diào)各職能處室工作。

  5、經(jīng)常深入處室,了解教職工的思想動態(tài),聽取教職工建議及意見,并及時向校長反映,做好上情下達,下情上達。

  6、負責本室人員的政治業(yè)務學習。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、接待工作。

  7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作,做好職稱及工資晉升工作。

公司辦公室崗位職責13

  一、行政管理工作

  1、負責建立和完善公司各項規(guī)章制度,向公司領導匯總、反饋公司經(jīng)濟運行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息,為領導決策和指導工作提供可靠依據(jù);

  2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,負責公司領導及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、負責公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或者總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進行催促檢查;

  4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領導重要講話及其他綜合性文件;

  5、負責建立規(guī)范化的公文處理程序,負責公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導公司各部門的公文處理工作有序開展;

  6、負責公司公章、法人章、領導名章和介紹信的管理及使用;

  7、負責公司營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證等資質文件的年檢和管理,確保其有效性;

  8、負責公司公務用車的調(diào)配、維修和管理;

  9、負責公司電話通信業(yè)務;

  10、負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領用工作,信函件收發(fā)工作;

  11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機關、政府監(jiān)管部門、社會機構等公共事務關系的外聯(lián)管理工作.

  二、人力資源管理工作

  1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;

  2、負責制定符合公司需求的`人員配置計劃,負責員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作;

  3、合理進行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;

  4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。

  三、接待與項目管理工作:

  負責公司日常接待工作,做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作.

  四、完成領導交辦的其他工作。

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