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科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)管理制度

時(shí)間:2023-09-26 14:00:35 管理制度 我要投稿
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科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)管理制度

  在當(dāng)下社會(huì),各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)管理制度,希望能夠幫助到大家。

科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)管理制度

科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)管理制度1

  一、科研項(xiàng)目管理

 。ㄒ唬┠康

  科研項(xiàng)目管理是指課題從項(xiàng)目申請、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、科技推廣、檔案入卷的全程管理。其目的是使科研項(xiàng)目實(shí)行制度化和科學(xué)化的管理,保證科研計(jì)劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競爭力。

 。ǘ┛蒲许(xiàng)目種類

  1、國際合作課題;

  2、國家、省、市、區(qū)科技部門立項(xiàng)及中標(biāo)課題;

  3、上級下達(dá)的科研項(xiàng)目和研究任務(wù);

  4、學(xué)院立項(xiàng)、研究所自選的課題;

  5、合作課題(有經(jīng)費(fèi)支持);

  6、其他項(xiàng)目或課題(相關(guān)學(xué)會(huì)、機(jī)構(gòu)等)。

 。ㄈ┝㈩}程序

  1、申報(bào)者撰寫項(xiàng)目申報(bào)書并經(jīng)所在部門審核同意;

  2、所有待申報(bào)項(xiàng)目的開題報(bào)告,提交研究所辦公室初審;

  3、由研究所辦公室組織學(xué)術(shù)委員會(huì)召開項(xiàng)目評審會(huì),就該課題的立題意義、社會(huì)推廣的預(yù)期效果、技術(shù)路線的可行性、課題組成員及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等進(jìn)行論證,提出評審意見,并上報(bào)有關(guān)部門審批;

  4、研究所提供的課題,經(jīng)研究所學(xué)術(shù)委員會(huì)評審后,報(bào)研究所領(lǐng)導(dǎo)審批;

  5、得到經(jīng)費(fèi)的合作課題,應(yīng)將課題相關(guān)資料及合同復(fù)印件報(bào)研究所辦公室登記、備案;

  6、上報(bào)科研項(xiàng)目應(yīng)列入研究所年度工作計(jì)劃。

 。ㄋ模┱n題日常管理

  1、科研項(xiàng)目實(shí)行課題項(xiàng)目組長(主持人)負(fù)責(zé)制。各課題組成員可以交叉?珥(xiàng)目組的科研課題,采取雙向選擇,自由組合的方式進(jìn)行。

  2、課題負(fù)責(zé)人對課題全面負(fù)責(zé),具有管理權(quán)。全面負(fù)責(zé)課題的進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)、人員調(diào)配、物資領(lǐng)取、課題獎(jiǎng)金和績效獎(jiǎng)勵(lì)分配等項(xiàng)工作,按課題進(jìn)度完成各項(xiàng)任務(wù)并接受研究所辦公室的檢查考核。結(jié)合學(xué)院工作開展的課題,課題負(fù)責(zé)人的工作應(yīng)取得學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意。

  3、研究所辦公室每年對課題執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。課題組應(yīng)按時(shí)將階段性小結(jié)和評價(jià)及工作進(jìn)程等情況上報(bào)研究所辦公室,每兩個(gè)月(雙月月底)至少有一小結(jié)。

  4、科研課題的研究內(nèi)容、課題組成員、進(jìn)度計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)確定,課題組未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更或修改,如遇特殊情況需上報(bào)研究所領(lǐng)導(dǎo)審批,并交研究所辦公室備案。

  5、研究工作中形成的.所有資料不得短缺,不得據(jù)為已有。未經(jīng)許可,不得隨意摘抄和發(fā)表。

  6、實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。科研記錄內(nèi)容主要包括實(shí)驗(yàn)名稱、方案、人員、時(shí)間、材料、環(huán)境、方法、具體的實(shí)驗(yàn)步驟、過程、結(jié)果等,并應(yīng)準(zhǔn)確記錄觀察指標(biāo)的數(shù)據(jù)變化。每項(xiàng)實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析,并有文字小結(jié)。

  7、實(shí)驗(yàn)研究人員調(diào)離工作,應(yīng)將全部實(shí)驗(yàn)記錄資料、歸檔材料、文獻(xiàn)卡片等全部上項(xiàng)目組,項(xiàng)目組組長簽字后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。

  8、記錄實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、操作過程、研究內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)結(jié)果和數(shù)據(jù)的記錄本、其它記錄資料以及相關(guān)材料,屬于研究所所有,各課題組使用。研究人員在離開研究所時(shí),為方便今后的研究工作,經(jīng)研究所同意可以復(fù)印這些資料。

  9、研究工作全部結(jié)束后,由負(fù)責(zé)人撰寫總結(jié)報(bào)告及有關(guān)論文,并將結(jié)題報(bào)告上報(bào)研究所辦公室。負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將所有項(xiàng)目相關(guān)資料整理上交研究所辦公室歸檔。

  10、因客觀原因,不能完成科研課題者,課題負(fù)責(zé)人要寫出拖延理由,上交研究所辦公室,論證后做如下處理:

  1)有繼續(xù)研究價(jià)值的項(xiàng)目,在下一年度必須完成。

  2)無繼續(xù)研究價(jià)值的項(xiàng)目,由負(fù)責(zé)人寫出終止原因報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)人應(yīng)做好技術(shù)資料的清理、歸檔和儀器試劑的清點(diǎn)移交工作,剩余經(jīng)費(fèi)收回。未做好善后工作的不能接受研究所的新課題。

  9、對無正當(dāng)理由不按計(jì)劃完成課題者,課題負(fù)責(zé)人將沒有資格再承擔(dān)研究所任何課題。

 。ㄎ澹┛萍汲晒纳陥(bào)和鑒定管理

  1、科技成果是指在實(shí)驗(yàn)或理論上有創(chuàng)造性,有一定科學(xué)水平和實(shí)用價(jià)值的新技術(shù)、新方法、新器材、新藥物、新理論、新認(rèn)識(shí)等等。

  2、凡在科技工作中取得的具備新穎性、先進(jìn)性和實(shí)用性,符合科技成果范圍,均應(yīng)按國家、省、市成果登記辦法進(jìn)行登記,否則不允許申報(bào)成果獎(jiǎng)。

  3、申報(bào)前應(yīng)將相關(guān)資料報(bào)研究所辦公室,并通過研究所學(xué)術(shù)委員會(huì)初審。

  4、凡申報(bào)國家科技成果獎(jiǎng)或省、市科技成果獎(jiǎng)的成果,按國家、省、市有關(guān)條例準(zhǔn)備相關(guān)資料、填寫各種申報(bào)表、鑒定書,并提前查新檢索。

  5、參加鑒定的課題,由課題負(fù)責(zé)人向鑒定委員會(huì)做成果報(bào)告,備齊申報(bào)材料。

  6、通過鑒定的課題,按規(guī)定上報(bào)、登記并存檔。

  (六)科技檔案歸檔

  1.科技檔案由課題負(fù)責(zé)人按時(shí)立卷歸檔,與外單位協(xié)作的,由主辦單位保存。

  2.獲獎(jiǎng)的科研課題,公布獲獎(jiǎng)等級后三個(gè)月內(nèi),整理立卷后移交研究所辦公室,獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件提交備案。

  3.科技檔案歸檔的文件資料,包括審批文件、任務(wù)書、委托書、開題報(bào)告書、設(shè)計(jì)方案、協(xié)議書、合同書;實(shí)驗(yàn)研究調(diào)查、分析、試制、測試、觀測和各種載體的重要原始記錄和數(shù)據(jù),論文清單、成果申報(bào)材料、審批材料、成果獎(jiǎng)勵(lì)文件、成果推廣使用證明材料、發(fā)明證書、獎(jiǎng)勵(lì)、經(jīng)費(fèi)收、支結(jié)算等。

  4.課題獲得成果獎(jiǎng)勵(lì)后,課題負(fù)責(zé)人應(yīng)先將所有資料立卷歸檔,方可領(lǐng)取成果獎(jiǎng)金。

  二、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度

 。ㄒ唬┭芯克鶅(nèi)課題經(jīng)費(fèi)管理

  1、自選或研究所下達(dá)的課題,經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì)討論,研究所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,課題負(fù)責(zé)人應(yīng)將開題報(bào)告書或協(xié)議書、合同書及批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)的詳細(xì)預(yù)算交研究所辦公室辦理立項(xiàng)撥款手續(xù)。

  2、研究所按總經(jīng)費(fèi)的10%預(yù)撥項(xiàng)目啟動(dòng)費(fèi),余額根據(jù)項(xiàng)目組預(yù)算申請同意管理。

 。ǘ┮陨辖(jīng)費(fèi)的處理均由研究所辦公室按照規(guī)定辦理,財(cái)務(wù)審核,上報(bào)研究所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可使用。

  (三)課題經(jīng)費(fèi)的使用范圍及權(quán)限

  1、課題負(fù)責(zé)人應(yīng)按預(yù)算計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),并有詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用記錄。

  2、所有與項(xiàng)目相關(guān)的支出均由課題負(fù)責(zé)人簽字研究所辦公室審核及研究所所長批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

  3、所購物資需到研究所辦公室辦理登記入庫手續(xù),方可報(bào)銷。

  4、凡屬研究所內(nèi)可以協(xié)調(diào)解決的事宜,應(yīng)在研究所解決,并計(jì)入課題經(jīng)費(fèi)支出,例如制作幻燈片、交通工具、打印、復(fù)印等;

  5、所有支出報(bào)銷時(shí),由研究所辦公室審核,如有變動(dòng)可報(bào)請研究所所長復(fù)審。

科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)管理制度2

  第一條目的

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司研發(fā)部的建設(shè),規(guī)范研發(fā)管理工作,加快高層次創(chuàng)新人才隊(duì)伍的建設(shè)的進(jìn)程,根據(jù)公司的具體情況,特制定本辦法。

  第二條范圍

  本辦法適用于以增加自主創(chuàng)新能力和促進(jìn)企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)的研發(fā)項(xiàng)目。

  第三條職責(zé)

  企業(yè)技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的研發(fā)工作,新產(chǎn)品的研究,技術(shù)管理,以及公司的技術(shù)發(fā)展總體把握。管理公司產(chǎn)品整體技術(shù)的發(fā)展軌跡,以及產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)度,同時(shí)對研發(fā)的成本進(jìn)行控制。

  一、管理權(quán)限。行使對公司技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

  二、管理職能。負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品實(shí)行技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、抓好技術(shù)管理、實(shí)施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

  第四條立項(xiàng)程序

  一、原則

  產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)在激烈的技術(shù)競爭中賴以生存和發(fā)展的命脈,是實(shí)現(xiàn)“生產(chǎn)一代、試制一代、研究一代和構(gòu)思一代”的產(chǎn)品升級換代宗旨的重要階段,它對企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向,產(chǎn)品優(yōu)勢、開拓市場,提高經(jīng)濟(jì)效益等方面能否順利實(shí)施起著決定性的作用。為了加強(qiáng)對公司新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)工作的管理,加快公司技術(shù)積累、打好技術(shù)基礎(chǔ)、加快產(chǎn)品研發(fā)速度、完善指導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)工作,既要講求經(jīng)濟(jì)效益,又要講求社會(huì)效益和資源環(huán)保效益。

  二、程序

  1、研發(fā)部根據(jù)公司長期發(fā)展規(guī)劃,調(diào)查國內(nèi)外市場和重要用戶的技術(shù)現(xiàn)狀和改進(jìn)要求。為滿足市場需求研發(fā)的不同于公司現(xiàn)已生產(chǎn)的產(chǎn)品和在公司已批量生產(chǎn)的某種產(chǎn)品基礎(chǔ)上,在每一季度初發(fā)布提出研究方向和重點(diǎn)任務(wù)。

  2、各相關(guān)部門根據(jù)提出的任務(wù)結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,再通過市場評估、設(shè)備評估、生產(chǎn)力評估、產(chǎn)品檢驗(yàn)?zāi)芰υu估、產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展方向、市場動(dòng)態(tài)及發(fā)展產(chǎn)品具備的技術(shù)優(yōu)勢,向研發(fā)部提出立項(xiàng)報(bào)告。

  3、研發(fā)部根據(jù)公司當(dāng)年生產(chǎn)情況技術(shù)人員對項(xiàng)目進(jìn)行評議和篩選,根據(jù)其重要性和創(chuàng)新性分等級:

  a類。在公司原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新和引進(jìn)消化再創(chuàng)新的項(xiàng)目,其實(shí)施難度大,開發(fā)創(chuàng)新內(nèi)容較多的項(xiàng)目,總體技術(shù)水平達(dá)到部分國際領(lǐng)先水平以上。

  b類。在引進(jìn)消化吸收的基礎(chǔ)上進(jìn)行自主創(chuàng)新,總體技術(shù)水平達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平。

  c類:

  為公司改進(jìn)創(chuàng)新項(xiàng)目,創(chuàng)新技術(shù)在公司內(nèi)部具有良好的推廣價(jià)值,在技術(shù)上有一定的創(chuàng)新和技術(shù)難度,總體技術(shù)水平達(dá)到公司領(lǐng)先水平。

  4、項(xiàng)目產(chǎn)品經(jīng)技術(shù)人員評議和篩選后,研發(fā)部編制公司科技研究開發(fā)計(jì)劃書并呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后開發(fā)。

  第五條項(xiàng)目管理

  一、計(jì)劃管理

  1、年度計(jì)劃的編報(bào)和審批。編報(bào)年度計(jì)劃的依據(jù)是經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告或?qū)嵤┓桨浮?/p>

  2、年度計(jì)劃的實(shí)施和檢查。研發(fā)部和相關(guān)部門,按批準(zhǔn)的年度計(jì)劃實(shí)施,并經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督、管理,幫助解決存在的問題。

  二、經(jīng)費(fèi)管理

  1、按項(xiàng)目按進(jìn)度撥款。公司要按項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)將研發(fā)款項(xiàng)撥付到位,確保研制工作的資金流保持暢通。

  2、研發(fā)經(jīng)費(fèi)包括。研發(fā)人員的工資、研發(fā)設(shè)備折舊、研發(fā)領(lǐng)料、差旅費(fèi)等。產(chǎn)品試驗(yàn)經(jīng)費(fèi)由技術(shù)副總經(jīng)理,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)費(fèi)按單項(xiàng)預(yù)算撥給,單列賬戶,實(shí)行?顚S,由研發(fā)部門掌握,財(cái)務(wù)部門監(jiān)督,不準(zhǔn)挪作他用。

  4、為鼓勵(lì)產(chǎn)品研發(fā)人員的研發(fā)熱情,項(xiàng)目完成后,公司規(guī)定的項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)必須全額發(fā)放到項(xiàng)目小組,每個(gè)成員的得獎(jiǎng)比例由產(chǎn)品研發(fā)部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定。

  三、物資管理

  對于每一項(xiàng)目所需要的物資,要列入企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃,并保證科技研發(fā)項(xiàng)目所需物資的`充足。

  四、成立小組

  每一個(gè)立項(xiàng)的項(xiàng)目都要成立項(xiàng)目小組,并設(shè)定一名組長,由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,相關(guān)部門人員參加。

  第六條項(xiàng)目實(shí)施

  1、新產(chǎn)品開發(fā)和改進(jìn)產(chǎn)品都必須要有技術(shù)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn),由檢測部門進(jìn)行檢測,產(chǎn)品檢測并經(jīng)過會(huì)簽、核審、批準(zhǔn)后才能進(jìn)行樣式。

  2、每一項(xiàng)新產(chǎn)品和改進(jìn)產(chǎn)品都必須經(jīng)過樣品試制和小批試制后方可成批生產(chǎn),樣試和小批試制的產(chǎn)品必須經(jīng)過嚴(yán)格的檢測,具有完整的試制和檢測報(bào)告。

  3、新產(chǎn)品移交生產(chǎn)線由公司技術(shù)副總經(jīng)理主持各有關(guān)部門參加鑒定會(huì),多方聽取意見,對新產(chǎn)品從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上作出評價(jià),確認(rèn)項(xiàng)目產(chǎn)品沒有問題后,提出是否可以移交生產(chǎn)的意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、批準(zhǔn)移交生產(chǎn)線的新產(chǎn)品,必須有產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)范、產(chǎn)品流程圖以

  及其他有關(guān)的技術(shù)資料。

  第七條項(xiàng)目檢查

  1、科研項(xiàng)目立項(xiàng)后,立項(xiàng)小組確認(rèn)項(xiàng)目承擔(dān)人和參與人,對項(xiàng)目的執(zhí)行情況和經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行跟蹤檢查;

  2、項(xiàng)目跟蹤檢查內(nèi)容。

  (1)項(xiàng)目進(jìn)展情況

  (2 )項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員是否按規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)和參加研究工作;

  (3)經(jīng)費(fèi)使用是否符合項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法和其他規(guī)定。

  3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)保存項(xiàng)目資料特別是原始資料,記載從項(xiàng)目申請、立項(xiàng)、研究到結(jié)項(xiàng)全過程重要情況,收藏有關(guān)文字、配方和經(jīng)費(fèi)開支等材料。

  4、在項(xiàng)目執(zhí)行情況的同時(shí),項(xiàng)目小組要經(jīng)常檢查落實(shí)科技計(jì)劃實(shí)施情況,加強(qiáng)項(xiàng)目管理,建立項(xiàng)目檔案。在切實(shí)做好日常管理工作的同時(shí),盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。

  第八條科技成果鑒定、評審和結(jié)題

  1、項(xiàng)目研究應(yīng)在完成后對其成果進(jìn)行鑒定和驗(yàn)收。根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告內(nèi)項(xiàng)目完成時(shí)間的協(xié)議,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把項(xiàng)目最終成果上報(bào)總經(jīng)理辦公室。

  2、科技開發(fā)項(xiàng)目按計(jì)劃完成后,由項(xiàng)目小組向研發(fā)部提出申請鑒定或評審驗(yàn)收申請。符合鑒定或評審驗(yàn)收條件的,由研發(fā)部相關(guān)專家進(jìn)行鑒定或評審。

  第九條附則

  1、本制度由本公司研發(fā)部負(fù)責(zé)解釋;

  2、本制度自批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行。

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