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行政人事部崗位職責(zé)

時間:2023-09-20 08:12:31 崗位職責(zé) 我要投稿

(優(yōu))行政人事部崗位職責(zé)15篇

  在當(dāng)下社會,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家收集的行政人事部崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

(優(yōu))行政人事部崗位職責(zé)15篇

行政人事部崗位職責(zé)1

  1.協(xié)助行政主管工作,了解公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略、掌握行政工作,組織各項(xiàng)管理規(guī)章制度及工作程序,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后并落實(shí)執(zhí)行工作。

  2.為根據(jù)公司目前需要,為公司儲備人才,協(xié)助行政主管面試、培訓(xùn)員工、調(diào)崗、制定處罰制度;

  3.完善公司培訓(xùn)體系,定期組織公司團(tuán)建、各項(xiàng)活動、年會及員工生日活動;

  4、后勤所需物資、生活用品等及時補(bǔ)足,并做好登記;

  5、考勤管理制度,集合情況給予請假批準(zhǔn),考勤核算;

行政人事部崗位職責(zé)2

  某公司行政人事部崗位職責(zé)

  一、行政人事主任崗位職責(zé)

  1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實(shí)。

  2、負(fù)責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報(bào)公司動態(tài)信息材料。

  3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會議的組織。

  4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的初審和把關(guān)。

  5、負(fù)責(zé)公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。

  6、整體負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。

  7、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目立項(xiàng)申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。

  9、整體負(fù)責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  二、人事主管崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。

  2、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。

  3、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。

  4、負(fù)責(zé)公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。

  5、負(fù)責(zé)組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

  6、負(fù)責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險(xiǎn)統(tǒng)籌。

  7、負(fù)責(zé)編制月工資表。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  三、商務(wù)專員崗位(1)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目立項(xiàng)申請的商務(wù)可行性分析。

  2、負(fù)責(zé)公司大宗采購計(jì)劃的編制工作。

  3、負(fù)責(zé)公司大宗物資采購工作。

  4、負(fù)責(zé)公司采購合同的管理工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  四、商務(wù)專員崗位(2)職責(zé)

  1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。

  2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,對違紀(jì)行為進(jìn)行查處。

  3、負(fù)責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計(jì)劃、安排、協(xié)調(diào)、落實(shí)。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購和管理。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  五、商務(wù)專員崗位(3)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。

  2、負(fù)責(zé)公司大宗采購物資的驗(yàn)收工作。

  3、負(fù)責(zé)公司倉儲管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司圖書資料的保管、借閱管理工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  六、車輛管理員崗位職責(zé)

  1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。

  3、做好出車、收車檢查,認(rèn)真熱情完成各項(xiàng)出車任務(wù)。

  4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。

  5、匯總統(tǒng)計(jì)各部門用車情況。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  七、前臺接待員崗位(1)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)。

  2、負(fù)責(zé)來訪的登記和接待。

  3、負(fù)責(zé)公司信件、來文的'登記、分發(fā),報(bào)刊的訂閱、收發(fā)。

  4、協(xié)助公司相關(guān)會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。

  5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,協(xié)助人事主辦進(jìn)行員工日?记诠芾,對違紀(jì)違規(guī)行為予以制止并報(bào)告請示處理。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  八、前臺接待員崗位(2)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作。

  2、負(fù)責(zé)公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。

  3、負(fù)責(zé)公司員工的加班登記管理。

  4、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)

  5、負(fù)責(zé)來訪的登記和接待。

  6、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊的登記、收發(fā)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  九、秘書崗位(1)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

  2、負(fù)責(zé)敦促、了解和落實(shí)公司各項(xiàng)重要工作、任務(wù)或目標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。

  3、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織準(zhǔn)備、文件材料起草、會議情況記錄等。

  4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。

  5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的起草、上報(bào)、下發(fā)。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  十、秘書崗位(2)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)與新聞、廣告媒體的合作。

  2、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作。

  3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的策劃和維護(hù)等工作。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政人事部崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃和計(jì)劃;

  2、制定人力資源管理的各項(xiàng);

  3、開展工作分析、建立、完善部門和說明書;

  4、負(fù)責(zé)招聘管理工作,做好人員梯隊(duì)建設(shè);

  5、組織績效考核管理工作;

  6、開展員工培訓(xùn),關(guān)注員工發(fā)展,做好人才的潛能開發(fā)、培養(yǎng);

  7、負(fù)責(zé)薪酬福利管理工作;

  8、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理。

行政人事部崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

  2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見工作,并保持良好的禮儀;

  3.負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,辦公用品的采購與管理;

  4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);

  5.負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理;

  6.負(fù)責(zé)做好月度考勤、工齡、水電費(fèi)、其它行政費(fèi)用的`核算等工作;

  7.協(xié)助做好本部門其它行政事務(wù)性工作;

  8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人事部崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)新員工入職、培訓(xùn)事宜及員工離職辦理;

  2、負(fù)責(zé)員工宿舍的安排、檢查及管理工作;

  3、工衣的發(fā)放與統(tǒng)計(jì);

  4、勞動用品的.發(fā)放與統(tǒng)計(jì)及后勤輔助材料的申購與發(fā)放。

  5、其它臨時指派工作。

行政人事部崗位職責(zé)6

  負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

  負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見工作,并保持良好的禮儀;

  負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,辦公用品的采購與管理;

  負(fù)責(zé)公司的.文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);

  負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理;

  負(fù)責(zé)做好月度考勤、工齡、水電費(fèi)、其它行政費(fèi)用的核算等工作;

  協(xié)助做好本部門其它行政事務(wù)性工作;

  完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人事部崗位職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2.員工入職手續(xù)辦理,員工的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4.負(fù)責(zé)考勤及工資績效的`核算;

  5.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作;

  6.負(fù)責(zé)勞動合同保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)企業(yè)文化,制度推進(jìn),會議記錄跟進(jìn);

行政人事部崗位職責(zé)8

  1、熟悉、掌握公司業(yè)務(wù)模式及流程,對業(yè)務(wù)發(fā)展提供專業(yè)的人力資源支撐服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)公司三定的編制、報(bào)審、執(zhí)行,按需求完成公司的'編制計(jì)劃;

  3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)接待、辦公用品等;

  4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

  5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作。

行政人事部崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作(包括會務(wù)安排、酒店預(yù)訂等等);

  2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)人員考勤工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品采購及保管領(lǐng)用工作;

  5、負(fù)責(zé)導(dǎo)購員工資核算工作;

  6、負(fù)責(zé)人員招聘,篩選,入離職手續(xù)辦理。

行政人事部崗位職責(zé)10

  1.招聘渠道的維護(hù)和管理,初級崗位的招聘工作;

  2.負(fù)責(zé)面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進(jìn)工作;

  3.員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的`辦理;

  4.負(fù)責(zé)員工人事相關(guān)問題的解答;

  5.負(fù)責(zé)辦公室部分行政事務(wù),包括:行政報(bào)銷審核、房租水電費(fèi)審核郵寄;

  6.負(fù)責(zé)分公司各類團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動;

  7.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

行政人事部崗位職責(zé)11

  直接上級:副總經(jīng)理

  下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

  管理權(quán)限:受副總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪資管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)

 崗位要求:

  1、性別不限,年齡:28―45歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗(yàn),身體健康

  2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識、熟悉相關(guān)勞動用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識。具務(wù)較強(qiáng)的人才識別專業(yè)能力,人才評估能力,有一定的培訓(xùn)授課能力

  3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

  職責(zé):

  1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長、中、短期人力資源需求、發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,支持公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

  2、人力資源體系建設(shè):根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設(shè)、維護(hù)、和改善人力資源各項(xiàng)體系及相關(guān)制度,使各項(xiàng)人力資源管理工作能適應(yīng)公司發(fā)展需要。

  3、人力資源管理組織:負(fù)責(zé)公司薪酬管理、人員績效管理、培訓(xùn)開發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項(xiàng)人力資源管理的'組織工作,負(fù)責(zé)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)的監(jiān)督。

  4、人力資源成本控制:負(fù)責(zé)人力資源管理成本控制和預(yù)算執(zhí)行,審核/批準(zhǔn)預(yù)算授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用。

  5、員工培訓(xùn):依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門的培訓(xùn)需求,進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)節(jié)器研。設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)課程,編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,并組織實(shí)施。

  6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負(fù)責(zé)直屬員工的績效計(jì)劃、跟蹤、監(jiān)督、評價(jià)、反饋和改進(jìn)。

  7、屬員管理:主持本部門日常工作;負(fù)責(zé)本部門人員管理,對下屬進(jìn)行工作規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進(jìn)行績效評估,跟進(jìn)員工績效改進(jìn)和生涯發(fā)展?fàn)顩r。

  8、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報(bào);組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。

  9、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理:組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時的及時處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。

  10、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系:負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告。

  11、負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè):代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。

  12、內(nèi)部組織管理:負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。

  13、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。

  14、后勤管理

  15、完成上級交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。

行政人事部崗位職責(zé)12

  1.具備良好的溝通表達(dá)能力,具備良好的'理解能力和執(zhí)行力

  2.具備一定的人力資源管理知識和技能

  3.性格開朗,能承受工作壓力

  4.良好的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,辦事嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng)

  5.對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

  6.熟悉國家、地方相關(guān)勞動法律法規(guī)及政策

行政人事部崗位職責(zé)13

  1、連鎖大型賣場門店HR,全面負(fù)責(zé)招聘、員工關(guān)系、薪酬、績效、培訓(xùn)等事務(wù),支持門店零售業(yè)務(wù)的高速發(fā)展。

  2、協(xié)助部門做好員工的`考勤和排班工作,負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)審核、薪資核算。

  3、負(fù)責(zé)員工社保公積金的繳存及退保處理、社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

  4、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要。

  5、組織安排各類文體活動,豐富員工文化生活。

  6、負(fù)責(zé)與公司總部人力資源部門對接各項(xiàng)工作事務(wù),貫徹落實(shí)總部人事管理制度。

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政人事部崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)人事六大模塊相關(guān)工作。擅長招聘及處理員工關(guān)系;

  2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系,及時有效的完成各部門招聘需求,維護(hù)招聘渠道,做好全年招聘計(jì)劃;

  3、組織公司員工的日;顒;

  4、員工關(guān)系的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關(guān)事項(xiàng);

  5、員工數(shù)據(jù)的維護(hù);

  6、員工薪資處理;

  7、人事部門的`各類報(bào)表處理;

  8、上級安排的其它事項(xiàng)。

行政人事部崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;

  2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);

  3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;

  4、協(xié)助做好招聘與任用的`具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

  5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進(jìn)行盤點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;

  7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

  8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

  9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

  10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;

  11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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